论钢铁企业耐火材料整体承包的采购模式

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  [摘要]面对目前严峻的市场形势,钢铁企业在调整产品结构、提高产品质量的同时,必须严格控制生产成本,才能在市场竞争中立足。耐材作为钢铁生产的重要功能材料,其吨钢成本一般在40~50元,单方面靠降低采购价格往往很难达到有效降低采购成本的目的。因此,在钢铁企业推行耐材整体承包模式是进一步实现降本增效的重要措施之一。实行耐材整体承包,可以变单纯材料采购为功能、寿命、组织、管理和配送等为一体的综合项目整体采购,实现采购价值最大化。目前,耐材整体承包的模式在各大钢铁企业得到了广泛推广。
  [关键词]钢铁企业;耐火材料;整体承包;采购模式
  中图分类号:G712.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)40-0368-01
  1 引言
  目前,整体承包模式能有效地控制耐火材料的采购成本在钢铁企业耐材采购和管理工作中是一种趋势。在推行耐材整体承包的模式后,耐材吨钢成本呈逐年下降趋势,实现了企业资金利用效益的最大化;在促进耐材技术进步同时,提高了企业自身的产品质量;采购和管理模式的进步,优化了工作流程,极大地提高了工作效率。当然,现行的整体承包模式还需要逐步深入、推广及不断优化,以更好地满足钢铁企业的生产需求。
  2 耐材整体承包模式
  2.1 耐材整体承包的含义
  耐材整体承包是指钢铁企业根据耐材供应商的生产规模、专业布局等信息,将冶炼生产主流程上各关键工序所使用的耐材按生产工艺特征划分为若干个承包区域,提出总体采购方案,并由具备相应专业耐材集成能力的承包商负责提供该区域内所用耐材的配置、生产、组织、质量管理、配送等配套服务,钢铁企业按照采购协议与供应商提供的服务,以区域内铁、钢产出量为主要结算依据并支付相应报酬的一种采购模式。钢铁企业可以根据冶炼流程,划分并形成高炉耐材、转(电)炉耐材、铁水包耐材、钢包耐材、中间包耐材、加热炉耐材等分工序的区域承包,并通过招标选定每个区域内优秀的供应商来承担该区域耐材集成供应职责;也可以将冶炼流程分为铁前耐材、钢轧耐材两个区域来分别进行整体承包。在整体承包运行过程中,承包范围也可以分为单对耐材承包、耐材及施工全部承包两种方式。
  2.2 耐材整体承包模式的优点
  与传统的耐材单独采购及使用相比,耐材整体承包模式具有以下优势:1)可以明显减少耐材品种和供应商数量,减轻采购工作量。在传统采购模式下,采购前需要选择的耐材品种和供应商数量大,采购过程中需要制定详细的采购计划,签订大量的采购合同,使用过程中需要完成对供应商的管理和评价,该过程需要消耗大量的人力、物力和时间,增加了工作量,降低了劳动效率。而采用整体承包模式后,只需面向承包商开展耐材采购的相关工作,简化了采购流程,工作效率更加高效。2)可以减少资金占用,降低库存成本。传统采购模式下,耐材使用量可控性差,资金占用数量大且分散,而采用整体承包的采购模式,备料由承包商负责,可以实现零库存,降低了库存风险。同时,生产使用后结账付款可以相应地延长付款周期。3)可以有效控制冶炼过程中耐材的消耗成本。4)可以促进承包商提高耐材质量及提高新产品开发的积极性。
  2.3 耐材整体承包模式缺点
  尽管耐材整体承包有很多优点,但是其存在的缺点也不忽视,主要表现在:1)失去了一些单项产品好,但不具备整体承包实力的小供应商。2)使用标准的制定常会发生分歧,尤其在生产运行过程中对耐火材料产品的下线判断。钢厂是以安全生产为主,而供应商是以寿命最长、效益最大化为目标。在实际运行过程中的处理难度较大。3)钢铁企业对耐材新产品的试验、引进的积极性降低。钢铁企业在控制耐材成本的同时,也更加注重耐火材料使用的稳定性,一旦耐材的使用效果稳定后,对新产品的试验、引进就不再是那么积极了。
  3 整体承包采购模式的操作过程
  3.1 前期准备阶段
  3.1.1明确承包范围
  采购与供应的工作首先必须明确需求,如果这一步没有做好,那么后面的所有步骤都将是有缺陷的。明确需求的目的就是向供应商提供满足用户需求所需的信息。这些信息包括承包的范围、所需产品及服务的数量。这些信息是成本、效果和利润的主要决定因素,含混不清或错误的采购说明将导致产品或服务的中断和延迟,增加多余的产品或服务的额外成本。确定需求应由用户单位和采购部门共同制定,同时要有财务部门的参与,必要时也可以邀请供应商参加。一般原则是根据生产工艺的特性,确定承包区域、范围以及区域内的耐火材料清单。
  3.1.2明确计价方式及结算办法
  确定计价方式和结算办法充分体现了钢厂的物资供应管理理念,也是总包的重要前提。承包计价一般有两种方法:总包价和吨钢价。总包价是指确定承包范围的一个总包价,比如一个月或一年某工序共计x万元,不计钢产量的多少,供应商以此金额作为总报酬来提供产品和服务以满足这一范围内的需求,钢厂按月付款;吨钢价是指供应商在承包范围内提供产品和服务,钢厂按生产1吨钢付多少钱来计算货款,例如每月月底根据实际钢产量乘以吨钢单价计算出本月应付货款。此种方法较普遍。
  3.1.3明确标准及维护方案
  对产品和服务,要明确性能要求,保证交付的产品和服务能像预期的那样正常工作,还要明确提出测试、检验和质量保证文件的要求,这种要求在发生产品和服务不合格,或供应商的工作质量不能保证时,显得尤为重要。耐火材料供應商和钢厂共同制定(以钢厂为主)耐火材料的使用标准和耐火材料的下线标准。确定耐火材料的修砌、维护方案,修砌和维护可以是供应商全部负责,也可以是钢厂负责,现越来越倾向于供应商全部负责的形式。
  3.1.4明确供货方式
  明确数量和交付,即规定产品和服务需要多少,以及可以接受的变动范围。实际上,成为一个总包供应商后,对其所提供的产品和服务的需求是连续的,可以利用一系列过去的需求数据对未来的需求进行预测,与供应商共同建立起定量补货系统(或定期补货系统),这对于供货半径比较大的钢厂很重要。根据钢厂的实际情况,可制定具体的库房管理办法。同时,要明确在钢厂内库房贮存、倒短、搬运及其设备的费用和承担方式。
  3.2 实施阶段
  根据承包方案,钢铁企业采用招标的方式确定承包方和承包价格,在招标过程中需要对供应商设定参标条件,在合格供应商范围内根据投标价格确定中标单位;签订相关承包协议后,承包商开始在具体的区域实施耐材承包,提供产品和服务,钢铁企业对承包费用进行定期结算;在实施过程中,钢铁企业主要从安全、耐材保供、耐材质量等方面对承包方进行监督和管理,双方通过沟通和协调保证承包工作顺利进行。
  3.3 总结阶段
  钢铁企业针对承包商建立相应的业绩评价机制和退出机制,动态监管,定期总结。在承包周期结束时对承包方进行客观全面评价,将供应商划分到相应的级别,同时执行相应的考核和退出制度。钢铁企业总结经验,修订和完善承包工作细节,以便更好地开展下一轮的承包工作。同时也有利于承包商的自我提高,更好地满足钢铁企业的需求。
  4 结语
  整体承包的采购模式目前在钢厂耐火材料的采购活动中是一种趋势,能有效地控制耐火材料采购成本。以新疆八钢为例,在采用耐火材料总包的采购形式后,耐火材料的吨钢成本一直较稳定,吨钢成本逐年呈下降趋势,在这几年耐火材料原料大幅度波动的情况下,对吨钢耐火材料成本的影响也没有产生大的影响。并且通过总承包的形式,合理地控制并获得了供应商的质量、成本、时间、服务等方面的综合优势。与此同时,提高了钢厂的核心竞争力,改善了工作效率。钢厂更能全力关注于自己的主业,将不擅长的副业交给专业的第三方供应商去经营,总之,应将自家的后庭变成人家的前厅———交给更专业的人(企业)去办。
  参考文献:
  [1]严三平,庄建广.战略采购管理模式下的耐材整体承包研究[J].南方金属,2012(4):10-12.
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