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【摘 要】 建立一个网络会计信息系统，除了所用的计算机要联成网，还要求所用的会计软件必须是网络版本的会计软件。下面对网络会计软件的特点、运行环境、安全问题、编程问题做一些介绍。
【关键词】 网络 会计软件 信息系统 关系
一个企业内部的计算机如果通过网络连在一起，对整个企业的各方面管理和财会核算工作电算化都有极大好处。例如对会计信息系统的各个子系统，可以在不同的科室、部门录入数据。一般可这样划分：通过记账凭证输入的数据，由财务部门的工作站上输入；工资数据可由人事部门、房管部门、水电部门和各车间考勤人员、医疗部门等各自输入本部门负责的有关数据，当然也可以收集好全部原始数据后由财务部门统一输入；固定资产购建、转入、报废、转出等原始数据，可由设备主管部门输入；材料采购数据由物资供应部门（或材料科）输入；出、入库数据则由所在仓库输入；产成品、销售数据由有关车间或仓库、销售科分别输人。这样就解决了输入的“瓶颈”问题，也可避免统一输入时由于输入人员不熟悉有关各项业务而发生的差错。同时，也大大简化了数据的整理报送的烦琐手续。各个部门之间，可以互相调用、查询有关数据，不必抄送报表或磁盘。例如，财务部门调用出、入库统计数据进行转账和成本核算，厂领导查询产成品销售数据等都十分方便快捷。各级各部门领导、有关业务人员都可随时了解掌握自己管理上应知的财务数据，有利于财会监督和控制。
企业的局部计算机网络通过与外单位、上级部门的计算机网络相连，更能广泛及时地收集、发出有关的财务信息数据，对做好财务管理，提高经营效益都有极大帮助。
1. 网络会计软件的特点
概括地说，网络会计软件有如下的特点：
1.1同一套软件，同一时刻可以多个人共用，网络上有多少个终端或多少个工作站（联到网上的微机）就可同时有多少个人使用它。
1.2同时上网的用户，既可同时分别运行同一套会计软件中的不同功能部分，有许多功能还可许多人同时使用，如可以一个人输入记账凭证，一个人在进行工资计算，一个人在进行折旧计算，也可三个人都同时进行记账凭证的输入，分别输入一批记账凭证，以加快需立即输入的凭证的输入速度。这对于凭证很多的大单位，有时需赶任务时是很有用的。又如，可以有几个部门的领导，同时查询本月销售情况的数据，互相不会发生冲突，都可以得到正确结果。但是网络软件的有些功能有时也会发生冲突，如一个人正在修改某些数据时，其他人可能不能查询它。网络会计软件开发时比较复杂，维护也比较困难一些。开发或购买的价格也比单机版的软件要贵1 - 2倍左右。
1.3网络版会计软件除了使系统的软件和数据可共享外，还可以使整个网络的用户都可共享一些高级的设备，如激光打印机、绘图仪等。
2. 网络会计软件的运行环境
网络会计软件最基本的环境要求就是，首先必须在网络上运行。
其次要看会计软件是用什么数据库语言编写的。以前我国大多数用FOXBASE、FOXPRO等微机数据库语言编写。这些微机数据库有FOR DOS版本和FOR WINDOWS版本之分，用它们编写出来的会计软件又有伪编译版本和真编译版本（源程序编译为.EXE文件）之分，因此它们的应用环境要求是不一样的。用FOR DOS版本的FOXPRO 编写的会计软件，在DOS环境下使用，现在已经很少用了。用FOR WINDOWS版本的FOXPRO编写的会计软件在WINDOWS环境下运行。网络版本的会计软件，因为要运行在网络上，而网络是由网络操作系统来管理的，以前最流行的微机局部网络的操作系统是NOWELL网络的NETWARE，它适用于支持用FOR DOS版本的FOXPRO等开发出来的会计软件，用于支持FOR WINDOWS版本的WINDOWS或VISUALFOXPRO所开发的会计软件的网络操作系统是WINDOWS NT。
目前，商品化的会计软件公司已经很少用FOXPRO来开发会计软件了，都已转向使用SOL SEVER，ORACLE等大型数据库系统，其数据库安全保密性能较好，功能也更强大。
3. 网络会计软件的安全问题
网络会计软件对用户来说，与单机版的会计软件相比，多了一重网络管理，入网要输入网络用户名、注册口令，只能接触你有权接触的目录或文件，安全性更好。对开发者来说，网络版会计软件编程时与单机版有一定的区别，主要是要注意多个用户同时修改同一个数据文件时可能产生的数据错误性破坏的所谓“并发控制”问题。通常是不能有两个或两个以上的用户同时修改同一个记录（有些命令只允许一个用户打开某个数据库文件，命令执行完后才允许让其他用户查询或修改它的数据），因此，其编程较复杂。
此外，网络管理员可以根据实际需要，对网络文件服务器上的各个硬盘、硬盘上每个目录、目录中每类文件或每个文件，规定每个用户访问权限，如有些用户只能查询，不能修改，有些用户可以修改、增加或删除文件中的数据，有些用户可以删除某些文件等等。网络管理员必须对如何设置这些权限很熟悉，并根据会计软件说明书的规定安装软件及设置用户权限，才能充分发挥网络数据安全保护的功能，保证网络会计软件程序及会计数据的绝对安全。
网络一旦染上病毒，将危及整个网络，所以对如何防治病毒有更高的要求。应该装上有效的防病毒软件或防病毒卡，有条件的单位的网络可采取无盘工作站以堵死病毒进入网络的途径。
4. 网络会计软件的编程问题
在计算机网络中，会计数据的安全性问题更为突出、更为重要。但一般的网络软件都为用户考虑到了这些问题，设置了多重安全措施。例如，用户注册必须有口令，对多次注册失败的非法入侵者网络可在一段时间内暂停该工作站注册入网；网络硬盘上的各子系统会计数据可分目录存放，各目录及其文件均可设置专人使用及使用权限；对硬盘数据做镜像化备份（双硬盘系统）；事务跟踪程序可保证某一事务要么完整地被处理完毕，要么不作处理，以保证数据库文件中数据的安全性、完整性、一致性。网络上共用数据库数据安全、完整的突出问题是“并发写”问题， 即一个以上的用户同时修改同一个数据所引起的数据错误问题。
参考文献：
[1] 秦怒民等：《会计电算化开发与应用教程》，北京科学技术出版社1995年版.
[2] 刘文国：《电算化会计实用教程》，江西高校出版社1995年版.
（作者单位：哈尔滨市建设工程交易中心）
【关键词】 网络 会计软件 信息系统 关系
一个企业内部的计算机如果通过网络连在一起，对整个企业的各方面管理和财会核算工作电算化都有极大好处。例如对会计信息系统的各个子系统，可以在不同的科室、部门录入数据。一般可这样划分：通过记账凭证输入的数据，由财务部门的工作站上输入；工资数据可由人事部门、房管部门、水电部门和各车间考勤人员、医疗部门等各自输入本部门负责的有关数据，当然也可以收集好全部原始数据后由财务部门统一输入；固定资产购建、转入、报废、转出等原始数据，可由设备主管部门输入；材料采购数据由物资供应部门（或材料科）输入；出、入库数据则由所在仓库输入；产成品、销售数据由有关车间或仓库、销售科分别输人。这样就解决了输入的“瓶颈”问题，也可避免统一输入时由于输入人员不熟悉有关各项业务而发生的差错。同时，也大大简化了数据的整理报送的烦琐手续。各个部门之间，可以互相调用、查询有关数据，不必抄送报表或磁盘。例如，财务部门调用出、入库统计数据进行转账和成本核算，厂领导查询产成品销售数据等都十分方便快捷。各级各部门领导、有关业务人员都可随时了解掌握自己管理上应知的财务数据，有利于财会监督和控制。
企业的局部计算机网络通过与外单位、上级部门的计算机网络相连，更能广泛及时地收集、发出有关的财务信息数据，对做好财务管理，提高经营效益都有极大帮助。
1. 网络会计软件的特点
概括地说，网络会计软件有如下的特点：
1.1同一套软件，同一时刻可以多个人共用，网络上有多少个终端或多少个工作站（联到网上的微机）就可同时有多少个人使用它。
1.2同时上网的用户，既可同时分别运行同一套会计软件中的不同功能部分，有许多功能还可许多人同时使用，如可以一个人输入记账凭证，一个人在进行工资计算，一个人在进行折旧计算，也可三个人都同时进行记账凭证的输入，分别输入一批记账凭证，以加快需立即输入的凭证的输入速度。这对于凭证很多的大单位，有时需赶任务时是很有用的。又如，可以有几个部门的领导，同时查询本月销售情况的数据，互相不会发生冲突，都可以得到正确结果。但是网络软件的有些功能有时也会发生冲突，如一个人正在修改某些数据时，其他人可能不能查询它。网络会计软件开发时比较复杂，维护也比较困难一些。开发或购买的价格也比单机版的软件要贵1 - 2倍左右。
1.3网络版会计软件除了使系统的软件和数据可共享外，还可以使整个网络的用户都可共享一些高级的设备，如激光打印机、绘图仪等。
2. 网络会计软件的运行环境
网络会计软件最基本的环境要求就是，首先必须在网络上运行。
其次要看会计软件是用什么数据库语言编写的。以前我国大多数用FOXBASE、FOXPRO等微机数据库语言编写。这些微机数据库有FOR DOS版本和FOR WINDOWS版本之分，用它们编写出来的会计软件又有伪编译版本和真编译版本（源程序编译为.EXE文件）之分，因此它们的应用环境要求是不一样的。用FOR DOS版本的FOXPRO 编写的会计软件，在DOS环境下使用，现在已经很少用了。用FOR WINDOWS版本的FOXPRO编写的会计软件在WINDOWS环境下运行。网络版本的会计软件，因为要运行在网络上，而网络是由网络操作系统来管理的，以前最流行的微机局部网络的操作系统是NOWELL网络的NETWARE，它适用于支持用FOR DOS版本的FOXPRO等开发出来的会计软件，用于支持FOR WINDOWS版本的WINDOWS或VISUALFOXPRO所开发的会计软件的网络操作系统是WINDOWS NT。
目前，商品化的会计软件公司已经很少用FOXPRO来开发会计软件了，都已转向使用SOL SEVER，ORACLE等大型数据库系统，其数据库安全保密性能较好，功能也更强大。
3. 网络会计软件的安全问题
网络会计软件对用户来说，与单机版的会计软件相比，多了一重网络管理，入网要输入网络用户名、注册口令，只能接触你有权接触的目录或文件，安全性更好。对开发者来说，网络版会计软件编程时与单机版有一定的区别，主要是要注意多个用户同时修改同一个数据文件时可能产生的数据错误性破坏的所谓“并发控制”问题。通常是不能有两个或两个以上的用户同时修改同一个记录（有些命令只允许一个用户打开某个数据库文件，命令执行完后才允许让其他用户查询或修改它的数据），因此，其编程较复杂。
此外，网络管理员可以根据实际需要，对网络文件服务器上的各个硬盘、硬盘上每个目录、目录中每类文件或每个文件，规定每个用户访问权限，如有些用户只能查询，不能修改，有些用户可以修改、增加或删除文件中的数据，有些用户可以删除某些文件等等。网络管理员必须对如何设置这些权限很熟悉，并根据会计软件说明书的规定安装软件及设置用户权限，才能充分发挥网络数据安全保护的功能，保证网络会计软件程序及会计数据的绝对安全。
网络一旦染上病毒，将危及整个网络，所以对如何防治病毒有更高的要求。应该装上有效的防病毒软件或防病毒卡，有条件的单位的网络可采取无盘工作站以堵死病毒进入网络的途径。
4. 网络会计软件的编程问题
在计算机网络中，会计数据的安全性问题更为突出、更为重要。但一般的网络软件都为用户考虑到了这些问题，设置了多重安全措施。例如，用户注册必须有口令，对多次注册失败的非法入侵者网络可在一段时间内暂停该工作站注册入网；网络硬盘上的各子系统会计数据可分目录存放，各目录及其文件均可设置专人使用及使用权限；对硬盘数据做镜像化备份（双硬盘系统）；事务跟踪程序可保证某一事务要么完整地被处理完毕，要么不作处理，以保证数据库文件中数据的安全性、完整性、一致性。网络上共用数据库数据安全、完整的突出问题是“并发写”问题， 即一个以上的用户同时修改同一个数据所引起的数据错误问题。
参考文献：
[1] 秦怒民等：《会计电算化开发与应用教程》，北京科学技术出版社1995年版.
[2] 刘文国：《电算化会计实用教程》，江西高校出版社1995年版.
（作者单位：哈尔滨市建设工程交易中心）