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摘 要:农民专业合作社以农民为主要服务对象,有效地运用资金,提高合作社社员的收益分配,是农民专业合作社的根本目标。而做好成本费用的核算与管理是提高社员收益分配的核心与关键。笔者通过对50个农民专业合作社成本费用的调查,提出粗浅的分析。
关键词:农民专业合作社;成本费用;管理;刍议
一、成本费用的基本情况
调查农民专业合作社50个,注册资金7500万元,2016年度经营收入及其他收入10181万元;成本费用8145万元,占总收入的80%;本年盈余2036万元,占注册资金的27%;成本费用中经营成本5701.5万元,占成本费用的70%,管理费用2362万元,占成本费用的29%,其他支出81.5万元,占成本费用的0.1%。可见,被调查的50个农民专业合作社成本费用偏高。实践证明只有科学有效运用资金,降低成本费用,才能提高农民的盈余利润。
二、 影响成本费用的主要因素
1.资金短缺因素。首先,由于入社人数有限注入资金小,且农民退社自由,导致资金不足且不稳定;其次,农民专业合作社经济组织自身资金积累能力弱;第三,农民合作经济组织法律地位尚不明确,法人登记、权益保护等缺乏必要的法律依据而影响信用等级,再加上内部管理基础弱,形成市场风险,进一步转化为财力风险和金融机构信贷风险,无法从金融机构筹集低利息或无息贷款,只能从民间吸收较高利息的资金。据调查50个农业专业作合社,2016年借款利息总计407.3万元,占成本费用的5%。
2.技术水平因素。从调查中看,50个专业合作社理事會会长平均年龄51岁,31位高中文化程度,每个合作社专业技术人员平均不到2位。由此看,专业合作社缺乏相应的专业技术人员,接受新技术掌握新方法的能力相对薄弱,部分专业合作社沿用传统的手工作坊生产,在生产过程中料、工、费投入高,产出低,增加产品成本费用。
3.品牌效应因素。一是由于宣传力度不够,公众对产品的认知度不高,市场占有率低;二是由于产品包装缺乏创新,公众对产品缺乏进一步了解的兴趣;三是消费群体的问题。把一种产品打造成品牌产品,对其内在质地、绿色、有机、无公害都有很高的要求,投入的成本高,这些成本定位在售价,但一般的消费群体,愿意接受价格低的同种普通产品。品牌产品的价格不能体现它的内在价值,这时品牌产品的成本费用不能转移到定价中。
4.合作规模因素。合作社没有成立时,合作量为零,单位生产成本最大,随着合作社的产生和发展,单位生产成本急剧下降,之后,随着合作量的增长,边际成本渐渐下降;随着社员数和合作量日渐扩大,增加到一定程度时,原有的管理、业务能力将不足以维持有效的水平。同时,合作空间也已得到充分的利用,为此,合作的边际成本就开始增加,比如社员和合作量增长到一定程度,对社员的协商成本和监督成本也随之增加。
5.外部环境因素。(1)农民专业合作社大多处于农村或边缘山区、交通不便、运输成本高。(2)如国家宏观政策与产业政策的调整,生产工人的工资、农业生产资料价格的提高,影响了生产成本的提高。(3)农民专业合作社使用土地时,涉及农户多,地况分散,又缺乏很好的土地流转体系,需要付出的成本较高。据调查,有5个合作社租赁土地,租赁费平均4.3万元/年。
6.费用核算因素。多数合作社的财会人员,对成本费用核算不规范。(1)固定资产没有按规定的使用年限提取折旧(借:生产成本或管理费用 贷:折旧),据调查, 2016年12个合作社多提折旧共95万元,15个合作社少提折旧共76万元;(2)资本性支出未分次摊销(借:待摊费用 贷:无形资产),据调查6个合作社一次性摊销56万元;(3)应收款项均未提取坏账准备(借:管理费用 贷:坏账准备),形成呆账时准备一次性冲销。以上不规范核算,影响本期成本费用和分摊到产品成本中的数额,进一步影响产品定价。
三、建议与措施
1.多渠道减少借款数额,降低财务费用。(1)实行成员预交购物资金,减少经济组织的借款数额。(2)政府协调金融信贷资金向农民专业合作社倾斜。利用合作社的生产订单、仓单、林权、水域等抵(质)押取得无息或低利息贷款;实行“大联保体”贷款,即以农民专业合作社为单位,由全体社员自愿组成,合作社提供连带担保,农信社对社员、大联体成员实行更高的授信额度和更低的贷款利率。
2.依靠技术支持,节约成本费用。(1)笼头企业具有技术规模优势,采用“农户 企业 合作社”经营模式,能够获取技术支持,提高规模经济效率,降低成本费用。(2)聘请专业技术人员作为农业生产的骨干力量,或者鼓励技术入股,提高生产效率。(3)集中组织培训,接受技术再教育,不断更新知识,提高技术水平。
3.依靠品牌效应占据市场,促进费用在定价中实现。(1)利用广告、户外宣传单、新闻媒体、召开产品推荐会、促销会,介绍产品特色功能,增进顾客认知。(2)改进设计方案,充分利用包装图案文字进行宣传,吸引消费者。(3)建立批发市场,实行产品直销。(4)实行农超对接,扩大群体接触面树立品牌效应,同时也可以节约流通费。据统计,农超对接可以使合作社产品流通成本降低20% ~ 30%,产品售价提升10% ~ 20%,超市采购成本降低10%。
4.创新社员合作内容,减少边际成本效应。(1)合作社刚成立时,核算一定合作量下的单位生产成本,之后每增加一次社员合作量就把它作为一个整体,核算这个整体的边际成本,当际成本出现递增时计算成本费用增长幅度,重新定价。(2)组织合作社骨干力量 进行专题培训,进一步扩展管理业务人员的水平与技能,积累适应合作社规模的人才资本。(3)延伸产业链,对农产品进行包装与深加工,提升产品价值附加值。
5.完善外部环境,降低成本费用。一是实行网上销售。二是加强农业基础设施,改善农业生产环境,减少生产资料的投入;国家实行价格宏观调控或实行生产资料价格直補,确实降低生产资料价格。三是完善土地流转体系,减少土地交易费用;鼓励农民土地入股,减少筹资压力和租赁费。
6.规范财务核算,降低成本费用。会计进行成本费用核算,必须遵循权责发生制原则,区分收益性支出和资本性支出。对于固定资产的折旧,必须在合理使用年限内提取折旧;对于固定资产的大修理、资本性支出要分次摊销;对于数额较大、跨越时间长的应收账款要计提坏账准备金。
关键词:农民专业合作社;成本费用;管理;刍议
一、成本费用的基本情况
调查农民专业合作社50个,注册资金7500万元,2016年度经营收入及其他收入10181万元;成本费用8145万元,占总收入的80%;本年盈余2036万元,占注册资金的27%;成本费用中经营成本5701.5万元,占成本费用的70%,管理费用2362万元,占成本费用的29%,其他支出81.5万元,占成本费用的0.1%。可见,被调查的50个农民专业合作社成本费用偏高。实践证明只有科学有效运用资金,降低成本费用,才能提高农民的盈余利润。
二、 影响成本费用的主要因素
1.资金短缺因素。首先,由于入社人数有限注入资金小,且农民退社自由,导致资金不足且不稳定;其次,农民专业合作社经济组织自身资金积累能力弱;第三,农民合作经济组织法律地位尚不明确,法人登记、权益保护等缺乏必要的法律依据而影响信用等级,再加上内部管理基础弱,形成市场风险,进一步转化为财力风险和金融机构信贷风险,无法从金融机构筹集低利息或无息贷款,只能从民间吸收较高利息的资金。据调查50个农业专业作合社,2016年借款利息总计407.3万元,占成本费用的5%。
2.技术水平因素。从调查中看,50个专业合作社理事會会长平均年龄51岁,31位高中文化程度,每个合作社专业技术人员平均不到2位。由此看,专业合作社缺乏相应的专业技术人员,接受新技术掌握新方法的能力相对薄弱,部分专业合作社沿用传统的手工作坊生产,在生产过程中料、工、费投入高,产出低,增加产品成本费用。
3.品牌效应因素。一是由于宣传力度不够,公众对产品的认知度不高,市场占有率低;二是由于产品包装缺乏创新,公众对产品缺乏进一步了解的兴趣;三是消费群体的问题。把一种产品打造成品牌产品,对其内在质地、绿色、有机、无公害都有很高的要求,投入的成本高,这些成本定位在售价,但一般的消费群体,愿意接受价格低的同种普通产品。品牌产品的价格不能体现它的内在价值,这时品牌产品的成本费用不能转移到定价中。
4.合作规模因素。合作社没有成立时,合作量为零,单位生产成本最大,随着合作社的产生和发展,单位生产成本急剧下降,之后,随着合作量的增长,边际成本渐渐下降;随着社员数和合作量日渐扩大,增加到一定程度时,原有的管理、业务能力将不足以维持有效的水平。同时,合作空间也已得到充分的利用,为此,合作的边际成本就开始增加,比如社员和合作量增长到一定程度,对社员的协商成本和监督成本也随之增加。
5.外部环境因素。(1)农民专业合作社大多处于农村或边缘山区、交通不便、运输成本高。(2)如国家宏观政策与产业政策的调整,生产工人的工资、农业生产资料价格的提高,影响了生产成本的提高。(3)农民专业合作社使用土地时,涉及农户多,地况分散,又缺乏很好的土地流转体系,需要付出的成本较高。据调查,有5个合作社租赁土地,租赁费平均4.3万元/年。
6.费用核算因素。多数合作社的财会人员,对成本费用核算不规范。(1)固定资产没有按规定的使用年限提取折旧(借:生产成本或管理费用 贷:折旧),据调查, 2016年12个合作社多提折旧共95万元,15个合作社少提折旧共76万元;(2)资本性支出未分次摊销(借:待摊费用 贷:无形资产),据调查6个合作社一次性摊销56万元;(3)应收款项均未提取坏账准备(借:管理费用 贷:坏账准备),形成呆账时准备一次性冲销。以上不规范核算,影响本期成本费用和分摊到产品成本中的数额,进一步影响产品定价。
三、建议与措施
1.多渠道减少借款数额,降低财务费用。(1)实行成员预交购物资金,减少经济组织的借款数额。(2)政府协调金融信贷资金向农民专业合作社倾斜。利用合作社的生产订单、仓单、林权、水域等抵(质)押取得无息或低利息贷款;实行“大联保体”贷款,即以农民专业合作社为单位,由全体社员自愿组成,合作社提供连带担保,农信社对社员、大联体成员实行更高的授信额度和更低的贷款利率。
2.依靠技术支持,节约成本费用。(1)笼头企业具有技术规模优势,采用“农户 企业 合作社”经营模式,能够获取技术支持,提高规模经济效率,降低成本费用。(2)聘请专业技术人员作为农业生产的骨干力量,或者鼓励技术入股,提高生产效率。(3)集中组织培训,接受技术再教育,不断更新知识,提高技术水平。
3.依靠品牌效应占据市场,促进费用在定价中实现。(1)利用广告、户外宣传单、新闻媒体、召开产品推荐会、促销会,介绍产品特色功能,增进顾客认知。(2)改进设计方案,充分利用包装图案文字进行宣传,吸引消费者。(3)建立批发市场,实行产品直销。(4)实行农超对接,扩大群体接触面树立品牌效应,同时也可以节约流通费。据统计,农超对接可以使合作社产品流通成本降低20% ~ 30%,产品售价提升10% ~ 20%,超市采购成本降低10%。
4.创新社员合作内容,减少边际成本效应。(1)合作社刚成立时,核算一定合作量下的单位生产成本,之后每增加一次社员合作量就把它作为一个整体,核算这个整体的边际成本,当际成本出现递增时计算成本费用增长幅度,重新定价。(2)组织合作社骨干力量 进行专题培训,进一步扩展管理业务人员的水平与技能,积累适应合作社规模的人才资本。(3)延伸产业链,对农产品进行包装与深加工,提升产品价值附加值。
5.完善外部环境,降低成本费用。一是实行网上销售。二是加强农业基础设施,改善农业生产环境,减少生产资料的投入;国家实行价格宏观调控或实行生产资料价格直補,确实降低生产资料价格。三是完善土地流转体系,减少土地交易费用;鼓励农民土地入股,减少筹资压力和租赁费。
6.规范财务核算,降低成本费用。会计进行成本费用核算,必须遵循权责发生制原则,区分收益性支出和资本性支出。对于固定资产的折旧,必须在合理使用年限内提取折旧;对于固定资产的大修理、资本性支出要分次摊销;对于数额较大、跨越时间长的应收账款要计提坏账准备金。