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摘要：零库存是一种特殊的库存概念。所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。我单位是一个以运输为主的企业，车辆是我单位运行好坏的主要源泉，顾名思义汽车配件的仓储管理就是动力所在，零库存管理在汽车配件仓储管理占有重要地位，如何加强其管理力度，实现最优控制，通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低，这些都是本文所要探讨的。
关键字：供应商管理库存；代储代销；零库存
我单位是一个专业运输队伍，如何管理好汽配库存，减少资金占用是仓储管理人员研究探讨的课题。库存材料管理在汽车修理行业成本管理领域占有重要地位，如何加强其管理力度，实现最优控制，是仓储管理人员所要探索与解决的问题。首先，汽车修理成本中材料成本占有较大比例，材料成本控制直接影响汽车使用成本控制。其次，库存材料的质量、数量直接影响到汽车修理项目的进程、维修质量和汽车的使用寿命。值得注意的是，传统的库存管理希望解决的基本问题是何时订货和订多少货，旨在“保障供应而储备量最小”。而现代的库存管理关注的重点则侧重于“在哪里存货、存什么货、货物种类及仓库如何搭配”等新内容，其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。”
“零库存”管理是一种现代的库存管理理念。
其效益是显而易见的。例如：库存占用资金的减少；优化应收和应付账款，加快资金周转；库存管理成本的降低；以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。并且已经在诸如Dell计算机公司、丰田汽车、三洋能源公司等一些国际知名的大企业得到了实现。我国的海尔集团也通过所谓的“信息增值”机制，实现了零库存、零运营资本以及与用户的零距离。
那么，“零库存”这种没有资金和仓库占用的理想化库存管理的模式，在汽车修理行业是否实用呢？笔者认为由于行业特点限制并受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约，汽车租赁服务和修理企业的配件库存不可能为零。因此，成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。但通过有效的运作和管理，企业可以最大限度地逼近零库存。
特别是当今在网络经济如火如荼发展的时代，零库存管理所需的一体化信息系统平台已经在各企业都有了建设和完善。零库存管理已成为汽车修理行业物资供应的最佳选择模式。怎样实现零库存管理呢？笔者以为下面两种供应方式是有使用价值的。
一、用供应商管理库存（VMI）方式实现零库存
主要是针对市场上货源充足，能在短时间内送达现场的不会影响企业安全生产的低值易耗物资，如五交库、日杂库、建材库、以及机电库部分物资等采用供应商管理库存（VMI）的方式将库存转移到供应商处实现的零库存。
供应商的选择和物资价格的确定可以通过招投标方式决定，不确定具体的供货数量。一旦确定供应商，签定供货合同（或协议），用户可以随时提出购入要求，采取需要多少就购入多少的方式，供货商以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使用户实现零库存。
二、用代储代销实现零库存
主要是针对生产必须的，同时又是采购难度大的非标件、紧缺料、供货距离远的物资。通过供需签订代储代销合同（或协议）由供应商提供合格的产品，需求方在自己的库房里代为保管，先供货，使用后付款。它的最终目的就是取消中间库存，实现在途库存，从而最大限度降低整个供应网的营运成本、提高物资的供应速度。
代储代销供应方式在汽车修理和石油行业有着悠久的历史。其实质是实现了采购资金占用的“零库存”。近年来在一些企业被重新赋予实现“零库存”管理的使用。例如长庆油田2004年制定了《物资代储代销管理办法》；仪征化纤更是将代储代销作为降低采购成本实现采购“零库存”的“金钥匙”。
实践证明，代储代销业务的开展，对降低库存，缓解资金紧，减少资金占用起到了积极的作用。主要表现为以下几个方面：
（一）有利于减少储备资金占用，加强资金周转。
物资库存量大，资金占用就多，资金周转速度相应也就减慢，实行物资“代储代销”，这对负债经营的企业来说，具有极大的经济价值和现实意义。因为在市场经济体制下，确保营运资产的保值增值，并实现最大经济效益是企业的立足之本。这就要求物资供应部门在保障供应中，不但要保证生产需要什么物资，就能及时准确地保质保量的供应什么物资。而且，要在积极占领市场的同时，在各自环节上算经济帐，核算储备成本。以科学合理的物资储备比例结构来保障生产。因为代储代销物资是先使用，后付款，不占用企业资金，实行物资“代储代销”实际上是一种将风险转移给厂商，是我们可以依托社会资源，利用厂商资金保障供应，从而实现了减少储备资金的占用，加强资金周转，最终实现了现代物流“三个零”的目标，达到提高企业的经济效益的目的。
（二）有利于减少和避免积压物资带来的经济损失。
代储代销的物资，在未付款之前，其所有权归生产厂家或供应商所有。在实际生产过程中，能用就用，不用或用不完的物资则由生产厂家或供应商自行处理。这样就避免了因计划不准，设计变更等因素带来的不必要积压和浪费。从而实现了降低库存，减少储备资金的占用，提高资金利用率的目的。
（三）有利于节约采购资金，避免质次价高的物资进入企业和市场。
分散采购缺乏严格的控制和监督。容易造成重复采购和多头采购，导致采购资金分散。采购批量小，致使质次价高的物资进入企业和市场，加大了生产成本。而实行“代储代销”，对于经济批量大，形成规范的物资，我们可以进行充分的比质比价，有足够的时间了解市场价格信息。从而选出一批价格低，质量信誉过硬的供应厂商。而对于不能形成批量的物资，我们可以采取招供应商的办法。这样，我们实施采购过程中，积极推进代储代销业务，就能充分保证物资的质量、价格趋于合理，从而节约了采购资金。为我们积极参与市场竞争奠定了坚实的基础。 （四）有利于减少管理费用的支出，节约流通费用。
实施物资“代储代销”，使储备资金大大降低，从而减少利息支出。另一方面，在采购过程中，需要消耗一定的人力、物力、财力。实施“代储代销”，厂商定期送货上门，可以减少采购差旅费用，运输费用，劳务费用等的支出，节约了采购成本。也可以使我们将日常的零星采购转化为批量采购。这样我们就有足够的精力积极参与市场竞争，扩大市场占有份额，最终达到提高企业效益的目的。
（五）有利于引进竞争机制，保证物资质量，提高服务水平。
实行“代储代销”的物资一般都具有销售量大的特点。对于生产厂商来说，物资“代储代销”，他们的产品就有了市场和稳定的供需关系。打开了产品的销路，占领了市场，就能获得经济效益。从这个角度讲，生产厂家和供应商一旦占领了市场，就不愁产品没有销路，他们就可以根据需方提供的计划量大胆安排生产，搞好产品质量，有精力大力推进新产品开发，在不断提高产品质量的同时，又有新产品可以参与市场竞争，从而减少了经营风险，获得了较好的经济效益。
物资的“代储代销”方式还具有投资少、见效快、操作简单，方便易行等特点。因此，实行物资“代储代销”是物资企业充分挖掘潜力、发挥优势的一项有效措施，也是搞活企业物资流通，实现现代物流的有效途径。
但要真正做好“零库存”管理，除了上述方式和流畅的一体化信息系统平台外，还应具备以下条件：
1、加强采购计划性。计划工作对物资采购相当重要。我们不但要关注物资需求计划、市场行情，还需要关注原料行情走势等，这样的计划才能周全。计划做不好，我们要么会积压，要么会断档。在追求“零库存”的情况下，控制不好，很容易断档。我们的库存再结合企业的实际情况而订。其做法要实行三步走：库存少一点、路上走一点、供方备一点，保证供货的连续性。
2、建立稳定的供货关系网络。“零库存”管理的好坏与成败，其实很大程度上在于与供应商的密切配合。一般要找质量好、信誉好、货源足的供应商。质量不好，不能保证我们物资质量，货物发到不能用要退货，就可能造成断档现象，对企业不利；信誉不好，订好的货不发出来，也会影响企业正常生产；货源不足，企业需要货物的时候，供应商没有现货，无法保证供应，也会给企业造成损失。所以必须要找好的供货商建立长期稳定的供货关系。在平时的合作过程中，企业要对供应商进行评比考核，将供应商分类对待。一种物资保证至少有三家好的供应商合作伙伴，这样对企业开展“零库存”工作才有利。为避免个别供应商掌握企业的真实库存情况，挟制企业，建立同种物资同时和两家以上供应商合作。一是在价格上可以起到相互牵制的作用；二是让供方无法掌握公司的实际用量，便于控制采购量和价格管理。
三、保障运输环节的畅通
运输问题往往不是我们个人所能左右的，有时我们的计划做得很好，就是因为运输环节出了问题，造成货源不能保证。物资采购做到“零库存”管理，运输是必须考虑的问题。吐哈油田就曾出现过铁路运输不畅造成钻井用土、石粉供应不上的窘迫情况。因此必须对当地运输状况有充分的了解，提前对季节性变化造成的运输紧张情况，做好有针对性的预防措施，保证供应的顺利开展。
四、结束语
“零库存”管理是现代物流管理的基本要求。要求我们尽一切努力减少库存积压，尽力降低物资管理成本。其方法大致如上所述。但在实施过程中还牵扯到部门间协调、职能的转变与调整、领导的决策、重视力度等等方面，必须高瞻远瞩，需要企业高层主管的重视，物资供应部门积极推进才能得以实现，一旦确定落实到位，“零库存”管理所产生的积极效应也是公认的。我们新疆油田公司小汽车服务公司采用“零库存”的库存管理，降低了公司的修车成本，提高了公司的资金的使用效率。提高了资金的周转率，同时减少了库管人员的数量，降低了库管人员的劳动强度。当然企业实施零库存管理后，其配送方式往往是多次少量的配送，但是过高的配送费用会让企业失去市场竞争优势。再加上新疆距离内地路途遥远，如果配送不能按期交货，将会影响修车的完成时间。所以企业必须建立高效的配送体系，制定合理的配送计划，提高配送效率，最终达到降低成本的目的。
关键字：供应商管理库存；代储代销；零库存
我单位是一个专业运输队伍，如何管理好汽配库存，减少资金占用是仓储管理人员研究探讨的课题。库存材料管理在汽车修理行业成本管理领域占有重要地位，如何加强其管理力度，实现最优控制，是仓储管理人员所要探索与解决的问题。首先，汽车修理成本中材料成本占有较大比例，材料成本控制直接影响汽车使用成本控制。其次，库存材料的质量、数量直接影响到汽车修理项目的进程、维修质量和汽车的使用寿命。值得注意的是，传统的库存管理希望解决的基本问题是何时订货和订多少货，旨在“保障供应而储备量最小”。而现代的库存管理关注的重点则侧重于“在哪里存货、存什么货、货物种类及仓库如何搭配”等新内容，其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。”
“零库存”管理是一种现代的库存管理理念。
其效益是显而易见的。例如：库存占用资金的减少；优化应收和应付账款，加快资金周转；库存管理成本的降低；以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。并且已经在诸如Dell计算机公司、丰田汽车、三洋能源公司等一些国际知名的大企业得到了实现。我国的海尔集团也通过所谓的“信息增值”机制，实现了零库存、零运营资本以及与用户的零距离。
那么，“零库存”这种没有资金和仓库占用的理想化库存管理的模式，在汽车修理行业是否实用呢？笔者认为由于行业特点限制并受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约，汽车租赁服务和修理企业的配件库存不可能为零。因此，成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。但通过有效的运作和管理，企业可以最大限度地逼近零库存。
特别是当今在网络经济如火如荼发展的时代，零库存管理所需的一体化信息系统平台已经在各企业都有了建设和完善。零库存管理已成为汽车修理行业物资供应的最佳选择模式。怎样实现零库存管理呢？笔者以为下面两种供应方式是有使用价值的。
一、用供应商管理库存（VMI）方式实现零库存
主要是针对市场上货源充足，能在短时间内送达现场的不会影响企业安全生产的低值易耗物资，如五交库、日杂库、建材库、以及机电库部分物资等采用供应商管理库存（VMI）的方式将库存转移到供应商处实现的零库存。
供应商的选择和物资价格的确定可以通过招投标方式决定，不确定具体的供货数量。一旦确定供应商，签定供货合同（或协议），用户可以随时提出购入要求，采取需要多少就购入多少的方式，供货商以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使用户实现零库存。
二、用代储代销实现零库存
主要是针对生产必须的，同时又是采购难度大的非标件、紧缺料、供货距离远的物资。通过供需签订代储代销合同（或协议）由供应商提供合格的产品，需求方在自己的库房里代为保管，先供货，使用后付款。它的最终目的就是取消中间库存，实现在途库存，从而最大限度降低整个供应网的营运成本、提高物资的供应速度。
代储代销供应方式在汽车修理和石油行业有着悠久的历史。其实质是实现了采购资金占用的“零库存”。近年来在一些企业被重新赋予实现“零库存”管理的使用。例如长庆油田2004年制定了《物资代储代销管理办法》；仪征化纤更是将代储代销作为降低采购成本实现采购“零库存”的“金钥匙”。
实践证明，代储代销业务的开展，对降低库存，缓解资金紧，减少资金占用起到了积极的作用。主要表现为以下几个方面：
（一）有利于减少储备资金占用，加强资金周转。
物资库存量大，资金占用就多，资金周转速度相应也就减慢，实行物资“代储代销”，这对负债经营的企业来说，具有极大的经济价值和现实意义。因为在市场经济体制下，确保营运资产的保值增值，并实现最大经济效益是企业的立足之本。这就要求物资供应部门在保障供应中，不但要保证生产需要什么物资，就能及时准确地保质保量的供应什么物资。而且，要在积极占领市场的同时，在各自环节上算经济帐，核算储备成本。以科学合理的物资储备比例结构来保障生产。因为代储代销物资是先使用，后付款，不占用企业资金，实行物资“代储代销”实际上是一种将风险转移给厂商，是我们可以依托社会资源，利用厂商资金保障供应，从而实现了减少储备资金的占用，加强资金周转，最终实现了现代物流“三个零”的目标，达到提高企业的经济效益的目的。
（二）有利于减少和避免积压物资带来的经济损失。
代储代销的物资，在未付款之前，其所有权归生产厂家或供应商所有。在实际生产过程中，能用就用，不用或用不完的物资则由生产厂家或供应商自行处理。这样就避免了因计划不准，设计变更等因素带来的不必要积压和浪费。从而实现了降低库存，减少储备资金的占用，提高资金利用率的目的。
（三）有利于节约采购资金，避免质次价高的物资进入企业和市场。
分散采购缺乏严格的控制和监督。容易造成重复采购和多头采购，导致采购资金分散。采购批量小，致使质次价高的物资进入企业和市场，加大了生产成本。而实行“代储代销”，对于经济批量大，形成规范的物资，我们可以进行充分的比质比价，有足够的时间了解市场价格信息。从而选出一批价格低，质量信誉过硬的供应厂商。而对于不能形成批量的物资，我们可以采取招供应商的办法。这样，我们实施采购过程中，积极推进代储代销业务，就能充分保证物资的质量、价格趋于合理，从而节约了采购资金。为我们积极参与市场竞争奠定了坚实的基础。 （四）有利于减少管理费用的支出，节约流通费用。
实施物资“代储代销”，使储备资金大大降低，从而减少利息支出。另一方面，在采购过程中，需要消耗一定的人力、物力、财力。实施“代储代销”，厂商定期送货上门，可以减少采购差旅费用，运输费用，劳务费用等的支出，节约了采购成本。也可以使我们将日常的零星采购转化为批量采购。这样我们就有足够的精力积极参与市场竞争，扩大市场占有份额，最终达到提高企业效益的目的。
（五）有利于引进竞争机制，保证物资质量，提高服务水平。
实行“代储代销”的物资一般都具有销售量大的特点。对于生产厂商来说，物资“代储代销”，他们的产品就有了市场和稳定的供需关系。打开了产品的销路，占领了市场，就能获得经济效益。从这个角度讲，生产厂家和供应商一旦占领了市场，就不愁产品没有销路，他们就可以根据需方提供的计划量大胆安排生产，搞好产品质量，有精力大力推进新产品开发，在不断提高产品质量的同时，又有新产品可以参与市场竞争，从而减少了经营风险，获得了较好的经济效益。
物资的“代储代销”方式还具有投资少、见效快、操作简单，方便易行等特点。因此，实行物资“代储代销”是物资企业充分挖掘潜力、发挥优势的一项有效措施，也是搞活企业物资流通，实现现代物流的有效途径。
但要真正做好“零库存”管理，除了上述方式和流畅的一体化信息系统平台外，还应具备以下条件：
1、加强采购计划性。计划工作对物资采购相当重要。我们不但要关注物资需求计划、市场行情，还需要关注原料行情走势等，这样的计划才能周全。计划做不好，我们要么会积压，要么会断档。在追求“零库存”的情况下，控制不好，很容易断档。我们的库存再结合企业的实际情况而订。其做法要实行三步走：库存少一点、路上走一点、供方备一点，保证供货的连续性。
2、建立稳定的供货关系网络。“零库存”管理的好坏与成败，其实很大程度上在于与供应商的密切配合。一般要找质量好、信誉好、货源足的供应商。质量不好，不能保证我们物资质量，货物发到不能用要退货，就可能造成断档现象，对企业不利；信誉不好，订好的货不发出来，也会影响企业正常生产；货源不足，企业需要货物的时候，供应商没有现货，无法保证供应，也会给企业造成损失。所以必须要找好的供货商建立长期稳定的供货关系。在平时的合作过程中，企业要对供应商进行评比考核，将供应商分类对待。一种物资保证至少有三家好的供应商合作伙伴，这样对企业开展“零库存”工作才有利。为避免个别供应商掌握企业的真实库存情况，挟制企业，建立同种物资同时和两家以上供应商合作。一是在价格上可以起到相互牵制的作用；二是让供方无法掌握公司的实际用量，便于控制采购量和价格管理。
三、保障运输环节的畅通
运输问题往往不是我们个人所能左右的，有时我们的计划做得很好，就是因为运输环节出了问题，造成货源不能保证。物资采购做到“零库存”管理，运输是必须考虑的问题。吐哈油田就曾出现过铁路运输不畅造成钻井用土、石粉供应不上的窘迫情况。因此必须对当地运输状况有充分的了解，提前对季节性变化造成的运输紧张情况，做好有针对性的预防措施，保证供应的顺利开展。
四、结束语
“零库存”管理是现代物流管理的基本要求。要求我们尽一切努力减少库存积压，尽力降低物资管理成本。其方法大致如上所述。但在实施过程中还牵扯到部门间协调、职能的转变与调整、领导的决策、重视力度等等方面，必须高瞻远瞩，需要企业高层主管的重视，物资供应部门积极推进才能得以实现，一旦确定落实到位，“零库存”管理所产生的积极效应也是公认的。我们新疆油田公司小汽车服务公司采用“零库存”的库存管理，降低了公司的修车成本，提高了公司的资金的使用效率。提高了资金的周转率，同时减少了库管人员的数量，降低了库管人员的劳动强度。当然企业实施零库存管理后，其配送方式往往是多次少量的配送，但是过高的配送费用会让企业失去市场竞争优势。再加上新疆距离内地路途遥远，如果配送不能按期交货，将会影响修车的完成时间。所以企业必须建立高效的配送体系，制定合理的配送计划，提高配送效率，最终达到降低成本的目的。