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[摘 要]在大数据的背景下，城建档案管理工作所面临的挑战与机遇是并存的，因此，城建档案管理技术人员在具体的工作中，应当认识到当前大数据给自身工作所带来的影响，并从自身工作实际情况出发，采取针对性措施使大数据为自身服务，增强自身管理效果。
[关键词]大数据；城建档案管理；分析
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）21-0326-01
1 大数据时代背景下的城建档案管理面临机遇与挑战
1.1 大数据时代背景下的城建档案管理面临的机遇
首先，对城建档案管理工作“胀库”问题可有效解决。主要是在电子文件的广泛普及之下，城建档案管理更加便捷，成本更低。可使用大数据技术中云计算技术，能够在很大程度上增强对城建档案的调配能力，特别是可根据城建档案具体的处理需求，对于城建档案管理所需要的计算资源等实现快速匹配，确保城建档案管理工作开展的效率。其次，可在很大程度上增强城建档案管理工作的质量。在传统的档案管理模式下，由于受到外界环境等方面因素的影响，城建档案管理面临的风险较大，特别是火灾、等外界因素严重影响到城建档案管理质量，还有随着档案存储时间的变长，会带来字迹模糊等情况。而在大数据背景下，城建档案管理工作中的这些问题均可得到较好的解决，多数情况下仅需要占用少量的存储空间就可以实现对城建档案的高质量管理。
1.2 大数据时代背景下的城建档案管理面临的挑战
首先，档案的安全问题。确保档案安全是城建档案管理工作的重点。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储等方面非常便捷，但是这也可能给不法分析带来了较大的违法可能性，尤其是一些机密性的档案，非常容易受到黑客等攻击，其后果往往非常严峻，国家可能因此受到较大的财产损失。其次，城建档案管理的技术挑战。在大数据中，对于容错计算较为困难，所包含的算法非常多，特别是当前仍旧没有一款软件是可做到百分百可靠，所以，大数据系统主要是将系统出错概率控制在一个可接受的范围内。第三，城建档案管理人才挑战。当前大数据技术对于人才综合素质提供了更高要求，但是由于传统城建档案管理体质等方面的影响，很多城建档案管理人员往往年龄也较大，对于大数据这个“新事物”总体的接受较慢，这在一定程度上降低了城建档案管理工作开展的综合效率。
2 大数据背景下城建档案管理工作存在的问题
2.1 对城建档案管理中的数字化工作重视不够
城建档案管理在管理工作环节中属于弱势的环节。部分领导对城建档案管理的重要性认识不足，造成城建档案库房配备及设备长期得不到改善，经费不足，专职人员少，城建档案管理人员流动性大，声像档案、实物档案归档困难；一些电子系统和设备落后甚至缺乏。目前大部分单位和部门的城建档案管理工作还处于传统的管理模式中并没有实现数据化和电子化管理。
2.2 城建档案安全意识和城建档案法制意识不强
大数据时代由于对数字化城建档案工作重要性认识不到位，档案的安全意识淡薄，认为城建档案的安全工作不是工作的重点，是一般的常规业务工作，做不做，做的怎么样不影响城建档案整体工作，因而产生了无关紧要的应付思想，致使开展城建档案的安全保障工作不能很好落实。
2.3 城建档案管理工作缺乏制度化的管理程序
一是在城建档案收集上，不规范。城建档案收集是档案存储保存的前提，目前城建档案的收集主要采用建设单位召集工程项目相关档案责任方一起到馆，但往往因为各种原因收集不齐全；二是档案整理上，不规范。建设单位提交上来的档案不规范，在立卷过程中没有完全按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内资料漏失现象比较普遍；三是档案利用上，不规范。对借阅的档案，未能保证归还，对借阅人督促后也不能按期归还，借出的档案不能按时归档，容易造成疏漏和遗失。
3 大数据时代背景下增强城建档案管理效果的相关对策
3.1 对所有城建档案资源进行统一备份
在大数据的支持下，可实现对所有资源的高质量处理，因此，可实现对城建档案资源的统一备份。这对于提升城建档案安全性及更为高效的掌控城建档案资源。同时，通过统一备份的方式，定期的进行异地备份共享。这个工作的高质量实施，需要科学规划与全面的验证，根据不同的城建档案类型选择出不同的管理模式，特别是将城建档案管理的效能得到最大的开发与利用。
3.2 增强城建档案管理人员的综合素质
当前制约大数据背景下，城建档案管理效能有效提升的关键因素就是人才素质问题。因此，在新时期应当培育出符合新时期需求的管理人员。在具体实施中，首先需要对城建档案管理人员的管理理念进行扭正，特别是一些年龄相对较大的人员，让其全面认识到当前城建档案管理工作中使用大数据技术的重要性，这对于这些人员更为积极主动的参与到大数据背景下城建档案管理的工作是非常重要的。同时，根据城建档案管理工作的具体安排情况，针对性设置城建档案管理技术培训工作，从而让城建档案管理人员能够及时有效的掌控好档案管理效率。此外。在具体培训的过程中，应当注意培訓工作开展的形式，防止过多的理论培训方式，针对性加入实践培训内容，这对于保证培训工作开展效果是非常关键的。同时，对于城建档案管理技术培训工作，可制定出考核制度，这对全面保证城建档案管理培训工作质量是非常关键的。
3.3 主动与大数据机构或者公司进行深入合作
在城建档案管理工作中为了更为高效使用大数据技术，可从大数据机构或者公司中将大数据技术引入，这里主要考虑到，由于大数据技术所包含的内容非常宽泛，因此，在城建档案管理工作中使用大数据技术时，对于其中的开发环境等应当适应。在技术已经较为成熟的大数据公司中，城建档案管理单位可将自身的需求对这些公司进行全面对接，在充分沟通基础上，了解出自身需要达到的目的，从而借助这些公司较为成熟的技术，为城建档案管理工作使用大数据开发出针对性的工具，这对于城建档案管理工作使用大数据的效能可得到有效提升。
结束语
大数据是数据管理的一种全新方式，是物联网技术与云计算不断发展的必然结果。在进行城建档案管理的过程中，其需要处理的数据就非常多，且给整个城建档案管理效果有着较大的影响。因此，对大数据时代背景下的档案管理进行分析有着较为重要的意义。
参考文献
[1] 林未名.大数据时代园林绿化档案管理的思考[J].城建档案，2017，01：50-53.
[2] 王勍.大数据时代档案管理模式变化研究[J].办公室业务，2017，01：116.
[3] 牛昉侠.大数据背景下的档案管理探讨[J].城建档案，2017，04：49-51.
[4] 蒋艳华.浅析大数据时代背景下的档案管理[J].档案管理，2017，05：56.
[关键词]大数据；城建档案管理；分析
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）21-0326-01
1 大数据时代背景下的城建档案管理面临机遇与挑战
1.1 大数据时代背景下的城建档案管理面临的机遇
首先，对城建档案管理工作“胀库”问题可有效解决。主要是在电子文件的广泛普及之下，城建档案管理更加便捷，成本更低。可使用大数据技术中云计算技术，能够在很大程度上增强对城建档案的调配能力，特别是可根据城建档案具体的处理需求，对于城建档案管理所需要的计算资源等实现快速匹配，确保城建档案管理工作开展的效率。其次，可在很大程度上增强城建档案管理工作的质量。在传统的档案管理模式下，由于受到外界环境等方面因素的影响，城建档案管理面临的风险较大，特别是火灾、等外界因素严重影响到城建档案管理质量，还有随着档案存储时间的变长，会带来字迹模糊等情况。而在大数据背景下，城建档案管理工作中的这些问题均可得到较好的解决，多数情况下仅需要占用少量的存储空间就可以实现对城建档案的高质量管理。
1.2 大数据时代背景下的城建档案管理面临的挑战
首先，档案的安全问题。确保档案安全是城建档案管理工作的重点。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储等方面非常便捷，但是这也可能给不法分析带来了较大的违法可能性，尤其是一些机密性的档案，非常容易受到黑客等攻击，其后果往往非常严峻，国家可能因此受到较大的财产损失。其次，城建档案管理的技术挑战。在大数据中，对于容错计算较为困难，所包含的算法非常多，特别是当前仍旧没有一款软件是可做到百分百可靠，所以，大数据系统主要是将系统出错概率控制在一个可接受的范围内。第三，城建档案管理人才挑战。当前大数据技术对于人才综合素质提供了更高要求，但是由于传统城建档案管理体质等方面的影响，很多城建档案管理人员往往年龄也较大，对于大数据这个“新事物”总体的接受较慢，这在一定程度上降低了城建档案管理工作开展的综合效率。
2 大数据背景下城建档案管理工作存在的问题
2.1 对城建档案管理中的数字化工作重视不够
城建档案管理在管理工作环节中属于弱势的环节。部分领导对城建档案管理的重要性认识不足，造成城建档案库房配备及设备长期得不到改善，经费不足，专职人员少，城建档案管理人员流动性大，声像档案、实物档案归档困难；一些电子系统和设备落后甚至缺乏。目前大部分单位和部门的城建档案管理工作还处于传统的管理模式中并没有实现数据化和电子化管理。
2.2 城建档案安全意识和城建档案法制意识不强
大数据时代由于对数字化城建档案工作重要性认识不到位，档案的安全意识淡薄，认为城建档案的安全工作不是工作的重点，是一般的常规业务工作，做不做，做的怎么样不影响城建档案整体工作，因而产生了无关紧要的应付思想，致使开展城建档案的安全保障工作不能很好落实。
2.3 城建档案管理工作缺乏制度化的管理程序
一是在城建档案收集上，不规范。城建档案收集是档案存储保存的前提，目前城建档案的收集主要采用建设单位召集工程项目相关档案责任方一起到馆，但往往因为各种原因收集不齐全；二是档案整理上，不规范。建设单位提交上来的档案不规范，在立卷过程中没有完全按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内资料漏失现象比较普遍；三是档案利用上，不规范。对借阅的档案，未能保证归还，对借阅人督促后也不能按期归还，借出的档案不能按时归档，容易造成疏漏和遗失。
3 大数据时代背景下增强城建档案管理效果的相关对策
3.1 对所有城建档案资源进行统一备份
在大数据的支持下，可实现对所有资源的高质量处理，因此，可实现对城建档案资源的统一备份。这对于提升城建档案安全性及更为高效的掌控城建档案资源。同时，通过统一备份的方式，定期的进行异地备份共享。这个工作的高质量实施，需要科学规划与全面的验证，根据不同的城建档案类型选择出不同的管理模式，特别是将城建档案管理的效能得到最大的开发与利用。
3.2 增强城建档案管理人员的综合素质
当前制约大数据背景下，城建档案管理效能有效提升的关键因素就是人才素质问题。因此，在新时期应当培育出符合新时期需求的管理人员。在具体实施中，首先需要对城建档案管理人员的管理理念进行扭正，特别是一些年龄相对较大的人员，让其全面认识到当前城建档案管理工作中使用大数据技术的重要性，这对于这些人员更为积极主动的参与到大数据背景下城建档案管理的工作是非常重要的。同时，根据城建档案管理工作的具体安排情况，针对性设置城建档案管理技术培训工作，从而让城建档案管理人员能够及时有效的掌控好档案管理效率。此外。在具体培训的过程中，应当注意培訓工作开展的形式，防止过多的理论培训方式，针对性加入实践培训内容，这对于保证培训工作开展效果是非常关键的。同时，对于城建档案管理技术培训工作，可制定出考核制度，这对全面保证城建档案管理培训工作质量是非常关键的。
3.3 主动与大数据机构或者公司进行深入合作
在城建档案管理工作中为了更为高效使用大数据技术，可从大数据机构或者公司中将大数据技术引入，这里主要考虑到，由于大数据技术所包含的内容非常宽泛，因此，在城建档案管理工作中使用大数据技术时，对于其中的开发环境等应当适应。在技术已经较为成熟的大数据公司中，城建档案管理单位可将自身的需求对这些公司进行全面对接，在充分沟通基础上，了解出自身需要达到的目的，从而借助这些公司较为成熟的技术，为城建档案管理工作使用大数据开发出针对性的工具，这对于城建档案管理工作使用大数据的效能可得到有效提升。
结束语
大数据是数据管理的一种全新方式，是物联网技术与云计算不断发展的必然结果。在进行城建档案管理的过程中，其需要处理的数据就非常多，且给整个城建档案管理效果有着较大的影响。因此，对大数据时代背景下的档案管理进行分析有着较为重要的意义。
参考文献
[1] 林未名.大数据时代园林绿化档案管理的思考[J].城建档案，2017，01：50-53.
[2] 王勍.大数据时代档案管理模式变化研究[J].办公室业务，2017，01：116.
[3] 牛昉侠.大数据背景下的档案管理探讨[J].城建档案，2017，04：49-51.
[4] 蒋艳华.浅析大数据时代背景下的档案管理[J].档案管理，2017，05：56.