房地产开发项目成本控制的关键阶段

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  摘要:项目开发建设的各个阶段成本控制各有其特点,所起的作用和重要程度也有所不同。成本控制最关键的二个阶段:设计阶段和施工阶段。本文探讨了房地产开发项目关键阶段成本控制的措施。
  关键词:房地产;开发项目;成本控制;措施
  中图分类号: F293.33 文献标识码: A 文章编号:
  房地产开发项目的成本控制就是对项目的投资决策、设计、工程承发包、工程施工以及竣工等阶段的成本实施控制,保证项目成本控制目标的实现。这是一个系统、复杂和长期的动态管理过程,工作内容特别多,所涉及的知识面非常广,需要全员参与,并综合集体智慧,才能取得较好效果,真正实现项目成本控制的目的。
  一、房地产开发项目成本构成
  1、前期项目费用。项目开发是一个过程,从工程勘察到项目建设一段时间发生的费用都属于前期项目费用。特别需要注意的是因项目开发而征用土地所发生的费用,如征用土地费、拆迁安置费和补偿费等,这一部分费用一般各地政府都有较为明确的标准。
  2、建筑施工过程中的费用。这又可以划分为直接成本和间接成本。直接成本包括直接材料费用、直接人工费用以及其他直接费用。间接成本包括管理人员的职工薪酬、固定资产折旧费用、固定资产修理费用、办公费、基础设施费用等。基础设施费用主要指土地、房屋开发过程中所发生的水电费、通讯费、环卫设施费用等因利用基础设施而发生的费用。
  3、安装费用。在开发项目达到可使用状态之前可能会发生建筑安装工程费和设备费用等。企业可以自行安装,也可以将这部分业务承包出去。如果企业自行安装,那么发生的费用和建筑施工过程中发生的费用基本相同。
  4、完工后的清理费用,如使环境恢复原貌的费用。在很多情况下,很难分清楚清理费用和间接费用的区别。在这种情况下,往往以是否设立现场管理机构为依据进行划分,如果不设现场管理机构,那么不计入开发成本项目,直接计入当期损益。
  5、配套设施费用。在开发项目中发生的,可计入成本的不能有偿转让的公共配套设施费用,如公厕、锅炉房等设施支出。
  二、房地产开发项目成本控制的关键阶段
  1、设计阶段的成本控制
  (1) 设计方案优化
  设计方案的优化是设计阶段的首要任务,它对工程建设成本有着举足轻重的作用。设计方案不但要考虑技术上的可行性,还要考虑经济上的合理性。比如在写字楼的建筑方案设计时,通过优化建筑造型、装修方案、标准层面积、公共区域的布置等方案,可以最大限度地提高建筑使用率;再设备选型方面,再保证技术可行的基础上,如在电梯空调弱电系统等方案设计时,通过合理的方案优化,可以节省大量投资,对降低工程成本起到了事半功倍的效果。(2) 实行限额设计, 有效控制造价限额设计就是按批准的设计任务书和投资估算,控制初步设计,按照批准的初步设计的总概算,去控制施工图的设计。实施限额设计,强化设计经济责任制,是控制设计“镀金”的有效方法。一旦设计获得批准,应严格控制变更程序,不轻易变更设计, 以保证投资限额不轻易突破。房地产开发企业的工程造价管理人员应与
  设计部门积极配合,及时提供可靠的工程基础资料。设计不精、深度不够是当前房地产开发项目中的一大通病。这也是直接导致工程造价增加的一大不确定因素。频繁的设计变更带来工程造价的失控, 因此,必须对各项指标确定设计限额,并建立奖惩考核激勵机制。一种可以类比的方法是,利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,为降低工程造价奠定基础。
  (3) 前期造价分析
  通常设计阶段成本控制的具体程序是:专题调研—设计任务书—方案设计—图纸会审。由于关注点的不同,设计单位往往对工程成本控制的重视程度不如开发单位,因此这一阶段的成本控制应该由开发单位牵头,由设计单位来实现。开发单位在委托设计前,要组织力量对成本可控敏感的部分进行专题调研,通过考察相关项目、收集最新技术资料,组织专题专家会等方式,与设计单位共同完成。在确定项目技术方案的同时, 确定成本控制目标。还可采用定额设计的方式,在设计任务书中, 把包含成本控制内容的意图系统、明确地告知设计单位。及时组织图纸会审,从设计、工程,销售等多角度对设计方案进行可行性分析。据统计,设计费一般只相当于建筑工程总费用的1 % 左右,但正是这1 % 的设计费用决定了几乎全部后期的工程建设费用,由此可见,设计阶段的成本控制在整个项目投资中的重要性。在设计阶段,造价人员的工作重点是通过造价分析,协助技术人员按技术经济分析方法和价值工程原理选择最佳设计方案。
  2、房地产开发项目实施阶段成本控制
  (1) 抓好施工图审核与细化
  在项目建设过程中,施工图纸设计质量的好坏以及审核的水平高低,对成本控制有着直接的关系,它们对建设施工过程中,减少可变因素和不确定因素起着至关重要的作用。特别是,对施工图纸的审核与细化质量越高,在建设准备工作中针对性就越强,成本控制着力点就越准确,成本管理和控制工作就越有成效。所以,要控制好建设成本,就必须抓好房地产项目建设过程中的施工图审核与细化工作。
  (2)强化工程施工招标、材料采购招标和合同管理工作
  房地产企业要优选合适的施工单位和材料供应商,保证工程建设成本控制工作顺利进行。在房地产项目的建设过程中,应尽量选择公开招标方式,让符合要求的企业能充分获知工程招标信息,从而保证投标单位能最大限度响应招标书的要求,合同条款能在满足其他要求同时,最大限度地有利于建设成本控制工作。同时,在签订合同过程中,应注意合同形式的正确选择,能在合同中明确的事项一定要记入合同中,以减少可能发生的索赔,避免在工程决策和建设过程中发生争执,增加不确定因素,影响成本控制工作,突破投资预算。
  (3)加强工程建设的现场管理
  在项目建设施工阶段还要做的工作就是必须派合格的现场代表进驻工地,并委托一家实力较强的监理公司,加强对工程质量、工期和成本管理。只有这样,房产企业才可以及时掌握工程进度情况,协调监理、设计、施工单位的工作,强化现场监督管理,及时发现问题,协调解决,以便减少变更,并对施工过程中确实发生的变更和签证以及隐蔽工程进行认定,切实抓好现场的成本控制,保证预算计划在施工中的贯彻执行,并为结算工作打好基础。
  (4)深化预算管理,严格预算制度,杜绝人为因素造成的成本上升
  为切实发挥预算管理对成本控制的作用,在项目建设管理过程中,必须加强预算与施工现场检查的联系,及时发现可能发生的成本变动因素,通过管理措施,控制不必要的成本上升,提高预算的真实性和准确性,最大限度地发挥预算工作对成本控制的预警作用、辅助作用,完善项目成本控制的体系。
  3、房地产开发项目竣工结算阶段
  工程建设完成阶段要对项目进行竣工验收。在这个阶段,开发商应组织各相关部门、单位依据合同、图纸对工程进行详尽细致的检查,并对各项使用功能进行全面试用,对遗漏工作量或需要修补的质量缺陷及时督促承包商进行修复,以防止工程交付使用后再发生扯皮现象和产生不必要的费用。对于房地产企业负责销售的房地产项目,企业要严密关注房地产市场的变化,制定相应的销售方案,在提高销售增长率和市场占有率的同时,增强项目的回款能力,及时回笼资金。此外,对于竣工结算的项目,要对该项目产生的所有数据进行总结和分析,用这些数据来检验整个项目的盈利情况,对项目实行客观、公平的评估、评价,对照目标(计划)以及开发各环节的实际控制水平,总结经验和教训,做到奖罚分明,即按照市场的惯例,完善对相关人员激励机制。
  总体说来,房地产开发项目的成本控制过程是技术和经济相结合的动态管理过程,且有较强的系统性、综合性、科学性,需要项目成本管理参与者共同努力,群策群力,充分发挥集体智慧,调动大家积极性和创造性,才能成功的进行项目成本控制,实现成本控制目标。
  参考文献:
  [1] 周川.  设计阶段的房地产开发项目成本控制[J]. 合作经济与科技. 2010(14)
  [2] 张琦.  浅谈房地产开发项目成本控制[J]. 江苏建材. 2008(01)
  [3] 徐中专.  浅谈建设工程投资控制浅谈建设工程投资控制[J]. 广东建材. 2008(02)
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