基于物联网视角的会计智能化初探

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  【文章摘要】
  物联网时代的会计智能化将结束键盘的历史,将会给资金结算带来新的革命性创新,它是网络时代、物联网时代出现的新的产物,从物联网下会计智能化的概念、作用以及如何开发,初步对物联网视角的会计智能化进行探讨。
  【关键词】
  物联网;二维码;会计智能化
  现代会计随着计算机信息技术的进步而不断发展,其将在实现信息化和网络化后,向智能化方向前进,可以说,会计智能化是现代计算机信息技术发展的结果,是人工智能或商务智能在会计领域的应用范畴。电算化会计结束了算盘的历史,物联网下的会计智能化,将结束键盘的历史。做凭证、做报表不需要键盘,不需要输入数字,这听起来天方夜谭的事,预计在不久的将来可以实现,这将会提高会计人员的工作效率。
  1 什么是物联网下的会计智能化
  随着物品智能化和物品与网络的连接,不仅人的行为会产生大量数据,而且物的行为也产生了数据,这个数据不仅仅是数字数据等结构化数据,而且包括声音、图像等非结构化数据。例如:发票、单据等原始凭证上打印具有物联网功能的二维码图像,用电脑、手机上的摄像头识别出其中的项目、数据,把这些数据通过软件自动填写到会计凭证和报表中。这些数据还可以导入电商、进销存、税务、海关等系统,客户还可以根据码图搜索到厂家的商品、实现支付、物流等。一种全新的会计智能化方式,展现在我们的面前。
  物联网下的会计智能化,是网络时代、物联网时代出现的新的产物,它的基本特征是原始凭证、账本、报表、报告都打印上物联网的特征标记。如发票、报表、报告都打印一个二维码,用手机、电脑摄像头还可以识别发票的真假,查询报表、报告。
  物联网下的会计智能化认为会计的各个元素都是活的,如单位的发票,会计凭证、账簿、报表、审计报告等,既是独立的,也是可以联网的;单位的发票的金额、项目、数量,与会计软件、管理软件、物流软件也可以实现联网,实现数字的自动传递;发票与税务部门、财政部门、外来的企业可以联网,实现发票的防伪查证。
  2 物联网下会计智能化的作用
  “物联网”被称为继计算机、互联网之后的第三次信息产业的浪潮,物联网已经成为信息网络化发展的重要趋势,专家预测十年内就可能大规模普及到智能交通、环境保护、公共安全、平安家居、健康医疗等多个领域,将对人类生活产生重大影响,是人类社会迈向更加高效、智能的信息社会的一大特征。
  有了物联网智能会计,传统的会计会发生什么变化呢?它使得验证外来凭证有了新方法,商品溯源更方便。做会计凭证时,银行单据、发票数字能自动导入了,企业传递出去的发票,会带来新的客源,照射报表、报告上的二维码,就可以把资料数据引用过来。我们要看网站上的会计报告,无需输入域名、无需输入关键字搜索,只需用手机照射一下,就可以在手机上或电脑上查看、引用。收银员可以不要收支票、点纸币了。汇款时,也可能不需要填写支票了。它的数字更真实、准确,效率更高,更节省会计劳动力,会计资料引用起来更方便。
  会计智能化给资金结算带来新的革命,支付更加方便,用电脑、手机更为快捷,出差、小额支付更为方便;会计智能化也能减少现金收入,减少收银员,降低收银成本。对于一些商场、商店、采购等场所,收银可以采用二维码收银,远程收银等方法。
  把物联网信息的图案加入到票据中,使票据具有物联网的功能,无论是纸质的、电子的、屏幕显示的,都可以借助于摄像头识别出图案中的金额、数量、项目、票号等信息,使各部门可以用摄像头识别,获取票据信息,实现票据与各部门的联网,以避免多次输入数据造成的麻烦,也可以避免差错,它还能起到防伪的功能。
  行政企事业单位,为了开展各项业务,会使用到票据。这些票据是社会各阶层联系的重要依据。目前的票据有票号、项目、数量、金额的信息,用于人工肉眼识别,无法通过电脑、手机摄像头、电子眼等设备进行自动读取识别。企业的相关部门,拿到票据都要用肉眼识别,存在无法与电商、物流系统自动对接,识别速度慢、无法辨别真假的问题。
  我们要查验一张外来的发票是否套开,是否存在虚假,只需用手机照射一下,就可以调出对方的存根联进行比较,对方的企业名称,项目、金额都可以看到。发票上的项目、数量、金额,我们以前在做会计凭证时需要用手工抄写,或用键盘输入到电脑。有了物联网智能会计,数据信息可以自动过渡到会计软件、进销存软件、ERP软件中,无需手工输入,不会造成人工输入造成的麻烦。它的工作原理是:企业发票、非税发票的内容翻译为二维码,把这个二维码通过打印机,打印到票面上,普通的人员用电脑、手机摄像头照射,用普通的二维码软件识别其中的信息,再点击信息的链接,链接到网络服务器、下载原存档票据的图片,比对原票据的图片和纸质票据的内容,以此来鉴别票据内容是否真实,是否有涂改或造假。
  通过发票上的二维码,还可以看到卖家的商品实物图,型号、技术参数等,对于仓管人员、验收人员对货物的验收也有帮助。下次需要购买时也更加方便。发票上有个二维码,更起到商品的溯源作用,对于物质防伪起到有效的作用。
  物联网下的会计智能化给企业管理、生产管理、社会管理等带来影响,给财政、税务、银行、审计带来了巨大的变革。
  3 如何开发物联网下的智能会计
  物联网下的智能会计是客观存在的,如何开发应用呢?物联网下智能会计的基础是原始凭证,是原始凭证中的二维码。发票、银行单据在企业的原始凭证中占到绝大部分的数量,企业需要把二维码打印到发票上,银行需要把二维码打印到单据上、进出仓单等内部的原始凭证也需要打印上二维码。银行企业的票据,自己可以设计二维码打印上去。发票上打印二维码,就需要财政、税务的同意了,各家银行的二维码、各个企业的二维码的格式,如果不统一,也会造成软件的不匹配,造成有的单位无法识别。因此,在进入物联网时代,政府要带头,还要有预见性地制定标准,前期应用的企业也要注意与政府的标准保持统一、同步,才能开发好、应用好这个新的资源。
  4 结语
  开发利用物联网智能会计这一资源,要提高认识、积极探索、积极应用。灯泡的发明,给世界带来了光明;蒸汽机的发明推动了人类社会的发展;互联网的发明,造就了地球村,拉近世界各地人类的距离;物联网的发明,预计不亚于上述各项发明的作用。物联网下会计智能化的作用,预计也会超过电算化会计的作用,不仅给会计人员带来方便,更给企业的营销、物流带来效益。还有许多的作用需要我们去探索、发现。政府要倡导、探索、先行、应用,企业要有序开发应用这个资源,这样才能让物联网下的智能会计为会计人员造福,为企业的增收节支,提高企业和社会效益服务。
  【参考文献】
  [1]王慧,洪辉. 基于物联网视角的会计智能化初探[J],财会通讯.
  [2]王舰,李晓虎. 物联网助推会计信息化变革浅探[J],财会通讯,2010(8).
  [3]许金叶. 会计云计算:物联网体系中“脑智能”[J],会计之友,物联网会计问题系列文章(05).
  【作者简介】
  毛文芳(1986.11-),女,汉族,福建福州人,福州海峡职业技术学院,助教,硕士,主要研究方向:财务会计。
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