ERP环境的高职会计电算化人才素质培养

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  随着ERP应用的推广普及,既懂管理又熟悉信息化的专业人才的培养成为关键,但目前的总体现状是:企业所需要的这种专业化人才严重匮乏,而高校传统模式培养出的理论型人才却难以适应企业需求,信息化人才培养存在严重的瓶颈。高职会计电算化教育亟待适应ERP时代的要求,培养适应ERP环境的高职会计电算化人才。
  一、ERP对会计应用领域的影响
  1.对会计工作环境的影响。ERP不仅将会计的各项职能通过软件模块加以集成,而且将会计业务与企业其他业务高度集成,实现企业内财务、业务处理一体化,做到物流、资金流和信息流的统一,形成一个实时的动态管理系统。
  2.对会计基本职能的影响。ERP系统的普遍实施,实现会计核算职能的会计核算工作不仅可全部由计算机自动完成,而且可分解为由不同部门的管理人员共同完成,使得会计核算职能弱化。会计的控制职能直接融于作业的流程当中,贯穿于作业的事前、事中及事后,而且其控制的范围不再局限于系统内部,而是着眼于业务流程的全过程。财务部门不只是参与其中的某一环节或被动地在业务发生之后简单记账,而是全面、全过程参与和引导企业各类决策,参与企业的各项经营管理策略的制定、执行、跟踪和评估,会计控制职能地位不断提高。
  3.对会计业务流程的影响。ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而使财务管理人员可以随时追溯资金的来龙去脉,进一步了解相关业务情况,便于实现事中控制和实时决策。ERP的应用,使企业业务流程和管理模式等发生变革,也促使传统会计作业模式向新模式转移,推动了会计电算化技术的发展和进步。
  4.对会计从业人员的影响。ERP的实施完全改变了会计人员在企业管理体系中的角色。由于企业经济运营信息的收集与归并,是以物流驱动资金流,以经济事项的发生触发财务信息,财务数据分散在发生的各经济事项中,并随着业务流程由各管理节点上的数据录入人员来输入,会计信息在业务活动的相应节点确认后,根据系统原始定义自动生成记账凭证,同时记入相关分类账,并自动产生财务报表和各类管理报表。
  5.对会计组织机构的影响。ERP的实施,有效整合了企业的资金流、物资流、信息流,实现了“产品统一销售,物资统一采购,资金统一管理”三统一,从而实现了真正意义上的会计一级核算。信息的有效沟通和快速反馈使财会部门结构压缩,中间层次变薄或消失,组织结构趋于扁平化。
  二、基于ERP环境的高职会计电算化人才素质培养要求
   (一)专业能力
  专业能力包括会计专业知识应用能力、经济业务判断能力、财务预测分析能力、财务管理能力、信息技术运用能力。
  1.会计专业知识应用能力。会计专业知识主要包括会计学、统计学、税法、审计学、经济学、公司理财、公司治理和战略管理知识等。它是会计从业人员的基本知识,是完成本职工作的必备知识。财会人员作为会计信息录入的指导和监督者,需要有丰富的会计专业知识作支撑。这既是财会人员实务操作时进行推理、分析和制定具体会计流程的依据;又是财会人员面对企业诸多不确定因素做出合理解释,找出具体原因,确定采取对策的根本。
  2.经济业务判断能力。经济业务判断能力是指会计人员能够根据法律法规和会计惯例等标准,充分考虑企业经营环境及企业自身特点,运用专业知识对复杂的或不确定的经济事项进行辨识,作出处理决定的能力。
  3.财务预测分析能力。Cooper提出,财会人员在ERP实施环境下,不再只是提供历史报表,而是积极提供即时的成本信息,根据动态的会计信息更好地做各种预算。而对单位未来的发展前景进行较为精确的估计预算正是财务预测分析的核心。财会人员只有具备过硬的财务预测分析能力,才能根据单位过去一段时期财务活动所形成的历史资料,结合单位现在所处的内外部环境和自身状况,考虑单位的发展趋势,对单位未来的财务状况和经营成果作出正确的判断、预计和估计。从而为编制财务预算、进行财务控制提供资料,为单位进行价值评估奠定基础。
  4.财务管理能力。财务管理能力的应用过程贯穿于企业战略管理的全过程,财务管理不断实现资源的优化配置。并将企业的战略意图延伸到各个部门、员工,最大限度地开发企业资源的潜在价值。具体表现在财务管理的经营计划统筹能力、经济资本调控能力、财务预算达成能力、绩效考评引导能力、财务资源支撑能力、财务核算管理能力等方面。ERP系统强调资源的不断优化,会计处理流程与业务流程紧密结合、相互渗透,财会人员的财务管理能力高低决定着基层乃至高层管理者对企业资源的了解程度,决定着优化企业资源的走向。
   5.信息技术运用能力。ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,财会人员必须有信息技术的运用能力,才能满足ERP实施的要求;另一方面,财务信息的分析和预测都需要借助信息技术,以提高信息输出的快速反应。
  (二)学习能力
  ERP的广泛实施,经济的快速发展,企业经营活动的不断创新,使得会计工作的方式方法也在不断地发展,会计人员只有不断学习才能适应会计行业和会计工作的发展趋势,满足经济管理的要求。创新能力是运用知识和理论,在科学、艺术、技术和各种实践活动领域中不断提供具有经济价值、社会价值、生态价值的新思想、新理论、新方法和新发明的能力。随着ERP的广泛实施,经济社会的快速发展,经济业务日趋多元化、复杂化,会计环境发生了巨大变化。由于资源有限风险日高,企业的风险时时变动,会计弹性成为一种属性和必然,而创新能力成了新形势下会计人员应具备的基本素质。
  (三)社会适应能力
  这一能力包括沟通合作能力和组织协调能力。会计工作处理的是单位与单位、人与人或单位与人之间的经济关系。这就决定了会计或会计部门工作的有效开展,既需要其他部门或人的配合,也需要会计人员去主动协调或配合其他部门或人员。ERP系统是以业务流程为中心的,前一工序的业务与后一工序的业务可能归属于不同的部门,但相互依赖性非常高,打破了传统的职能部门边界,单个部门的个人必须去理解其他部门的业务,跨部门之间的沟通和合作显得非常必要,这也使得会计与其他部门之间进行沟通的时间越来越多。尤其是,对企业外部单位而言,会计必然要与外部的银行、工商、税务、海关、劳保等职能部门打交道,既要维护单位所有者的利益,又要遵守行业自律原则和接受政府的监管。因此,会计的沟通合作能力和组织协调能力对做好会计工作至关重要。
  三、培养基于ERP环境的高职会计电算化人才举措
  (一)构建基于ERP环境的高职会计电算化专业课程体系
  基于ERP应用对企业会计信息化人员知识结构的内涵和外延带来的变化及对ERP环境的高职会计电算化人才素质培养要求的分析,当前的高职会计电算化专业课程体系在设置上应更多地从ERP应用视角来考虑,以信息化、ERP为课程体系的灵魂,采用职业能力素质要求与职业岗位相融合,职业岗位与ERP应用资格证书相结合重新优化组合课程,构建严谨而科学的课程体系。
  课程内容突出对学生能力的训练,理论知识的选取充分考虑高等职业教育对理论知识学习的需要,并融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求,整合理论与实践知识,实现理论与实践的一体化。
   (二)搭建基于ERP环境的高职会计电算化实践教学平台,建立螺旋式模块化实践教学课程体系
  1.搭建基于ERP环境的高职会计电算化实践教学平台。一方面建立校内ERP实践教学平台,包括ERP综合实验室、ERP沙盘模拟实验室以及相关的教学配套资源。(1)ERP综合实验室。选用用友公司ERP-U8全模块ERP软件,配以企业的组织架构、业务流程、业务单据、物料清单、产销排程、各项计划、预算的编制与执行、财务核算等模拟数据,可开展ERP软件系统管理、单项业务操作、综合业务模拟操作等相关软件应用及维护操作教学训练,并引入用友公司ERP认证考试系统,进行上机考试,考试合格即可获得用友公司“全国信息化工程师ERP应用资格证书”。此种形式为评价教学质量寻找到了一种社会化的标准,也为学生就业做好了准备。(2)ERP沙盘实验室。ERP沙盘是企业模拟经营实验工具,能够模拟企业实际运行状况,其内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,学生可以以“企业管理者”的身份来经营企业,体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。在“真实”的环境里,磨练自己的意志,填补知识的不足,增长自己的智慧,为工作的实战增加经验,打下各方面的基础。
  2.建立螺旋式模块化实践教学课程体系。围绕“以培养学生职业能力”这个核心来构建基于ERP环境的包涵“基本技能--核心技能--综合技能--顶岗实习”四环螺旋式模块化高职会计电算化专业的实践课程体系,以确保各项能力目标有相应的实践环节。采取融理论与实践为一体,循环往复,滚动式前进和螺旋式提高的教学模式,强化实践能力、学习能力、创新能力和沟通协调能力培养。
  (三)提升基于ERP环境的高职会计电算化教师总体水平
  ERP 环境下的高职会计电算化教学,对教师提出了更高的要求。既要求教师有运营管理、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计、供应链管理、流程再造等专业会计、管理知识,又要求教师对管理信息系统的分析、设计有深入的了解,还要求教师有实际的ERP 实施的经验。提高实际综合应用水平,从而改变偏向会计核算而没有从ERP系统的视角来组织会计电算化教学的局面。[基金项目:2010年度安庆职业技术学院教研项目“基于ERP环境的高职会计电算化教学体系研究”(2010jyxm007 )阶段性成果。]
  (作者单位:安庆职业技术学院)
  
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