信息化会计实验室的建设与维护探析

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  摘要:本文结合笔者的教学实践,对信息化会计实验室的建设与维护进行探析,指出为提高学生会计职业素质和信息化能力,需要加强信息化会计实验室的建设并做好其维护管理。
  关键词:信息化;会计;实验室
  
  一、信息化会计实验室概述
  
  (一)信息化会计实验室的含义。
  信息化会计实验室是相对于传统会计实验室而言的。笔者认为,信息化会计实验室是指具有传统会计实验室功能,建立在计算机技术、信息技术、网络通信技术和多媒体技术基础上开展会计实训实习的实验室。它是现代科技的新成果,是教育教学信息化的具体表现形式,是会计信息化的必然要求,是信息化社会的一个缩影。
  (二)信息化会计实验室的特征。
  笔者认为,与传统的会计实验室相比,信息化会计实验室具有以下显著特征:一是信息化,对各种教学资源的采集、分类、加工、生成、存储和传输等进行信息化管理;二是数字化,运用计算机技术和信息技术对各种教学资源、过程形式与产物、实验实训管理等进行数字化处理;三是网络化,运用网络技术,使教学资源突破时间与空间的局限;四是虚拟化,运用计算机技术、信息技术和多媒体技术,可以虚拟仿真会计实务中的工作环境、主体、客体和流程等,使会计实训实习更加直观形象;五是多媒体化,通过文字、图片、音频、视频和动画等媒体形式展现教学资源的有关内容和进程;六是集成化,可根据实训教学需要将各种岗位的会计核算、会计电算化、财务管理与分析、税务会计与纳税申报等实训项目模块集成在同一个信息化会计实验室;七是开放性,将信息化会计实验室与校园网联网,并与学校建立的门户网站链接,将信息化会计实验室变成互联网的一部分,学生可使用其中的信息化会计实训平台提供的登录账号进入相应的实训系统进行操作;八是共享性,通过网络技术,利用信息化会计实验室中相应实训软件平台及授权,不同专业甚至其他学校的学生都可以登录进入相应的实训系统,实现资源共享。
  (三)信息化会计实验室的功能。
  信息化会计实验室具有四个功能:一是教学功能,在信息化会计实验室,可进行专业理论教学和技能实训教学;二是实训功能,通过信息化模拟实训软件平台,可以开展手工会计实训,还可以开展信息化会计实训;三是考评功能,通过会计模拟实训软件平台提供的考核功能,可以对学生的会计专业理论和专业操作技能进行考核并自动评分;四是管理功能,通过会计模拟实训软件平台提供的系统管理功能,可以对参训班级和学生进行分班分组授权,设置不同的实训内容或考核内容,还可以灵活设置实训时间或考核时间,方便开展分层教学,做到因材施教。
  
  二、信息化会计实验室的建设
  
  信息化会计实验室的核心实体是计算机机房,笔者认为,其建设主要是要做好硬件环境、软件环境、师资队伍和管理制度四方面的建设。
  (一)硬件环境建设。
  信息化会计实验室的硬件不同于传统的会计实验室,它是信息化会计实验室赖以存在的物质技术基础,包括场地、教学设备、计算机及配套设备等。硬件的配置要充分考虑前瞻性和性价比,要用最经济的价格购置尽可能实用而先进的硬件设备。
  此外,信息化会计实验室作为信息化校园的组成部分,其软硬件建设必须纳入校园网建设的整体规划,使其与校园网、互联网通过宽带传输通道实现互通,为实验室的开放性提供支持。
  (二)软件环境建设。
  软件是信息化会计实验室的灵魂,包括系统软件、应用软件、实训数据和案例资料等。软件环境决定信息化会计实验室的品位和质量,因此在进行软件建设时,学校可以根据本校的教学需要和资金预算选购适用的实训模块,如目前国内市场上较有影响的会计类实训教学软件提供商有用友、金蝶、网中网和福思特等。我校两年前选购了厦门网中网公司的“基础会计实训教学平台” “电子报税实训教学平台” “会计综合实训平台”,同时又自行开发了一些配套的校本实训案例资料,构建了由会计实训软件、纸质教材、电子教材和多媒体课件等组成的教学资源,在实践中取得良好的实训教学效果。
  (三)师资队伍建设。
  信息化会计实验室的师资队伍包括实训主讲教师、指导教师和实验室管理人员,他们是会计实训教学的组织者和管理者,是信息化会计实验室的主导,是信息化会计实训教学成败的关键。信息化会计实验室的师资队伍作为信息化师资队伍建设的重要组成部分,既要具有深厚的会计专业理论基础和熟练的会计操作技能,又要具备过硬的信息化素养和熟练的计算机操作能力。因此,必须加强信息化会计师资队伍建设。学校可通过选派教师进修学习,由软件提供商组织专项培训,校内不定期组织信息技术培训等途径,使实训主讲教师、指导教师和实验室管理人员能够胜任信息化条件下的会计实训教学工作。
  (四)管理制度建设。
  信息化会计实验室的管理制度包括实验室财产物资管理制度、机房上机管理制度、安全防护与卫生管理制度、师资队伍建设和管理制度,以及教学与考评管理制度等,它们是信息化会计实验室得以正常高效运行的保证。
  
  三、信息化会计实验室的维护
  
  由于信息化会计实验室的核心实体是计算机机房,所以其维护主要是机房中计算机软硬件的维护和实训数据及案例资料的更新完善。
  (一)计算机软硬件的维护。
  计算机机房必须做好计算机软硬件的管理与维护,及时修理、更换有故障的配件,维护并保证信息化会计实验室网络系统的正常运行和使用。笔者认为,在日常管理与维护中,根据网络系统的具体情况及需要,可以采取以下技术手段进行管理与维护:
  1.硬盘分区管理与硬盘保护卡还原技术相结合。
  信息化会计实验室中全部计算机构成一个局域网,面临着网络管理与维护的难题。我校将机房中计算机的硬盘分为C、D、E、F、G盘,并利用硬盘保护卡对其进行管理维护:C盘用于安装操作系统;D盘用于安装应用软件;E、F盘用于存放学生用户数据文档资料;G盘用于备份各种软件系统。我校采用硬盘保护卡还原技术对不同分区执行不同的保护措施:C盘作为系统盘最容易受到破坏,对其始终设置为只读模式;D盘在进行应用软件安装时设置为读写模式,安装完成后设置为只读模式;对存放用户数据的E盘和F盘设置为读写模式;G盘作为备份盘设置为只读模式。实践证明,这些措施既可以对系统进行有效的保护,又可以减少机房维护的工作量。
  2.利用克隆技术进行机房维护。
  克隆技术是计算机机房维护的得力工具,利用Ghost软件的数据备份及恢复功能,可以快速恢复系统和数据,大大简化和减轻机房维护的工作。
  3.利用特定管理软件进行机房维护。
  计算机系统可以利用还原技术进行保护,但必须依赖还原卡硬件。笔者认为,利用“网络还原精灵”Net Recovery Genius等软件除了可以起到类似的保护作用外,还可以节省大笔购置还原卡硬件的费用。因为“网络还原精灵”Net Recovery Genius作为纯软件的网络系统保护工具,可以为系统提供完善的防护,适用于各种网络环境,包含网络还原、网络对拷和网络管理三大远程功能模块,通过主控端可对网络中所有的被控端电脑进行全面保护。
  4.使用多媒体网络教室。
  如苏亚星教学系统,它的屏幕广播、语音对讲、遥控辅导和视频点播等功能都可以非常有效地对教学进程进行监控和管理,提高课堂教学效率。我校计算机房也使用了苏亚星教学系统,运行情况和教学都取得良好的效果。
  5.安装杀毒软件。
  通过安装正版杀毒软件及操作系统并经常升级杀毒软件和操作系统,定期查杀病毒,是保护计算机系统、保证实训教学正常进行的一个常用手段。
  6.部署和设置防火墙。
  信息化会计实验室与校园网和互联网联接,因此必须部署和设置防火墙,以进一步提高数据的安全性,将网络带来的风险减小到最低程度。
  7.对系统进行漏洞扫描。
  经常对系统进行漏洞扫描,及时发现存在的系统漏洞并及时打上补丁,也是消除安全隐患、提高安全系数的重要手段。
  (二)实训数据和案例资料的更新完善。
  实训数据和案例资料是进行会计实训教学和技能考核的具体内容。实训教学和技能考核的具体内容和项目,必须依靠实训数据和案例资料展现出来。通常情况下,会计实训教学软件都预设了若干工商业案例企业的实训数据和案例资料,但在实训教学中,笔者感觉到这些实训数据和案例资料存在局限性,不能满足多层次、跨行业、大强度的会计实训教学和技能考核的需要。因此,笔者认为,我们必须根据学生就业岗位群和专业培养目标,自行开发、创设适应就业市场需要的、更具有针对性和适用性的实训数据和案例资料,使学生能够熟悉和适应不同行业、企业的会计工作,并通过大强度实训切实提高学生会计操作技能和职业素质。
  (作者单位:茂名市高州农业学校)
  
  参考文献:
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  责任编辑朱守锂
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