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现代信息技术的推进，电子政务的广泛应用，信息资源数字化、网络化进程的加快，对档案工作产生着巨大影响．也给档案工作带来了新的契机，档案管理模式由传统的以保管档案实体为重点，向以管理实体档案的数字化信息及电子文件为重点，以通过网络面向社会提供档案信息服务为工作重心转变。因此建设数字档案也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。然而，这是一项复杂的系统工程，在建设过程中应把握好几个原则。