摘要：在新世纪社会的发展中，信息技术、计算机技术和电子技术的应用已成为社会各行业工作的重点所在，也是现代化社会发展的核心。档案作为当前社会发展中最为关键的环节，其在各企业和部门的重要性日益凸显了出来，已成为整个业界人士关注的重点所在。创新档案管理工作在目前的档案工作中已成为工作人员关注的重点，也是现代化社会发展的核心问题所在。本文就档案管理工作中存在问题分析，提出了新的工作模式和工作体系，以供同行工作参考。
　　关键词：档案管理 创新 档案工作
　　近些年来，伴随着国民经济的不断发展，我国已经迈进了一个信息高度发达的时代，也是一个综合性的技术体系和技术模式，更是现代化社会发展的核心环节。在目前的档案管理工作中，我们要想实现高速、高效、准确的管理已成为人们关注的重点，也是未来档案工作的一个核心话题。在现代化档案管理之中，实现档案管理工作的现代化工作模式，就需要我们从创新的角度去分析和总结，从而保证整个档案管理工作能够满足目前社会发展需要。基于此，在当前档案管理工作中采用创新管理已成为人们注重和关注的重点所在。
　　一、档案管理现状
　　当今时代是一个信息高度发达的使其，也是一个自动化、智能化技术日益普及的时代。在这个时代基础上，档案管理实现智能化、自动化和信息化发展已成为整个社会发展的关键所在。更是目前企业管理工作的关键。就当前社会发展和企业经营进行总结，档案是决定一个企业员工工作效益的关键，更是衡量一个企业工作模式的关键性问题所在。这种问题的出现使得档案管理工作越来越受到人们的重视与关注。但是由于交往的密切性，使得目前档案管理工作数据信息量庞大、工作系数难度高和管理人员现代化管理理念的完善。基于此，在目前档案管理管理工作越来越受到人们的重视，其基础管理也得到了人们的关注。
　　1、档案管理工作不规范
　　众所周知，在目前的档案管理工作中计算机的应用较为普遍，也实现了传统档案管理模式朝着现代化档案管理工作发展与迈进，在这种社会基础上，我们在工作中采用综合性、全面性的管理流程和管理模式受到人们的关注。但是由于档案管理工作中管理内容、管理措施较为复杂，使得在管理工作中还存在着极为严重的缺陷与不足。这些缺陷与不足主要表现在档案管理工作中工作制度和工作方法的不规范，造成了整个档案管理活动之中存在着诸多的质量缺陷与隐患。一般来说，在目前的档案管理工作中，我们经常需要针对已经出现了且严重不符合实际的弊端进行处理。在传统的档案管理体系中，由于档案管理工作量庞大，使得档案管理工作中存在着极为严峻的缺陷。在目前的档案管理工作中，大多数的档案在编号中存在着不科学不一致，这些问题最为常见的是有些档案案卷可能存在没有编号或者出现了多个编号的问题，同时同一个档案编号也经常会出现几个档案数据不相符的现象与问题。
　　2、档案基础建设落后
　　①档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜，“八防”措施由于条件有限落实困难，温湿度控制乏术。②档案基础工作准备不充分。档案资料因经费缺乏，只能杂七杂八混在一起，根本无法进行微机录入。③档案信息资源开发面窄，社会效益和经济效益不显著。④档案基本管理设备缺乏。有的档案馆没有一台能上网的微机，还有的连一些最基本的设备设施也没配备。
　　3、“人性化”服务意识淡薄
　　有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。
　　4、3档案从业者的总体状况不尽人意
　　无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。
　　二、档案管理创新
　　1创新管理思路要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。
　　2创新管理模式首先，应在立卷管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，如组卷形式、装订管理等。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。即便是在平时的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造。
　　3创新档案基础工作
　　（1）丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础，应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
　　（2）编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛化检索点，既要有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
　　4创新档案工作机制 在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件，对员工的管理不再是以使用为中心，而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本，以档案馆与员工的共同发展（即“双赢”）为中心。在用人制度上，要爱才，招才，惜才和用才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
　　5提高档案从业人员的素质
　　（1）树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。
　　（2）培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。
　　三、结语
　　创新是档案工作改进和完善的重要动力和主要源泉，做好档案管理和创新工作主要是通过在思想上的的高度重视，根据自身情况来确定创新工作思路和工作模式，加强档案的基础业务工作，重视档案收集完整和齐全，重视档案编制中的网络化和信息化建设是当前工程建设中根据变成顺序模式分析，使得档案工作中能够有着更广阔的发展空间。为档案管理的效率和质量提高奠定了良好基础。