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[摘 要]学校的图书馆在学校教学中的作用非常重要,要想完全发挥图书馆的功能,需要校方及图书馆的管理人员清楚地认识到图书管理的重要性,发挥图书馆内资源对教育教学方面的作用。通过阐述加强高校图书的管理策略,以达到图书管理在教育教学工作中起到重要作用的目标。希望对高校图书管理工作的优化和完善提供可行性意见,并为高校图书管理在教育教学工作中的应用提供帮助。
[关键词]学校;图书管理;教学工作
中图分类号:TP232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)42-0147-01
0引言
图书管理是高校工作中的有机组成部分,与高校的教育、教学、教研等工作息息相关,不可分割。高校的图书是高校内部配置的一种资料,它是促进师生学习、促进高校不断发展与进步的坚强后盾。从这个层面来讲,图书可以说是一所高校的“后花园”。这个“后花园”能否管理好,能否在高校教育、教学、教研工作中发挥出应有的作用,图书管理人员的工作至关重要。那么,图书管理人员应该怎样做好图书管理工作呢?现结合工作实践进行探讨。
1大学图书管理的价值与意义
对于高校来说,图书馆应该属于内部信息传递和借阅机构,图书馆有着鲜明的学术性。在大学里,图书馆有着强烈的信息和社会色彩。近年来,高校图书馆的服务特色逐渐多元化。因此,从根本上讲,图书馆的基本业绩是为大学生和教师提供文献借阅服务,通过图书馆提供文献信息。师生来图书馆,除了获得最基本的信息和文献外,还可以利用丰富的资源帮助自学,满足他们对信息资源的迫切需求。究其原因,主要是由于一些大学仍然缺乏图书馆资源。大学提供的信息难以满足师生的需求。但是,很难支持老师和学生去探索或者创造自己的。另外,一些大学对图书馆资源的规模和高校图书馆的盲目扩张给予了太多的关注。这种情况不利于提高图书馆资源的基础素质。长期来看,高校图书馆的盲目扩张也破坏了图书馆管理的基本秩序。在某些情况下,教师和学生如果需要找到所需的书本和数据,往往很难,他们没有通过快速的信息技术来满足自己的资源需求。因此,我们可以看到,针对现阶段图书馆管理存在的问题需要加以改进,应该分析存在的问题并找出相应的解决办法。
2现阶段我国高校图书管理现状
2.1图书管理者对于图书管理不重视
现如今,由于图书馆规模及业务的扩大,大部分管理人员还经常管理其它图书馆资源,只要图书馆的主管部门进行完合格评估,就代表着任务的完成。本质上,这个认识是有偏见的。今天的大学图书馆正在收集宝贵的信息和资源,没有健全的管理,图书馆资源的有效性就会从根本上受到影响。因此,作为图书资源管理者,我们需要转变理解,真正认识到高校图书馆本身良好的图书馆管理价值。
2.2图书资源闲置率高
一是由于对学生关于图书资源使用的相关培训较浅显,不够深入。高校新生在入学后,图书馆通常会进行一些入馆培训,主要包括图书馆的简介、相关规定以及图书借阅的流程等内容,而诸如数据库的使用、图书的检索以及图书馆一些设施的使用等实用性强的操作却没有被纳入培训的范畴。二是由于图书馆的有些图书内容陈旧,跟不上知识更新的速度,而且学科间的图书资源配置也不够合理,学生在圖书馆里找不到适合的图书,阅读的兴趣也势必会下降。
2.3管理模式落后
高校图书馆在日常管理上,主要侧重对图书的采购和编目管理,管理的重点主要围绕文献收藏整理进行。在这种管理模式下,图书管理者和阅读者都比较被动,不利于图书馆的日后发展。同时,图书馆内部各部门也都分散管理,无法达到统一服务的目的,使得高校图书馆的资源和服务功能无法得到更加充分的实现。
3充分完善高校图书的管理策略
3.1更新传统管理观念
大多数高校图书馆提供给师生们借阅的都是以纸张为主的图书,而一些藏书仅仅供参观而已,并不外借。图书馆为了保护好这份资源不被破坏,不得已而为之。很明显,随着社会的不断进步,这种传统的图书管理模式已经落伍。为了适应新时代的发展需要,管理模式也应该与时俱进。这就要求我们更新观念,运用科学、先进的手段来实现图书管理的创新与发展。
3.2加强学习,提高图书管理水平
(1)树立学习意识,提高主观能动性。图书管理员要深刻认识图书管理的重要性,要有自觉学习和提高的意识,要主动学习,达到“不用你叫我学,而是我要自己学”的地步。有了这样的认识基础,后续的一些问题就会迎刃而解,这是认真学习、提高图书管理水平的前提条件。(2)了解图书特点,奠定图书管理的基础。目前,图书种类繁多、特点各异,图书管理员应该具备全面的专业知识。比如,图书的种类有哪些,图书的系列应该怎样布设,图书的编号有哪些要求……凡此种种,不一而足。图书管理人员应该具备足够的图书专业知识与技能,而这些知识与技能,需要图书管理员在平时的学习和工作中不断巩固与实践。图书管理员如果不具备足够的图书专业知识与技能,不具备这方面的素质与才能,那么即使有再大的工作热情,也无法胜任这份工作。
3.3健全对于书籍的分类监管
具体而言,在提高图书馆管理水平的同时,可以选择分类管理模式,在此基础上完善学校图书馆管理。具体措施应包括粘贴条形码,提供计算机搜索和其他管理方法。为了实现图书馆管理的根本目标,管理者需要从四面八方开始,加快图书流通,促进信息共享。从部门角度出发,选择各部门专业书籍,加大宣传力度,增强师生自主性,确保师生珍惜书籍,充分利用宝贵的图书数据。
3.4搭建读者交流平台,以活动促阅读
高校图书馆需要搭建一个读者交流平台,实现图书管理人员与读者之间的相互沟通与交流。一是要做好入馆培训工作,不仅要介绍简单的图书馆借阅常识,还要教会学生正确使用各种图书馆的设备以及网络数据库的使用,使学生能够方便快捷地获取所需的资料。二是要定期开展问卷调查等,以便及时了解读者的图书需求意向。三是图书馆可以定期举办专题讲座或者研讨会,正确引导阅读方向,激发学生的阅读兴趣。四是图书管理人员可以充分利用微信、微博、QQ等公众交流平台,为广大师生推荐一些热门的或最新的图书,及时发布图书的更新信息和动态。四是图书馆通过不定期开展阅读心得交流,图书评论讨论等活动,提高学生的阅读兴趣,使爱阅读的学生能够随时随地在一起相互交流,实现资源共享,以丰富学生校园文化生活,更好地提高阅读水平。
3.5对高校图书馆组织结构进行创新
在网络信息环境下,高校图书馆需要有效解决分权与集权矛盾,向扁平化、虚拟化和网络化演变。高校图书馆的结构重组需要根据图书馆功能进行分工,重新划分部门,可以合并功能相近和联系密切的部门,同时根据新增的业务建立新部门;解决权限关系及授权程度,设计图书馆馆员之间的沟通和协商渠道;依据信息沟通、经营战略、管理体制、技术特点及组织规模等选择合适的结构。可以根据不同文献的载体有不同部门完成的特点,从横向上整合业务及职能部门,从纵向上根据任务设置不同项目组,采用矩阵式组织结构执行。实施图书馆组织联盟以解决图书馆经费的限制,通过统一规划,形成规模效应;运用网络技术达到资源的共享,实现成本的节省。
结语
总之,高校图书管理工作千头万绪,图书管理员点点滴滴的工作不胜枚举,但上述关于增强图书管理重要性的认识、加强图书管理知识和技能的学习、研究图书管理的策略等方面的内容,都是图书管理工作者应该努力而为之的。高校图书管理工作者只有具备足够的图书管理专业的知识、能力和素质,才能让图书在高校教育、教学、教研工作中发挥出应有的作用,促进高校的发展。
参考文献
[1]孙骁骁.RFID技术在现代图书馆中的应用研究[D].天津工业大学,2016.
[2]宋丽花.论我国图书馆管理创新[J].现代商贸工业,2016,37(10).
[3]张嘉理.论高职院校图书管理人员素质的提高[J].工业技术与职业教育,2013(10).
[关键词]学校;图书管理;教学工作
中图分类号:TP232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)42-0147-01
0引言
图书管理是高校工作中的有机组成部分,与高校的教育、教学、教研等工作息息相关,不可分割。高校的图书是高校内部配置的一种资料,它是促进师生学习、促进高校不断发展与进步的坚强后盾。从这个层面来讲,图书可以说是一所高校的“后花园”。这个“后花园”能否管理好,能否在高校教育、教学、教研工作中发挥出应有的作用,图书管理人员的工作至关重要。那么,图书管理人员应该怎样做好图书管理工作呢?现结合工作实践进行探讨。
1大学图书管理的价值与意义
对于高校来说,图书馆应该属于内部信息传递和借阅机构,图书馆有着鲜明的学术性。在大学里,图书馆有着强烈的信息和社会色彩。近年来,高校图书馆的服务特色逐渐多元化。因此,从根本上讲,图书馆的基本业绩是为大学生和教师提供文献借阅服务,通过图书馆提供文献信息。师生来图书馆,除了获得最基本的信息和文献外,还可以利用丰富的资源帮助自学,满足他们对信息资源的迫切需求。究其原因,主要是由于一些大学仍然缺乏图书馆资源。大学提供的信息难以满足师生的需求。但是,很难支持老师和学生去探索或者创造自己的。另外,一些大学对图书馆资源的规模和高校图书馆的盲目扩张给予了太多的关注。这种情况不利于提高图书馆资源的基础素质。长期来看,高校图书馆的盲目扩张也破坏了图书馆管理的基本秩序。在某些情况下,教师和学生如果需要找到所需的书本和数据,往往很难,他们没有通过快速的信息技术来满足自己的资源需求。因此,我们可以看到,针对现阶段图书馆管理存在的问题需要加以改进,应该分析存在的问题并找出相应的解决办法。
2现阶段我国高校图书管理现状
2.1图书管理者对于图书管理不重视
现如今,由于图书馆规模及业务的扩大,大部分管理人员还经常管理其它图书馆资源,只要图书馆的主管部门进行完合格评估,就代表着任务的完成。本质上,这个认识是有偏见的。今天的大学图书馆正在收集宝贵的信息和资源,没有健全的管理,图书馆资源的有效性就会从根本上受到影响。因此,作为图书资源管理者,我们需要转变理解,真正认识到高校图书馆本身良好的图书馆管理价值。
2.2图书资源闲置率高
一是由于对学生关于图书资源使用的相关培训较浅显,不够深入。高校新生在入学后,图书馆通常会进行一些入馆培训,主要包括图书馆的简介、相关规定以及图书借阅的流程等内容,而诸如数据库的使用、图书的检索以及图书馆一些设施的使用等实用性强的操作却没有被纳入培训的范畴。二是由于图书馆的有些图书内容陈旧,跟不上知识更新的速度,而且学科间的图书资源配置也不够合理,学生在圖书馆里找不到适合的图书,阅读的兴趣也势必会下降。
2.3管理模式落后
高校图书馆在日常管理上,主要侧重对图书的采购和编目管理,管理的重点主要围绕文献收藏整理进行。在这种管理模式下,图书管理者和阅读者都比较被动,不利于图书馆的日后发展。同时,图书馆内部各部门也都分散管理,无法达到统一服务的目的,使得高校图书馆的资源和服务功能无法得到更加充分的实现。
3充分完善高校图书的管理策略
3.1更新传统管理观念
大多数高校图书馆提供给师生们借阅的都是以纸张为主的图书,而一些藏书仅仅供参观而已,并不外借。图书馆为了保护好这份资源不被破坏,不得已而为之。很明显,随着社会的不断进步,这种传统的图书管理模式已经落伍。为了适应新时代的发展需要,管理模式也应该与时俱进。这就要求我们更新观念,运用科学、先进的手段来实现图书管理的创新与发展。
3.2加强学习,提高图书管理水平
(1)树立学习意识,提高主观能动性。图书管理员要深刻认识图书管理的重要性,要有自觉学习和提高的意识,要主动学习,达到“不用你叫我学,而是我要自己学”的地步。有了这样的认识基础,后续的一些问题就会迎刃而解,这是认真学习、提高图书管理水平的前提条件。(2)了解图书特点,奠定图书管理的基础。目前,图书种类繁多、特点各异,图书管理员应该具备全面的专业知识。比如,图书的种类有哪些,图书的系列应该怎样布设,图书的编号有哪些要求……凡此种种,不一而足。图书管理人员应该具备足够的图书专业知识与技能,而这些知识与技能,需要图书管理员在平时的学习和工作中不断巩固与实践。图书管理员如果不具备足够的图书专业知识与技能,不具备这方面的素质与才能,那么即使有再大的工作热情,也无法胜任这份工作。
3.3健全对于书籍的分类监管
具体而言,在提高图书馆管理水平的同时,可以选择分类管理模式,在此基础上完善学校图书馆管理。具体措施应包括粘贴条形码,提供计算机搜索和其他管理方法。为了实现图书馆管理的根本目标,管理者需要从四面八方开始,加快图书流通,促进信息共享。从部门角度出发,选择各部门专业书籍,加大宣传力度,增强师生自主性,确保师生珍惜书籍,充分利用宝贵的图书数据。
3.4搭建读者交流平台,以活动促阅读
高校图书馆需要搭建一个读者交流平台,实现图书管理人员与读者之间的相互沟通与交流。一是要做好入馆培训工作,不仅要介绍简单的图书馆借阅常识,还要教会学生正确使用各种图书馆的设备以及网络数据库的使用,使学生能够方便快捷地获取所需的资料。二是要定期开展问卷调查等,以便及时了解读者的图书需求意向。三是图书馆可以定期举办专题讲座或者研讨会,正确引导阅读方向,激发学生的阅读兴趣。四是图书管理人员可以充分利用微信、微博、QQ等公众交流平台,为广大师生推荐一些热门的或最新的图书,及时发布图书的更新信息和动态。四是图书馆通过不定期开展阅读心得交流,图书评论讨论等活动,提高学生的阅读兴趣,使爱阅读的学生能够随时随地在一起相互交流,实现资源共享,以丰富学生校园文化生活,更好地提高阅读水平。
3.5对高校图书馆组织结构进行创新
在网络信息环境下,高校图书馆需要有效解决分权与集权矛盾,向扁平化、虚拟化和网络化演变。高校图书馆的结构重组需要根据图书馆功能进行分工,重新划分部门,可以合并功能相近和联系密切的部门,同时根据新增的业务建立新部门;解决权限关系及授权程度,设计图书馆馆员之间的沟通和协商渠道;依据信息沟通、经营战略、管理体制、技术特点及组织规模等选择合适的结构。可以根据不同文献的载体有不同部门完成的特点,从横向上整合业务及职能部门,从纵向上根据任务设置不同项目组,采用矩阵式组织结构执行。实施图书馆组织联盟以解决图书馆经费的限制,通过统一规划,形成规模效应;运用网络技术达到资源的共享,实现成本的节省。
结语
总之,高校图书管理工作千头万绪,图书管理员点点滴滴的工作不胜枚举,但上述关于增强图书管理重要性的认识、加强图书管理知识和技能的学习、研究图书管理的策略等方面的内容,都是图书管理工作者应该努力而为之的。高校图书管理工作者只有具备足够的图书管理专业的知识、能力和素质,才能让图书在高校教育、教学、教研工作中发挥出应有的作用,促进高校的发展。
参考文献
[1]孙骁骁.RFID技术在现代图书馆中的应用研究[D].天津工业大学,2016.
[2]宋丽花.论我国图书馆管理创新[J].现代商贸工业,2016,37(10).
[3]张嘉理.论高职院校图书管理人员素质的提高[J].工业技术与职业教育,2013(10).