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摘 要：我国的经济不断发展人均GDP越来越高，医疗行业也越来越向市场化的方向发展。现代的医疗行业设备技术都不断的完善，学校也越来越注重对医疗方面的人才进行定向培养，人才的大量培养就注定医院需要将人力资源管理作为必须的管理科目。医疗人员的简历上的人事档案信息等基本信息是医院非常重要的人事管理信息。本文就人事档案信息的作用内容做出了深入分析，希望可以给有关的医疗单位提供帮助。
关键词：人事档案;医院管理;人员信息
现阶段大型企业越来越多，管理已经成为一个相当重要的部分，医疗单位作为一个特殊的行业，也要加强对人力资源的管理。在信息化高速发展的当代，医院为了提高本院的竞争力，应当把如何将人力资源合理配置作为重要内容。对医疗人员采用精细化管理，对人事档案信息做好及时整体和科学归档。
一、关于医院人事档案信息
1.人事档案信息的定义。人事档案信息作为我国人事管理的一个重要组成部分，记录了医疗人员的个人身份、经验、学历等方面的内容，它直接关系到社会保障福利、个人的工资待遇，是具有法律效用的，可以说记录了医疗从业人员的人生轨迹。
2.建立人事檔案信息的原因。随着市场化改革的逐步推进，对医疗工作者的开放程度逐渐增加，医疗工作者的自由度也逐步提升，越来越多的医生由国家编制改为企业编制，人才的流动也开始加剧。为了适应医院的聘用制度，人事档案管理也在实施改革。市场化是时代发展的要求，医院对人才的需求越来越大，人事管理的范围也越来越大，所以必须有一个强有力的制度来作为支撑，让企业的人才流动机制能够稳步进行。人事档案信息主要是由员工基本信息和获得的等级证书两个部分组成的。它是在人才的不断流动过程中，可以作为参考依据的重要凭证，领导阶层也是通过人才档案信息来初步的了解员工以往的成绩的，可以说人事资源管理档案是进行人力资源管理的重要手段。
其实，市场的竞争实际上就是人才之间的竞争，所以把握好人才，管理好人才资源对医疗企业的竞争力提升有着很大的帮助。人事档案信息既是人才的基本信息资料能力的真实的记录，也是人才管理的基本信息库。协调好各种的福利资源、规范医院的各种规章制度，最大程度的发挥人事档案管理工作的作用。
二、发挥人事管理作用的途径
1.建立科学完善的人事档案管理模式。医院的人事部门应该充分的调动各个方面的力量，充分的发挥人事资源管理的作用。将人事档案管理信息进行整合和利用，完善各项的管理模式的基础上促进医院的持续稳定发展，在保障人员的资料信息的基础上，对各项的资源进行优化，规划管理制度，让各项工作趋于规范化、科学化发展。各级医疗单位在以往的人事管理制度上不断的进行创新与改进。医院应该根据人事信息库的内容对各个类目进行细分，从而引进信息化的联网模式和管理系统，让人才的基础信息可以在国家的网络上流动，真正意义上实现资源程度的共享。在应对特殊事件的时候应当及时的找到相关专家的基本信息，对医疗单位进行系统的全面的管理，加强医院自身的服务水平。
2.对人力资源问题的分析。在人力资源的管理问题上，对数据库里的信息进行筛选是首要工作。要做好数据库信息的筛选一定要先对庞大的数据库先进行分析，再去划分一些比较细小的类目，这就需要充分的结合医疗系统所提出的要求，对各类信息进行标准化的分类，比如像学历、临床经验、理论的研究、分科之类的信息进行了严格的分析。在进行人力资源分析时，不仅有利于医疗企业的发展，也有利于促进医疗从业者对自身能力不断提高的要求，这一措施从一定程度上推进了医疗事业的发展，这为医疗事业将来的联网发展提供了基础，对数字化的推广起到了促进作用，让网络查询上岗医生、网络预约医生等成为现实。
3.对管理人员的素质要求。人事档案信息的建立对人事管理工作从业人员素质的提高起到了推进的作用，人力资源信息管理要求工作人员有良好的业务水平，可以帮助做好人才的培训工作，为了促进人事档案信息管理向智能化、科学化、规范化的方向发展，工作人员应当自觉的做好按期检查和分析研究的工作，以此来提高人事信息管理的质量和水平。
医院的人事档案信息的智能化发展是现代医院进行人性化管理的重要手段，做好人事管理工作有利于及时的发现内部的优秀人才，降低医院聘用人才的成本，通过奖惩制度来提高医疗工作者的工作质量和效率，充分的调动他们的工作积极性，在了解过它的重要性之后我们应当采用更加科学合理、人性化的管理方法。
4.领导对人事档案管理人员的重视。或许在大多数人看来，人事档案管理工作只是简简单单的记录，对人事档案信息进行简单的录用和保管，没有技术性可言，但是实际上，这样的消极影响是不可取的，以往大家所认为的那种档案管理工作已经无法跟上现代社会的步伐，无法适应现代社会的要求，它的命运最终只会被淘汰。要知道，各级的领导在开展工作之前都会先大致的了解一下各个员工的基本情况，所以档案信息库里的资料就是领导对你留下第一印象的直接手段。档案工作能否收到重视直接影响到管理工作的好坏。如果领导重视起来，那么硬件设施的购置、软件资源的配置、管理人员的培训这些问题都会迎刃而解，领导在各个方面都给档案管理管理工作提供一定的便利，那么档案工作人员以后工作的开展难度也会大幅度的减少。而且呢，如果能到领导的青睐的话，会为本部门通过多种途径吸收高级别的人才，给档案管理工作注入新的生机与活力。领导对于档案管理人员的关心与爱护对影响到他们未来的工作规划，所以我们在不断的摸索进步过程中，应当不断的健全和完善各类规章制度。
5.加强对管理工作人员的考核，完善考试制度。现阶段，我国进入政府机构的唯一快捷途径就是考公务员。公务员考试一直是中国一项比较重要的大型国考，公务员招考的资料整理非常的重要。对档案管理工作人员的公开招考可以说是我国在人事制度的改革上的一大变革。只要我们严格的把好质量关，对参加公开招考的档案管理人员按照公平、公正、公开、平等的原则进行科学合理的招考。各大医疗企业都应当不断的进行实践分析，逐步的扩大考试的录用范围，将考核标准进行量化，更有利于在竞争者拉开差距，对他们定期的进行考核。并且要根据他们的层次的不同来进行不同层度的考核，并且定期的组织学习和培训，这样一来不仅提高了考核制度的效率，也充分的体现了考核的科学性。 档案法在1996年颁布，被人们沿用至今，所以我建议各个单位都应该学习档案法，更要根据书中所积累的知识来讲档案法中的精髓运用到实际当中去，并且要求档案管理工作人员要充分的认识到档案对于一个国家甚至一个民族而言意味着什么，在实际的工作中也要遵守档案法，依法严格执行。档案是一个时代一批人的心血与汗水，因此但凡是在职的档案管理工作人员，一定要加强对档案法的解读，然后根据具体情况来开展实际的工作。
可以这么说，不论什么机构，也不论规模多么的大都应该有一套属于自己的比较完善的考核制度。对人才进行规范化的管理，并且适当的开展一些奖励的活动。达到提高从业人员的工作积极性之外，还可以促使他们为了提高自己本身的素质和水平而不断的提高发展，这一举措对人才的培养有着很大的意义。
6.把眼光放长远，加强创新意识的培养。我国经济在全球化高速发展的大前提下，各个领域都发生了巨大的变革，我们应该去积极的适应竞争力生产力都比较高的现代，如果只是一味的拘泥于固有的模式中不敢挣脱的话，就会原地踏步甚至会发生倒退。所以这就要求档案管理人员可以把眼光放的长远一些，扩宽自己的视野，学会从全局发展的角度去看问题，要学会透过现象去看本质，而不是一味的只看重眼前这一点点的“二亩三分地”。在这个信息更新变化都非常快的大趋势下，必须要让自己融入到不断地变化改革的大环境中，纵观古今，理性的去看待当今社会上所发生的各类热点新闻事件。深入的剖析国内外的形势，紧跟时代发展的潮流。
虽然档案管理的内容是一成不变的，但是时代在变化，这就要求档案管理工作的形式不断的进行创新。引进并借鉴国外的先进档案管理的技术，帮助档案管理的工作人员树立创新意识，不断的贯彻深入发展创新思维，在新形势下不断的进步和发展。让档案管理人员可以熟练的掌握好调查研究、研究目的、研究条件及准备、理论总结等方面的问题，逐步的提高员工之间的语言表达能力，方柏霓之后进行沟通合作与交流。对员工的组织协调能力进行协调，包括企业内部各个部门之间的关系，同事之间的关系以及各个部门之间的信息交流主要侧重于档案资料信息之间的交流。熟练的掌握数据库的编程、计算机技术、缩印复印等这些进行档案管理时应该会用到的先进技术，充分利用现代化的手段来解决问题，了解操作的前期准备，具体操作手法，以及这个过程中所要涉及到技术的主要原理。通过上述所说的各类手段，将网上的资源进行整合汇总，合理的利用现有的资源，对档案进行有效的利用、编篡等等，以便于更好的给医疗事业提供强有力的支持。
在我国的改革开放政策不断的放开的过程中，国家越来越对人事档案统计工作提高重视程度。督促档案管理人员的素质不断的提高，在各项法律法规的政策支撑下，通过严格的规章制度来控制档案资料管理人员的行为，让各项行动都可以真正的做到有法可依，有法必依。我们应当逐步的完善监督管理制度，让档案信息可以得到妥善的保管以及正确的使用它，把档案工作当作一个国家的财富，注重对档案管理人才的培养，将科学的管理运用到实际当中，让医院的人力资源管理水平得到稳步的提升。
参考文獻：
[1]张 晶.试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].办公室业务， 2017（3）：95-95.
[2]孙爱平.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].现代经济信息， 2018（04）：76-77.
[3]许健红.浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人才资源开发， 2017（8）：20-21.
[4]张桂金.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].人力资源管理（汉）， 2017（6）：273-274.
关键词：人事档案;医院管理;人员信息
现阶段大型企业越来越多，管理已经成为一个相当重要的部分，医疗单位作为一个特殊的行业，也要加强对人力资源的管理。在信息化高速发展的当代，医院为了提高本院的竞争力，应当把如何将人力资源合理配置作为重要内容。对医疗人员采用精细化管理，对人事档案信息做好及时整体和科学归档。
一、关于医院人事档案信息
1.人事档案信息的定义。人事档案信息作为我国人事管理的一个重要组成部分，记录了医疗人员的个人身份、经验、学历等方面的内容，它直接关系到社会保障福利、个人的工资待遇，是具有法律效用的，可以说记录了医疗从业人员的人生轨迹。
2.建立人事檔案信息的原因。随着市场化改革的逐步推进，对医疗工作者的开放程度逐渐增加，医疗工作者的自由度也逐步提升，越来越多的医生由国家编制改为企业编制，人才的流动也开始加剧。为了适应医院的聘用制度，人事档案管理也在实施改革。市场化是时代发展的要求，医院对人才的需求越来越大，人事管理的范围也越来越大，所以必须有一个强有力的制度来作为支撑，让企业的人才流动机制能够稳步进行。人事档案信息主要是由员工基本信息和获得的等级证书两个部分组成的。它是在人才的不断流动过程中，可以作为参考依据的重要凭证，领导阶层也是通过人才档案信息来初步的了解员工以往的成绩的，可以说人事资源管理档案是进行人力资源管理的重要手段。
其实，市场的竞争实际上就是人才之间的竞争，所以把握好人才，管理好人才资源对医疗企业的竞争力提升有着很大的帮助。人事档案信息既是人才的基本信息资料能力的真实的记录，也是人才管理的基本信息库。协调好各种的福利资源、规范医院的各种规章制度，最大程度的发挥人事档案管理工作的作用。
二、发挥人事管理作用的途径
1.建立科学完善的人事档案管理模式。医院的人事部门应该充分的调动各个方面的力量，充分的发挥人事资源管理的作用。将人事档案管理信息进行整合和利用，完善各项的管理模式的基础上促进医院的持续稳定发展，在保障人员的资料信息的基础上，对各项的资源进行优化，规划管理制度，让各项工作趋于规范化、科学化发展。各级医疗单位在以往的人事管理制度上不断的进行创新与改进。医院应该根据人事信息库的内容对各个类目进行细分，从而引进信息化的联网模式和管理系统，让人才的基础信息可以在国家的网络上流动，真正意义上实现资源程度的共享。在应对特殊事件的时候应当及时的找到相关专家的基本信息，对医疗单位进行系统的全面的管理，加强医院自身的服务水平。
2.对人力资源问题的分析。在人力资源的管理问题上，对数据库里的信息进行筛选是首要工作。要做好数据库信息的筛选一定要先对庞大的数据库先进行分析，再去划分一些比较细小的类目，这就需要充分的结合医疗系统所提出的要求，对各类信息进行标准化的分类，比如像学历、临床经验、理论的研究、分科之类的信息进行了严格的分析。在进行人力资源分析时，不仅有利于医疗企业的发展，也有利于促进医疗从业者对自身能力不断提高的要求，这一措施从一定程度上推进了医疗事业的发展，这为医疗事业将来的联网发展提供了基础，对数字化的推广起到了促进作用，让网络查询上岗医生、网络预约医生等成为现实。
3.对管理人员的素质要求。人事档案信息的建立对人事管理工作从业人员素质的提高起到了推进的作用，人力资源信息管理要求工作人员有良好的业务水平，可以帮助做好人才的培训工作，为了促进人事档案信息管理向智能化、科学化、规范化的方向发展，工作人员应当自觉的做好按期检查和分析研究的工作，以此来提高人事信息管理的质量和水平。
医院的人事档案信息的智能化发展是现代医院进行人性化管理的重要手段，做好人事管理工作有利于及时的发现内部的优秀人才，降低医院聘用人才的成本，通过奖惩制度来提高医疗工作者的工作质量和效率，充分的调动他们的工作积极性，在了解过它的重要性之后我们应当采用更加科学合理、人性化的管理方法。
4.领导对人事档案管理人员的重视。或许在大多数人看来，人事档案管理工作只是简简单单的记录，对人事档案信息进行简单的录用和保管，没有技术性可言，但是实际上，这样的消极影响是不可取的，以往大家所认为的那种档案管理工作已经无法跟上现代社会的步伐，无法适应现代社会的要求，它的命运最终只会被淘汰。要知道，各级的领导在开展工作之前都会先大致的了解一下各个员工的基本情况，所以档案信息库里的资料就是领导对你留下第一印象的直接手段。档案工作能否收到重视直接影响到管理工作的好坏。如果领导重视起来，那么硬件设施的购置、软件资源的配置、管理人员的培训这些问题都会迎刃而解，领导在各个方面都给档案管理管理工作提供一定的便利，那么档案工作人员以后工作的开展难度也会大幅度的减少。而且呢，如果能到领导的青睐的话，会为本部门通过多种途径吸收高级别的人才，给档案管理工作注入新的生机与活力。领导对于档案管理人员的关心与爱护对影响到他们未来的工作规划，所以我们在不断的摸索进步过程中，应当不断的健全和完善各类规章制度。
5.加强对管理工作人员的考核，完善考试制度。现阶段，我国进入政府机构的唯一快捷途径就是考公务员。公务员考试一直是中国一项比较重要的大型国考，公务员招考的资料整理非常的重要。对档案管理工作人员的公开招考可以说是我国在人事制度的改革上的一大变革。只要我们严格的把好质量关，对参加公开招考的档案管理人员按照公平、公正、公开、平等的原则进行科学合理的招考。各大医疗企业都应当不断的进行实践分析，逐步的扩大考试的录用范围，将考核标准进行量化，更有利于在竞争者拉开差距，对他们定期的进行考核。并且要根据他们的层次的不同来进行不同层度的考核，并且定期的组织学习和培训，这样一来不仅提高了考核制度的效率，也充分的体现了考核的科学性。 档案法在1996年颁布，被人们沿用至今，所以我建议各个单位都应该学习档案法，更要根据书中所积累的知识来讲档案法中的精髓运用到实际当中去，并且要求档案管理工作人员要充分的认识到档案对于一个国家甚至一个民族而言意味着什么，在实际的工作中也要遵守档案法，依法严格执行。档案是一个时代一批人的心血与汗水，因此但凡是在职的档案管理工作人员，一定要加强对档案法的解读，然后根据具体情况来开展实际的工作。
可以这么说，不论什么机构，也不论规模多么的大都应该有一套属于自己的比较完善的考核制度。对人才进行规范化的管理，并且适当的开展一些奖励的活动。达到提高从业人员的工作积极性之外，还可以促使他们为了提高自己本身的素质和水平而不断的提高发展，这一举措对人才的培养有着很大的意义。
6.把眼光放长远，加强创新意识的培养。我国经济在全球化高速发展的大前提下，各个领域都发生了巨大的变革，我们应该去积极的适应竞争力生产力都比较高的现代，如果只是一味的拘泥于固有的模式中不敢挣脱的话，就会原地踏步甚至会发生倒退。所以这就要求档案管理人员可以把眼光放的长远一些，扩宽自己的视野，学会从全局发展的角度去看问题，要学会透过现象去看本质，而不是一味的只看重眼前这一点点的“二亩三分地”。在这个信息更新变化都非常快的大趋势下，必须要让自己融入到不断地变化改革的大环境中，纵观古今，理性的去看待当今社会上所发生的各类热点新闻事件。深入的剖析国内外的形势，紧跟时代发展的潮流。
虽然档案管理的内容是一成不变的，但是时代在变化，这就要求档案管理工作的形式不断的进行创新。引进并借鉴国外的先进档案管理的技术，帮助档案管理的工作人员树立创新意识，不断的贯彻深入发展创新思维，在新形势下不断的进步和发展。让档案管理人员可以熟练的掌握好调查研究、研究目的、研究条件及准备、理论总结等方面的问题，逐步的提高员工之间的语言表达能力，方柏霓之后进行沟通合作与交流。对员工的组织协调能力进行协调，包括企业内部各个部门之间的关系，同事之间的关系以及各个部门之间的信息交流主要侧重于档案资料信息之间的交流。熟练的掌握数据库的编程、计算机技术、缩印复印等这些进行档案管理时应该会用到的先进技术，充分利用现代化的手段来解决问题，了解操作的前期准备，具体操作手法，以及这个过程中所要涉及到技术的主要原理。通过上述所说的各类手段，将网上的资源进行整合汇总，合理的利用现有的资源，对档案进行有效的利用、编篡等等，以便于更好的给医疗事业提供强有力的支持。
在我国的改革开放政策不断的放开的过程中，国家越来越对人事档案统计工作提高重视程度。督促档案管理人员的素质不断的提高，在各项法律法规的政策支撑下，通过严格的规章制度来控制档案资料管理人员的行为，让各项行动都可以真正的做到有法可依，有法必依。我们应当逐步的完善监督管理制度，让档案信息可以得到妥善的保管以及正确的使用它，把档案工作当作一个国家的财富，注重对档案管理人才的培养，将科学的管理运用到实际当中，让医院的人力资源管理水平得到稳步的提升。
参考文獻：
[1]张 晶.试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].办公室业务， 2017（3）：95-95.
[2]孙爱平.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].现代经济信息， 2018（04）：76-77.
[3]许健红.浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人才资源开发， 2017（8）：20-21.
[4]张桂金.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].人力资源管理（汉）， 2017（6）：273-274.