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[摘 要]文章首先对大型炼油化工工程总承包商工程材料管理工作中存在的问题进行了探讨,然后从材料选择、材料采购、仓库管理三个方面,总结了提高总承包商工程材料管理水平的有效措施,以期能够给同行带来一些启发。
[关键词]炼油化工工程 总承包商 工程材料
中图分类号:F284;F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)35-0142-01
一、总承包商工程材料管理在大型炼油化工工程中的问题
(一) 工程材料管理制度不完善
在大型炼油化工工程中,虽然设置了设计部门、采购部门、施工部门和库房管理部门,然而各部门却都是各自为政,缺乏沟通,导致衔接工作落实不到位。管理人员没有深刻认识到材料管理的重要性,导致各个材料管理界面的职责一直处于模糊状态。而从最初的数量设计到最后的盘库清库等各个环节,都需要安排专人对其进行管理,所以总承包商应该制定一套完善的管理制度,保证材料管理工作能够正常运行。
(二) 工程材料库房管理缺乏完善的制度
目前,工程现场库房管理仍然处于一种混乱状态,材料摆放杂乱,施工单位要使用的时候根本不能立刻将所需材料找出。所以,库房管理人员应该创建一套完备的制度,保证库房管理工作能够做到规范、明晰、安全。此外,在炼化工程中,所需的材料、设备等有上万种,若没有现代化数a据处理工具,那么管理工作很难落到实处。
(三) 管理人员素质良莠不齐
由于工程材料管理长期划分在现场施工管理范畴类,管理部门对其根本不重视,导致各项目材料管理水平参差不齐,而且人员变动较大,进一步降低了材料管理的水平。工程材料管理部门没有对工作人员进行专业的培训,导致大部分工作人员严重缺乏现代管理的知识与经验,管理人员素质良莠不齐,根本不能满足大型炼油化工程总承包商的需求。
二、提高总承包商工程材料管理的有效对策
(一) 优化材料选择流程
工程材料管理人员应该从项目设计阶段就参与到工程项目中,熟练掌握专利商的设计思路和原则,提醒设计部门优化设计“价值工程”,在满足业主的各项需求的基础上,挖掘能够降低成本的方法,对功能和成本进行科学配置。如石油化工工程需要用到上万种工程材料,管理人员应该从设计源头着手,对材料的规格和种类进行科学选择,保证采购、安装等工作的便利性,应用材料管理辅助工具,将相似的工程材料种类和规格合并在一起,为后续工作提供方便。
(二) 改进工程材料采购与协作
在大型炼油化工工程中,工程材料采购部门应该与其他部门进行沟通,缩短整个工程项目的进度。设计部门应该对请购文件和材料规格数据进行具体的描述,尽量缩短采购部门的采购周期。采购部门应该在设计阶段就介入工程项目中,熟悉工程项目所需的各种材料,与设计人员进行交流,对设计方案进行优化,最大限度地降低成本。采购部门还可以提前对潜在材料供货厂商进行调查,从中挑选出合适的供货厂商,与其簽订采购合同。这样就能根据工程进度及时采购工程材料,进一步加强了安全库存管理,有效降低了库存成本。此外,采购部门还应该对采购供货进度进行协调。目前工程采购管理都应用的是信息化管理平台,所以能够清楚了解总承包商其他项目的采购情况。某炼油化工工程项目从武汉一厂商购买了一台反应器,然而因为厂商工厂搬迁导致反应器不能按时送到。该工程材料管理部门查阅了其他项目的信息,发现公司中有其他项目在该厂订购了同款反应器,制造已经快要完工,而且另一项目并不急着交货。经过协商之后,该工程项目先收到了反应器,避免了工程延期情况的发生。
(三) 完善仓库管理
工程材料管理部门应该创建工程总承包商一级库房和分包商二级库房。同时将库房分为露天堆放场和全封闭库房。露天料场主要是安放大尺寸管件、大型设备、钢材等;全封闭库房则用来存放小尺寸的管件、设备附件、贵重器材等材料。所有的库房都应该严格按照统一的编号规则对其进行编号,使工程材料的场(库)、区(架)、排(层)、号(位)能够进行定位。库房中所有的工程材料都要应用标牌,工程材料标牌具体包括工程材料信息标牌和验收状态标牌。在库房之中应该安置工程材料存放设施,如拍子、枕木、货架、水泥条等。管理人员应该准备防尘罩、防雨布等必要的防尘、防雨设施。此外,工程材料管理人员还应该结合实际,准备合适的防锈油、润滑油、保护性气体等对工程材料进行保养。在库房内外还必须安装必要的照明设施、消防设施、防洪设施等,同时还需要定期对工作人员进行安全检查,保证库房的安全性。库房管理还应该安排专门的保安人员,创建保安巡视制度,以免库房中的工程材料出现丢失现象。工程材料控制工程师应该定期安排人员对库房中的垃圾进行清理,对排水、通风设施进行检查,为工程材料提供一个良好的存放环境。
三、结束语
作为项目管理的重要分支,工程材料管理涉及的面比较广,囊括的内容较多,具有较强的专业性和系统性。然而,我国石油、化工行业大型炼油化工工程总承包商工程材料管理工作目前仍处于起步阶段,许多企业还没有意识到工程材料管理的重要性,因而各企业工程材料管理水平良莠不齐。相关企业必须要及时对相关理念、程序及管理手段进行更新,才能提升工程材料管理成本。
参考文献
[1] 锁海滨,祁晓丽.炼油化工建设项目竣工验收管理工作探讨[J].石油规划设计,2012,(3):22-25.
[2] 张建涛.浅论现代1000万t/a炼油项目工程建设成本控制与管理分析[J].化工技术与开发,2013,(8):80-81.
[3] 郭嘉喜,陈春海.浅谈大型石油化工工程建设项目施工管理策划[J].中国化工贸易,2013,(7):153-153.
[4] 廖良彬.大型石化工程建设项目管理模式研究[D].西南交通大学,2012.
[关键词]炼油化工工程 总承包商 工程材料
中图分类号:F284;F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)35-0142-01
一、总承包商工程材料管理在大型炼油化工工程中的问题
(一) 工程材料管理制度不完善
在大型炼油化工工程中,虽然设置了设计部门、采购部门、施工部门和库房管理部门,然而各部门却都是各自为政,缺乏沟通,导致衔接工作落实不到位。管理人员没有深刻认识到材料管理的重要性,导致各个材料管理界面的职责一直处于模糊状态。而从最初的数量设计到最后的盘库清库等各个环节,都需要安排专人对其进行管理,所以总承包商应该制定一套完善的管理制度,保证材料管理工作能够正常运行。
(二) 工程材料库房管理缺乏完善的制度
目前,工程现场库房管理仍然处于一种混乱状态,材料摆放杂乱,施工单位要使用的时候根本不能立刻将所需材料找出。所以,库房管理人员应该创建一套完备的制度,保证库房管理工作能够做到规范、明晰、安全。此外,在炼化工程中,所需的材料、设备等有上万种,若没有现代化数a据处理工具,那么管理工作很难落到实处。
(三) 管理人员素质良莠不齐
由于工程材料管理长期划分在现场施工管理范畴类,管理部门对其根本不重视,导致各项目材料管理水平参差不齐,而且人员变动较大,进一步降低了材料管理的水平。工程材料管理部门没有对工作人员进行专业的培训,导致大部分工作人员严重缺乏现代管理的知识与经验,管理人员素质良莠不齐,根本不能满足大型炼油化工程总承包商的需求。
二、提高总承包商工程材料管理的有效对策
(一) 优化材料选择流程
工程材料管理人员应该从项目设计阶段就参与到工程项目中,熟练掌握专利商的设计思路和原则,提醒设计部门优化设计“价值工程”,在满足业主的各项需求的基础上,挖掘能够降低成本的方法,对功能和成本进行科学配置。如石油化工工程需要用到上万种工程材料,管理人员应该从设计源头着手,对材料的规格和种类进行科学选择,保证采购、安装等工作的便利性,应用材料管理辅助工具,将相似的工程材料种类和规格合并在一起,为后续工作提供方便。
(二) 改进工程材料采购与协作
在大型炼油化工工程中,工程材料采购部门应该与其他部门进行沟通,缩短整个工程项目的进度。设计部门应该对请购文件和材料规格数据进行具体的描述,尽量缩短采购部门的采购周期。采购部门应该在设计阶段就介入工程项目中,熟悉工程项目所需的各种材料,与设计人员进行交流,对设计方案进行优化,最大限度地降低成本。采购部门还可以提前对潜在材料供货厂商进行调查,从中挑选出合适的供货厂商,与其簽订采购合同。这样就能根据工程进度及时采购工程材料,进一步加强了安全库存管理,有效降低了库存成本。此外,采购部门还应该对采购供货进度进行协调。目前工程采购管理都应用的是信息化管理平台,所以能够清楚了解总承包商其他项目的采购情况。某炼油化工工程项目从武汉一厂商购买了一台反应器,然而因为厂商工厂搬迁导致反应器不能按时送到。该工程材料管理部门查阅了其他项目的信息,发现公司中有其他项目在该厂订购了同款反应器,制造已经快要完工,而且另一项目并不急着交货。经过协商之后,该工程项目先收到了反应器,避免了工程延期情况的发生。
(三) 完善仓库管理
工程材料管理部门应该创建工程总承包商一级库房和分包商二级库房。同时将库房分为露天堆放场和全封闭库房。露天料场主要是安放大尺寸管件、大型设备、钢材等;全封闭库房则用来存放小尺寸的管件、设备附件、贵重器材等材料。所有的库房都应该严格按照统一的编号规则对其进行编号,使工程材料的场(库)、区(架)、排(层)、号(位)能够进行定位。库房中所有的工程材料都要应用标牌,工程材料标牌具体包括工程材料信息标牌和验收状态标牌。在库房之中应该安置工程材料存放设施,如拍子、枕木、货架、水泥条等。管理人员应该准备防尘罩、防雨布等必要的防尘、防雨设施。此外,工程材料管理人员还应该结合实际,准备合适的防锈油、润滑油、保护性气体等对工程材料进行保养。在库房内外还必须安装必要的照明设施、消防设施、防洪设施等,同时还需要定期对工作人员进行安全检查,保证库房的安全性。库房管理还应该安排专门的保安人员,创建保安巡视制度,以免库房中的工程材料出现丢失现象。工程材料控制工程师应该定期安排人员对库房中的垃圾进行清理,对排水、通风设施进行检查,为工程材料提供一个良好的存放环境。
三、结束语
作为项目管理的重要分支,工程材料管理涉及的面比较广,囊括的内容较多,具有较强的专业性和系统性。然而,我国石油、化工行业大型炼油化工工程总承包商工程材料管理工作目前仍处于起步阶段,许多企业还没有意识到工程材料管理的重要性,因而各企业工程材料管理水平良莠不齐。相关企业必须要及时对相关理念、程序及管理手段进行更新,才能提升工程材料管理成本。
参考文献
[1] 锁海滨,祁晓丽.炼油化工建设项目竣工验收管理工作探讨[J].石油规划设计,2012,(3):22-25.
[2] 张建涛.浅论现代1000万t/a炼油项目工程建设成本控制与管理分析[J].化工技术与开发,2013,(8):80-81.
[3] 郭嘉喜,陈春海.浅谈大型石油化工工程建设项目施工管理策划[J].中国化工贸易,2013,(7):153-153.
[4] 廖良彬.大型石化工程建设项目管理模式研究[D].西南交通大学,2012.