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【摘要】随着中国加入WTO,我国企业的发展面临着更大挑战,只有使用科学的管理方法,企业才能实现终极目标。文章研究了5S现场管理在某搪瓷企业应用的过程,针对企业存在的问题,设计出适应企业的解决办法,试图为其他类似的企业提供参考。
【关键词】5S;搪瓷;企业
目前,我国很多企业存在员工工作效率低下、现场管理混乱、环境污染严重等问题。为了提高经济效益和改善企业环境,运用5S管理方法很有必要。
5S管理方法指对生产现场各生产要素(主要指物)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动,为其他管理活动奠定良好的基础。5S起源于日本,在日本的工厂里,员工把工厂打扫的特别干净;员工每天把设备维护在最佳状态;同事间建立了信任合作的关系;日本企业品质之崛起,5S工作功不可没。下面以某搪瓷企业为例,研究5S的应用。
一、应用5S前企业的状况
某搪瓷企业主要生产铸铁搪瓷,占地2万多平方米。应用5S前,各种毛坯、拖车、空箱子到处都是,过道通道被堵住;各个车间没有明显的分界,也没有标示场地是否危险;铁灰满天飞;实验室的监督管理少,酸性溶液和废弃物到处摆放,危险物品没有设置醒目的标志;工作台没有很好的利用立体空间;工作台面很脏布满了彩色的釉,摆满了原材料、半成品、成品和检测工具,甚至还有私人用品;地面上经常看到从桌面掉下的各种小零件;成品和半成品全部放一起,除了专业人士自己,别人真区别不开。该企业的现场管理混乱、设备投入与企业管理发展不平衡;同时安全生产不容乐观,企业需要推行5S管理模式,改变这种状况,增强公司的实力。
二、5S方法实施步骤
5S从整体环境着手,通过整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动,关注每个生产细节,追求工作简单化、和标准化。在该企业,5S的实施按以下步骤进行:
(1)首先成立实施小组。通过整理,腾出工厂现场的作业面积,区分必要品和非必要品,疏通生产通道,清除杂物废物,节约寻找时间。
(2)整顿留下的物品。合理定位现场所需物品,以便快捷、准确、安全地管理物品。首先把工厂分为进料区、检测区、作业区、包装区和出货区等区域,并用油漆或隔板区分开来;避免弯曲阻挡视线的通道;毛坯、半成品要做好标记,不合格的产品要做明显的标记并处理掉;仓库要合理设置,隔离易燃和容易污染的物品。以安全第一为整顿的基本,重点放在作业区上。该企业的产品都要在高温生产,原料大多为易燃、易爆、有害、有毒的物质,特别容易引起火灾或发生爆炸,从而危及到人们的生命和财产,所以在看板上一定要张贴文明生产规则,杜绝一切危险事故;危险区域一定要设立防护栏和警示标语;作业区必须配备齐全的消防器材,通道不能堆放任何物品。
(3)整理好必要物品和放置好位置后,对前两个S所完成的工作进行持续性的改善。定期检查设备,彻底清扫作业场所和设备等,创造一个无垃圾源的舒适环境。
(4)清洁更进一步保持这种整洁有序的环境,是防止整理、整顿、清扫成绩下滑的管理机制。在该企业,工作过程中产生的铁屑和铁灰很容易附着在成品上,影响产品质量,所以要建立清扫的标准,明确清扫的对象、频率和工具。对仓库、作业现场、物料架、机器设备、搬运工具等,要经常进行扫垃圾、扫铁灰、扫铁屑、扫除漏水、漏气、扫除异常的动静和温度,举个例子,设备漏油会缩短机器的使用寿命,直接影响机器精准度,甚至可能会引起大的设备安全问题。如果可以及时发现漏油问题,并且及时解决,设备的正常运行得到保证,产品的生产也得到了保证,同时还能降低机器修理带来的费用,帮助企业能节约成本。
(5)最后员工素养的提高是实施5S的关键,5S管理能否最后坚持下去并实施成功,需要全体员工齐心协力,企业通过实施素养活动,营造一个团结合作、严守标准、认真负责的团队。企业要对全体员工定期培训教育,利用各种会议、标语、广播等加大宣传力度,不断提高员工的认同度。当员工的素养上升到习惯层面的时候,企业文化就很容易形成,企业便有了强大的凝聚力,这就是企业无形的资产。提高员工的整体素质不仅是5S管理模式的终极目的,也是每一个企业最终的任务。
(6)调整计划
在试行5S管理模式一段时间后,管理人员要到第一现场去收集相关建议,发现试行期间出现的问题点,经过总结分析和磋商,找出适合企业的调整方案。
三、应用5S管理模式的效果
应用5S管理模式一段时间后,该搪瓷企业在面貌上有了大的改变。通过每天清扫垃圾、铁灰、铁屑,工厂的灰尘明显少了很多;原来到处可见的毛坯、半成品、空箱等都消失了,过道和通道变得通畅了;工厂开始使用直线型标示线了,每个操作车间都有了明显的分界线;在危险区域也统一设立了红色的防护栏和警示语;柜子全换成了透明柜,喷釉台面全改装成封闭式的了,工作台也清理地整洁了,同时周围乱放的材料没了;离高温炉子不远处阁楼的纸箱也搬走了。仓库的成品放置地更科学合理了;员工的手套也干净了,同时也多配备了几双;工厂实验室的危险物品也设置了醒目的标志。企业内外变得整洁和开阔,员工的心情也舒畅了;工厂空间的使用率提高了,物品的分类更详细了;必需用品放置仅仅有条了,员工能以最快的速度找到所需的物品,员工的劳动效率自然提高了。
四、结论
对制造业企业来说,5S管理模式是一种很好的管理方法,如果想与其他企业竞争,并希望做大做强,就应该努力推行“5S”管理模式,不断借鉴发达国家先进的工业工程技术,并结合中国的国情,实践出适合企业发展的战略。5S的最终目的是提高员工的综合素质,通过推行整理、整顿、清扫、清洁与素养来规范员工的行为,通过激励员工来调动员工的积极性、充分发挥员工的潜能、点燃他们的工作热情,让客户的满意度不断提高,逐步实现企业利润最大化。5S并不是完美的,也还有很多不足。管理是没有止境的,企业还要不断对5S进行提升。
参考文献:
[1]聂云楚.如何推进5S[M].深圳:海天出版社,2002.
[2]滕铸,程华.现代企业管理学[M].杭州:浙江大学出版社,2004.
[3]魏南.企业5S管理的探索与思考[J].江苏冶金,2007.
【关键词】5S;搪瓷;企业
目前,我国很多企业存在员工工作效率低下、现场管理混乱、环境污染严重等问题。为了提高经济效益和改善企业环境,运用5S管理方法很有必要。
5S管理方法指对生产现场各生产要素(主要指物)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动,为其他管理活动奠定良好的基础。5S起源于日本,在日本的工厂里,员工把工厂打扫的特别干净;员工每天把设备维护在最佳状态;同事间建立了信任合作的关系;日本企业品质之崛起,5S工作功不可没。下面以某搪瓷企业为例,研究5S的应用。
一、应用5S前企业的状况
某搪瓷企业主要生产铸铁搪瓷,占地2万多平方米。应用5S前,各种毛坯、拖车、空箱子到处都是,过道通道被堵住;各个车间没有明显的分界,也没有标示场地是否危险;铁灰满天飞;实验室的监督管理少,酸性溶液和废弃物到处摆放,危险物品没有设置醒目的标志;工作台没有很好的利用立体空间;工作台面很脏布满了彩色的釉,摆满了原材料、半成品、成品和检测工具,甚至还有私人用品;地面上经常看到从桌面掉下的各种小零件;成品和半成品全部放一起,除了专业人士自己,别人真区别不开。该企业的现场管理混乱、设备投入与企业管理发展不平衡;同时安全生产不容乐观,企业需要推行5S管理模式,改变这种状况,增强公司的实力。
二、5S方法实施步骤
5S从整体环境着手,通过整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动,关注每个生产细节,追求工作简单化、和标准化。在该企业,5S的实施按以下步骤进行:
(1)首先成立实施小组。通过整理,腾出工厂现场的作业面积,区分必要品和非必要品,疏通生产通道,清除杂物废物,节约寻找时间。
(2)整顿留下的物品。合理定位现场所需物品,以便快捷、准确、安全地管理物品。首先把工厂分为进料区、检测区、作业区、包装区和出货区等区域,并用油漆或隔板区分开来;避免弯曲阻挡视线的通道;毛坯、半成品要做好标记,不合格的产品要做明显的标记并处理掉;仓库要合理设置,隔离易燃和容易污染的物品。以安全第一为整顿的基本,重点放在作业区上。该企业的产品都要在高温生产,原料大多为易燃、易爆、有害、有毒的物质,特别容易引起火灾或发生爆炸,从而危及到人们的生命和财产,所以在看板上一定要张贴文明生产规则,杜绝一切危险事故;危险区域一定要设立防护栏和警示标语;作业区必须配备齐全的消防器材,通道不能堆放任何物品。
(3)整理好必要物品和放置好位置后,对前两个S所完成的工作进行持续性的改善。定期检查设备,彻底清扫作业场所和设备等,创造一个无垃圾源的舒适环境。
(4)清洁更进一步保持这种整洁有序的环境,是防止整理、整顿、清扫成绩下滑的管理机制。在该企业,工作过程中产生的铁屑和铁灰很容易附着在成品上,影响产品质量,所以要建立清扫的标准,明确清扫的对象、频率和工具。对仓库、作业现场、物料架、机器设备、搬运工具等,要经常进行扫垃圾、扫铁灰、扫铁屑、扫除漏水、漏气、扫除异常的动静和温度,举个例子,设备漏油会缩短机器的使用寿命,直接影响机器精准度,甚至可能会引起大的设备安全问题。如果可以及时发现漏油问题,并且及时解决,设备的正常运行得到保证,产品的生产也得到了保证,同时还能降低机器修理带来的费用,帮助企业能节约成本。
(5)最后员工素养的提高是实施5S的关键,5S管理能否最后坚持下去并实施成功,需要全体员工齐心协力,企业通过实施素养活动,营造一个团结合作、严守标准、认真负责的团队。企业要对全体员工定期培训教育,利用各种会议、标语、广播等加大宣传力度,不断提高员工的认同度。当员工的素养上升到习惯层面的时候,企业文化就很容易形成,企业便有了强大的凝聚力,这就是企业无形的资产。提高员工的整体素质不仅是5S管理模式的终极目的,也是每一个企业最终的任务。
(6)调整计划
在试行5S管理模式一段时间后,管理人员要到第一现场去收集相关建议,发现试行期间出现的问题点,经过总结分析和磋商,找出适合企业的调整方案。
三、应用5S管理模式的效果
应用5S管理模式一段时间后,该搪瓷企业在面貌上有了大的改变。通过每天清扫垃圾、铁灰、铁屑,工厂的灰尘明显少了很多;原来到处可见的毛坯、半成品、空箱等都消失了,过道和通道变得通畅了;工厂开始使用直线型标示线了,每个操作车间都有了明显的分界线;在危险区域也统一设立了红色的防护栏和警示语;柜子全换成了透明柜,喷釉台面全改装成封闭式的了,工作台也清理地整洁了,同时周围乱放的材料没了;离高温炉子不远处阁楼的纸箱也搬走了。仓库的成品放置地更科学合理了;员工的手套也干净了,同时也多配备了几双;工厂实验室的危险物品也设置了醒目的标志。企业内外变得整洁和开阔,员工的心情也舒畅了;工厂空间的使用率提高了,物品的分类更详细了;必需用品放置仅仅有条了,员工能以最快的速度找到所需的物品,员工的劳动效率自然提高了。
四、结论
对制造业企业来说,5S管理模式是一种很好的管理方法,如果想与其他企业竞争,并希望做大做强,就应该努力推行“5S”管理模式,不断借鉴发达国家先进的工业工程技术,并结合中国的国情,实践出适合企业发展的战略。5S的最终目的是提高员工的综合素质,通过推行整理、整顿、清扫、清洁与素养来规范员工的行为,通过激励员工来调动员工的积极性、充分发挥员工的潜能、点燃他们的工作热情,让客户的满意度不断提高,逐步实现企业利润最大化。5S并不是完美的,也还有很多不足。管理是没有止境的,企业还要不断对5S进行提升。
参考文献:
[1]聂云楚.如何推进5S[M].深圳:海天出版社,2002.
[2]滕铸,程华.现代企业管理学[M].杭州:浙江大学出版社,2004.
[3]魏南.企业5S管理的探索与思考[J].江苏冶金,2007.