精细化管理在煤炭物资供应中的应用

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  [摘要]在市场经济飞速发展的今天,各行各业都采取了更新理念和创新模式的措施,煤炭物资供应是煤炭企业重要的环节,直接反应企业的经营管理状况,因此树立正确的管理理念是管理煤炭物资的重要保障。实行精细化管理对物资供应有着不可忽视的影响和作用,是顺应时代发展潮流的必然选择和趋势,旧时的管理理念模式已经不能适应当今市场经济的发展。本文主要从精细化管理在煤炭物资供应中的应用在展开,阐述了精细化管理的重要性和实施的途径。
  [关键词]精细化管理 煤炭物资供应 方法和途径
  [中图分类号] F407.21 [文献码] B [文章编号] 1000-405X(2013)-9-268-2
  在煤炭企业中,对物资供应的管理是相当重要的一个环节,它是反映出煤炭企业的经营管理情况的直接因素,涉及面較为广泛。因此,要提升煤炭企业的物资管理水平,就必须采用先进的管理理念,用精细化的管理提升企业管理水平。
  1煤炭物资供应存在的问题
  (1)煤炭物资种类繁多,而且价格也相当昂贵,涉及的面相对较广,采购、供应商、库存整个流程需要管理得当,才能进行的顺利。然而,由于物资供应管理还存在一定的问题,给物资企业带来不少损失和不便。对物资采购问题,没有提起重视,对市场经济发展的状况没有详细准确的了解和分析,对于种类繁多,数量如此庞大的物资,往往存在盲目采购现象。所以要对煤炭的各种物资进行仔细的了解和分析,对比各个供应商的物资价格和质量以及信誉问题,慎重选择适合的供应商进行采购工作,不要造成过多的成本损失和浪费。
  (2)储存不当,造成超储或积压。煤炭企业资金匮乏,有些情况不能按时付现金,导致有些物资不能及时入库。然而实际入库的物资远远大于入账的物资,帐和物不符合,超储严重。有些库存积压过于严重,旧的积压没有得到妥善处理,新的积压又将占有很大的库存,影响了企业的资金周转。对于储存问题,要提前做好预算和计划,从实际情况出发,不要盲目采购,遵循账和物的一致性,以免造成超储和积压的不良现象。
  (3)物资管理制度不完善,影响物资管理的顺利运行。由于物资的转变,需要企业实施新型的管理制度和体系,顺应发展的潮流和趋势,摆脱旧时管理混乱的局面,保障企业的顺利进行。从点、线、面各个层面实行精细化管理,制定符合实际情况的规章制度和章程,使得管理有章可循。每一个活动都需要一定的规章制度来规范和约束,物资管理也不例外,没有一定的规章制度来限制和约束,管理将不能顺利有效地进行。
  (4)采购人员综合素质不高,责任心不强。采购进行的好坏是整个业务进行的关键步骤,有些人员只顾个人利益,不顾全大局,对工作不负责任,给企业造成很大的损失。因此要加强员工的综合素质的培养和提高,不仅在学历水平上严格要求,还要注重能力的培养。由于采购人员的知识和技术不到位,对采购的流程和价格不熟悉,在招标和比价时,只注重眼前的利益,忽视了对采购的综合考虑。这样以来,对后期的采购成本可能会造成很大的压力,会造成更换供应商的可能性,那样会损失一大笔资金,影响管理的正常进行。
  2实施精细化管理的方法和途径
  2.1对采购实行物资需用计划管理,坚持科学性和合理性
  根据实际情况,对全年所需要的物资进行预算,制定科学合理的物资需用计划表,准确真实地进行考核审批。认真分析物资的申报情况,根据实际情况,对物资投入的地点、周期和成本,根据实际情况进行进行预算,进行信息交流和传递。如果在预算和申报中出现问题要及时作出对策进行处理,避免超资、超报和盲目申报等现象。因此,采购物资需要慎重对待,经过一番考究和细化,科学合理地分析物资的需求、数量以及价格,根据实际情况,达到最大限度地降低成本,从而获得可观的效益。
  2.2完善企业的管理制度,提高职工人员的效率
  精细化管理刚刚提出,正处于实施初级阶段,各方面的制度体系还不健全,对于新型的管理模式,原有的管理体系不能适应其有效合理的发展和运行。因此,需要建立健全管理制度和体系,达到适应精细化管理的标准。同时由于工作量和技术要求提高,员工的素质也要相应提高,培训员工的技能水平和办事效率,为企业提高精细化管理提供良好的条件和基础。细节决定成败,抓好管理中的每个细节,从基层到高层,调动员工和领导的积极性和创造性,落实精细化管理理念。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。加强员工素质和技能的提高,对员工的综合素质进行严格的培训,从细节抓起,把管理落实到每一个小细节上,做到精益求精,不千篇一论,业务熟练的员工要对新的员工进行“一帮一”、“手把手”的模式,全面提高管理人员的工作效率和质量,促进管理模式不断发展进步。
  2.3减少库存,降低资金的浪费
  由于煤炭物资供应管理涉及的面广,在错综复杂的管理程序下,对当月的物资进行预算和计划,采购和收入及时进行,不仅节约了成本,而且降低了储存积压和超储的可能性。实行精细化管理,充分利用市场发展的竞争优势,最大限度地降低成本、提高效率和效益。在各种不同的种类中实现分类采购,存储。根据季节的变化及时处理储存状况,做好应急措施和合理调剂。采购要切合实际,不要为后期的采购造成不必要的麻烦和问题,减少成本和资金的额外透支。对于种类繁多的物资进行精细分类,自习挑选和对比,在价格和质量上做比较,采购适当的物资,不要超过实际需求的量,以免造成库存积压和资金浪费,造成经济负担。
  2.4加强信息化建设,提高管理能力和效率。
  当今世界是信息高速发展的时代,信息化建设是精细化管理的必要前提和条件。网络信息可以方便快捷地位企业管理提供充足的信息,便于进行管理和问题的及时反馈,信息科学而具有时代性,增加对市场行情的了解,对于材料等得价格、数量和质量都有详细的介绍。同时可以进行多种材料的对比,在材质和价格上进行比较,选择性价比高的材料。在采购的过程中,不仅节约成本,而且方便快捷,大大地提高了效率,解决了异地购物的管理困难的问题。
  2.5完善细化管理规章制度
  精细化管理讲究精、细、准、严。管理要遵循一定的规章制度,从制度的拟定、修改和执行都严格按程序进行,使得管理部门有章可循,避免滥用职权的现象出现。同时要细化业务流程,全面梳理细化,从各个层次着手,使精细化理念贯穿到每个细节当中。通过设立规章制度,推行精细化管理,实现管理的规范化,程序的规格化,保障效率和质量。做到规章制度的精细化,精细到每个微妙的点,涉及到管理的各个方面,不要造成漏洞,个别的失误会引起整个管理的失误,做好全方位的工作,避免任何可能出现的失误。
  3结语
  “天下大事,必作于细,天下难事,必成于精”。天下的难事都是从精准要求做起,天下的大事都是从小事开始,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。精细化管理是转变粗放式管理的旧模式,从“细”上着眼,从“精”上下功夫,把工作做到精益求精,从细节上抓起,争取做到以最少的成本换来最大的效益。精细化管理遵循科学化、合理化管理原则,为企业科学定位,循序渐进,全面进行精细化管理。精细化管理从精益求精的角度,端正严谨务实,认真负责的态度,全面落实每一项工作。精细化管理的理念是适应市场经济发展和科学发展趋势的管理理念。
  参考文献
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