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信息检索和广泛交流的组织问题,至今还是非常困难的。但是,今天出现了能够根据许许多多组织机构的需要去扩大信息检索和交流的可能性的技术手段。获得Adobe奖的软件产品Acrobat就是这样的技术手段。按规定Acrobat软件采用开放格式,这种格式可使有通讯愿望的用户以有效方式转向它的功能。这种格式命名为“便携的文件格式”,其编写为PDF(PortableDocumentFormat)。软件工具Acro-bat在接口工况下运行,采用Windows,DOS,Unix和Macintosh操作系统的用户可以存取该软件