当前形势下企业全面预算管理的重要性及对策探究

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  摘要:在市场经济发展的进程中,企业面临诸多的压力和风险,为了更好地做好企业的内部控制,要重视和加强企业自身的全面预算实施和管理内容,要充分认识到全面预算在企业生产经营管理中的重要地位和作用,了解和分析企业实施全面预算中的不足和问题,积极开展对企业全面预算管理的研究,更好地提出企业全面预算管理的对策和建议,以推动企业长远健康发展和进步。
  关键词:全面预算;管理;问题
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0208-02
  一、概述
  所谓全面预算管理是指企业根据自身经营目标,对生产、销售、仓储等所有经济活动制定相应的预算指标,旨在控制企业成本、费用支出及合理安排资金,揭示企业在成本、费用计划执行中存在的差异及提出改进建议。全面预算管理是以企业的战略目标为引领和导向,对企业资源进行合理的统筹安排和规划,对企业整个经营过程包括预算编制、执行、管控、绩效考核等各方面的预算管理,设置具有一定刚性的预算指标,并对全面预算过程进行执行、监督、控制、考核。其特点具体表现为以下内容:
  1.全员性
  企业全面预算管理要以全员参与为前提,要使企业所有员工都积极主动地参与到预算管理之中,通过对预算指标的细化和多层次分解,使所有的员工都担负着各自的预算指标责任,树立全面预算管理意识和观念。同时,企业还要调动各部门的积极性,科学合理地分配内部资源,以共同达成预算管理目标。
  2.全额性
  企业全面预算管理要全面覆盖财务预算、生产预算、现金流量预算等不同领域,关注日常经营活动及资本、投资的经济活动状态,并及时关注资源供应、成本控制、目标群体的需求等,做到预算管理全覆盖。
  3.全程性
  企业全面预算管理还要贯穿于企业生产经营管理活动全程,要适当调整预算,并通过预算执行、分析、调节和考评等环节,切实发挥预算管理的效能,成为企业生产经营管理活动的指导。
  全面预算管理在企业中的推行意义,主要体现为以下方面:(1)企业发展战略的必然选择。企业预算管理是现代企业管理的内容之一,要通过全面预算管理明确企业年度内的具体目标及实施措施,并对全面预算具体实施情况进行全面的、综合的考核和评价。(2)有助于提高企业的日常经营活动控制效果。通过对企业的全面预算管理,可以明确和落实企业的经营责任和经营目标,通过对全面预算完成情况进行比对和分析,进行良好的信息反馈,从而更好地加强企业的日常经营活动的内部控制。(3)更好地提升激励奖惩的效果。企业全面预算管理使每一个部门、员工的职责更加明晰,可以根据内部绩效考核机制实现对企业员工的利益分配,成为企业奖罚激励的依据和手段。
  二、企业全面预算管理实施中存在的问题分析
  1.企业战略导向性欠缺,预算目标短期化
  当前大多数企业的全面预算管理还欠缺战略导向性,没有充分重视公司战略目标的制定、策略选择和决策,这就极大地降低了企业的远景预测能力,使企业全面预算管理显示出短视化,缺乏对长期经济活动的关注和预测,不利于企业战略目标的顺利实现,也使企业的核心竞争力和企业价值无法得到充分的体现,使缺乏预算支撑的企业战略成为缺乏灵魂与实质的战略,难以促进企业健康长远发展。
  2.预算编制与实际存在偏差
  在企业全面预算实施管理的过程中,客观准确的基础数据是必不可少的重要基础和前提,然而,部分企业却难以获得准确、客观而全面的基础生产经营数据,在岗位分工日趋细化的条件下,信息存在沟通欠缺的问题,导致一些基础数据在加工处理的过程中逐渐失真,导致预算编制与实际存在较大的偏差。
  同时,由于部分企业的财务人员缺乏对生产经营业务的深入、全面而细致的了解,财务核算工作大多是凭借自己既有的经验,而没有获取准确的各类产品相对应的费用预算,这就使财务核算过程中存在预算过低或预算过高的状态,导致企业生产经营业务受到制约或存在浪费等现象,难以保证全面预算管理的科学性和合理I生。
  3.全面预算指标的把握不准
  在企业的全面预算管理之中,存在对预算指标的细化分解不够科学准确的问题,一些企业的全面预算管理人员还大多依赖于历史数据、经验判断进行预算指标的编制、分解,这就使全面预算管理存在相对主观、随意化的现象。同时,还有部分预算执行者存在对预算指标随意调整的现象,这些都对全面预算管理与执行造成了较大的影响。
  4.全面预算控制机制及绩效评价机制存在欠缺
  企业全面预算管理过程中的控制机制和绩效评价机制还存在欠缺,缺乏完善、严格的预算控制和监督管理机制,没有将预算执行与企业经营现状进行比对和分析,没有找寻预算差异内在的原因,这就降低了全面预算管理的执行力和约束性。
  三、提升全面预算管理实施效果的对策建议
  1.明晰全面预算管理的思路和目标
  全面预算管理要明确其目标,要以实现企业战略目标为导向,将全面预算管理指标的细化和分解,制定切实可行、科学合理的预算计划和方案,实现由而下的顶层设计,并注重企业全员的积极参与,梳理全面预算管理的建设思路,基于企业现有的管理模式,做好企业全面预算管理平台的规划和建设,形成“预算—业务”集成化管理格局,为全面预算管理实施效果的提升奠定基础。为了确保全面预算管理目标得到有效施行,企业应明确各个部门在预算管理中的责任,各部门之间在落实目标时应严格按照预算目标执行,避免部门之间推诿扯皮,造成企业财务管理效率低下。
  2.完善全面预算管理体系
  为了更好地提升全面预算管理的实效效果,企业要完善全面预算管理委员会、办公室等管理系统,明确各部门的管理职责和分工,形成不同层级结构的全面预算管理体系和组织机构,实现各部门之间的相互制约、相互链接。同时,还要实现多层次的全面预算管理跟踪报告制度,充分考虑不同的预算内容,进行预算目标的归口跟踪、管控和分析,较好地促进全面预算管理的问题反馈和改进。
  3.保证全面预算的执行力,注重各部门之间的协调
  企业的全面预算管理计划和方案在确定之后不得随意变动,要保持全面预算管理指标的相对稳定性、持续性和连贯性,以充分发挥全面预算管理的效能和价值。同时,对于企业全面预算管理中存在部门利益冲突的状况时,要注重各部门之间的信息反馈和沟通协调,要寻求各部门都能够接受的解决方案,使之保持一致性,更好地提升全面预算管理的严格执行。
  4.选择科学合理的全面预算编制手段
  在企业的全面预算实施管理过程中,还要选择科学合理、切实可行的全面预算编制手段和方法,要在考虑业务发展状况、盈利能力、发展前景、市场开拓状况的前提下,对企业现有的业务基础数据进行针对性的采集、整理、比对和分析,确保业务基础数据的真实性和准确性,提升全面预算管理的效果。
  5.完善预算激励机制
  激励机制是组织管理者在经营过程中着眼于员工的工作动机,驱动他们达成一定的工作绩效来实现组织目标。如果在评价业绩时,过分地强调预算标准而不给予一定的弹性,会造成预算松驰的现象产生。因为在执行过程中,现实与预算标准不免会产生差异。如果无视这些差异,会造成预算执行者的心理压力,为了防范上级对预算任务的层层加码而做出虚假的预算执行情况表,给自己后期的工作业绩留有余地,或为了赢得较高的利益而對利润进行操纵,错误分析企业财务风险规避能力。因此,建立科学有效的激励机制,充分考虑预算执行者的实际效率,将报酬与业绩有机地联系起来,激发起个人资本参与的动力,从机制运行中获得收益。
  现今的世界是全球化的世界,全球市场经济不断深化,经济危机牵动着每一个国家,企业的生存环境变得更加复杂多变,企业的经营管理也同样变得更为复杂。为了提升企业的核心竞争力,更新经营理念,在全球竞争中拥有一席之地,企业应该做好战略管理尤其是企业财务战略管理。而企业全面管理是加强财务战略管理的有效手段,所以在新形势下企业应立足实际,解决全面预算管理中存在的问题,切实做好全面预算管理的实施工作。
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