论文部分内容阅读
[摘 要]城建档案管理工作是城市项目规划进程持续加快的有力保障，也是城市今后进步与发展的必要前提。城建档案管理工作由多个环节共同组成，进行各个环节内容的充分明确，从而制定一份完整的档案管理计划，从信息化建设角度出发，不断提升档案管理实效性，这将成功开创城建档案管理的全新格局，顺利揭开社会主义现代化建设的崭新篇章。本文从不同方面进行了城建档案管理工作重要环节的介绍，其中包含着优秀的档案文化内涵，也体现着档案管理人员的实践经验，希望可以为城市的规划建设提供一些可行性建议，为城建档案管理工作开拓出更为广阔的进步空间。
[关键词]城建档案；管理工作；重要环节；分析；研究
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）47-0319-01
引言
近年来，国家经济一直处于高速发展的良好状态，建筑业迅速崛起，城建档案管理工作因此获得了有力保障，走上了一条可持续发展的创新之路。城建档案管理机遇和挑战并存，进行整体思路的多元化调整就显得十分必要且关键。城建档案是一个城市建设情况、发展情况的最佳展现途径，也是城市规划图纸、图表、文字信息的统一汇集形式。城建档案内容多种多样，既有管理资料，也有工程资料，各项基础资料都需要通过城建档案管理工作进行分类保存。城建档案管理人员应该具备丰富的实践经验，善于对城建档案的重要资料进行收集，明确关键环节，找出有效措施，将城市发展信息及时的记录下来，这对于城市建设水平的强化提升有着不可忽视的保障作用。
一、城建档案管理的必要性
城建档案是城市规划建设的重要组成，也是城市改造与发展的特殊依据。做好城建档案管理工作，可以为城市综合竞争力的快速提升起到良好的促进作用。另外，居民的文化生活也离不开城建档案管理工作的支持，对城建档案管理模式进行优化创新，能够更好的满足人们的物质需求与精神需求，带动整个社会的和谐发展。城建档案是一项重要依据，它与城市文化及品位息息相关，利用城建档案管理工作提升城市的整体品位，将会进一步提高城市规划水平，促进城市健康发展目标的顺利实现[1]。一个城市的发展必然包含着大量的优秀文化，重视城建档案管理，做好档案管理工作，有利于发扬优秀的传统文化，记录城市的成长历程，将城市的独有特色完整的保存下来，使后人能够受到它的熏陶与感染，为了祖国的繁荣与富强贡献出自身应有的力量。城建档案是城市文化宝库，也是城市发展的动力源泉。城建档案管理工作是城市规划发展的一部分内容，它参与了城市的规划、建设以及发展的每一个环节，它包括了这个城市建设发展的各个方面，反映出了城市在建设发展的过程中所存在的问题。
二、城建档案管理工作的重要环节
（一）建设档案管理队伍
城建档案管理工作是由档案管理人员负责完成的，因此加强城建档案队伍的建设对提高城建档案管理工作有着非常重要的作用[2]。加强城建档案队伍的建设首先要让工作人员树立正确的人生观和价值观，通过认真学习马列主义、毛泽东思想以及中国特色社会主义理论来培养人生观和价值观的形成。其次，要注意培养城建档案管理工作人员的责任感与事业心，要让他们以档案事业为重，艰苦奋斗，为城建档案工作贡献自己的力量。另一方面，加强城建档案队伍的建设还要提高管理工作人员的专业水平，对管理人员来说要具备一定的信息服务能力、资料编目能力、馆藏熟悉能力以及科研的能力，除此之外，还要学习多方面的知识包括信息处理技术、通讯技术以及多媒体技术等。所以说，对现有的城建管理队伍要进行档案知识的相关培训，加强城建档案管理人员对档案管理工作的理论知识学习，时期精通数字城建档案，熟悉城建档案管理工作的基本技能和业务环节，同时加强城建档案管理人员对档案管理学专著和新方法的学习，使其在信息加工处理技术方面有很高的造诣。要强化城建档案管理人员的创新精神和现代意识，城建档案管理人员必须学会利用网络技术对城建档案进行管理，树立信息观念，提高城建档案的管理水平，不断改进城建档案管理工作的管理方法和管理模式，实现城建档案管理的现代化和科学化。要摒弃自我封闭、墨守成规和平庸保守的思想，树立积极进取的创新意识，积极发挥创造性和主观能动性，积极探索市场经济条件下城建档案管理工作的新途径和新模式，提高竞争意识和市场意识，利用市场经济的规律利用和开发城建档案，学习并掌握市场经济下基本知识和基本规律，严格按照信息市场的需求提供高质量的城建档案服务。
（二）城建档案安全管理
首先在现有客观条件的基础上，建立好严格的城建档案安全管理制度和安全保管措施，其中安全保管措施主要包含两方面，一是对档案人员的保密要求，二是对档案的保密要求。在进行城建档案管理工作的过程中要端正态度避免出现麻痹大意的思想，对档案储存室要配备先进的防火、防盗设备，避免发生安全事故[3]。随着现代网络技术的快速发展，城建档案信息资源的收集、沟通和交流也是大大的加快，这为城建档案工作提供了便捷的途径，在很大程度上提高了档案管理人员的工作效率，让城建档案信息资源的共享成为了一种可能；另一方面，网络技术在带给我们便利的同時，网络安全也成为了一个引人关注的话题，现在的电脑黑客利用网络的便捷性，使用一些恶意的程序对城建档案管理系统进行攻击，破坏系统的数据库，窃取数据库中珍贵的文献资料，给城建管理工作造成了极大的困难。所以说，我们在推进城建管理工作信息化的进程中，要加强对信息的安全管理能力，制定一系列的安全管理防范措施，增强系统抵御病毒的能力，确保城建档案的安全性。对于档案管理工作人员而言，要时刻注意安全问题，在进行统计、检索、编录工作时，要注意设置口令密码，设置访问权限。除此之外，还要根据档案的保密程度的高低对档案的密级设置不同的保护措施，对于保密等级较高的的档案，要设置多级的密码保护，除此之外对文件中的内容也要进行安全处理。
（三）提高信息利用价值
建立城建档案并对其进行管理的主要是为了给城市在以后的发展和建设中提供更多的参考，因此这就要求加强对城建档案管理工作的网络建设，首先要建立科学合理的档案目录检索中心，利用计算机进行目录的检索，这样城建档案的管理工作人员就可以随时了解城建档案管理的信息，各级部门领导可以根据城建档案信息来为城市的发展和建设出谋划策[4]。另一方面，城建档案馆的建立使得城建档案的管理走向市场，他满足了社会各界对城建档案的要求，城建档案馆将主要精力用于社会交流，以城建档案信息和资料的传播为职能，加强了城建档案管理的信息交流和业务联系，进一步强化了它的社会功能，推动了城建档案的利用工作。充分发挥城建档案的效益，加强城建档案信息的利用和开发，城建档案管理人员要充分利用档案管理软件和计算机网络的功能，对档案的统计、借阅、查找、存档和收集实行科学合理的电脑化管理，充分发挥城建档案的信息服务功能，提高管理人员的工作效率，提高城建档案的处理能力和存储能力，获得更大的社会效益和经济效益。
结语
城建档案记录着城市的发展历程，传承着城市的优秀文化和经验。我们必须利用各项先进技术手段，构建高效的信息化平台，确保城建档案管理实效性的显著提升，改革管理方法，探索新的途径，提高工作效率，让城建档案管理更好的服务于城市发展，进一步促进社会的整体进步。
参考文献
[1]刘越.城建档案管理工作探究[J].黑龙江档案，2016（19）21-22.
[2]崔艳.谈城建档案收集工作存在的问题与对策[J].兰台世界旬刊，2016（01）116-117.
[3]江艳华.浅析城建档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2016 （03）251-252.
[4]周阳阳，陈浩.浅析基于知识管理视阈下的城建档案管理问题[J].房地产导刊， 2016（22）81-82.
[关键词]城建档案；管理工作；重要环节；分析；研究
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）47-0319-01
引言
近年来，国家经济一直处于高速发展的良好状态，建筑业迅速崛起，城建档案管理工作因此获得了有力保障，走上了一条可持续发展的创新之路。城建档案管理机遇和挑战并存，进行整体思路的多元化调整就显得十分必要且关键。城建档案是一个城市建设情况、发展情况的最佳展现途径，也是城市规划图纸、图表、文字信息的统一汇集形式。城建档案内容多种多样，既有管理资料，也有工程资料，各项基础资料都需要通过城建档案管理工作进行分类保存。城建档案管理人员应该具备丰富的实践经验，善于对城建档案的重要资料进行收集，明确关键环节，找出有效措施，将城市发展信息及时的记录下来，这对于城市建设水平的强化提升有着不可忽视的保障作用。
一、城建档案管理的必要性
城建档案是城市规划建设的重要组成，也是城市改造与发展的特殊依据。做好城建档案管理工作，可以为城市综合竞争力的快速提升起到良好的促进作用。另外，居民的文化生活也离不开城建档案管理工作的支持，对城建档案管理模式进行优化创新，能够更好的满足人们的物质需求与精神需求，带动整个社会的和谐发展。城建档案是一项重要依据，它与城市文化及品位息息相关，利用城建档案管理工作提升城市的整体品位，将会进一步提高城市规划水平，促进城市健康发展目标的顺利实现[1]。一个城市的发展必然包含着大量的优秀文化，重视城建档案管理，做好档案管理工作，有利于发扬优秀的传统文化，记录城市的成长历程，将城市的独有特色完整的保存下来，使后人能够受到它的熏陶与感染，为了祖国的繁荣与富强贡献出自身应有的力量。城建档案是城市文化宝库，也是城市发展的动力源泉。城建档案管理工作是城市规划发展的一部分内容，它参与了城市的规划、建设以及发展的每一个环节，它包括了这个城市建设发展的各个方面，反映出了城市在建设发展的过程中所存在的问题。
二、城建档案管理工作的重要环节
（一）建设档案管理队伍
城建档案管理工作是由档案管理人员负责完成的，因此加强城建档案队伍的建设对提高城建档案管理工作有着非常重要的作用[2]。加强城建档案队伍的建设首先要让工作人员树立正确的人生观和价值观，通过认真学习马列主义、毛泽东思想以及中国特色社会主义理论来培养人生观和价值观的形成。其次，要注意培养城建档案管理工作人员的责任感与事业心，要让他们以档案事业为重，艰苦奋斗，为城建档案工作贡献自己的力量。另一方面，加强城建档案队伍的建设还要提高管理工作人员的专业水平，对管理人员来说要具备一定的信息服务能力、资料编目能力、馆藏熟悉能力以及科研的能力，除此之外，还要学习多方面的知识包括信息处理技术、通讯技术以及多媒体技术等。所以说，对现有的城建管理队伍要进行档案知识的相关培训，加强城建档案管理人员对档案管理工作的理论知识学习，时期精通数字城建档案，熟悉城建档案管理工作的基本技能和业务环节，同时加强城建档案管理人员对档案管理学专著和新方法的学习，使其在信息加工处理技术方面有很高的造诣。要强化城建档案管理人员的创新精神和现代意识，城建档案管理人员必须学会利用网络技术对城建档案进行管理，树立信息观念，提高城建档案的管理水平，不断改进城建档案管理工作的管理方法和管理模式，实现城建档案管理的现代化和科学化。要摒弃自我封闭、墨守成规和平庸保守的思想，树立积极进取的创新意识，积极发挥创造性和主观能动性，积极探索市场经济条件下城建档案管理工作的新途径和新模式，提高竞争意识和市场意识，利用市场经济的规律利用和开发城建档案，学习并掌握市场经济下基本知识和基本规律，严格按照信息市场的需求提供高质量的城建档案服务。
（二）城建档案安全管理
首先在现有客观条件的基础上，建立好严格的城建档案安全管理制度和安全保管措施，其中安全保管措施主要包含两方面，一是对档案人员的保密要求，二是对档案的保密要求。在进行城建档案管理工作的过程中要端正态度避免出现麻痹大意的思想，对档案储存室要配备先进的防火、防盗设备，避免发生安全事故[3]。随着现代网络技术的快速发展，城建档案信息资源的收集、沟通和交流也是大大的加快，这为城建档案工作提供了便捷的途径，在很大程度上提高了档案管理人员的工作效率，让城建档案信息资源的共享成为了一种可能；另一方面，网络技术在带给我们便利的同時，网络安全也成为了一个引人关注的话题，现在的电脑黑客利用网络的便捷性，使用一些恶意的程序对城建档案管理系统进行攻击，破坏系统的数据库，窃取数据库中珍贵的文献资料，给城建管理工作造成了极大的困难。所以说，我们在推进城建管理工作信息化的进程中，要加强对信息的安全管理能力，制定一系列的安全管理防范措施，增强系统抵御病毒的能力，确保城建档案的安全性。对于档案管理工作人员而言，要时刻注意安全问题，在进行统计、检索、编录工作时，要注意设置口令密码，设置访问权限。除此之外，还要根据档案的保密程度的高低对档案的密级设置不同的保护措施，对于保密等级较高的的档案，要设置多级的密码保护，除此之外对文件中的内容也要进行安全处理。
（三）提高信息利用价值
建立城建档案并对其进行管理的主要是为了给城市在以后的发展和建设中提供更多的参考，因此这就要求加强对城建档案管理工作的网络建设，首先要建立科学合理的档案目录检索中心，利用计算机进行目录的检索，这样城建档案的管理工作人员就可以随时了解城建档案管理的信息，各级部门领导可以根据城建档案信息来为城市的发展和建设出谋划策[4]。另一方面，城建档案馆的建立使得城建档案的管理走向市场，他满足了社会各界对城建档案的要求，城建档案馆将主要精力用于社会交流，以城建档案信息和资料的传播为职能，加强了城建档案管理的信息交流和业务联系，进一步强化了它的社会功能，推动了城建档案的利用工作。充分发挥城建档案的效益，加强城建档案信息的利用和开发，城建档案管理人员要充分利用档案管理软件和计算机网络的功能，对档案的统计、借阅、查找、存档和收集实行科学合理的电脑化管理，充分发挥城建档案的信息服务功能，提高管理人员的工作效率，提高城建档案的处理能力和存储能力，获得更大的社会效益和经济效益。
结语
城建档案记录着城市的发展历程，传承着城市的优秀文化和经验。我们必须利用各项先进技术手段，构建高效的信息化平台，确保城建档案管理实效性的显著提升，改革管理方法，探索新的途径，提高工作效率，让城建档案管理更好的服务于城市发展，进一步促进社会的整体进步。
参考文献
[1]刘越.城建档案管理工作探究[J].黑龙江档案，2016（19）21-22.
[2]崔艳.谈城建档案收集工作存在的问题与对策[J].兰台世界旬刊，2016（01）116-117.
[3]江艳华.浅析城建档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2016 （03）251-252.
[4]周阳阳，陈浩.浅析基于知识管理视阈下的城建档案管理问题[J].房地产导刊， 2016（22）81-82.