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明确文件的保密范围，准确划定文件的密级和保密期限，是做好文件保密工作的前提，也是文件归档前保密工作的一项重要内容。划分文件的保密范围，应根据《保密法》关于国家秘密范围的规定科学进行。概括地讲，就是有关国家事务的重大决策、国防建设和武装力量活动、外交和外事活动、国民经济和社会发展、科学技术、国家安全和政法工作等方面的秘密事项直接形成的文件资料，都属于文件的保密范围。