提升全面预算管理水平的策略探究

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  摘要:市场交易规模的不断扩大,对于企业全面预算管理水平的提升具有极其深远的意义,已经成为了企业普遍关注的焦点性话题。加强企业全面预算管理水平,可以更好地促进企业资源的优化配置与高效利用,推动企业的健康运作。本文主要针对提升全面预算管理水平的策略展开深入的研究,以供相关人士的借鉴。
  关键词:企业;全面预算管理;策略;研究
  目前,加强全面预算管理水平的提升是企业管理工作的重中之重,在企业的生存管理中占据着极其重要的地位。企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,获得更高的竞争优势,就必须要提升全面预算管理水平。制定出切实可行的优化策略,实施精细化管理模式,更好地满足于经济体制的实际需求。
  一、实施全面预算管理的重要性分析
  (一)有利于企业制定出更为适宜的经营管理决策
  在市场经济的强大影响之下,我国大多数企业的产权结构具有极大地变动性,企业已经实现了向多元化产业结构的顺利过渡。基于此,企业经营管理目标的变动性非常明显,企业要同时注重当期利润与未来盈利水平的双重提升。全面预算管理是一种较为先进科学的管理模式,有助于企业内控体系的构建,保证企业各项经营活动的顺利实施,使企业管理者做出最客观公正的决策,进而全面提升企业的经营管理水平。
  (二)有利于企业过程控制的强化
  全面预算管理在企业内部的实施,可以促进企业各项经营管理活动进行过程控制,推动企业管理水平的提升。通过企业全面预算管理的实施,可以将控制涉及到管理的全过程之中,借助于事前预测、事中控制以及事后评价考核等,进一步强化企业经营管理活动的控制力度[1]。
  与此同时,预算确定之后,要严格贯彻并落实下去。企业相关部门要深入分析预算实施状况,并且对比预算编制与实际结果之间的差距,将其控制在最低程度中,更好的地实现预算既定目标。
  二、企业全面预算管理实施中所存在的不足之处
  (一)缺少合理的预算编制
  企业在预算管理实施中,要充分认识到预算管理的重要性。预算编制不应过于依赖财务数据,形成更为完善的管理模式,践行企业精细化预算管理之路。预算编制在预算管理中的地位不容忽视,然而预算管理呈现着诸多不合理地方。一些财务工作人员过于注重自身部门的业务,并不能很好的配合其他部门的业务活动,严重影响着预算准确性、合理性的提升。同时,企业预算编制要充分结合企业的战略目标,明确企业战略方向,但是一些企业战略目标的制定并不符合自身实际的发展情况,不利于企业预算的实施。
  (二)預算执行程度不够深入
  现阶段,一些企业普遍存在着预算执行力度缺失的现状,企业预算执行流程的控制较为混乱、杂碎,很难有效发挥企业预算管理的实施作用。而且预算管理方法较为落后,预算管理的实施较为滞缓。一些企业的预算监督体系较不完善,预算指标在下发到各个部门以后,部门之间权责范围较不明确,预算执行动力严重缺失。
  (三)绩效考核尚未发挥出自身的积极作用
  对于一些企业来说,绩效考核在预算管理中占据着极其重要的地位,绩效考核可以保证企业全体人员共同参与到全面预算管理的编制与执行环节。要调动企业员工工作积极性的发挥,发挥出绩效考核的积极作用。然而在预算管理实施过程中,一些企业只是简单地进行绩效评估,缺少明确的战略性目标,很难有效发揮绩效 的积极作用。
  三、提升全面预算管理水平的优化策略
  (一)充分结合ERP系统
  ERP是最新的企业管理系统之一,有助于企业预算会计制度的建立。会计预算制度的实行必须要借助于配套可行的管理方法,企业要充分借助于ERP系统来进行制度建设。与此同时,要将全面预算管理与ERP系统充分结合在一起,增强预算编制的灵活性、变通性,更好地进行全面预算编制。
  (二)建立健全完善的全面预算管理体系,制定统一的预算定额标准
  1.要加强事前、事中以及事后等全过程控制管理,具体来说,在事前管理方面上,要将提高对以企业为主线的预算管理流程上升至以企业主线和产品主线并行的重视程度,增强预算与业务的融合度。在企业预算管理工作中要做到共同参与,各个部门都要积极参与其中,不能形成以财务人员为主的单方格局;在事中管理方面上,要深入分析预算执行进度情况,建立以财务信息为主的财务信息预警机制,更好地进行信息的收集、传递以及处理工作。
  最后,在事后管理方面,项目职能部门要加强信息反馈,促进预算管理全过程循环互动模式的形成,促进企业生产经营活动的顺利实施。
  2.要结合企业自身实际情况,采用适宜的方法来制定统一规范的预算定额标准,要综合运用作业分析、工艺分析以及历史数据统计分析等方法。进一步明确立项、制订以及修订等管理程序,预算单位要不断进行预算定额标准的修订[2],增强对标管理与作业管理的契合度,量化各项成本费用动因,进而提升企业全面预算管理水平。
  (三)加大信息化建设力度,促进全面预算管理闭环模式的形成
  1.信息化建设对于提升全面预算管理水平具有极大地促进作用,要严格按照预算管理和相关内部控制制度的规定来实施,避免受到人为因素过渡的干预,增强预算的刚性原则。同时,预算管理信息模块是财务管理信息系统的重要功能模块之一,将会计核算与资产管理一并纳入到平台建设中,实施“两上三下”全面预算管理流程的信息化管理,实现重点业务环节资源的优化配置。
  2.要不断完善企业的信息管理系统,促进各个部门之间的信息共享,进行成本预算编制,将网上报销系统和财务核算系统充分结合在一起,形成一种全新的财务报销管理体系,而这种管理体系恰恰是闭环管理的重要环节。其中,闭环管理主要是指合同、计划、报销以及核算等管理程序,为信息服务提供强有力的扶持,实现财务共享服务的建设目标。
  (四)加强现金流和零基预算的建设
  1.资金预算是全面预算管理中的重要组成部分,现金流涉及到企业全面预算管理的方方面面,要进一步整合与优化经营预算和资本预算,促进企业全面预算水平的提升。在预算执行环节中,要充分发挥出资金预算对于经营预算和资本预算的实时监督、控制功能,对季度和月度全面预算的执行进行逐层分解,保持预算编制资金的统一口径,严格控制各项资金的收支。
  2.零基预算主要以零为基点,要在综合考量未来业务量和收益率等方面来进行预算水平的确定,合理分配预算资金[3]。零基预算可以明显提高资金的使用效率,避免资金使用浪费现象的发生,各个部门要结合预算进行精细化管理模式的构建。
  (五)做好全面预算执行和考评工作
  现阶段,企业全面预算管理存在着较多问题,大都是由于预算执行和考评等工作难以得以有效地落实。因此,在全面预算管理水平提升过程中,要不断完善考核机制,保证考评环节高度的公平性、公开性,充分激发相关管理人员的参与热情。还要加大权责的落实力度,并落实到具体的部门、人员,引进高素质的综合技能型人才。
  四、结束语
  综上所述,提升企业全面预算管理水平势在必行,对于企业的稳定发展影响极其深远,确保企业在激烈的行业竞争中占有较高的竞争优势,更好地顺应经济体制改革的发展趋势。因此,要采取行之有效的治理措施不断提升企业的全面预算管理水平,制定完善的全面预算管理体系,营造良好的内外部环境,注入一定的创新因素,不断优化和创新全面预算管理方法,加大信息化建设力度,进而为企业的稳定发展提供更为广阔的发展空间。
  参考文献:
  [1]梁秀云.全面预算管理对提升企业经营管理水平的效用研究[J].商场现代化,2014(24):84-86.
  [2]何勤.对通过全面预算管理提升企业管理水平的思考[J].全国商情(理论研究),2013(22):24-25.
  [3]张香敏.以全面预算管理带动企业管理水平的提升[J].中国新技术新产品,2012(13):238.
  (作者单位:上海期货交易所)
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