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摘 要: 电子阅览室是图书馆网络服务中心,其管理工作很重要,为保证工作时间的连续性,聘请学生管理员协助管理是一项重要举措。
关键词: 电子阅览室管理 学生义务管理员 培养途径
电子阅览室是为高校师生进行数字信息检索、阅览、上网咨询、各种学习培训、了解各种新闻、收发电子邮件、聊天等服务的场所,为了加强电子阅览室的管理,需要培养好聘用的学生义务管理员,让他们协助图书管理员的管理,做好电子阅览室的各项工作,成为合格的学生义务管理员(以下简称义务管理员)。
1.电子阅览室的管理与服务
1.1采取措施,搞好电子阅览室的管理。
互联网的广泛利用,改变了人们的生活、学习、交往和思维、语言等方式,电子阅览室成为大学生获取信息、发表言论、交流情感、表达思维的重要渠道和场所。网上信息繁杂多样,既有积极、健康的有益内容,又有一些不良信息,为了加强电子阅览室的管理,管理人员有义务、有责任做好相关的管理工作,制订一些相关的规章制度、管理办法、违纪处理规定等方面的管理方案,采取一些与管理服务相对应的措施,确保电子阅览室的正常开放,进行人性化管理。
1.2改进工作,做好电子阅览室的服务。
合理安排电子阅览室管理人员的配备,不断提高管理人员的综合素质、工作能力和管理工作水平,拓宽服务内容,创造良好的、综合性的信息获取环境,使电子阅览室的管理服务朝良性发展的轨道前进。[1]努力将电子阅览室建设成为师生课余最愿意去的场所,为他们开展文献检索、咨询等方面的多种形式的阅览服务工作,根据读者的需要检索、查询包括中国期刊网全文数据库、中国科技期刊全文数据库、超星数字图书馆、维普数据库、万方数据库资源、自建数据库、联机数据库、网络数据库等资源库群。[2]在阅览室主页上创建与学院开设专业相符合的信息引导网页、计算机等级考试、英语过级考试试题库、CAD/CAM制图等,为读者提供深层次、全方位、多样化的信息检索服务,营造自由、开放的网络阅读空间,不断改进工作方式、方法,注重工作质量,保持、紧跟数据库的前沿性,不断完善网络功能,让读者真切体会到电子阅览室的实用性和可用性。
2.提高电子阅览室利用效率,培养新时期学生义务管理员
2.1充分利用电子阅览室。
为保证电子阅览室的良好运转,需要制定一系列科学、完善的管理制度和相应的管理措施,其中管理人员的能力和素质是关键问题,在有条件的情况下经常开展管理人员的专业技能,如:培养基本知识、软硬件的管理与维护、网上操作、各种检索技能等的培训,积极探索新时期高校电子阅览室的管理和服务方面的新的有效途径,有求必应,充分满足读者的需要,为读者上网提供周到服务和热情指导,吸引更多的读者,从而提高电子阅览室的利用率。
2.2认真培养学生义务管理员。
2.2.1电子阅览室必须充分保证读者需要,其开放性质决定开放时间,我馆每天开放时间是:8:00——21:30,节假日照常开放。仅靠馆内管理人员满足不了读者的需求,聘用学生作为管理员是可行、有效的办法,电子阅览室选用义务管理员有较高要求,除要具备一定的计算机基础知识和操作能力外,还要对电子阅览室工作感兴趣,愿付出、肯吃苦、思想品德好、学习成绩好、有一定的英语水平等。对于义务管理员的能力和素质的要求与正式管理员是同样的标准,因此,加强对他们的培训十分必要,也是保证数字化建设向更深更广层次发展的重要保证[3]。
2.2.2义务管理员选用一般有两种途径:一是学工部分配给图书馆勤工助学的贫困生,二是从全校学生中选拔愿到图书馆作贡献的学生志愿者。学生义务管理员的聘用既解决了图书馆职工人员不足的现实问题,又给这部分学生管理员提供了参与社会实践的机会,对新上岗的学生馆员进行业务指导,使学生馆员详细了解电子阅览室的工作任务、岗位职责,知道在工作中哪些可为、哪些不可为,从而增强事业心和责任心。[4]让他们懂得珍惜参与社会实践的机会,以主人翁的态度对待电子阅览室的管理工作,搭建图书馆与读者之间联系与沟通的桥梁,开展电子阅览室的日常开放和学习,加深读者对电子阅览室工作的理解和沟通,拉近与读者之间的距离,加强与读者之间的交流。
3.提高义务管理员工作成效,为电子阅览室贡献能量
3.1义务管理员的工作收效。
义务管理员利用课余参与电子阅览室的日常工作,与同样是学生的读者之间更具亲和力,能将对工作的评价、意见和建议及时反馈,提出合理化建议,更有利于与读者的交流和互动。[5]让电子阅览室管理人员及时了解读者需求,开展有针对性的更贴切的服务工作,也是为读者提供优质服务的基本保证,促使电子阅览室的作用、价值和地位能在读者的意识里得到认可和肯定;有义务管理员的参与,可以对电子阅览室的管理和服务进行信息的传递和监督,义务管理员得到很好的社会实践锻炼,从而保证双方的互惠、互利,收到很好的成效。
3.2义务管理员对电子阅览室的贡献。
3.2.1义务管理员通过在电子阅览室的工作,锻炼了学习能力、人与人相处沟通能力、认真负责的工作态度等各种能力,培养了计算机维护、计算机管理、计算机操作等多方面的技能,为电子阅览室日常开放工作的正常开展作出了贡献,也让自己具备了综合型人才的需求和实力。他们的工作弥补了电子阅览室管理人员的不足,减少了管理人员的工作压力,使管理人员有时间和精力从事更深层次的理论研究,也有利于整个图书馆的全面发展和进步。在管理人员的指导、帮助下发挥他们的主观能动性和积极性,展现他们的聪明才智,对于工作出色的义务管理员进行奖励、评优,颁发“优秀义务管理员”证书和奖品,以示鼓励。使图书馆的作用、地位、价值得到读者的认可和尊重,有利于图书馆的发展。[6]
3.2.2电子阅览室的工作能将学习与实践相结合,在义务管理员的选用、培训和管理上严格要求,对于他们自身的品德修养、自立自强精神培养有益,也对电子阅览室发展有益,提高读者对图书馆的认同感和信任感。按照课余时间安排的排班表进行工作,按照各项规章制度要求自己,当班时认真负责,发现问题及时汇报、及时记录,能解决的问题当场解决,解决不了的待老师上班后解决。管理老师关心、爱护、理解他们,视他们为整个图书馆大家庭中的一员,让他们深切体会到大家庭的温暖,大家互相尊重、互相理解,本着一切为读者的理念做好一切管理、服务工作,将权利与义务相结合,明白相应的岗位职责所在,成为图书馆不可缺少的生力军,发挥大家不容忽视的作用。
图书管理人员以身作则,尽心尽力培养学生义务管理员,工作上严格要求,以自身的责任心和敬业精神影响、锻炼、培养他们,成长为图书馆事业中值得重视不可缺少的人才,这一举措应该在今后的工作中继续应用。
参考文献:
[1]段安云.浅谈高职院校图书馆电子阅览室管理与信息服务.黑龙江科技信息.
[2]赵贵东.浅议高校学习型电子阅览室的建设和服务.农业图书情报学刊,2009(11):220.
[3]郑春颖.数字图书馆时代电子阅览室的职能拓展.科技情报开发与经济,2008(9):36.
[4]谭晓辉.高校图书馆电子阅览服务模式创新.河北科技图苑,2012(7):70.
[5]王伏红.高校图书馆聘用学生管理员探究.
[6]闫冰梅,王晓华.构建和谐图书馆让大学生参与图书馆工作.内蒙古科技与经济,2005.
关键词: 电子阅览室管理 学生义务管理员 培养途径
电子阅览室是为高校师生进行数字信息检索、阅览、上网咨询、各种学习培训、了解各种新闻、收发电子邮件、聊天等服务的场所,为了加强电子阅览室的管理,需要培养好聘用的学生义务管理员,让他们协助图书管理员的管理,做好电子阅览室的各项工作,成为合格的学生义务管理员(以下简称义务管理员)。
1.电子阅览室的管理与服务
1.1采取措施,搞好电子阅览室的管理。
互联网的广泛利用,改变了人们的生活、学习、交往和思维、语言等方式,电子阅览室成为大学生获取信息、发表言论、交流情感、表达思维的重要渠道和场所。网上信息繁杂多样,既有积极、健康的有益内容,又有一些不良信息,为了加强电子阅览室的管理,管理人员有义务、有责任做好相关的管理工作,制订一些相关的规章制度、管理办法、违纪处理规定等方面的管理方案,采取一些与管理服务相对应的措施,确保电子阅览室的正常开放,进行人性化管理。
1.2改进工作,做好电子阅览室的服务。
合理安排电子阅览室管理人员的配备,不断提高管理人员的综合素质、工作能力和管理工作水平,拓宽服务内容,创造良好的、综合性的信息获取环境,使电子阅览室的管理服务朝良性发展的轨道前进。[1]努力将电子阅览室建设成为师生课余最愿意去的场所,为他们开展文献检索、咨询等方面的多种形式的阅览服务工作,根据读者的需要检索、查询包括中国期刊网全文数据库、中国科技期刊全文数据库、超星数字图书馆、维普数据库、万方数据库资源、自建数据库、联机数据库、网络数据库等资源库群。[2]在阅览室主页上创建与学院开设专业相符合的信息引导网页、计算机等级考试、英语过级考试试题库、CAD/CAM制图等,为读者提供深层次、全方位、多样化的信息检索服务,营造自由、开放的网络阅读空间,不断改进工作方式、方法,注重工作质量,保持、紧跟数据库的前沿性,不断完善网络功能,让读者真切体会到电子阅览室的实用性和可用性。
2.提高电子阅览室利用效率,培养新时期学生义务管理员
2.1充分利用电子阅览室。
为保证电子阅览室的良好运转,需要制定一系列科学、完善的管理制度和相应的管理措施,其中管理人员的能力和素质是关键问题,在有条件的情况下经常开展管理人员的专业技能,如:培养基本知识、软硬件的管理与维护、网上操作、各种检索技能等的培训,积极探索新时期高校电子阅览室的管理和服务方面的新的有效途径,有求必应,充分满足读者的需要,为读者上网提供周到服务和热情指导,吸引更多的读者,从而提高电子阅览室的利用率。
2.2认真培养学生义务管理员。
2.2.1电子阅览室必须充分保证读者需要,其开放性质决定开放时间,我馆每天开放时间是:8:00——21:30,节假日照常开放。仅靠馆内管理人员满足不了读者的需求,聘用学生作为管理员是可行、有效的办法,电子阅览室选用义务管理员有较高要求,除要具备一定的计算机基础知识和操作能力外,还要对电子阅览室工作感兴趣,愿付出、肯吃苦、思想品德好、学习成绩好、有一定的英语水平等。对于义务管理员的能力和素质的要求与正式管理员是同样的标准,因此,加强对他们的培训十分必要,也是保证数字化建设向更深更广层次发展的重要保证[3]。
2.2.2义务管理员选用一般有两种途径:一是学工部分配给图书馆勤工助学的贫困生,二是从全校学生中选拔愿到图书馆作贡献的学生志愿者。学生义务管理员的聘用既解决了图书馆职工人员不足的现实问题,又给这部分学生管理员提供了参与社会实践的机会,对新上岗的学生馆员进行业务指导,使学生馆员详细了解电子阅览室的工作任务、岗位职责,知道在工作中哪些可为、哪些不可为,从而增强事业心和责任心。[4]让他们懂得珍惜参与社会实践的机会,以主人翁的态度对待电子阅览室的管理工作,搭建图书馆与读者之间联系与沟通的桥梁,开展电子阅览室的日常开放和学习,加深读者对电子阅览室工作的理解和沟通,拉近与读者之间的距离,加强与读者之间的交流。
3.提高义务管理员工作成效,为电子阅览室贡献能量
3.1义务管理员的工作收效。
义务管理员利用课余参与电子阅览室的日常工作,与同样是学生的读者之间更具亲和力,能将对工作的评价、意见和建议及时反馈,提出合理化建议,更有利于与读者的交流和互动。[5]让电子阅览室管理人员及时了解读者需求,开展有针对性的更贴切的服务工作,也是为读者提供优质服务的基本保证,促使电子阅览室的作用、价值和地位能在读者的意识里得到认可和肯定;有义务管理员的参与,可以对电子阅览室的管理和服务进行信息的传递和监督,义务管理员得到很好的社会实践锻炼,从而保证双方的互惠、互利,收到很好的成效。
3.2义务管理员对电子阅览室的贡献。
3.2.1义务管理员通过在电子阅览室的工作,锻炼了学习能力、人与人相处沟通能力、认真负责的工作态度等各种能力,培养了计算机维护、计算机管理、计算机操作等多方面的技能,为电子阅览室日常开放工作的正常开展作出了贡献,也让自己具备了综合型人才的需求和实力。他们的工作弥补了电子阅览室管理人员的不足,减少了管理人员的工作压力,使管理人员有时间和精力从事更深层次的理论研究,也有利于整个图书馆的全面发展和进步。在管理人员的指导、帮助下发挥他们的主观能动性和积极性,展现他们的聪明才智,对于工作出色的义务管理员进行奖励、评优,颁发“优秀义务管理员”证书和奖品,以示鼓励。使图书馆的作用、地位、价值得到读者的认可和尊重,有利于图书馆的发展。[6]
3.2.2电子阅览室的工作能将学习与实践相结合,在义务管理员的选用、培训和管理上严格要求,对于他们自身的品德修养、自立自强精神培养有益,也对电子阅览室发展有益,提高读者对图书馆的认同感和信任感。按照课余时间安排的排班表进行工作,按照各项规章制度要求自己,当班时认真负责,发现问题及时汇报、及时记录,能解决的问题当场解决,解决不了的待老师上班后解决。管理老师关心、爱护、理解他们,视他们为整个图书馆大家庭中的一员,让他们深切体会到大家庭的温暖,大家互相尊重、互相理解,本着一切为读者的理念做好一切管理、服务工作,将权利与义务相结合,明白相应的岗位职责所在,成为图书馆不可缺少的生力军,发挥大家不容忽视的作用。
图书管理人员以身作则,尽心尽力培养学生义务管理员,工作上严格要求,以自身的责任心和敬业精神影响、锻炼、培养他们,成长为图书馆事业中值得重视不可缺少的人才,这一举措应该在今后的工作中继续应用。
参考文献:
[1]段安云.浅谈高职院校图书馆电子阅览室管理与信息服务.黑龙江科技信息.
[2]赵贵东.浅议高校学习型电子阅览室的建设和服务.农业图书情报学刊,2009(11):220.
[3]郑春颖.数字图书馆时代电子阅览室的职能拓展.科技情报开发与经济,2008(9):36.
[4]谭晓辉.高校图书馆电子阅览服务模式创新.河北科技图苑,2012(7):70.
[5]王伏红.高校图书馆聘用学生管理员探究.
[6]闫冰梅,王晓华.构建和谐图书馆让大学生参与图书馆工作.内蒙古科技与经济,2005.