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[摘 要]自改革开放以来，各行各业都意识到了档案管理的重要性，尤其是电力施工企业，更是格外重视档案管理。对企业而言，档案扮演着“记录者”的角色，它记录下了企业在发展历程中遇到的挫折，取得的优秀成果，也为后人研究企业的运营模式提供了宝贵的资料。作为一项充满了专业性、机密性、政治性的工作，企业各级管理人员应该对其给予高度重视。本文就如何搞好企业科技档案管理工作，并提出了措施。
[关键词]电力企业；科技档案；管理
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）45-0342-01
0、引言
电力科技档案是科技档案的一个方面。它是电力建设事业在水文、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。它是科技人员技术思想的一种存在形式，其间凝结了前人种种智慧和心血，包含着许多成功的经验和失败的教训，记载着电力战线许多宝贵的信息。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一，更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。
1、电力科技档案管理概述
电力科技档案，是电力企业的管理人员、科技人员以及所有参与科技活动人员的劳动结晶，是电力企业科技进步的见证。电力科技档案在内容上包括了重要电力科技文件档案、电力科技组织结构演变的档案、电力科技活动过程档案、电力科研项目立项、评审、鉴定的档案、电力技术专利产生、进行及结果的档案、电力科技合同形成与执行全过程档案以及电力科技成果转化、应用档案等。另外在电力科技档案中，有从事某项电力科技活动人员的手稿、有实验原始记录、试验报告、总结报告、有项目进行过程中形成的各种文件、有电力上级部门和单位领导的批示、有相关部门或协作单位来往文档。这些原始的及最终的文档，反映了某项电力科技活动的全过程，记录了行进过程中的所有重要事件，是项目科技活动的动态映照。电力科技档案管理现代化，即应用现代化管理的理论、思想、技术、设备、方法对电力科技档案档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。通俗地说，就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。
2、加强电力企业科技档案管理的措施
2.1、依法治档是加强电力企业科技档案工作的根本保证
国家和行业发布的《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范》等法规性文件，为科技档案工作依法治档提供了法律依据。但在电力企业档案工作中，依照档案法规标准管理科技档案还存在不少差距，有法不依、有标准不执行的现象还很突出，忽视管理法规和标准要求导致科技档案归档不全、材料不真实、整理不规范的情况常有发生。要从根本上解决这些问题，关键要贯彻落实国家关于科技档案工作的法规标准，使涉及科技档案部门和个人都按照法规标准管理或从事档案工作。
2.1.1、要提高对电力企业科技档案工作的认识。电力企业档案工作者应善于与领导沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案对企业发展的重要性，取得领导的理解和重视与支持，争取到在本单位行使依法管理科技档案的职权，电力企业档案工作者才能行之有效地依法做好科技档案工作。
2.1.2、要不断提高电力企业档案工作人员依法管理科技档案的工作能力。依法治档主要依靠档案专业人员加强执法，这就要狠抓档案工作队伍的自身建设，加强档案人员的法律法规知识教育和培训，加强工作责任感，使档案员成为素质高、业务精、作风硬，能适应在具体科技档案工作依法管理的要求。
2.1.3、加强档案编研工作，发挥档案的基础作用
档案部门应始终坚持以人为本，服务基层为宗旨。积极创造条件，改进服务方式，以适应市场的需要。方便档案的利用者，建立功能健全的检索工具，实现计算机检索、配置照相机、摄影服务等。为利用者从各角度查询档案提供准确迅速的服务，开展电话查询、信息函查等服务项目。此外，为了满足众多利用者的各种要求，有选择地加强档案编研工作，先从《档案汇编》入手，它涉及面广，内容集中，利用起来较方便，在一定程度上能缓解供求矛盾。企业档案只有搞好开发利用，为企业取得明显经济效益，才能充满生机和活力。如：送变电档案室，增强服务意识，编制了总目录、案卷分类目录、专题目录、底图目录、声像档案目录、照片档案目录、实物档案目录、全引目录、档号、文号对照表等。
2.2、建立健全电力企业科技档案的领导机构和管理制度
各单位的科技档案工作要执行统一领导、分级管理的原则，根据本单位的实际情况，建立健全档案的综合管理机构、专管机构或档案资料信息中心。科技档案工作是各项科技管理工作的重要组成部分，要加强对科技档案工作的领导，要把科技档案工作纳入本单位的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。
2.2.1、科技文件材料的归档。让档案人员参与到工程验收中来，对收集来的科技挡案一定要采取必要的措施，维护其完整、准确、系统和安全。科技档案的保管工作要立足"以防为主、防治结合，加强重点、照顾一般，立足长远、保诞眼前"的原则，做到四不，即不散《不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。具体要做好以下几个方面工作：防止档案的损坏。要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢的技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内，延长档案的寿命。档案保管工作不仅要防止档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
2.2.2、档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。应根据本单位档案的数量，设置专门档案库房和配备相应的档案设备。库房内应保持适当的温度、温度，同时要具有防盗、防火、防潮、防阳光、防腐蚀、防有害生物和防污染等设施，并应具备齐全的消防器材，确保档案的安全。应结合本单位管理工作的现代化进程，逐步实现科技档案管理的标准化、规范化和现代化。
2.3、开发利用是电力企业科技档案工作的最终目的
科技档案的利用服务是衡量电力企业科技档案工作的最高标准，科技档案的开发利用也是做好电力企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应把主要精力放在科技档案的服务利用上。
2.3.1、积极主动参与电力企业的生产经营和管理，要求档案员走出档案部门，了解电力企业各项工作的动态，及时提供和介绍电力企业各相关工作所需的档案资料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。
2.3.2、应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存入计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷、准确。
3、结束语
总之，科技档案管理作为科技工作的一项重要基础性工作内容，在服务科技创新、服务经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用。只有加强电力科技档案管理的制度化建设，才能从根本上加强科技档案的管理和利用工作。
参考文献：
[1] 韩晓霞；关于电力企业科技档案管理与利用探讨；科技创新与应用；2012.6
[2] 胡兰；刍议电力企业科技档案管理之效益；《档案学研究》2011.11
[关键词]电力企业；科技档案；管理
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）45-0342-01
0、引言
电力科技档案是科技档案的一个方面。它是电力建设事业在水文、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。它是科技人员技术思想的一种存在形式，其间凝结了前人种种智慧和心血，包含着许多成功的经验和失败的教训，记载着电力战线许多宝贵的信息。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一，更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。
1、电力科技档案管理概述
电力科技档案，是电力企业的管理人员、科技人员以及所有参与科技活动人员的劳动结晶，是电力企业科技进步的见证。电力科技档案在内容上包括了重要电力科技文件档案、电力科技组织结构演变的档案、电力科技活动过程档案、电力科研项目立项、评审、鉴定的档案、电力技术专利产生、进行及结果的档案、电力科技合同形成与执行全过程档案以及电力科技成果转化、应用档案等。另外在电力科技档案中，有从事某项电力科技活动人员的手稿、有实验原始记录、试验报告、总结报告、有项目进行过程中形成的各种文件、有电力上级部门和单位领导的批示、有相关部门或协作单位来往文档。这些原始的及最终的文档，反映了某项电力科技活动的全过程，记录了行进过程中的所有重要事件，是项目科技活动的动态映照。电力科技档案管理现代化，即应用现代化管理的理论、思想、技术、设备、方法对电力科技档案档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。通俗地说，就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。
2、加强电力企业科技档案管理的措施
2.1、依法治档是加强电力企业科技档案工作的根本保证
国家和行业发布的《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范》等法规性文件，为科技档案工作依法治档提供了法律依据。但在电力企业档案工作中，依照档案法规标准管理科技档案还存在不少差距，有法不依、有标准不执行的现象还很突出，忽视管理法规和标准要求导致科技档案归档不全、材料不真实、整理不规范的情况常有发生。要从根本上解决这些问题，关键要贯彻落实国家关于科技档案工作的法规标准，使涉及科技档案部门和个人都按照法规标准管理或从事档案工作。
2.1.1、要提高对电力企业科技档案工作的认识。电力企业档案工作者应善于与领导沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案对企业发展的重要性，取得领导的理解和重视与支持，争取到在本单位行使依法管理科技档案的职权，电力企业档案工作者才能行之有效地依法做好科技档案工作。
2.1.2、要不断提高电力企业档案工作人员依法管理科技档案的工作能力。依法治档主要依靠档案专业人员加强执法，这就要狠抓档案工作队伍的自身建设，加强档案人员的法律法规知识教育和培训，加强工作责任感，使档案员成为素质高、业务精、作风硬，能适应在具体科技档案工作依法管理的要求。
2.1.3、加强档案编研工作，发挥档案的基础作用
档案部门应始终坚持以人为本，服务基层为宗旨。积极创造条件，改进服务方式，以适应市场的需要。方便档案的利用者，建立功能健全的检索工具，实现计算机检索、配置照相机、摄影服务等。为利用者从各角度查询档案提供准确迅速的服务，开展电话查询、信息函查等服务项目。此外，为了满足众多利用者的各种要求，有选择地加强档案编研工作，先从《档案汇编》入手，它涉及面广，内容集中，利用起来较方便，在一定程度上能缓解供求矛盾。企业档案只有搞好开发利用，为企业取得明显经济效益，才能充满生机和活力。如：送变电档案室，增强服务意识，编制了总目录、案卷分类目录、专题目录、底图目录、声像档案目录、照片档案目录、实物档案目录、全引目录、档号、文号对照表等。
2.2、建立健全电力企业科技档案的领导机构和管理制度
各单位的科技档案工作要执行统一领导、分级管理的原则，根据本单位的实际情况，建立健全档案的综合管理机构、专管机构或档案资料信息中心。科技档案工作是各项科技管理工作的重要组成部分，要加强对科技档案工作的领导，要把科技档案工作纳入本单位的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。
2.2.1、科技文件材料的归档。让档案人员参与到工程验收中来，对收集来的科技挡案一定要采取必要的措施，维护其完整、准确、系统和安全。科技档案的保管工作要立足"以防为主、防治结合，加强重点、照顾一般，立足长远、保诞眼前"的原则，做到四不，即不散《不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。具体要做好以下几个方面工作：防止档案的损坏。要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢的技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内，延长档案的寿命。档案保管工作不仅要防止档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
2.2.2、档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。应根据本单位档案的数量，设置专门档案库房和配备相应的档案设备。库房内应保持适当的温度、温度，同时要具有防盗、防火、防潮、防阳光、防腐蚀、防有害生物和防污染等设施，并应具备齐全的消防器材，确保档案的安全。应结合本单位管理工作的现代化进程，逐步实现科技档案管理的标准化、规范化和现代化。
2.3、开发利用是电力企业科技档案工作的最终目的
科技档案的利用服务是衡量电力企业科技档案工作的最高标准，科技档案的开发利用也是做好电力企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应把主要精力放在科技档案的服务利用上。
2.3.1、积极主动参与电力企业的生产经营和管理，要求档案员走出档案部门，了解电力企业各项工作的动态，及时提供和介绍电力企业各相关工作所需的档案资料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。
2.3.2、应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存入计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷、准确。
3、结束语
总之，科技档案管理作为科技工作的一项重要基础性工作内容，在服务科技创新、服务经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用。只有加强电力科技档案管理的制度化建设，才能从根本上加强科技档案的管理和利用工作。
参考文献：
[1] 韩晓霞；关于电力企业科技档案管理与利用探讨；科技创新与应用；2012.6
[2] 胡兰；刍议电力企业科技档案管理之效益；《档案学研究》2011.11