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摘 要:近年来,由于经济全球化的发展,业务分布区域广泛、分子公司众多的大型企业集团为了满足监管需要对财务管理提出了更高要求,同时伴随着网络技术带来的信息化革命浪潮,财务共享服务中心成为新型财务管理模式的必然选择。本文通过对近几年财务共享中心的发展现状进行分析,列举出财务共享中心的优劣势,并据此提出相应的建设发展建议。
关键词:财务共享
一、财务共享中心概述
财务共享中心是一种新型的财务管理模式,主要是指将企业各种业务都集中建设到一个共同的半自主业务单元当中,该业务单元在企业内部实现与企业外部市场业务竞争一样为各部门提供相应的计费服务,该业务单元设置相应的专门机构进行管理,促使提高公司的工作效率,创造更大的价值同时有效节约成本,实现高质量地服务于企业内部的客户。通过其概念我们可以发现,财务共享中心其实就是对传统的各种财务流程利用先进的技术手段实现网络化,并对多样的流程实现重组与再造的重要手段,为的就是促使企业的财务管理更加高效与规范,最终实现财务部门长期的战略目标,促使财务部门创造更高的价值。在世界范围内很多规模较大的企业已经实现了构建企业财务共享中心。
二、企业实施财务共享服务的优势
(1)有利于全面预算目标的分解和落实
全面预算管理将预测、规划、计划、预算、报告和绩效考核通过目标体系紧密相连、协调一致。在全面预算实施过程中,需要监控资源投入和经营结果之间的匹配。在实践中,经常出现预算和实际执行两张皮的现象,主要原因之一是预算不符合实际,未从源头资源投入阶段监控。财务共享系统核心是支付系统,通过系统规划,定期按照预算科目(资金科目)落实资金预算,在业务支付环节按照公司、部门、科目类型对资金进行管控,超出预算部分支付拒绝支付,需要预算调整审批。在源头环节实现对资源投入进行管控和匹配,辅以定期的经营分析、目标调整,可确保全面预算目标落实分解。
(2)促使企业业务和财务融合
实现财务共享服务后, 企业的财务管理职能才能充分发挥。原来深陷入日常单据处理的财务管理者将从繁琐的会计核算中剥离出来,信息化管理促使他们去了解业务,深入业务,服务业务,成为业务财务,做业务和财务的“双面间谍”。同时,财务管理人员基于企业集团内部财务信息的大数据,可以为企业内部的经营决策提供指导,如怎样利用全球不同国家税务政策进行纳税筹划、研究适用于公司整体的商业模式等。此外,财务共享服务中心也促使企业财务人员必须不断提高专业能力和业务能力,在企业内部各部门之间进行知识分享, 提高沟通合作能力和拓展管理决策能力,以更好地为企业创造价值。
三、财务共享服务的弊端
(1)财务共享服务并不适合所有的企业
财务共享服务目前并没有形成一個普遍适用的理论,它只是企业集团当前的一种最佳实践,有些小型企业并不需要耗费成本建设财务共享服务中心。首先,对于通过实施兼并重组战略以实现全球化经营的大型企业集团来说,建立财务共享服务中心,可以降低跨国经营管理方面的难度,有利于促进集团内部不同业务之间的资源整合。其次,对于中小型企业来说,较为关注的是成本能否降低,而建立财务共享服务中心并不是简单地降低成本,只有企业规模足够大才能体现规模效应,才能最大限度地减少人员数量,从而降低人力成本。
(2)从基础财务到业务财务、战略财务的通道并不清晰
现实中,很多企业集团建设财务共享服务中心的初衷是为了实现成本降低,并未考虑清楚财务共享服务中心的战略定位,结果导致企业的共享财务人员大多从事流程化的、重复性强、工作强度大的基层处理人员,他们的工作相对封闭,很少有机会跟其他部门接触,工作内容也相对枯燥,这对于他们的可持续发展和学习带来了很大的挑战。实践中,从基础财务进入业务财务和战略财务等管理者的通道并不通畅,导致基础的会计人员流失较大。
四、“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建对策
在“互联网+”背景下,数据信息具有复杂性、开放性、动态性以及集成性的特点,企业在利用互联网以及云端等进行数据的传输时,面临的外部风险将会更大。针对这种状况,首先企业要加强对各种科技风险的检查力度,定期组织全面检查,并建立完善的风险状况检测与评估机制。二是加强对大数据进行分析的能力。企业的高层管理者以及共享中心管控部门要加强对中心相应的实时动态财务报告进行定期检查,共享中心也要及时在系统平台上更新数据信息,并接受相关部门的联合与动态监管。三是要注重关注最新发展的创新技术并积极利用。企业财务管理当中的会计处理与核算向云端处理发展趋势明显,在实现转变之后,可以逐渐将人工智能技术利用到企业的财务共享中心建设当中。
参考文献
[1]张庆龙,财务共享服务中心现实问题与未来何去何从[J].商业会计,2017(19)
[2]许海峰大数据背景下集团财务共享服务中心的构建探析,[J].当代会计,2016(8):25- 26
[3]陈丽清,企业财务共享中心的构建初探 [J].经济师,2017(10):122- 123
[4]高云,浅谈我国企业集团财务共享服务[J].中国管理信息化,2018(21)
作者简介:陈欢(1994-),女,满族,辽宁铁岭市人,管理学在读硕士,单位:东北财经大学会计学院财务管理专业,研究方向:财务管理。
关键词:财务共享
一、财务共享中心概述
财务共享中心是一种新型的财务管理模式,主要是指将企业各种业务都集中建设到一个共同的半自主业务单元当中,该业务单元在企业内部实现与企业外部市场业务竞争一样为各部门提供相应的计费服务,该业务单元设置相应的专门机构进行管理,促使提高公司的工作效率,创造更大的价值同时有效节约成本,实现高质量地服务于企业内部的客户。通过其概念我们可以发现,财务共享中心其实就是对传统的各种财务流程利用先进的技术手段实现网络化,并对多样的流程实现重组与再造的重要手段,为的就是促使企业的财务管理更加高效与规范,最终实现财务部门长期的战略目标,促使财务部门创造更高的价值。在世界范围内很多规模较大的企业已经实现了构建企业财务共享中心。
二、企业实施财务共享服务的优势
(1)有利于全面预算目标的分解和落实
全面预算管理将预测、规划、计划、预算、报告和绩效考核通过目标体系紧密相连、协调一致。在全面预算实施过程中,需要监控资源投入和经营结果之间的匹配。在实践中,经常出现预算和实际执行两张皮的现象,主要原因之一是预算不符合实际,未从源头资源投入阶段监控。财务共享系统核心是支付系统,通过系统规划,定期按照预算科目(资金科目)落实资金预算,在业务支付环节按照公司、部门、科目类型对资金进行管控,超出预算部分支付拒绝支付,需要预算调整审批。在源头环节实现对资源投入进行管控和匹配,辅以定期的经营分析、目标调整,可确保全面预算目标落实分解。
(2)促使企业业务和财务融合
实现财务共享服务后, 企业的财务管理职能才能充分发挥。原来深陷入日常单据处理的财务管理者将从繁琐的会计核算中剥离出来,信息化管理促使他们去了解业务,深入业务,服务业务,成为业务财务,做业务和财务的“双面间谍”。同时,财务管理人员基于企业集团内部财务信息的大数据,可以为企业内部的经营决策提供指导,如怎样利用全球不同国家税务政策进行纳税筹划、研究适用于公司整体的商业模式等。此外,财务共享服务中心也促使企业财务人员必须不断提高专业能力和业务能力,在企业内部各部门之间进行知识分享, 提高沟通合作能力和拓展管理决策能力,以更好地为企业创造价值。
三、财务共享服务的弊端
(1)财务共享服务并不适合所有的企业
财务共享服务目前并没有形成一個普遍适用的理论,它只是企业集团当前的一种最佳实践,有些小型企业并不需要耗费成本建设财务共享服务中心。首先,对于通过实施兼并重组战略以实现全球化经营的大型企业集团来说,建立财务共享服务中心,可以降低跨国经营管理方面的难度,有利于促进集团内部不同业务之间的资源整合。其次,对于中小型企业来说,较为关注的是成本能否降低,而建立财务共享服务中心并不是简单地降低成本,只有企业规模足够大才能体现规模效应,才能最大限度地减少人员数量,从而降低人力成本。
(2)从基础财务到业务财务、战略财务的通道并不清晰
现实中,很多企业集团建设财务共享服务中心的初衷是为了实现成本降低,并未考虑清楚财务共享服务中心的战略定位,结果导致企业的共享财务人员大多从事流程化的、重复性强、工作强度大的基层处理人员,他们的工作相对封闭,很少有机会跟其他部门接触,工作内容也相对枯燥,这对于他们的可持续发展和学习带来了很大的挑战。实践中,从基础财务进入业务财务和战略财务等管理者的通道并不通畅,导致基础的会计人员流失较大。
四、“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建对策
在“互联网+”背景下,数据信息具有复杂性、开放性、动态性以及集成性的特点,企业在利用互联网以及云端等进行数据的传输时,面临的外部风险将会更大。针对这种状况,首先企业要加强对各种科技风险的检查力度,定期组织全面检查,并建立完善的风险状况检测与评估机制。二是加强对大数据进行分析的能力。企业的高层管理者以及共享中心管控部门要加强对中心相应的实时动态财务报告进行定期检查,共享中心也要及时在系统平台上更新数据信息,并接受相关部门的联合与动态监管。三是要注重关注最新发展的创新技术并积极利用。企业财务管理当中的会计处理与核算向云端处理发展趋势明显,在实现转变之后,可以逐渐将人工智能技术利用到企业的财务共享中心建设当中。
参考文献
[1]张庆龙,财务共享服务中心现实问题与未来何去何从[J].商业会计,2017(19)
[2]许海峰大数据背景下集团财务共享服务中心的构建探析,[J].当代会计,2016(8):25- 26
[3]陈丽清,企业财务共享中心的构建初探 [J].经济师,2017(10):122- 123
[4]高云,浅谈我国企业集团财务共享服务[J].中国管理信息化,2018(21)
作者简介:陈欢(1994-),女,满族,辽宁铁岭市人,管理学在读硕士,单位:东北财经大学会计学院财务管理专业,研究方向:财务管理。