浅析我国科技情报机构的服务模式与问题现状

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  [摘 要]随着现代信息技术的飞速发展,传统的科技情报服务模式、管理方法,都亟待创新改进,以此才可为更多元化的客户群体,提供更专业的信息服务和科技决策依据,只有加强创新、改革的服务理念和经营形式,才可进一步提升我国科技情报行业在国际的地垃,同时促进整体的国内经济水平。
  [关键词]双创环境 科技信息 创新改革 服务模式
  中图分类号:G2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)27-0146-01
  一、国内情报科技的发展现状、服务模式以及存在的问题现状
  自21世纪以来,“科技改变世界”这一理念,已成为全球各国的一个共同意识。随着各种高新技术的诞生与广泛发展,使人们的信息交流,更为方便、快捷、及时化,而在这样一种全球潮流趋势之时,同时也诞生了情报科技这一重要产业。
  对于我国而言,科技信息情报的起步与发展,相对晚于西方一些欧美国家。但是近年来,为了转化国内整体的GDP水平,并加强与海外国家的战略合作关系,我国进一步加快了科技创新与科技产业的改革发展速度。目前,国内知名的科技信息企业,主要有:百度、华为、阿里巴巴、新浪、腾讯等这些商业巨头,知名的科技研究所,包括:北京科技大学矿业研究所、北方交通大学信息科学研究所、北京林业大学研究所等院校机构。
  然而,就实际情况而言,国内科技信息产业仍存在不少现实问题。主要面临如下几种问题:
  其一,存在同质化现象
  也即是随着市场竞争趋势的不断加快,市场行业状况也愈加饱和,过程中大多科研所和科技企业的服务模式,出现了同质化的现象。比如存在:信息收集、信息传递、信息发布的僵硬以及生搬套用的不良情况,对此,容易造成公众的审阅疲劳,也无法给广大的用户和客户提供创新、新鲜、多元化的服务体验,因此,这也极大地降低了国内整体科技信息产业的品牌质量和服务水准。
  其二,信息服务有待创新
  在受传统信息服务模式的影响之下,部分研究机构仍然缺少长远的战略目标,平台系统滞缓、管理体系、信息服务落后等等。在面临竞争趋势激烈的大市场环境之下,一些IT企业缺乏革新理论,对市场的应对能力也较弱,从而容易导致客户资源的流失。
  其三,急需转化战略模式
  自我国加入世贸组织以来,科技信息是促进企业发展的重要资源,而面临全新的市场需求,有大量的用户需要更为新颖、先进的信息服务。而面临这些问题,国内科技信息企业仍然没有过于注重,尤其是针对将信息服务转向国际化、标准化、迅速化的战略指标,缺乏考虑和加快创新改革的运營理念。
  二、国内科技情报服务的模式探讨----以黑龙江科技情报研究院为探讨案例
  黑龙江省科技情报研究所现已有多年背景,主要为黑龙江省科技厅直属单位,截至目前,已成为我国最具规模、最具品牌保障、并面向全球各个地区、行业,提供信息咨询与信息服务的科技机构。早在1994年,就被评为“一级查新咨询单位”,也是当前全国唯一的一家信息科研机构,并在2003年,通过了IS09001认证及多项国际认证。
  根据现有科研成果,笔者对黑龙江科技研究目前服务模式,以及成功、先进的运营理念,进行了总结梳理。主要表现在如下几方面:
  其一,打造优质平台,提供“私人订制服务”
  黑龙江科技情报研究所现有的服务平台,主要面向多元化的客户群体,包括国际、国内等各企业机构和其他行业,提供信息情报服务和项目研究服务。在平台建设方面,该院搭建了规模较大,同时实现资源共享、资源集成、资讯咨询与服务等健全的平台体系。
  另外,黑龙江科技情报研究院,侧重以科技型企业为重点服务对象,为大多现代企业提供了专业的“私人订制服务”。包括为IT企业、信息公司、各大院校机构,包括为大学生创新、就业提供专业培训辅导一站式服务,针对以上各大机构和客户群体,都提供具有科技信息决策的咨询服务和项目合作培训等服务。
  其二,创新服务理念,提供专业的信息情报决策
  黑龙江科技情报院有长远的战略目光,以及创新服务理念。比如,借助企巢新三板学院(黑龙江分院)的服务资源,现已为35家已挂牌企业、12家拟挂牌企业,提供了相关的服务信息咨询。包括为中速原中天、同信通信、欧立方、中兴通融以及企巢投资等企业,提供了就企业的融资模式、市值管理、市场战略、流动资产管理,等各方面的专业指导和信息支持服务。
  此外,黑龙江科技情报院建设了创谷科技企业孵化器。结合自身硬件条件、信息渠道、情报研究、企业服务等方面的优势,现已清空4-5楼2000余平方米的办公空间,引进科技型企业5家,为入驻企业提供了场地、通讯、网络、办公设施等资源,同时包括为人才培训和信息咨询、项目洽谈、科技成果对接方面,都提供了专业的服务支持,为广大的企业提供了重大的科技和信息服务,减少了成本支出。
  其三,打造优质的国际品牌形象
  迄今为止,黑龙江科技情报院现已与多个海外国家,达成了国际战略合作关系,如利用与俄罗斯邻近的地缘优势,建立了自身的TRIZ品牌。其中,包括引进专业的师资团队,聘请俄罗斯、欧美等专业培训师,来为各大用户和企业提供专业指导,同时也引进了海外先进的科研管理理念。
  在国内,于2016年,黑龙江科技情报院为大庆油田等32家企业,解决了635项技术难题,促进了3608个技术方案,目前,已创造了279项国内外专利;发展至今,已连续举办了四届的全国‘TRIZ’杯大学生创新方法大赛”,仅在2016年,就建立了47项大学生创新就业项目、建立了10余支农业创新团队,培育科技型企业10余家等等。
  三、双创环境下科技情报服务的改进对策
  就目前全球的发展形势而言,科技情报信息服务已成为促进国情经济、企业经济发展的重要支撑。因此,通过对相关的改进方案和学术研究资料,进行整合、分析、梳理之后,笔者提供了对应的解决改进对策,以帮助国内科技信息服务机构,提升整体的战略服务模式。具体如下:   一、加大平台建设,扩展服务模式
  根据上文研究基础,同时,结合目前整体的情况,国内相关科研机构的规模、服务模式,大不相同。此外,存在较大的竞争压力,较多机构缺少技术支持平台和国际水准的管理体系。
  对此,根据黑龙江科技情报研究院的战略理念和发展模式,笔者认为,需要加强技术的创新、改进,同时加大信息平台的构建和服务扩展,以打造标准化、国际化、规范化的科技信息服务理念,来服务更多的企业机构和客户大众。
  二、引进高端培训人才、信息管理人才等
  科技情报需要更多专业的人才,在服务、培训、管理等各方面,提供有效的服务支撑和决策管理,但是,目前国内各科研所和相关机构,都缺少这类高端人才。尤其是具有技术水准和先进管理理念的相关人才,对此,只有拥有专业的师资团队,才可促进我国科研信息产业的协调、有序发展。
  三、将信息情报科研水准,趋向国际化和标准化
  针对国内实际现状,目前仍然难于海外先进国家的信息管理经验、管理决策、服务标准相匹敵,尤其是面向海外客户群体的规模扩展,国内仍然存在较大的限制。一是体现在技术与平台资源方面,如系统设施、信息传输渠道,较有狭窄和落后;二是体现在服务和经营理念的同质化方面,则存在服务模式相同、管理形式老化的现象。
  鉴于以上问题,只有加快创新改革的速度,加大对科研平台的建设、促进服务体系、加快信息决策等各方面力度,才可全面促进国内科技信息情报服务的质量和产业发展,全面促进我国的经济发展水平和技术水准。
  结论
  科技情报服务是一项需要系统化、长期探索和规划的重大工程。因此,只有结合时代趋势,根据全球的战略背景和发展模式,进行创新、改革,加快探索新服务渠道,提供更为高效、科学、快捷的服务质量,如此才可促进我国相关科研情报机构的快速发展,促进我国的科技信息研发水准和经济发展水平。
  参考文献
  [1] 李丹.基于支撑科技发展的情报服务创新,现代情报,2010.2.
  [2] 胥颜玲,王苏舰.浅析网络环境下科技情报服务模式,北京科技情报学会,2009.
  [3] 李大玲同,田军,杨琪.天津市科技型中小企业情报服务模式探析[J].情报科学,2016,(01):53-57.
  作者简介
  姓名:李丹性别:女学历:本科职称:高级工程师研究方向:科技情报。
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