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摘要：随着我国改革创新的逐步推进，每个人都更加重视企业的档案管理，并认为它属于关键内容。此外，各种优秀的关键技术合理地加速了我国医疗行业的发展趋势，并提高了企业在当前相关工作中的相关标准。随后是对相关档案和相关材料的改进。文章从新时代企业档案管理的必要性入手， 然后分析了新时代企业档案管理中存在的问题，最后总结了新时代企业档案管理中的新思路。
关键词：新形势下;企业;档案管理
1数字化档案管理创新中的一些问题
1.1数字化档案影响长期保存的不安全因素
数字化档案具有操作简便、快速查找、节省空间等优点。但在利用安全等方面.可以对数字档案的原始信息进行更改.使数字档案的原始文件有可能不够真实。数字化档案管理系统应该是由大量的档案管理人才和数字化档案管理人才构成的.而当前在数字化档案管理工作中.档案专业人才缺乏，数字化档案管理工作不够完善.培养人才的能力不足.因此产生了数字化档案发展缓慢、专业知识能力不足、数字化意识比较薄弱等一些问题。
1.2数字档案管理体系的问题
一方面档案数字化建设需要经费支持，需要引进更加专业的档案管理 设施设备，受资金与技术方面限制，档案数字化建设进程缓慢，档案数字化建设面临种种困难。另一方面，档案数字化建设还要设定合理的目标， 解决档案数字化建设方案滞后的问题。有些单位虽然认识到档案数字化建设工作的重要性，但是数字化档案建设往往没能与业务工作保持紧密联系， 不能基于业务工作的需要优化档案数字化进程，导致档案数字化建设盲目 投资，相关工作后劲不足，没能实现数字化档案建设合理化。从总体上看， 我国档案数字化建设还处在起步阶段，档案数字化的管理体系还有待于完 善，还需要明确相关的责任分工，保证档案管理数字化的兼容性，提升数字化档案建设灵活性。
1.3数字档案技术人才问题
专业技术人才是保证档案数字化建设的必要条件。在档案信息高度共享、智能化档案管理快速发展、大数据技术普及应用的背景下，档案技术人才水平直接决定数字档案的开发水平。多数从事档案管理工作人员的数字化意识不强，信息技术能力薄弱，档案管理工作的创新意识低。受传统 管理体制的影响，当前档案管理人员的编制较少，上级部门没能重视组织 开展档案管理人员培训工作，这在很大程度上影响了档案数字化建设的水平。新时代还要完善档案数字化建设体系，着力优化配置专业技术人才， 这样才能满足新时代档案管理数字化进程的需要。由于档案数字化建设领军人才不足，专业技术人才短缺，档案管理工作发展不均衡，不能形成专业技术人才聚集效应，档案人才队伍的配置水平较低，这不利于推动档案 数字化建设的发展，影响了档案数字化建设的科学性和整体有效性。保证档案管理人才与技术设备的适应性，促进档案管理人才创新发展，才能满 足数字档案管理需要。
2新时代企业档案管理的新思路
2.1引人智能档案管理技术
对于当前相关工作的发展趋势，在广泛使用优秀技术的基础上，加强计算机设备的使用，可以进行智能档案管理，可以节省人力资源和资金。因此，提高了档案管理的效率。通过详细分析，可以发现信息管理技术在档案管理中的应用可以更好地满足该时期发展趋势的要求，并能顺应当前 的发展趋势。智能档案管理技术的引人可以完成档案数据的合理管理，并 显示出有目的的管理方法。对于传统档案管理的缺点，应立即纠正，并且档案数据的管理越来越多样化。选择档案和可视档案除了增加管理时间外， 管理方法还以数据的形式执行，以确保归档档案的合理管理。完善档案智 能管理系统，实施网络管理，提高档案管理质量和管理效率，构建数据库查询档案信息内容，大力开展相互合作，统一企业内部档案管理，确保企业内部档案的安全。档案管理的有效性，防止难于管理的方法的发生。档 案管理的信息化规划必须首先从硬件设施进行改革和创新。硬件设施是可以在档案管理中执行的先决条件。如果不能保证硬件设施的质量，档案管 理的质量也将受到威胁。档案管理的硬件设施包括电子计算机，管理区域，数据库查询，局域网等，这些构成了档案管理的支持点服务平台。
2.2做好安全防护
信息资源是国民经济和社会发展的三大战略资源之一，建立安全可靠的档案管理系统更有助于敏感信息的保护及信息资源的应用，应当明确数 据采集、传输、存储、应用等各环节的网络安全防护边界、责任主体和防护要求。一是做好网络边界防护。企业中档案管理系统与业务平台往往存在不少数据接口，数据的交互与网络跨区服务通常使得档案管理平台成为 安全防护的薄弱点，在档案系统建设规划中采用可信可靠的网络安全产品 及服务，提升档案系统关键设备的防护水平。二是深化态势感知能力及防 护体系建设。持续完善对档案系统的网络安全风险监测及预警，定期对档 案系统开展漏洞修復与安全渗透测试，全面降低安全风险。三是做好系统 防护。完善档案灾备体系、建立灾备系统;对系统使用人员进行分级，对 权限进行最小化管理;增加面部识别、指纹或声纹识别等多因子认证途径， 避免身份盗用风险。
2.3改进档案管理方面的培训工作
合理的档案管理可以提高企业内部监督的质量，进一步满足社会经济 发展的要求，并为企业的发展趋势提供了动力。由于这项工作具有很强的 敬业精神，因此实施专业合理的管理方法和对策，制定规范的企业档案管理工作非常重要。注意塑造技术专业水平和档案工作人员的素养以完成档案工作。仓储经济效率的提高突出了其经济价值。因此，为了完成对企业 档案管理概念的改进，有必要重视对档案管理人员的学习和培训，并继续强化员工的管理方法概念。例如：企业应制定有针对性地人才培训计划， 将案例经理纳人人才培养计划，重视人事管理，制定有针对性地人才培训计划，并继续增强员工的专业技能，不断提高他们的专业水平。素养，突出员工管理职能。将工作与绩效考核联系起来，以唤起负责人员的特征。 增强员工对工作的认知能力，完善相关程序和规程，执行制度和规章制度， 以确保工作的顺利进行。
2.4修订档案数字化管理标准
首先，完善档案管理标准体系，全面加强档案管理的业务标准、技术 标准、管理标准、评估标准的建设工作。其次，完善档案数字化建设标准的评估机制，对现行的档案管理标准进行综合评估，找出档案数字化建设 中的问题，从根本上对档案数字化建设进行规范，重点修订硬件环境、网 络基础、运营管理标准。第三，简化数字档案管理标准制订的流程，建立 标准的动态修订维护机制，积极征求各方面意见，采用档案管理标准定期 修订制度，解决档案管理标准修订时间较长的问题。第四，加大档案管理 国际标准的关注力度，合理借鉴和引进国际标准，减少现行档案管理标准 与国际档案管理标准存在的差异。
结束语
一般而言，整合当前的方法，顺应发展趋势，探索企业的档案管理， 创新企业的档案管理工作，加强对优秀信息技术的利用，完成档案管理 的高效率和高水平。企业应联系实际情况，分析自身发展趋势，完善相 关规章制度，做好部门人员合作，注重档案保管，引进优秀技术。为此， 应该提高档案信息和信息内容的利用率，并且企业的发展趋势促进了企业的发展。
参考文献
[1]卢芳.新形势下企业档案管理工作新思路探究[J].办公室业务 .2019.15（17）：105+107.
[2]杨世忠，姜红霞.新形势下企业档案管理工作的新思路探究[J].中外企业家 .2019.10（11）：118-119.
关键词：新形势下;企业;档案管理
1数字化档案管理创新中的一些问题
1.1数字化档案影响长期保存的不安全因素
数字化档案具有操作简便、快速查找、节省空间等优点。但在利用安全等方面.可以对数字档案的原始信息进行更改.使数字档案的原始文件有可能不够真实。数字化档案管理系统应该是由大量的档案管理人才和数字化档案管理人才构成的.而当前在数字化档案管理工作中.档案专业人才缺乏，数字化档案管理工作不够完善.培养人才的能力不足.因此产生了数字化档案发展缓慢、专业知识能力不足、数字化意识比较薄弱等一些问题。
1.2数字档案管理体系的问题
一方面档案数字化建设需要经费支持，需要引进更加专业的档案管理 设施设备，受资金与技术方面限制，档案数字化建设进程缓慢，档案数字化建设面临种种困难。另一方面，档案数字化建设还要设定合理的目标， 解决档案数字化建设方案滞后的问题。有些单位虽然认识到档案数字化建设工作的重要性，但是数字化档案建设往往没能与业务工作保持紧密联系， 不能基于业务工作的需要优化档案数字化进程，导致档案数字化建设盲目 投资，相关工作后劲不足，没能实现数字化档案建设合理化。从总体上看， 我国档案数字化建设还处在起步阶段，档案数字化的管理体系还有待于完 善，还需要明确相关的责任分工，保证档案管理数字化的兼容性，提升数字化档案建设灵活性。
1.3数字档案技术人才问题
专业技术人才是保证档案数字化建设的必要条件。在档案信息高度共享、智能化档案管理快速发展、大数据技术普及应用的背景下，档案技术人才水平直接决定数字档案的开发水平。多数从事档案管理工作人员的数字化意识不强，信息技术能力薄弱，档案管理工作的创新意识低。受传统 管理体制的影响，当前档案管理人员的编制较少，上级部门没能重视组织 开展档案管理人员培训工作，这在很大程度上影响了档案数字化建设的水平。新时代还要完善档案数字化建设体系，着力优化配置专业技术人才， 这样才能满足新时代档案管理数字化进程的需要。由于档案数字化建设领军人才不足，专业技术人才短缺，档案管理工作发展不均衡，不能形成专业技术人才聚集效应，档案人才队伍的配置水平较低，这不利于推动档案 数字化建设的发展，影响了档案数字化建设的科学性和整体有效性。保证档案管理人才与技术设备的适应性，促进档案管理人才创新发展，才能满 足数字档案管理需要。
2新时代企业档案管理的新思路
2.1引人智能档案管理技术
对于当前相关工作的发展趋势，在广泛使用优秀技术的基础上，加强计算机设备的使用，可以进行智能档案管理，可以节省人力资源和资金。因此，提高了档案管理的效率。通过详细分析，可以发现信息管理技术在档案管理中的应用可以更好地满足该时期发展趋势的要求，并能顺应当前 的发展趋势。智能档案管理技术的引人可以完成档案数据的合理管理，并 显示出有目的的管理方法。对于传统档案管理的缺点，应立即纠正，并且档案数据的管理越来越多样化。选择档案和可视档案除了增加管理时间外， 管理方法还以数据的形式执行，以确保归档档案的合理管理。完善档案智 能管理系统，实施网络管理，提高档案管理质量和管理效率，构建数据库查询档案信息内容，大力开展相互合作，统一企业内部档案管理，确保企业内部档案的安全。档案管理的有效性，防止难于管理的方法的发生。档 案管理的信息化规划必须首先从硬件设施进行改革和创新。硬件设施是可以在档案管理中执行的先决条件。如果不能保证硬件设施的质量，档案管 理的质量也将受到威胁。档案管理的硬件设施包括电子计算机，管理区域，数据库查询，局域网等，这些构成了档案管理的支持点服务平台。
2.2做好安全防护
信息资源是国民经济和社会发展的三大战略资源之一，建立安全可靠的档案管理系统更有助于敏感信息的保护及信息资源的应用，应当明确数 据采集、传输、存储、应用等各环节的网络安全防护边界、责任主体和防护要求。一是做好网络边界防护。企业中档案管理系统与业务平台往往存在不少数据接口，数据的交互与网络跨区服务通常使得档案管理平台成为 安全防护的薄弱点，在档案系统建设规划中采用可信可靠的网络安全产品 及服务，提升档案系统关键设备的防护水平。二是深化态势感知能力及防 护体系建设。持续完善对档案系统的网络安全风险监测及预警，定期对档 案系统开展漏洞修復与安全渗透测试，全面降低安全风险。三是做好系统 防护。完善档案灾备体系、建立灾备系统;对系统使用人员进行分级，对 权限进行最小化管理;增加面部识别、指纹或声纹识别等多因子认证途径， 避免身份盗用风险。
2.3改进档案管理方面的培训工作
合理的档案管理可以提高企业内部监督的质量，进一步满足社会经济 发展的要求，并为企业的发展趋势提供了动力。由于这项工作具有很强的 敬业精神，因此实施专业合理的管理方法和对策，制定规范的企业档案管理工作非常重要。注意塑造技术专业水平和档案工作人员的素养以完成档案工作。仓储经济效率的提高突出了其经济价值。因此，为了完成对企业 档案管理概念的改进，有必要重视对档案管理人员的学习和培训，并继续强化员工的管理方法概念。例如：企业应制定有针对性地人才培训计划， 将案例经理纳人人才培养计划，重视人事管理，制定有针对性地人才培训计划，并继续增强员工的专业技能，不断提高他们的专业水平。素养，突出员工管理职能。将工作与绩效考核联系起来，以唤起负责人员的特征。 增强员工对工作的认知能力，完善相关程序和规程，执行制度和规章制度， 以确保工作的顺利进行。
2.4修订档案数字化管理标准
首先，完善档案管理标准体系，全面加强档案管理的业务标准、技术 标准、管理标准、评估标准的建设工作。其次，完善档案数字化建设标准的评估机制，对现行的档案管理标准进行综合评估，找出档案数字化建设 中的问题，从根本上对档案数字化建设进行规范，重点修订硬件环境、网 络基础、运营管理标准。第三，简化数字档案管理标准制订的流程，建立 标准的动态修订维护机制，积极征求各方面意见，采用档案管理标准定期 修订制度，解决档案管理标准修订时间较长的问题。第四，加大档案管理 国际标准的关注力度，合理借鉴和引进国际标准，减少现行档案管理标准 与国际档案管理标准存在的差异。
结束语
一般而言，整合当前的方法，顺应发展趋势，探索企业的档案管理， 创新企业的档案管理工作，加强对优秀信息技术的利用，完成档案管理 的高效率和高水平。企业应联系实际情况，分析自身发展趋势，完善相 关规章制度，做好部门人员合作，注重档案保管，引进优秀技术。为此， 应该提高档案信息和信息内容的利用率，并且企业的发展趋势促进了企业的发展。
参考文献
[1]卢芳.新形势下企业档案管理工作新思路探究[J].办公室业务 .2019.15（17）：105+107.
[2]杨世忠，姜红霞.新形势下企业档案管理工作的新思路探究[J].中外企业家 .2019.10（11）：118-119.