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[摘要]物资管理作为供电企业经营管理的一个重要环节,在企业的发展过程中发挥了越来越重要的作用。当前供电企业所面临的市场竞争越来越大,传统的物资管理模式已不适应内外部环境的要求,供电企业急需对物资集约化管理方式进行改革创新。
[关键词]供电企业;物资集约化管理;有效途径
进入21世纪以来,我国的供电企业进入了一个全新发展的阶段,为了能够在日益变化的市场竞争环境中生存和发展,供电企业必须转变公司发展方式,在公司各个经营环节改革创新。物资管理作为供电企业经营管理的一个重要环节,必须适应新环境,大胆改革创新,实施集约化管理,只有这样才能够促进供电企业更好的发展。对此,文章通过下文对这方面内容进行了阐述。
一、有关集约化概述
首先,内涵分析。集约化管理是当前企业提高效率和效益的基本方法,“集”在集约化的管理中是指集中,首先要结合起来物力、人力、管理、财力等方面的要素,之后要配置统一化。“约”就是统一和集中的对各个生产要素进行配置,高效节约和遵循节约的价值取向,对高效管理和减低成本上予以实现,进而使核心的力量能够被供电企业集中起来,对可持续发展的目标上予以实现。
其次,主要内容。物资集约化管理包括物资计划,监造、物资采购、仓储和配送、应急物资、物资采购资金等环节,其中各环节的有效整合和衔接是物资集约化管理的重要内容。
再次,优势分析。在供电企业中,实施物资集约化管理,不但能够把企业的工作效率提升上来,同时,对工作的质量上也能够很好的得到控制。优势主要是:一、有效地节约了采购成本和交易费用;二、有效地保证物资供应的质量。同时对采购物资上予以集中,不但能够吸引和聚集更多的物资供应商,也更有利于对物资的质量进行检验和评价。相对集中采购物资的方式,对物资的售后服务上还能够很好的给予保证;三、有效地降低了对资金的占用。通过信息化平台。供电企业和物资供应商可以及时了解物资供应和生产情况,对采购的时间和数量上能够灵活的进行把握,按照市场价格的变化,对物资分时段、分阶段优化进行采购,更好地节约成本,优化资金使用效率。
二、分析集约化管理中的不足之处
供电企业在实施物资集约化管理过程中存在的问题,归纳起来主要分为以下三个方面:
1、供电企业原有的物资管理模式还较落后。
在很多的供电企业利用集约化的方式上对物资进行管理的时候,都没有比较完善的管理模式作为支撑,这样就会造成很难实施物资的集约化管理,这样的情况主要表现在:首先,因为管理模式不够完善,在采购、存储和使用供电企业物资的过程中,有效的管理作用很难在其中被发挥出来;其次,因为管理体制带来机制不够健全,造成有各种问题出现的时候,供电企业中的管理人员就会互相推脱责任,造成管理的“阻梗现象”。
2、供电企业物资采购方法单一粗放。
现代化的物流管理信息平台还未建立,在采购供电企业物资的过程中,过去原始的人为采购在其中还占据着一定的比例,这样很多的工作时间就会被浪费,进而就会降低采购工作的效率。还因为在采购的时候,对于企业的需求和物资的整体数量上没有正确的进行判定,往往仅靠几个物资采购人员的选择判断来代替管理,没有建立一个科学有效的信息管理系统作支撑,简单的管理方式最终对供电企业的经营带来很大的影响。
3、物资集约化的管理理念在供电企业中没有受到高层领导的重视。
在供电企业发展的过程中,对于物质的集约化管理上因为领导没有充分的重视起来,顶层设计存在缺失,这样就造成很难实施供电企业物资的集约化管理,甚至对和其他部门的整体性管理在工作中也没有被重视起来,对供电企业的物资集约化管理上就会带来一定的阻碍。
三、有效的途径分析
供电企业实施物资集约化管理的有效途径,主要按照以下七个方面进行:
1、构建统一的物资管理体系
物资集约化的管理在供电企业中要想真正的被实现,必须建立统一的物资管理体系。集约化管理的基础是通过统一的供电企业物资管理展现出来的,统一、精益、高效和集中是其中的核心所在。首先要成立各级物资管理机构,统一归口管理物资需求、计划、采购、供应、仓储、结算等全过程管理;其次要建立各层级的物资管理网络,明确各层级管理职责,规范业务管理流程;三是建立物资集约化管理的规章制度和管理方式,利用信息应用平台提升物资集约化管理的效率和效益。
2、加强物资需求计划管理
物资计划工作是供电企业物资管理的前提,只有抓住物资需求计划这个龙头,才能有保障物资集约化的实施效果。要超前开展物资需求计划征集和上报,制定物资需求储备库,编制各年度(季、月)需求计划和分级采购的计划,之后才能实施有效全面的管理。物资需求计划的及时性和准确性是物资集约化的核心之一。
3、实行物资标准化管理
首先要建立健全物资标准化体系。供电企业要建立专门的物资标准化管理组织机构,明确各部门、各专业的专业分工和岗位职责,并制定一系列管理制度、工作标准和技术标准,按照国内外先进的贯标做法,积极推进物资标准化体系的建立和推行。此外,在实施标准的进度、质量上也要予以强化,对统一的原则要予以强制入轨并遵循,确保物资标准体系有效运转。
4、创新物资集中采购策略
首先,推行采购全过程精益化管理,剖析梳理招标采购业务流程,编制作业指导手册,提升物资招标采购项目执行流程标准化程度。开展招标采购项目分析总结工作,对招标项目澄清补遗,专项分析业务流程各环节的执行情况,并及时反馈。其次,实施差异化采购策略。根据供电企业管理变革的要求,对不同技术设备物资制定差异化标准,开展物资招标采购策划工作,制定差异化物资采购策略,满足各类物资差异化管理要求。
5、构建统一信息化平台 信息化应用是提升供电企业的物资管理的有效支撑。通过借鉴世界先进企业管理的成功经验,结合供电企业管理的具体情况,构建适合供电企业实际的信息管理应用系统(ERP),实现供电企业物资管理的信息化。通过信息系统的深化应用,不断优化整合物资信息的系统功能,不断适应日益变化的内外部环境和组织变革的要求,提升供电企业的运作效率和经营效益。
6、提升物资供应保障能力
首先要建立物资调配管理机构,强化调配体系实用化运转。开发和利用物资调配机构客服服务、资源调度和监控预警等实用化功能,加强对物资管理关键指标的统计和分析工作,有效协调和监督物资供应关键流程,强化应急处置、主动预警和流程闭环机制。
其次要加强物资供应保障能力建设。按照供电企业业务具体进展情况,紧密结合生产经营实际,编制季(月、周)度物资供应计划,强化审核把关,提升物资供应计划的精确性。深化物资供应现场管理,跟踪管控物资供应情况和项目现场进展情况,提升物资供应的灵活性和及时性。完善应急物资供应体系,提升物资保障反应能力,有效地应对出现的种种突发情况。
7、实施有效的考核和督查
供电企业实施集约化管理,必须构建全过程的物资考核体系,制定合理的管理制度和考核办法,对物资管理的全过程进行全面、准确地考核评价。定期或不定期地对物资管理的过程进行监督检查,开展物资入厂监造、物资到货抽验、仓储规范性检查以及财务审计等监督性工作,不断提升供电企业物资集约化管理的整体水平。
结语
物资集约化管理作为供电企业经营管理环节中的核心业务,对提升供电企业的整体管理能力,促进供电企业转变公司发展方式,以更好地适应当前所面临的内外部环境,更好的生存和发展,更好的在激烈的市场竞争中占据有利的位置,越来越发挥了其重要的作用。
参考文献
[1]徐茜,孙裕佳,钱霞.电力物资的集约化管理[J].山东电力技术,2012(01).
[2]吴雪.电网企业物资集约化管理的有效途径探索[J].经营管理,2013(08).
[3]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011(06).
[4]金晓强.电力企业物资集约化管理研究[J].机电信息,2011(08).
[关键词]供电企业;物资集约化管理;有效途径
进入21世纪以来,我国的供电企业进入了一个全新发展的阶段,为了能够在日益变化的市场竞争环境中生存和发展,供电企业必须转变公司发展方式,在公司各个经营环节改革创新。物资管理作为供电企业经营管理的一个重要环节,必须适应新环境,大胆改革创新,实施集约化管理,只有这样才能够促进供电企业更好的发展。对此,文章通过下文对这方面内容进行了阐述。
一、有关集约化概述
首先,内涵分析。集约化管理是当前企业提高效率和效益的基本方法,“集”在集约化的管理中是指集中,首先要结合起来物力、人力、管理、财力等方面的要素,之后要配置统一化。“约”就是统一和集中的对各个生产要素进行配置,高效节约和遵循节约的价值取向,对高效管理和减低成本上予以实现,进而使核心的力量能够被供电企业集中起来,对可持续发展的目标上予以实现。
其次,主要内容。物资集约化管理包括物资计划,监造、物资采购、仓储和配送、应急物资、物资采购资金等环节,其中各环节的有效整合和衔接是物资集约化管理的重要内容。
再次,优势分析。在供电企业中,实施物资集约化管理,不但能够把企业的工作效率提升上来,同时,对工作的质量上也能够很好的得到控制。优势主要是:一、有效地节约了采购成本和交易费用;二、有效地保证物资供应的质量。同时对采购物资上予以集中,不但能够吸引和聚集更多的物资供应商,也更有利于对物资的质量进行检验和评价。相对集中采购物资的方式,对物资的售后服务上还能够很好的给予保证;三、有效地降低了对资金的占用。通过信息化平台。供电企业和物资供应商可以及时了解物资供应和生产情况,对采购的时间和数量上能够灵活的进行把握,按照市场价格的变化,对物资分时段、分阶段优化进行采购,更好地节约成本,优化资金使用效率。
二、分析集约化管理中的不足之处
供电企业在实施物资集约化管理过程中存在的问题,归纳起来主要分为以下三个方面:
1、供电企业原有的物资管理模式还较落后。
在很多的供电企业利用集约化的方式上对物资进行管理的时候,都没有比较完善的管理模式作为支撑,这样就会造成很难实施物资的集约化管理,这样的情况主要表现在:首先,因为管理模式不够完善,在采购、存储和使用供电企业物资的过程中,有效的管理作用很难在其中被发挥出来;其次,因为管理体制带来机制不够健全,造成有各种问题出现的时候,供电企业中的管理人员就会互相推脱责任,造成管理的“阻梗现象”。
2、供电企业物资采购方法单一粗放。
现代化的物流管理信息平台还未建立,在采购供电企业物资的过程中,过去原始的人为采购在其中还占据着一定的比例,这样很多的工作时间就会被浪费,进而就会降低采购工作的效率。还因为在采购的时候,对于企业的需求和物资的整体数量上没有正确的进行判定,往往仅靠几个物资采购人员的选择判断来代替管理,没有建立一个科学有效的信息管理系统作支撑,简单的管理方式最终对供电企业的经营带来很大的影响。
3、物资集约化的管理理念在供电企业中没有受到高层领导的重视。
在供电企业发展的过程中,对于物质的集约化管理上因为领导没有充分的重视起来,顶层设计存在缺失,这样就造成很难实施供电企业物资的集约化管理,甚至对和其他部门的整体性管理在工作中也没有被重视起来,对供电企业的物资集约化管理上就会带来一定的阻碍。
三、有效的途径分析
供电企业实施物资集约化管理的有效途径,主要按照以下七个方面进行:
1、构建统一的物资管理体系
物资集约化的管理在供电企业中要想真正的被实现,必须建立统一的物资管理体系。集约化管理的基础是通过统一的供电企业物资管理展现出来的,统一、精益、高效和集中是其中的核心所在。首先要成立各级物资管理机构,统一归口管理物资需求、计划、采购、供应、仓储、结算等全过程管理;其次要建立各层级的物资管理网络,明确各层级管理职责,规范业务管理流程;三是建立物资集约化管理的规章制度和管理方式,利用信息应用平台提升物资集约化管理的效率和效益。
2、加强物资需求计划管理
物资计划工作是供电企业物资管理的前提,只有抓住物资需求计划这个龙头,才能有保障物资集约化的实施效果。要超前开展物资需求计划征集和上报,制定物资需求储备库,编制各年度(季、月)需求计划和分级采购的计划,之后才能实施有效全面的管理。物资需求计划的及时性和准确性是物资集约化的核心之一。
3、实行物资标准化管理
首先要建立健全物资标准化体系。供电企业要建立专门的物资标准化管理组织机构,明确各部门、各专业的专业分工和岗位职责,并制定一系列管理制度、工作标准和技术标准,按照国内外先进的贯标做法,积极推进物资标准化体系的建立和推行。此外,在实施标准的进度、质量上也要予以强化,对统一的原则要予以强制入轨并遵循,确保物资标准体系有效运转。
4、创新物资集中采购策略
首先,推行采购全过程精益化管理,剖析梳理招标采购业务流程,编制作业指导手册,提升物资招标采购项目执行流程标准化程度。开展招标采购项目分析总结工作,对招标项目澄清补遗,专项分析业务流程各环节的执行情况,并及时反馈。其次,实施差异化采购策略。根据供电企业管理变革的要求,对不同技术设备物资制定差异化标准,开展物资招标采购策划工作,制定差异化物资采购策略,满足各类物资差异化管理要求。
5、构建统一信息化平台 信息化应用是提升供电企业的物资管理的有效支撑。通过借鉴世界先进企业管理的成功经验,结合供电企业管理的具体情况,构建适合供电企业实际的信息管理应用系统(ERP),实现供电企业物资管理的信息化。通过信息系统的深化应用,不断优化整合物资信息的系统功能,不断适应日益变化的内外部环境和组织变革的要求,提升供电企业的运作效率和经营效益。
6、提升物资供应保障能力
首先要建立物资调配管理机构,强化调配体系实用化运转。开发和利用物资调配机构客服服务、资源调度和监控预警等实用化功能,加强对物资管理关键指标的统计和分析工作,有效协调和监督物资供应关键流程,强化应急处置、主动预警和流程闭环机制。
其次要加强物资供应保障能力建设。按照供电企业业务具体进展情况,紧密结合生产经营实际,编制季(月、周)度物资供应计划,强化审核把关,提升物资供应计划的精确性。深化物资供应现场管理,跟踪管控物资供应情况和项目现场进展情况,提升物资供应的灵活性和及时性。完善应急物资供应体系,提升物资保障反应能力,有效地应对出现的种种突发情况。
7、实施有效的考核和督查
供电企业实施集约化管理,必须构建全过程的物资考核体系,制定合理的管理制度和考核办法,对物资管理的全过程进行全面、准确地考核评价。定期或不定期地对物资管理的过程进行监督检查,开展物资入厂监造、物资到货抽验、仓储规范性检查以及财务审计等监督性工作,不断提升供电企业物资集约化管理的整体水平。
结语
物资集约化管理作为供电企业经营管理环节中的核心业务,对提升供电企业的整体管理能力,促进供电企业转变公司发展方式,以更好地适应当前所面临的内外部环境,更好的生存和发展,更好的在激烈的市场竞争中占据有利的位置,越来越发挥了其重要的作用。
参考文献
[1]徐茜,孙裕佳,钱霞.电力物资的集约化管理[J].山东电力技术,2012(01).
[2]吴雪.电网企业物资集约化管理的有效途径探索[J].经营管理,2013(08).
[3]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011(06).
[4]金晓强.电力企业物资集约化管理研究[J].机电信息,2011(08).