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摘 要：随着信息技术的快速发展，医院在管理综合档案的过程中广泛的应用数字化方式，不但提高医院综合档案的管理水平，同时还促进了医疗体制的完善。通过数字化管理方式的使用，医院综合档案的利用效率得到较大的提升，为医院提供更好的服务奠定较好的基础，但是医院综合档案的数字化管理需要很多的资金和人员投资，并且还是一项较大的工程，因此需要医院加强重视，保证该项工作顺利开展。现本文就医院综合档案数字化管理的应用和体会进行探究，仅供交流借鉴。
关键词：医院；综合档案；数字化管理；应用
医院档案对医院的发展和服务水平具有重要的影响，因此医院需要加强对综合档案管理工作的重视，在信息技术的快速发展的大时代背景下，数字化管理方式在医院管理综合档案过程中得到广泛的应用，对提升医院的信息化建设具有较大的影响，同时还能够提升医院的服务水平，所以医院需要加强对档案数字化管理的重视，并采取有效的措施改善存在档案数字化管理中问题，从而有效的提高医院综合档案管理水平，促进我国医疗行业的更好转型。
1 法档案数字化管理中存在的问题
1.1 管理人员专业素质比较低
专业人才的缺乏是当前档案数字化管理的最大障碍。由于缺乏专业人才，医院在开展档案数字化建设时不能有效地开展整体规划和具体细节的制定。即使数字平台搭建好后，也会由于档案工作缺乏必须的网络操作技术，而导致平台的利用名不副实。此外，部分医院甚至是由其他员工兼职档案管理，其工作能力不但有待考量，甚至其工作热情和日常工作量都难以保证。
1.2 制度不完善
医院档案是医院人在长期社会实践活动中留存下来的历史真迹[1]。它记录了医院在不同发展阶段包括前身、建设规划、基础建设、财务活动、设备科研、党建工作等在内等的各项事务，保存好医院档案能够使我们全面地认识医院的发展轨迹以及历史沿袭。不同性质的档案管理有着不同的要求。但目前医院的档案工作由于多种限制而存在粗放式管理，制度笼统松懈，针对性不强。因此造成了档案出现遗漏遗失、损坏甚至是偷盗篡改。这样不仅不利于档案的长期有序管理，而且还可能使医院的内部信息、保密成果受到破坏与泄露。
1.3 落后的档案管理意识
开始医疗改革后，医院公益性质和事业单位性质逐渐削弱，医疗服务和经济利益成为了其发展的主要方向，像档案管理这类后勤保障类的工作逐渐受到冷落。致使在医院领导层以及档案人员都逐渐放松了对档案工作的管理。这样下来，致使档案工作的物理环境、经费投入、人员制度保障等都难以满足档案管理的正常需求，更谈不上档案的数字化管理。
2 医院综合档案数字化管理水平提升的有效措施
2.1 医院综合档案数字化管理理念的形成
数字化管理方式对提升医院综合档案管理水平具有重要的影响，为了有效的大提升医院综合档案的数字化管理水平，首先应当树立数字化管理的观念，在传统的管理方式的基础上进行改革和创新，只有这样，医院综合档案的数字化管理工作的开展才能顺利。通过管理观念的有效转变，能够更加明确数字化档案管理的重要性，对提升档案的现代化管理和的信息化医院的构建具有十分重要的作用。档案部门应当深刻到当前形势下档案工作肩负着提升医疗水平，创新工作局面的承前启后职能。档案人员应当尽早树立数字化意识，同时积极开展学习。只有首先树立了现代档案管理意识，才能确保数字化工作的有序开展。
2.2 建立档案数字平台
在数字化档案管理工作中，要以医院信息化平台为主要依据。首先是在医院局域网内积极去建立档案管理网络，尤其是档案电子资源库的建立，让档案管理平台从手工作业转向数字化管理模式，全面推进档案管理平台的数字化建设。其次是要对档案网络以及医院信息化平台的信息共享工作和对接工作重点关注，让数字平台能够实现信息共享，并准确的对接，从而通过这个信息平台去完成档案信息采集工作和筛选工作，不用在进行去收集和整理纸质资料。最后是档案管理工作要当成重点项目去对待，医院的管理试点任务和科研立项等重大项目要建立一个独立的档案管理平台，并实行档案分类管理，在管理工作中还要对课题组提供帮助，即项目立项工作、建档归档工作以及资料整理等工作。同时，还要将医院的档案适当开放，让其成为医院文化建设、经营管理以及医疗教研的重要参考依据。
2.3 加快传统作业与数字化融合
从目前来看，医院档案管理的数字化仍然处于降低水平。仅仅是人工的手写记录操作转变为了电子形式，而远没有实现依托计算机技术的信息处理平台。笔者认为，今后医院开展数字化档案管理工作应当着重将档案管理从传统人工向数字自动转变。实际上，传统档案管理是其数字化的前提和基础，也是其过渡阶段的重要辅助工具。这两者之间既有形式上的区别，又有着内在联系。因此医院在推进数字化档案工作时，应当充分依托传统档案管理，积极开展数字化的档案业务再造，分阶段分步骤地开展数字化改造。
2.4 数字化档案队伍建设的加强
在进行数字化档案管理工作的建设上，不光要爱在软硬件环境上投入过多的资金，还要投入足够资金去购买基础设备，真正建立其数字化信息平台。让现代档案工作彻底摆脱手工作业，而向网络化以及自动化的管理阶段迈进，医院还要在人員培训上加大力度，让人员也都走进数字化档案管理工作中，这也是很重要的。档案管理人员要将心态快速地调整过来，从而将现代化档案管理观念给树立起来的。医院还要成立一个专业的数字化管理小组，对档案调研工作认真负责，向其他医院学习好的数字化档案建设经验和建设模式。此外，还有和医院信息中心进行联合，以制定出科学的数字档案工作实施步骤和实施路径，并在工作指导以及专业业务培训上邀请专业的档案管理人员，将这些工作都做好，能让数字档案工作进程加快，档案人员操作数字化平台的水平也会有所提高。
结束语
综上所述，在社会现代化进程的持续推进过程中，医院综合档案的数字化管理已经是大势所趋，但是数字化档案管理工作的开展是一项长期的工作，需要大量人力和财力的投入，因此医院需要加强对该项工作的重视，并采取有效的措施处理数字化管理过程中存在的问题，从而保证医院综合档案数字化管理质量的提升，通过数字化管理方式的运用，促进了医院综合档案的合理运用和有效开发，对医生医院的信息建设具有较大促进作用。
参考文献
[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南，2012（30）.
[2]胡均兰，吴舟，张玲.对医院档案管理工作的思考[J].中国科技信息，2005（8）.
[3]左效波，宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].求医问药，2011（11）.
[4]魏庆红.试论医院档案的信息化管理[J].云南档案，2009（6）.
[5]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2010（2）.
关键词：医院；综合档案；数字化管理；应用
医院档案对医院的发展和服务水平具有重要的影响，因此医院需要加强对综合档案管理工作的重视，在信息技术的快速发展的大时代背景下，数字化管理方式在医院管理综合档案过程中得到广泛的应用，对提升医院的信息化建设具有较大的影响，同时还能够提升医院的服务水平，所以医院需要加强对档案数字化管理的重视，并采取有效的措施改善存在档案数字化管理中问题，从而有效的提高医院综合档案管理水平，促进我国医疗行业的更好转型。
1 法档案数字化管理中存在的问题
1.1 管理人员专业素质比较低
专业人才的缺乏是当前档案数字化管理的最大障碍。由于缺乏专业人才，医院在开展档案数字化建设时不能有效地开展整体规划和具体细节的制定。即使数字平台搭建好后，也会由于档案工作缺乏必须的网络操作技术，而导致平台的利用名不副实。此外，部分医院甚至是由其他员工兼职档案管理，其工作能力不但有待考量，甚至其工作热情和日常工作量都难以保证。
1.2 制度不完善
医院档案是医院人在长期社会实践活动中留存下来的历史真迹[1]。它记录了医院在不同发展阶段包括前身、建设规划、基础建设、财务活动、设备科研、党建工作等在内等的各项事务，保存好医院档案能够使我们全面地认识医院的发展轨迹以及历史沿袭。不同性质的档案管理有着不同的要求。但目前医院的档案工作由于多种限制而存在粗放式管理，制度笼统松懈，针对性不强。因此造成了档案出现遗漏遗失、损坏甚至是偷盗篡改。这样不仅不利于档案的长期有序管理，而且还可能使医院的内部信息、保密成果受到破坏与泄露。
1.3 落后的档案管理意识
开始医疗改革后，医院公益性质和事业单位性质逐渐削弱，医疗服务和经济利益成为了其发展的主要方向，像档案管理这类后勤保障类的工作逐渐受到冷落。致使在医院领导层以及档案人员都逐渐放松了对档案工作的管理。这样下来，致使档案工作的物理环境、经费投入、人员制度保障等都难以满足档案管理的正常需求，更谈不上档案的数字化管理。
2 医院综合档案数字化管理水平提升的有效措施
2.1 医院综合档案数字化管理理念的形成
数字化管理方式对提升医院综合档案管理水平具有重要的影响，为了有效的大提升医院综合档案的数字化管理水平，首先应当树立数字化管理的观念，在传统的管理方式的基础上进行改革和创新，只有这样，医院综合档案的数字化管理工作的开展才能顺利。通过管理观念的有效转变，能够更加明确数字化档案管理的重要性，对提升档案的现代化管理和的信息化医院的构建具有十分重要的作用。档案部门应当深刻到当前形势下档案工作肩负着提升医疗水平，创新工作局面的承前启后职能。档案人员应当尽早树立数字化意识，同时积极开展学习。只有首先树立了现代档案管理意识，才能确保数字化工作的有序开展。
2.2 建立档案数字平台
在数字化档案管理工作中，要以医院信息化平台为主要依据。首先是在医院局域网内积极去建立档案管理网络，尤其是档案电子资源库的建立，让档案管理平台从手工作业转向数字化管理模式，全面推进档案管理平台的数字化建设。其次是要对档案网络以及医院信息化平台的信息共享工作和对接工作重点关注，让数字平台能够实现信息共享，并准确的对接，从而通过这个信息平台去完成档案信息采集工作和筛选工作，不用在进行去收集和整理纸质资料。最后是档案管理工作要当成重点项目去对待，医院的管理试点任务和科研立项等重大项目要建立一个独立的档案管理平台，并实行档案分类管理，在管理工作中还要对课题组提供帮助，即项目立项工作、建档归档工作以及资料整理等工作。同时，还要将医院的档案适当开放，让其成为医院文化建设、经营管理以及医疗教研的重要参考依据。
2.3 加快传统作业与数字化融合
从目前来看，医院档案管理的数字化仍然处于降低水平。仅仅是人工的手写记录操作转变为了电子形式，而远没有实现依托计算机技术的信息处理平台。笔者认为，今后医院开展数字化档案管理工作应当着重将档案管理从传统人工向数字自动转变。实际上，传统档案管理是其数字化的前提和基础，也是其过渡阶段的重要辅助工具。这两者之间既有形式上的区别，又有着内在联系。因此医院在推进数字化档案工作时，应当充分依托传统档案管理，积极开展数字化的档案业务再造，分阶段分步骤地开展数字化改造。
2.4 数字化档案队伍建设的加强
在进行数字化档案管理工作的建设上，不光要爱在软硬件环境上投入过多的资金，还要投入足够资金去购买基础设备，真正建立其数字化信息平台。让现代档案工作彻底摆脱手工作业，而向网络化以及自动化的管理阶段迈进，医院还要在人員培训上加大力度，让人员也都走进数字化档案管理工作中，这也是很重要的。档案管理人员要将心态快速地调整过来，从而将现代化档案管理观念给树立起来的。医院还要成立一个专业的数字化管理小组，对档案调研工作认真负责，向其他医院学习好的数字化档案建设经验和建设模式。此外，还有和医院信息中心进行联合，以制定出科学的数字档案工作实施步骤和实施路径，并在工作指导以及专业业务培训上邀请专业的档案管理人员，将这些工作都做好，能让数字档案工作进程加快，档案人员操作数字化平台的水平也会有所提高。
结束语
综上所述，在社会现代化进程的持续推进过程中，医院综合档案的数字化管理已经是大势所趋，但是数字化档案管理工作的开展是一项长期的工作，需要大量人力和财力的投入，因此医院需要加强对该项工作的重视，并采取有效的措施处理数字化管理过程中存在的问题，从而保证医院综合档案数字化管理质量的提升，通过数字化管理方式的运用，促进了医院综合档案的合理运用和有效开发，对医生医院的信息建设具有较大促进作用。
参考文献
[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南，2012（30）.
[2]胡均兰，吴舟，张玲.对医院档案管理工作的思考[J].中国科技信息，2005（8）.
[3]左效波，宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].求医问药，2011（11）.
[4]魏庆红.试论医院档案的信息化管理[J].云南档案，2009（6）.
[5]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2010（2）.