浅谈档案管理工作中存在的问题及对策

来源 :科学导报·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mkl119
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】档案管理政策性、机密性、专业性较强,档案管理部门要充分认识到档案工作的重要性,加强对档案的管理,明晰档案管理工作中遇到的问题,确保档案管理工作有序、高效运行。
  【关键词】档案;管理;措施
  档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。因此,我们要根据新形、新问题,做好新时期档案管理工作。
  一、当前档案管理工作中存在的问题
  1、对档案管理工作的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
  2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。有待提高档案管理人员的文化素质上下功夫。
  3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
  4、管理人员文化素质水平不够高。当前,档案管理工作中存在的突出两个问题:一是单位对档案管理重视不够,认为只要有个人看着这些档案就行了,对档案管理工作放松,换人勤,结果使一些檔案“死档”,无人随时对各个档案内容增加“充实”。二是档案管理人员文化素质低,对新时期档案方法不很懂,使档的管理不调理、不规范,因此,各单位应在增加档案管理工作人员的同时,还要着力在提高管理人员的素质上下功夫。
  二、加强档案管理工作,提高档案管理人员素质
  要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。
  档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员,要注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。
  1、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
  2、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位:一是对档案的原有重要部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大,以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求,从而更好地为单位服务。
  3、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
  4、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
  总之,在新的历史条件下,要使档案工作走出低谷,必须要紧紧联系时代发展要求,应开阔思路,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会发展,让档案更好地为我国两个文明建设服务。。
  (作者单位:山东省单县发展和改革局)
其他文献
【摘 要】本文结合工作实际,着重介绍了计量工作的现状及其存在的问题,在此基础上,因地制宜,探索科学做好计量工作的方法和途径  【关键词】计量;问题;建议  计量是实现单位统一、保证量值准确可靠的活动,关系国计民生。计量发展水平是国家核心竞争力的重要标志之一。国务院颁布实施的《计量发展规划(2013-2020年)》,对于加强基层计量工作,推进基层计量工作发展带来了新的机遇与挑战。那么,如何做好基层计
期刊
1.引言  中国建筑历史悠久,其主要建筑形式为土木结构,随着时间的推移,土木建筑中的木质结构受到环境的影响消失殆尽,留下来大片的土遗址。土遗址受到环境的影响,很容易发生物理与化学风化作用,这种反应是毁灭性的,会对文物保护带来很大的难度。河南省作为华夏文明的起源地,其境内存在大量的大遗址,由于历史背景的不同,大遗址的分布也有明显的区域特征。现阶段的土遗址研究主要体现为以下几方面:研究土遗址的病害及破
期刊
【摘 要】所谓的人类社会,人类五千年的生存发展道路基本上都是错误的。最可怜的是占人类绝大多数的普通劳动者,他们五千年世世代代受压迫受剥削,始终生存在贫困潦倒垂死挣扎中苟活着,他们的要求好可怜,他们只要能紧巴巴的勉强活下去就行了,现在的网络很发达,可以看见全世界的贫民穷人都是这样凄惨的没有尊严的活着,人类五千年了,到现在他们仍然还是这样的活着。  【关键词】人类;公有制;发展  五千年来他们也无数次
期刊
【摘 要】城市规划和环境工程地质有着紧密的联系,可以说城市规划当中第一步要考虑环境工程地质,因为其包含的领域影响到了城市规划当中建筑群落以及地下隐蔽工程的稳定性,更关乎到了水资源的合理利用,也牵扯到了城市生活环境特别是土壤环境的改变。另外环境工程地质具体的勘测、测量等本身就对城市规划拥有直接促进作用。本论文综合讨论环境工程地质对城市规划影响,希望对于二者融合实现高度发展拥有借鉴作用。  【关键词】
期刊
一、研究背景  目前,肢体烧伤的患者一般使用烧伤湿润疗法,患者的卧床时间很长,在卧床期间需要长期保持创面透气和杀菌,而传統的保护装置会造成患者烧伤部位被二次擦伤,医护人员在换药时容易造成烧伤处破裂,影响患处的恢复进度,给病人带来额外的痛苦。  二、研究目的  1、要求研制结构、制作简单,透气、杀菌效果好;  2、设计要求可以避免被子或毯子对肢体创面产生压力,要成本低、效果好。  三、研究过程  ㈠
期刊
一、加强学习,提高指导能力  广播电视新闻编辑虽然不需外出采访,但并不代表编辑是两眼不闻窗外事。记者在外采访,编辑就需要对记者指明一条明确的道路,不让记者跑新闻时丢失了最重要的信息,其集中体现在记者所采访回来的新闻稿中。因为记者的新闻稿都是散乱的,编辑就需要对记者所采访的新闻稿进行修改和组织,然后向受众传达最为真实的信息,而记者也可根据编辑所改的新闻稿,重新确立自己的目标或是照目前的发展前进。从上
期刊
【摘 要】在《电子CAD-Protel DXP 电路设计》教学中增加面包板电子制作,最大亮点是理论联系实际,通过丰富多彩的制作项目,学生自己动手组装产品,对于巩固电子技术理论水平、增强实践经验、强化动手能力都有着非常积极的作用。  【关键词】电子CAD;面包板;创新思维  《电子CAD-Protel DXP 电路设计》这门课程的主要任务是让学生掌握电子线路CAD的基本概念和基本操作技能,培养学生使
期刊
媒体融合是影视产业所发展的方向,改变了媒介质生产、传输乃至整个媒介。有人简单地认为,几种媒介(文字、声音、图像、视频、微博、微信、客户端等)采用技术手段,组合到一起并熟练运用,就是媒体融合了,并且为了尽早尽快搭建起这一平台,更有甚者,一些媒体盲目地投入几千万甚至上亿元。事实上,媒体融合是以广播、电视、报纸为媒体,与互联网(移动网、电信网、宽带光缆)为媒介物,实现影视信息互助、互动、共享、公平、活性
期刊
随着广播电视设备的迅速发展,防雷问题愈加突出。为了有效的保证广播电视设备系统正常运转,广播电视节目安全播出的目的,必须依据“综合治理,整体防御,多重保护,层层设防”的原则加强广播电视设备的防护工作。  1、安装避雷针防雷击  由于广播电视信号的发射,接收和传输转播设施大多安装在高山、高楼或高架铁塔上,因此遭受直击雷的概率较大通常采用的措施是架设一定高度的避雷针,通过避雷针把闪电吸引到接闪器上,而后
期刊
【摘 要】档案含有大量的科技资源和知识信息等内容,做好保密工作至关重要。文章阐述了做好档案保密工作的重要性,就档案保密工作作出初步探索。  【关键词】档案;保密;措施  档案含有大量的信息资源,涉及到关联人和单位重要的机密,因此,应该充分认识档案保密工作的重要性,与时俱进,积极探索加强档案保密工作的有效措施。  1档案保密的重要性  1.1基础性工作 档案中包含着很多重要的资料,甚至有的会涉及到国
期刊