论文部分内容阅读
摘 要:图书馆编目工作的效率直接影响图书馆服务工作的效率。在讨论如何提高编目效率之前,先分析影响编目效率的因素,主要有信息交流、编目系统、编目人员、部门协作等方面的因素。针对这些影响因素,提出相应对策,以满足读者不断增长的需要。
关键词:军校 图书 编目工作 工作效率
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)01(a)-0217-01
编目业务是图书馆核心业务之一,编目的时效性和准确性时刻影响着馆藏文献的利用率,从而影响读者文献服务水平。因此解决图书积压,提高编目效率是每一个图书馆所面临的问题。而军校图书馆因其军队属性,在提高编目工作效率方面又有其特殊性。
1 影响编目效率的因素
1.1 信息交流因素
利用计算机分类、著录是编目的关键环节,直接影响整体工作进度。对外来数据进行套录,是加快编目速度的有效途径之一。套录编目是指编目员编目之前,先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加工,而后转换为本馆数据库的记录过程。
目前,我国出现了很多机读目录数据中心,其中以国家图书馆为核心的全国联机编目中心和以北京大学为核心的CALIS联机编目中心影响力最大。这些机读目录中心的数据都可以为我们所用,或编制新书,或进行旧书回溯编目。利用外来数据套录编目既可以减少重复劳动,节省时间,提高工作效率,又可以提高编目质量,使我们在相互借鉴中不断提高标引水平,编制出高质量的机读目录数据,实现资源共享。
军校图书馆鉴于保密工作的需要使用军队局域网,不能与互联网直接相连。这就使得军校图书馆不能像其他地方高校图书馆一样直接与国图或CALIS进行数据交流,从而延缓了军校图书馆加入全国联机合作编目的步伐。这会使我们失去很多数据共享的机会,许多可以直接下载利用的数据无法利用,这无疑使编目工作蒙受巨大损失。
1.2 编目系统因素
1995年总参军训部统一安排部署,为全军院校图书馆配备微机设备,统一安装了“军队院校图书馆信息网络系统(MIL INS)”。MILINS的研制成功,标志着军校图书馆一个崭新的历史时期的开始,为军校图书馆文献信息资源共享创造条件。
这个系统中在当时是比较先进的,但是由于MILINS系统的研制人员都是计算机专业而非图书情报专业人员,使得系统编目时存在一些专业方面的缺漏。如:书次号预留字节太少,造成如在编图书书次号超过字节数,系统就强行截断,不能完全查重。ISBN还是预留的升级之前11个字符位,不能输入13位的新ISBN号等。这些问题无疑增加了编目输入内容的工作量,延长编目时间,日积月累影响到编目效率。
随着近些年来软件技术的进步,地方上涌现了很多更加合理有效的图书馆管理系统,MILINS却因后续维护更新不力而日渐落后。
1.3 编目人员因素
编目人员技术水平与工作热情是影响编目效率的决定因素。军校图书馆近年来招聘大批非现役文职人员,他们大多具备全日制本科以上学历,思想活跃,能够积极要求进步,强调个人权利和自我发展,事业心和荣誉感较强,但在专业素质、协作意识、责任意识方面问题还比较突出。
由于编目工作具有很强的连续性和积累性,实践经验的积累很重要,尤其是分类与主题标引技术,没有长期认真地学习与实践是难以胜任的。因此,培养文员熟悉编目岗位需要一段时间,在这段时间由于新编目人员对编目知识和技能还不太熟练,势必影响到编目效率的提高。
另外,一些管理模式将图书馆员统得过严管得过死,编目人员只是被动地接受上级的指示和监督,按要求完成岗位任务,一些合理的意见和建议常常被忽视,使得工作缺乏主动性和创造性,其结果往往是工作环境、技术手段得到改善,但工作的质量和效率却没有显著提高。
1.4 部门协作因素
图书加工完毕后,在大型馆送至典藏部,中小馆直接送至流通阅览部门。有的时候,由于种种原因,典藏部或流通阅览部不能及时接受新到的文献,这就使已经编目完成的图书积压在编目部,占据有限的储存空间,致使下一批文献编目工作不能顺利开展。
2 提高编目效率的对策
2.1 引进新系统
软件与著录有着十分密切的关系,软件的功能越全、性能越优,越能保证著录和标引的详细、全面和有效,在套录编目过程中免于删、增,不但提高编目速度,而且也保证了机读目录数据的完整性。
我馆使用MILINS至今已20多年,MILI NS为我馆文献资源库建设立下汗马功劳。但是其功能不全和设计缺陷问题也日渐突出,引进功能强大、维护更新完善的管理系统势在必行。
2.2 加强信息交流
军校图书馆从最初的馆际互借,到80年代的联合编目,到90年代MILINS系统的普及、军网的开通,到今天数字化图书馆的全面建设,信息资源共建共享之雏形已初具规模。军队信息资源共建共享为重视编目质量,提高编目水平提供了重要平台和发展契机。我们图书馆应当珍惜这些机会,增进与军内其他各馆的联系,加强信息交流。
当前高校系统图书馆的共享活动已经蓬勃展开,足以满足军校专业以外的各学科文献需求,参加地方高校资源共享活动,引入联合编目中心的编目数据,是编目效率提高的重要助力。
2.3 提高业务水平
编目人员要顺应时代潮流,更新知识结构,除了不断地学习新版的《中国图书馆分类法》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》外,经常在部室开展业务讨论,推广先进经验,介绍先进技术。
保护编目人员的工作积极性,对于合理的建议应当予以采纳,人员之间相互配合要默契,老同志应起到桥梁作用,多带新同志,使他们尽快熟悉业务,积累实践经验。同时,部室内开展业务竞争,有压力才有动力,有动力才可以出效益
2.4 优化业务流程
编目实行定额管理。按照计划制定目标,将整个编目工作由每个人独立负责完成。下达一定的任务,每个人定时完成任务。这样做打破了以往图书馆管理制度“吃大锅饭”的现象,便于考察和评价工作人员的业务情况,调动工作人员的积极性。
加强与其他各部门协调沟通,掌握他们的工作规律,防止出现上下工序脱节、各岗位忙闲不均的现象。
制定一系列的配合科学管理的规范、条例、各项操作规程、业务规范等,做到人人心中有数,明确目标,增强责任感,以便不断进取,做好本职工作。
总之,军校图书馆在重视自身建设的同时,应加强对外信息交流,引进先进的管理系统和管理经验,提高编目人员业务水平,从而使编目工作效率得到提高,自身文献服务能力也得到大幅提升。
参考文献
[1] 徐红.如何解决高职院校图书馆编目中的若干问题[J].辽宁高职学报,2008(8).
[2] 蒋歆.图书馆编目部图书积压问题的思考[J].情报探索,2006(2).
[3] 李清.资源共享中的图书馆编目数据质量分析[J].现代情报,2008(7).
[4] 吴丽坤.图书馆编目定额管理探讨[J].情报探索,2008(10).
关键词:军校 图书 编目工作 工作效率
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)01(a)-0217-01
编目业务是图书馆核心业务之一,编目的时效性和准确性时刻影响着馆藏文献的利用率,从而影响读者文献服务水平。因此解决图书积压,提高编目效率是每一个图书馆所面临的问题。而军校图书馆因其军队属性,在提高编目工作效率方面又有其特殊性。
1 影响编目效率的因素
1.1 信息交流因素
利用计算机分类、著录是编目的关键环节,直接影响整体工作进度。对外来数据进行套录,是加快编目速度的有效途径之一。套录编目是指编目员编目之前,先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加工,而后转换为本馆数据库的记录过程。
目前,我国出现了很多机读目录数据中心,其中以国家图书馆为核心的全国联机编目中心和以北京大学为核心的CALIS联机编目中心影响力最大。这些机读目录中心的数据都可以为我们所用,或编制新书,或进行旧书回溯编目。利用外来数据套录编目既可以减少重复劳动,节省时间,提高工作效率,又可以提高编目质量,使我们在相互借鉴中不断提高标引水平,编制出高质量的机读目录数据,实现资源共享。
军校图书馆鉴于保密工作的需要使用军队局域网,不能与互联网直接相连。这就使得军校图书馆不能像其他地方高校图书馆一样直接与国图或CALIS进行数据交流,从而延缓了军校图书馆加入全国联机合作编目的步伐。这会使我们失去很多数据共享的机会,许多可以直接下载利用的数据无法利用,这无疑使编目工作蒙受巨大损失。
1.2 编目系统因素
1995年总参军训部统一安排部署,为全军院校图书馆配备微机设备,统一安装了“军队院校图书馆信息网络系统(MIL INS)”。MILINS的研制成功,标志着军校图书馆一个崭新的历史时期的开始,为军校图书馆文献信息资源共享创造条件。
这个系统中在当时是比较先进的,但是由于MILINS系统的研制人员都是计算机专业而非图书情报专业人员,使得系统编目时存在一些专业方面的缺漏。如:书次号预留字节太少,造成如在编图书书次号超过字节数,系统就强行截断,不能完全查重。ISBN还是预留的升级之前11个字符位,不能输入13位的新ISBN号等。这些问题无疑增加了编目输入内容的工作量,延长编目时间,日积月累影响到编目效率。
随着近些年来软件技术的进步,地方上涌现了很多更加合理有效的图书馆管理系统,MILINS却因后续维护更新不力而日渐落后。
1.3 编目人员因素
编目人员技术水平与工作热情是影响编目效率的决定因素。军校图书馆近年来招聘大批非现役文职人员,他们大多具备全日制本科以上学历,思想活跃,能够积极要求进步,强调个人权利和自我发展,事业心和荣誉感较强,但在专业素质、协作意识、责任意识方面问题还比较突出。
由于编目工作具有很强的连续性和积累性,实践经验的积累很重要,尤其是分类与主题标引技术,没有长期认真地学习与实践是难以胜任的。因此,培养文员熟悉编目岗位需要一段时间,在这段时间由于新编目人员对编目知识和技能还不太熟练,势必影响到编目效率的提高。
另外,一些管理模式将图书馆员统得过严管得过死,编目人员只是被动地接受上级的指示和监督,按要求完成岗位任务,一些合理的意见和建议常常被忽视,使得工作缺乏主动性和创造性,其结果往往是工作环境、技术手段得到改善,但工作的质量和效率却没有显著提高。
1.4 部门协作因素
图书加工完毕后,在大型馆送至典藏部,中小馆直接送至流通阅览部门。有的时候,由于种种原因,典藏部或流通阅览部不能及时接受新到的文献,这就使已经编目完成的图书积压在编目部,占据有限的储存空间,致使下一批文献编目工作不能顺利开展。
2 提高编目效率的对策
2.1 引进新系统
软件与著录有着十分密切的关系,软件的功能越全、性能越优,越能保证著录和标引的详细、全面和有效,在套录编目过程中免于删、增,不但提高编目速度,而且也保证了机读目录数据的完整性。
我馆使用MILINS至今已20多年,MILI NS为我馆文献资源库建设立下汗马功劳。但是其功能不全和设计缺陷问题也日渐突出,引进功能强大、维护更新完善的管理系统势在必行。
2.2 加强信息交流
军校图书馆从最初的馆际互借,到80年代的联合编目,到90年代MILINS系统的普及、军网的开通,到今天数字化图书馆的全面建设,信息资源共建共享之雏形已初具规模。军队信息资源共建共享为重视编目质量,提高编目水平提供了重要平台和发展契机。我们图书馆应当珍惜这些机会,增进与军内其他各馆的联系,加强信息交流。
当前高校系统图书馆的共享活动已经蓬勃展开,足以满足军校专业以外的各学科文献需求,参加地方高校资源共享活动,引入联合编目中心的编目数据,是编目效率提高的重要助力。
2.3 提高业务水平
编目人员要顺应时代潮流,更新知识结构,除了不断地学习新版的《中国图书馆分类法》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》外,经常在部室开展业务讨论,推广先进经验,介绍先进技术。
保护编目人员的工作积极性,对于合理的建议应当予以采纳,人员之间相互配合要默契,老同志应起到桥梁作用,多带新同志,使他们尽快熟悉业务,积累实践经验。同时,部室内开展业务竞争,有压力才有动力,有动力才可以出效益
2.4 优化业务流程
编目实行定额管理。按照计划制定目标,将整个编目工作由每个人独立负责完成。下达一定的任务,每个人定时完成任务。这样做打破了以往图书馆管理制度“吃大锅饭”的现象,便于考察和评价工作人员的业务情况,调动工作人员的积极性。
加强与其他各部门协调沟通,掌握他们的工作规律,防止出现上下工序脱节、各岗位忙闲不均的现象。
制定一系列的配合科学管理的规范、条例、各项操作规程、业务规范等,做到人人心中有数,明确目标,增强责任感,以便不断进取,做好本职工作。
总之,军校图书馆在重视自身建设的同时,应加强对外信息交流,引进先进的管理系统和管理经验,提高编目人员业务水平,从而使编目工作效率得到提高,自身文献服务能力也得到大幅提升。
参考文献
[1] 徐红.如何解决高职院校图书馆编目中的若干问题[J].辽宁高职学报,2008(8).
[2] 蒋歆.图书馆编目部图书积压问题的思考[J].情报探索,2006(2).
[3] 李清.资源共享中的图书馆编目数据质量分析[J].现代情报,2008(7).
[4] 吴丽坤.图书馆编目定额管理探讨[J].情报探索,2008(10).