浅析海外幕墙项目的投标报价

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  摘要:
  随着幕墙行业在我国的不断发展和进步,以及幕墙行业在国内建筑业的不断成熟。很多幕墙企业开始将发展的目光投向了国际市场。而幕墙行业进军国际市场在近五年的时间里达到了一个很高的水平。这个也使得海外项目的投标报价工作不断成熟和完善。下面就海外项目的投标事宜做一个简略的分析。
  关键词:海外项目 投标报价 安装费用 开办费用
  一、海外项目报价基
  本操作方法;
  二、安装费用的组成形式;
  首先,我们来谈谈报价的基本的方法。国外幕墙项目一般会提供BOQ(Bill of quantity)。这个表格会提供具体的工作内容描述、工程量,要求我们提供单价和总价。另外,还会提供specification(就是我们所说的技术要求),specification 也被叫做工程项目的“圣经”,在这个文件中,客户会对工程项目的方方面面提出严格的要求,我们需要对specification,进行详细的研读,尤其是对材料的要求,开办费用相关信息等的要求,这些都是影响价格的最主要因素。项目中标后,客户也会根据specification的要求,对我们提供的材料进行检验、封样等工作。关于客户提供的图纸文件,我们需要将图纸文件、BOQ和specification三个文件对照研究,一般情况下,这三个文件会有不一致的地方,通常情况下,以specification为主要依据, 图纸是其次的依据,而BOQ应该服从图纸和specification的要求。对于上述三个文件中的矛盾之出,我们施工单位需要做RFI(Requirement of information)给客户,让客户对于我们的疑问给出明确的回复。这些文件都会成为我们报价的依据,并成为中标后合同的组成部分。在这个工作中,特别重要的就是对Specification 的研读。国外的项目,对材料的要求都比较详细,要求比较高。比如铝型材,在Specification中,一般会对材料的材质,表面处理都提出各种要求,如:anodized(阳极氧化)、powder coating(粉末喷涂)、PVDF(氟碳喷涂),并且对表面处理的膜厚都有要求。投标人员需要对specification中对材料的各种要求非常清晰,并根据这些要求询问材料的价格。这是做海外幕墙项目十分关键的一步。
  关于运输费用,海外项目有EX-Work Price、FOB Price、CIF Price 、DDU Price、DDP Price和包安装六种报价形式,计算运输时,需要分清每种报价方式,运费包含的具体费用。
  关于税收的问题,因为项目所在的国家不同,每个国家的税收的情况不同,所收的税种也不同,税率也不同。所以,我们在做投标价格之前,需要了解项目所在国家的需要交的各种税种,每种税种不同的税率等信息。如:迪拜的进口税5%~6%,而马来西亚的平均进口税为10%等。
  关于海外的项目的安装费用的组成,在投标报价中占了非常重要的地位。首先,海外的安装费用有两个部分组成:
  一、 是安装费用的直接费;
  二、 是开办费;
  安装工人的直接费用,也大概分两种情况:
  1、 是由我们自己国家的工人到外国施工。一般在一个新的国家刚开始开拓市场,或者项目的施工比较复杂的情况下,都会采用这个种方式。采用这个方式的好处是自己的工人,对安装的工作业务比较熟悉,工程进度比较容易控制。不足之处就是因为是国内的工人到外国工作,要产生签证费用、住宿费用、伙食费用。还有往返的机票费用等,这些费用会增加安装费用的成本。
  2、 采用当地的工人安装,采用这种方式一般是因为有些国家和地区是不允许外国的工人到当地施工,比如香港,还有就是在这个地区已经有合作过的施工队伍,或者是工程比较简单,如果只是简单的门窗安装等。采用当地的工人安装优势是当地的工人不用考虑签证费用,住宿费用等费用,成本上会比较节省,不足之处就是管理的难度大,会涉及语言不通,沟通配合不方便等问题,也会因为这个原因使工程的质量不容易控制。
  而开办费用,这个费用在国外项目的投标中非常的重要。因为开办费用,顾名思义就是使项目开始运作需要的费用,所以,这个费用一般在项目刚开始时,大部分的费用业主就需要支付给承包商的。这个费用通常占项目总额的10%到20%,具体情况也会因项目的难易程度,现场的实际状况而不同,比如澳门的威尼斯人酒店项目,开办费用就占到总报价的35%。项目开办费用一般包含以下几种费用:
  1. 设计费用(Design and engineering cost)(包含施工图设计和价格图设计),国外的项目对施工图的审核都非常的严格,这个以香港最为突出,一般的项目承包商提交的图纸都会经过多次的审核,而一般拿到批准后可以使用的施工图纸一般都至少几个月的时间。因此,这个费用可根据工程的复杂程度,费用取到总价格的2%到8%,一般的项目是在3%左右;
  2. 施工管理费用(Project coordination and management cost ),这个费用主要是指现场施工管理人员产生的费用,如项目经理(project manage)、项目协调人员(project coordinator)、项目安全员(project safety officer)等。 这些人员工资,如果是从国内派到国外的工作的,那么这些人员的往返机票费用、签证费用、住宿费用以及各种补贴等,总之是管理这个项目的人员在管理这个项目的工作过程中产生的费用都应该计算到施工管理费用中;
  3. 独立的第三方审核费用(ICE – Independent Checking Engineer(3rd party consultant)), 具体指承建商提供的图纸,一般需要委托一家发包方认可的有相应资质的独立的第三方审核机构,对承建商提供的图纸进行审核。经过第三方审核机构审核过的图纸,才可以施工用。这个费用的多少,因国家和地区、第三方审核机构的资质等的不同,差异很大,需要在报价之前在项目所在国家和地区询问到确切的报价,以作为报价的依据;
  4. 工人的安全保险费用(ECI------Insurance of employee compensation), 一般大中型的项目,发包方会要求承建商给工地现场从事安装工作的所有的工人都购买安全保险费。这个费用也需要在工程所在地询价;
  开办费用还包括现场测量放线费用、材料装卸和分发费用、幕墙门窗等的成品保护费用、履约保函费用、预付款保函费用、垃圾清运现场清理工作、安全设施费用、可视模型费用、现场临时设施费用、水电费用、场外仓储费用、吊篮和轨道、脚手架和工作台费用、样板的费用、焊接实验费用、埋件拉拔实验费用、性能实验费用等。还有些特殊的费用会在项目的specification 中特别提到,比如澳门、香港的大型项目会收取整个项目的保险费用、会让我们自行提前预计项目的代工费用等。项目的开办费用的计算十分重要,因为外国人喜欢把所有的费用都清晰明朗化,所以开办费用的条款应该尽量清晰列出。我们需要在做海外项目的过程中不断的总结。
  海外项目的投标报价工作是一个复杂的工作,需要投标人员除了熟悉建筑的结构、了解材料的性能、有一定的英文读写能力外,还需要对每个不同的国家的各种情况在投标前有个详细的了解。一位多年从事海外施工项目的前辈曾经说过,做海外的项目既要考虑到海外的诸多不确定性因素带来的风险,也不能将风险考虑的过大。不考虑风险,那项目的报价很有可能拿到了,也会给企业带来损失,将风险考虑的过大,就可能丧失在那个国家和地方发展的机会。机遇和风险是并存的,如何把握这个度,需要我们报价工作人员在工作中不断积累和总结经验。以上就是我对海外项目投标的一点心得体会,不恰当的地方,还欢迎大家指正,让我们共同进步。
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