论电力企业财务共享中心管理的优化对策

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zwb20042002
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  摘要:电力作为人们日常生活中必不可少的能源之一,对国民经济水平的提高有着很大的促进作用,随着国有企业转型步伐的加快,一些关系国计民生的基础性行业为推动经济发展、确保民生改善贡献着力量,其中,电力企业为了适应改革的浪潮,通过建立现代企业制度等手段实现管理模式的转型。而在电力企业转型过程中由于受到规模巨大、成本上涨、偿债压力及投资失利等方面的影响,我国电力企业急需通过创新财务管理模式,以实现对企业的财务管控及风险防范。因此,财务共享中心在各地方电力企业中广泛被应用,其在保证上下级部门实行统一的财务制度、节约企业成本及降低财务风险方面发挥着巨大的作用。文章通过对我国电力企业实行财务共享管理的积极意义及面临的问题进行分析的基础上,提出强化电力企业财务共享管理的若干措施。
  关键词:电力企业;财务共享;中心管理;优化对策
  引言
  在经过改革开放 40多年时间的快速发展之后,企业的规模在逐渐扩大,增加了财务管理工作的难度,也表现出企业的业务处理效率下降的问题。这就通过财务共享服务中心的构建来开展财务共享管理工作,实现财务成本的减少和企业管理水平的提升。针对电力企业来说,此种管理模式的应用也表现出显著的优势,但是近年来在电力价格在逐渐降低以及成本增加的过程中,降低了电力企业的经济效益。这就需要通过对财务共享中心管理模式的优化好而有效利用来解决上述问题并促进电力企业的健康和长远发展。
  1现阶段电力企业财务共享中心管理存在的问题
  1.1思想有待进一步转变
  在大数据时代的背景下,电力企业应用财务共享中心进行管理,不可避免的会改变财务人员的工作模式,而且在财务共享中心管理模式下进行工作的财务人员必定不会在工作一线进行财务工作,而是通过细化的业务节点来分配财务人员相应的工作岗位,然而财务人员在工作岗位上进行工作时需要严格按照既定手册执行操作,长此以往的工作模式,会导致财务管理人员对于企业具体业务的相关情况无法全部掌握。同时企业的财务管理人员大多经受过良好的高等教育,然而在高强度、较为枯燥的工作环境氛围下,财务人员往往会出现对任职工作失去耐心,进而出现工作不认真的情况,当枯燥的工作环境与财务人员预期的职业生涯并不相符时,财务管理人员常常会选择离职。
  1.2组织框架不够科学
  财务共享的本质便是将昀初的财务管理框架加以突破,不论是组织框架或者岗位设置,在运行初期都面临着财务部与财务共享中心的职责界定不明显、共享中心与分公司之间的工作性质和区别,成立共享中心,未减少财务工作量、反而增加的财务审核节点,存在组织框架不够科学、职责界定不明确等不足之处。
  1.3财务人员管理问题
  随着电力企业业务范围的不断扩大,与财务共享中心建设的日趋成熟,所覆盖的范围与内容必然是不断向外延展的,财务管理种类也会越来越多,业务的复杂性也会持续增长,因此对财务人员的综合能力与专业素养提出了更高的、更严格的要求,如何在短时间内有效提升财务人员的业务水平与专业能力,成为财务共享中心管理能否实施到位的关键问题之一。另一方面,针对操作岗位的财务人员来说,在财务共享中心管理模式下,操作岗财务人员与业务一线的接触越来越少,更多的是面临一堆冷冰冰的数字,财务人员可能逐渐变成一个辅助性的工作岗位,在一定程度上削弱了操作人员的积极性,进而可能导致人员流失频繁。
  2电力企业财务共享中心管理的优化对策
  2.1加强意识形势教育,统一思想
  电力企业要想将财务共享中心管理系统顺利实施开来,就要打破财务人员传统的财务管理思想,帮助财务人员树立创新的财务意识。其一,电力企业管理层要高度重视财务共享中心管理系统的实施情况,意识到财务共享的建设是一项长期的建设项目,客观看待财务共享服务中心带给电力企业的利弊,全力做好财务共享服务中心的战略布局和执行监察。其二,打破财务人员的传统的工作理念和工作方法,帮助财务人员适应规范化的工作流程。
  2.2整合企业财务组织框架,做好财务共享服务中心管理准备工作
  以确保财务共享服务中心管理工作的科学落实,电力企业工作者要依据自身经营情况以及管理特征,选择集约化管理手段,促使电力企业的财务职责得以整合与转型。首先,要制规范性的岗位标准,依据岗位科学分配的要点,优化现有电力企业的内部组织框架;再次,强化财务权限的管理,健全财务内部控制管理机制,同时明确每一个岗位的具体工作职责,防止出现一人多职位现象。昀后依据标准化的责任配置需求,创建完整的企业财务组织框架,完善现有财务共享服务中心管理工作职责框架体系。财务共享服务中心承担电力企业财务核算以及管理的职责,在创建财务共享服务中心的过程中,要统一拟定规定财务管理工作方案,提升财务共享服务中心管理工作的实效性。
  2.3提高相关管理作业人员的专业素养
  在目前电力企业中全面执行财务共享服务中心管理模式的过程中,首先就需要对相关管理工作人员的管理理念进行改变,确保新的管理理念满足目前社会和现代化企业的发展要求。这不仅需要提高对此项管理工作的重视,针对电力企业总开展此项工作时存在的系统性和烦琐性的特点来对相应岗位和层级所需要的人才进行选拔和培养,通过对此管理工作以及不同岗位对企业发展造成影响的评估来合理分配专业人才。而且还要加强对相关管理人员的培训,通过对相关管理理论知识以及新的、成功的管理工作经验的学习来提升自身专业素养。还要保证电力企业通过完善的人才培养机制和晋升渠道来提高专业人才的工作积极性,保证其专业才能和创新能力的发挥。结合电力企业此项工作中的需要来积极引进专业人才,在降低此项管理工作给企业造成的压力以及难度的同时,实现电力企业财务管理水平的提升。
  2.4借鉴先进企业经验促使电力企业财务流程规范化运行
  为了进一步提升电力企业财务共享管理的水平,电力企业应在原有流程的基础上,借鉴国外先进企业财务共享管理的模式,结合自身财务管理需要及时修订本企业财务管理制度与流程,对本企业财务共享中心管理模式进行完善,从而打造适合电网企业自身发展的标准流程,这将有效实现电网企业财务向流程化和业务化分工转变。
  2.5逐步完善财务信息系统
  电力企业实施财务共享中心管理,所要构建不仅仅只是一个将所有财务数据堆积在一块的线上平台,而是通过更加复杂的系统管理和深度分析,来提高财务数据的利用率并充分挖掘其有效價值,这就意味着财务信息平台在搭建过程中必须全面结合各方面因素,加强对财务信息系统的日常管理与安全维护,充分利用好大数据、云计算等信息技术,优化“财务云”的顶层设计,为电力企业未来发展提供更加优质的财务信息服务。
  结束语
  综上所述,在经济全球化迅速发展的新形势下,财务共享中心管理成为集团企业财务管理的必然选择,也是集团企业更好地应对财务风险的重要路径之一。电力企业应抓住这一重要发展趋势,结合企业自身特性,并基于现阶段发展现状与主要问题,有的放矢地制定出针对性、差异性的优化措施,充分发挥财务共享中心管理在电力企业发展过程中的作用和价值。
  参考文献
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