平台化信息管理提升营业服务水平的探讨

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  摘 要: 随着科学技术的快速发展,逐渐推出了信息技术和网络技术,进而广泛应用于供电企业信息管理与服务中,便可构建平台化信息管理体系,工作人员运用先进的计算机登录信息管理平台,就可以全面了解到用户的需求和提出的问题,及时在线予以解答,从而提供优质的服务,进一步提升营业服务水平,有利于促进供电企业更好地发展。
  关键词: 平台化;信息管理;服务水平
  1以往管理与服务部门的现状
  以往供电企业的管理与服务部门,不注重应用网络技术,在办理各项事务时,流程非常复杂,在短时间内难以高效整理出电费数值,直接降低工作效率,进而影响工作进度,对于用户提出的问题,不能及时予以答复,将更多的精力投入到统计电费中,忽视立即解答疑问,使用户等待较长的时间,仍然没有工作人员理会,感受到服务水平不好,服务质量较差,逐渐降低满意度,进而不主动缴纳电费,甚至出现拖欠电费的现象,不利于电力企业的发展。此外,在管理方面,由于没有运用先进的管理软件,不能实时了解到员工办理业务的流程,不清楚有无随意性的工作行为,无法做到严格监管,导致管理不到位,容易出现违反规定的现象,就会影响办理各种业务的效率。营业人员对自身的约束能力较差,不主动按照规定提供服务,体现出管理方式比较落后,不能全方位地监管营业部门和工作人员,很难保证不出现任何差错,渐渐地给用户留下工作不到位的印象,便会引发投诉,对于供电企业的发展非常不利。针对这一现状,以下文章提出了相应的服务与管理策略。
  2平台化信息管理提升营业服务水平
  2.1运用信息技术,构建信息化管理平台
  在新时期,供电企业要想解决以往管理与服务中存在的问题,必须要高度重视运用信息技术,便可构建信息滑管理平台,营业人员在工作中操作计算机登录平台化信息管理系统,实时掌握用户提出的问题和需要办理的业务,及时予以答复,迅速在线帮助用户恢复供电,使工作效率明显提高,也体现出服务水平有所提升。因此,营业厅各个岗位的工作人员,在开展工作时,需发挥出信息技术的优点和作用,从而借助信息化、网络化、平台化的管理平台,充分了解到用户每个月的用电总量和当月应缴纳的电费,可以在网上发布用户明细,或者查找用户的练习方式,以温和的语气告诉用户需在规定的日期缴费,以免突然停电,带来不便,使用户感受到服务态度非常好,营业工作十分到位,主动做出满意的评价。此外,各个部门应用信息化管理平台,可以全面管理工作人员,更加清楚办理业务的流程和工作进度,表明管理体系具有监督功能,方可及时发现违反现象,立即给予处罚,警示营业人员自觉做好本职工作,积极按照规定,在当天高效完成工作量,并结合用户提出的疑问,予以满意的答复,有效提升营业服务水平。
  2.2应用互联网搭建平台,提升营业服务水平
  供电企业为了更好地发展,需积极应用互联网搭建平台,从而运用平台中的信息化管理体系以及先进的功能,便可迅速获取各家各户电表数值,快速统计出精准的电费,高效进行抄核收工作,使整理数据的速度明显加快,不再浪费大量的时间挨家抄写电表数值,充分利用信息化平台,查找到小区用电量、安装电表的进度、以及有无拖欠电费的现象,对于长期没有交费的用户,在相应的信息系统,就可以找到用户的电话,进而与用户取得联系之后,提醒应在规定的期限内交费。此外,在进行换表工作时,按照平台显示的流程开展业务办理、安装的表箱的位置,更加清楚各个小区所需电表的数量,方可高效率进行工作,使各个街道各个小区,在短时间内迅速更换为全新的表箱,避免因电表老化出现故障,如果出现停电或者电流不稳定的现象,先进化的互联网平台,或自动化呈现出具体的故障点,进而派维修人员尽快解决和维修,迅速恢复供电,以免长时间停电,给用户生活带来不便,做到高效办理业务。整个工作流程中借助搭建的平台,既提高了工作效率,又提供了较好的服务,使供电企业服务水平得以提升,对于推动电力企业发展非常有利。
  2.3借助信息化管理系统,随时掌握用户需求
  在科学技术飞速发展的时代,供电企业改变和创新了服务模式和管理方式,进而借助信息化管理体系,使平台化信息管理具有先进性和时效性,以便于营业人员随时掌握用户需求,及时解答用户提出的问题,无需等待较长的时间,才能解决提出的问题,只需操作信息技术,就可以在信息化管理系统中查找到用户的需求以及电表显示的数值,从而针对表述的疑问,耐心、详细地予以答复,使用户全面地了解到用电量,更加清楚应规定的日期缴费,如果长时间拖延缴费,很有可能会停电,为了方便用户及时付费,可以向用户推荐,使用支付宝在线支付,迅速缴纳费用,使用户感觉电力营业部门的服务非常好,缴费十分便利,逐渐减少欠费的现象,还提升了满意度和服务水平。供电企业还应要求营业人员,在信息化管理系统中填写工作日志、签到,将未办理的业务记录下来,方便上级领导管理和监督工作人员的工作量完成的情况,充分了解有无懒散和怠慢的工作行为,做到严格监管,从根本上杜绝出现违规的现象,使各个岗位的员工自觉按照规定,提供服务和办理业务。落实信息技术,运用信息化管理模式,有利于提高管理效果和服务质量。
  2.4登录信息化管理平台,高效办理各种业务
  供电企业所涉及的业务比较多,工作流程比较负责,运用以往的管理与服务方式,便难以高效完成工作,而且,还会降低满意度,致使服务质量无法提高。为了改变这一现状,可以运用计算机,登录信息化管理平臺,全面了解到各项事务详细的办理步骤,按照规范化的流程,在网络实时掌握电气设备的运转状态,全方位地观察到各个小区用电量和电表数值,主要在于平台化、信息化的管理系统,具有先进的数据传输功能,只需点击获取和查找模块,输入小区名称,立即显示出详细的用电总量以及供电是否稳定,就可以立即发现用户表箱线路有老化和损坏现象,及时派维修人员更换电线,消除潜在的安全隐患,避免因保险丝突然烧坏,而影响家用电器的性能,以免发生投诉事件,只有提前解决线路故障问题,才能起到预防的作用,方可获取用户的认可和满意,势必会提升营业服务水平和质量。因此,登录信息化管理平台十分有必要,不仅高效办理各种业务,还做好服务与监管工作,使电力企业内部的管理质量和服务质量明显提高,表明应用信息技术具有重要意义[1]。
  2.5用先进的信息化管理软件,加强管理和监督
  现如今,供电企业应结合外部环境的变化,积极运用先进的信息化管理软件,便可要求各个部门安装和使用平台化信息管理系统中的软件,使营业人员和其他岗位的员工主动学习运用网络技术,逐渐在实际工作中灵活操作管理体系,进而点击软件中的各个模块,就可以掌握和了解到用户家中停电的原因,立即采取相应的方法加以解决,迅速恢复供电,使用户感受到供电部门工作非常到位,服务非常好,从而给予好评,有助于提升营业服务水平和质量。[2]。
  总结
  综述,供电企业在发展时期,要做到与时俱进,紧紧跟上时代发展的步伐,从而积极运用互联网,便可搭建先进化、信息化的管理与服务平台,营业和电费部门的工作人员,运用计算机登录平台化管理服务系统,可以及时通知用户更换电表和通电通知等消息,还可以帮助用户答疑解惑,使用户对服务态度更加满意,有利于提升营业服务水平。充分说明平台化信息管理体系具有先进性、实用性,对于促进电力企业发展十分有利。
  参考文献
  [1]张绍缔.通用信息管理系统开发平台设计与实践[J].信息技术与信息化,2011(05):32-33+81.
  [2]邓壮志. 加强区域服务信息管理 提升服务管理水平[N]. 中国民航报,2018-04-15(007).
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