本刊讯为确保奥运工程档案资料的齐全完整，北京市档案局、北京市“2008”工程建设指挥部办公室和北京市城建档案馆组成联合检查组，自今年5月份开始，就北京奥运工程竣工档案的规范化管理进行了全面系统的检查指导，截至11月底，此项工作已圆满结束。
　　此次检查具有四个突出特点。一是超前计划、周密安排。今年年初，由“2008”工程建设指挥部办公室牵头，制定了奥运工程竣工档案检查计划，并提前进行具体指导。二是分类检查、循序推进。检查工作分三个阶段伴随各项奥运工程建设进度同步展开，第一阶段主要检查各类比赛场馆竣工档案,第二、三阶段全面检查奥运场馆周边道路桥梁及市政管线竣工档案。三是重点突出、程序严谨。按照奥运工程建设阶段性特点，从完整、真实、准确三个方面重点检查了工程建设相关手续、招投标等前期管理文件、物资报验、施工与监理记录等施工与监理纸质文件与声像材料。
　　奥运工程参建各方领导非常重视竣工档案编制工作，并将其纳入了奥运工程竣工验收重要内容，使各项档案管理工作日趋规范。从抽查的档案资料看，档案收集与工程建设进度基本保持同步，档案编制质量基本符合要求。
　　日前，检查组针对这次检查中存在的问题，已在专题研究的基础上制订了相应的业务指导、监督检查措施，同时要求各相关单位要以高度的政治责任感，进一步增强档案意识，确保文件材料的立卷归档工作要与工程进度同步进行，为北京2008年奥运会留下完整的档案资料做出应有的贡献。