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［摘要］综合职业能力的培养是高等职业教育发展的必然要求，也是全面推进素质教育的重要途径。文章提出应把档案素质教育列入学生综合职业能力培养目标，进一步健全档案教育管理体系，着力提高学生档案素养，缩短与社会需求的差距，使之成为高职院校人才培养工作的重要内容之一。
［关键词］综合职业能力档案素质
［作者简介］薛定珍（1963- ），女，浙江绍兴人，浙江越秀外国语学院党政办副主任，馆员，主要研究方向为高校管理。（浙江绍兴312000）
［中图分类号］G642［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2011）15-0171-02
综合职业能力的培养是高等职业教育发展的必然要求，教育部《面向二十一世纪深化职业教育教学改革的原则意见》指出：“职业教育要培养同二十一世纪我国现代化建设要求相适应的，具备综合职业能力和全面素质的，直接在生产、服务、技术和管理第一线工作的应用型人才。”在这个原则性意见中，教育部明确规定了高职人才培养的目标是“直接在生产、服务、技术和管理第一线工作的应用型人才”，高职人才培养的标准是“同我国现代化建设要求相适应”“具备综合职业能力和全面素质”。大学生的综合职业能力涵盖了许多内容，笔者认为综合职业能力培养中不可缺少而容易为人们所忽视的是档案素质的教育。
一、综合职业能力的培养是社会经济发展的客观要求
随着社会经济和科学技术的迅猛发展，生产力水平的不断提高，生产工具的不断改进，特别是信息化过程的加快，对生产者提出了不仅要具备专业的知识和技能，更需要适应现代化建设的各种素质和能力的要求。为此，高职院校人才培养已从单纯的技能培训转变为可持续发展能力的培养，也即综合职业能力的培养，使学生在市场经济的竞争中学会从业，学会生存，学会创新，学会不断更新知识以提高自己。综合职业能力的培养更是全面推进素质教育的需要，江泽民同志在第三次全国教育工作会议上曾经指出：“各级各类教育都要把全面推进素质教育、提高受教育者的全面素质，作为教育工作的战略重点。”①大力发展高职教育，是我国深化教育改革，全面推进素质教育的一项重要措施。高职教育在推进素质教育时必须以综合职业能力的培养为着力点，综合职业的培养，其目标是提高学生对社会、对各种工作岗位的适应性，既能动手操作，又能从事管理；既能运用已学到的专门知识，又能不断更新知识，成为复合型人才，其本身是人的素质的全面提高。因此，高职院校将培养学生的综合职业能力作为教育目标，是全面推进素质教育的重要途径。但是许多高职院校在推进素质教育和学生综合职业能力培养目标中尚未列入档案素质教育的内容。
二、将档案素质教育列入学生综合职业能力培养目标的必要性
档案是重要的信息资源。从知识的形态看，档案是最直接、最原始、最准确的知识载体。档案是掌握现代信息技术的基本技能，不仅可以通过实践提高能力，还能让学生体会到信息服务的实际成就感，进一步激发学生信息素养的自觉行为。大学生的档案意识是指学生在正确的专业意识基础上有强烈的档案观，对档案有积极的价值取向和认同感，档案意识反映大学生对周围的有用文献资料的敏感程度，也是其社会责任、历史责任的体现，能够折射出大学生的综合素质。
笔者在从事学校文秘专业学生档案教学的同时，曾有意识地对学生进行一个关于档案意识的调查访谈。从调查访谈结果来看,被调查访谈的学生中有92%的学生不知档案为何物，5%的学生对档案只是一知半解，只有3%的学生有较强的档案意识，而且经过深入了解，8%的学生的档案意识主要是来自于外界或家庭影响。由此可见，当今社会大学生档案意识不容乐观，存在着一些不容忽视的问题：一是社会环境、思想认同存在偏差，对档案意识的教育产生了负面影响。由于大学生在校期间更多关注的是专业成绩和各类专业证书的获得情况，缺乏档案基本知识的教育，从而造成学生档案意识淡薄。二是学校没有将档案管理知识教学列入教学计划，使学生缺少获取档案基本知识和档案专业基本技能的机会，学生获取档案信息的能力较差，造成毕业后在工作岗位不能用基本的方法获取档案信息，直接影响工作。三是一些学生对档案知识学习的重要意义认识不足。对档案缺少认同感，不能深刻领会并坚信“档案就是资源、档案就是信息、档案就是效率、档案就是凭证”。对在日常的学习工作生活中形成的档案相关资料缺少敏锐的观察力和正确的价值判断，相当一部分学生不知如何积累、使用和保管档案。由此可见，加强学生的档案意识教育，缩短与社会需求的差距工作任重道远。笔者认为档案素质教育列入学生综合职业能力培养目标十分必要。
三、构建与学生职业能力培养相适应的档案素质教育体系
学生优良的档案素质的形成是一个长期的、复杂的过程，在这个过程中，需要整合学校、家庭、社会各种力量通力合作。
（一）领导重视和部门配合是思想保障
学生档案素质教育列入综合人才培养目标是一项复杂的系统工程，所涉及的范围广、难度大，单靠某些部门是不能够完成的。在实施的过程中，领导重视是大学生档案素质教育取得成效的重要保障。只有各级领导高度重视、周密布置、指导协调，切实把档案素质教育作为与综合人才培养目标相适应的一项重要工作来抓，明确责任，落实到人，才能取得实效。同时，还要求学校各职能部门协同配合，共同参与，形成齐抓共管的良好局面，才能取得好的效果。所以，领导重视、相关部门协同配合是构建与综合人才培养目标相适应的档案素质教育体系的重要保障。毋庸置疑，全面发展的具有优秀的专业素质和综合职业能力的大学生，应当成为高职院校人才培养的目标。
（二）思想认识和工作到位是工作基础
1997年7月，国家档案局召开了全国档案宣传工作会议，会议特别研究了发挥档案宣传工作的社会教育功能，促进我国档案事业的发展，更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务，作为培养专业化人才的职业能力的内容纳入学校学生的培养计划，有计划、有步骤、分阶段实施。把档案教学作为一门公共选修课列入学校的教学计划，努力构建与学生职业能力培养相适应的档案素质教育体系，只有各级各部门统一思想认识，正确认识和对待档案教学工作，才能把相关的工作做到位。
1.发挥档案课堂教学作用，培养学生档案专业基本技能。档案课是一门实践性、应用性很强的课程，这就要求档案课程任课教师要精心设计课堂教学，加强档案教学与实践的结合，让学生在“学中用，用中学，学以致用”。可以从介绍档案的法律法规、如何运用档案案例介绍入手，通过组织讨论等方法让学生了解基本的档案理论知识，教会学生档案的归档、收集、整理、检索、保管和利用等具体的基本技能，提高学生的档案信息利用能力。笔者认为在课堂教学中可以用多媒体、实物展示、案例分析，等让学生直接参与的方法，及时地把理论应用到实践，增强学生的动手操作能力；还可安排几个课时，组织学生到当地档案馆或学校档案部门实地进行教学等多种方法，让学生对所讲的知识理论有一个形象而直观的印象，这样既可活跃课堂气氛，又可培养学的兴趣，达到教学目标。
2.采用多渠道多形式进行宣传教育，进一步提高学生的档案素质。我们应对当前大学生加强档案知识的宣传和教育工作，采取相应的措施，提高大学生的档案意识。一是在学生入学之初，结合始业教育进行档案基础知识普及教育。如组织新生参观校史陈列馆，让他们亲身接触和感受档案，宣传档案的作用、地位与档案工作。帮助新生建立好成长教育档案，让学生了解几年的大学生活中将形成哪些档案，这些档案对自己有什么样的影响。二是充分利用校园网，提供档案信息服务并宣传档案基础知识。在网上发布一些档案信息和档案信息利用知识，通过网络这一大学生感兴趣的渠道来传播档案信息，使每个学生了解档案，认识档案，从而学会利用档案这个重要的信息资源。三是可以采取多种多样的形式营造氛围。如利用校内报纸、电台、学习园地、宿舍宣传公告栏等资源，营造加强学生档案意识的环境，发布各类档案信息的资讯，引导大学生积极利用档案，使他们逐步由被动接受档案信息服务向主动寻求档案信息服务转化。四是组织专题讲座开展档案教育，培养学生档案意识。如邀请学院档案室（馆）老师、档案局专家，也可结合就业指导工作邀请人才中心的同志给学生开辟讲座，对毕业班学生进行人事档案重要性专题讲座，强调档案在社会主义建设中传承和历史见证作用，强调个人在工作中具有档案的责任和义务。五是开展一些与档案专业有关的实践活动，有目的地进行档案意识渗透，如分批组织学生到学校档案室（馆）参加社区义工活动，可以使学生认识档案的意义、体验档案工作的苦乐。
3.落实日常班级教育工作，不断增强学生的档案意识。这需要每一位辅导员、班主任、教学行政管理部门日常踏踏实实地工作。班主任、辅导员可将档案意识融入日常班级管理实践，达到“润物细无声”的效果。如在组织班级活动中，可以开展档案知识问答、档案知识竞赛、与档案有关的辩论会，也可在组织学生填写各类有保存价值的材料如学习册、登记表、申请书等材料时，教育并要求学生以档案整理保管要求规范使用纸或笔，使学生们在不经意间掌握很多与档案和档案工作有关的知识。同时，要指导他们把平时生活学习中的相关资料如学生在参加各级各类比赛或竞赛活动后的各类奖状，作为原始材料及时细心收集和保存，引导学生建立自己的个人档案，也可以不定期让学生将自己保存的档案拿出来“晒一晒”，让学生互相评选，互相学习。实践证明，将档案意识教育融入日常的班级管理和日常的生活之中，使学生对此产生很大的兴趣，他们在整理建立档案的过程中有很大的成就感，同时也增强了档案意识。
（三）学生自觉的思想和行为是核心作用
在档案素质教育中我们不能忽视人才培养链条中学生的能动作用，因为内因是起决定作用的。在档案意识培养这个过程中，我们可以通过开展一系列的工作和活动，培养大学生自觉的思想和行为：一是教育学生树立起“时时有档案、处处有档案”的思想，注意在日常生活中养成好的行为习惯，将自己平时生活学习中融入的相关资料收集整理起来建成档案。二是引导学生自我教育、自我管理、自我服务。组织学生开展有益于与档案密切相关的班级档案工作实践活动，逐渐加深对档案和档案工作的认识，从而在班级管理实践中，自觉地养成重视档案、收集档案、保护档案和利用档案的意识。三是发动班级同学共同制定班级档案收集归档范围，并把每个班级的团员名单、班会记录、班干选举、各项班级制度、学期工作计划和总结、班级文体活动剪影、各类奖惩情况等班级活动的全面记录等各种载体的原始档案材料作为二级学院（系）档案收集范围，每学年进行归档，以此推动班级档案工作，改变班级档案在整个高校档案中处于无足轻重地位的现象。通过这些工作不仅可以调动全体学生的工作积极性，将档案意识在不经意间渗透到实践中，还可以使学生在校期间就获得档案工作的实践经验，为以后走上工作岗位奠定良好的基础。
总之，档案素质教育是人才的一种社会生存能力的培养，高职教育要紧密结合市场需求，顺应知识更新、科技创新的要求，把档案素质教育作为综合职业能力培养的重要内容来抓，全面提高学生的素质，培养更多的符合社会需求的复合型人才。
［注释］
①江泽民.江泽民文选（第2卷）［M］.北京：人民出版社，2006：334.
［参考文献］
［1］教育部.面向二十一世纪深化职业教育教学改革的原则意见（教职［1998］1号）［Z］.1998-02-16.
［2］谢宝琴.关注大学生档案意识的培养［J］.兰台世界，2007（3）.
［3］张曼芮.浅谈对大学生档案意识的培养［J］.河北建筑科技学院学报，2002（3）.
［关键词］综合职业能力档案素质
［作者简介］薛定珍（1963- ），女，浙江绍兴人，浙江越秀外国语学院党政办副主任，馆员，主要研究方向为高校管理。（浙江绍兴312000）
［中图分类号］G642［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2011）15-0171-02
综合职业能力的培养是高等职业教育发展的必然要求，教育部《面向二十一世纪深化职业教育教学改革的原则意见》指出：“职业教育要培养同二十一世纪我国现代化建设要求相适应的，具备综合职业能力和全面素质的，直接在生产、服务、技术和管理第一线工作的应用型人才。”在这个原则性意见中，教育部明确规定了高职人才培养的目标是“直接在生产、服务、技术和管理第一线工作的应用型人才”，高职人才培养的标准是“同我国现代化建设要求相适应”“具备综合职业能力和全面素质”。大学生的综合职业能力涵盖了许多内容，笔者认为综合职业能力培养中不可缺少而容易为人们所忽视的是档案素质的教育。
一、综合职业能力的培养是社会经济发展的客观要求
随着社会经济和科学技术的迅猛发展，生产力水平的不断提高，生产工具的不断改进，特别是信息化过程的加快，对生产者提出了不仅要具备专业的知识和技能，更需要适应现代化建设的各种素质和能力的要求。为此，高职院校人才培养已从单纯的技能培训转变为可持续发展能力的培养，也即综合职业能力的培养，使学生在市场经济的竞争中学会从业，学会生存，学会创新，学会不断更新知识以提高自己。综合职业能力的培养更是全面推进素质教育的需要，江泽民同志在第三次全国教育工作会议上曾经指出：“各级各类教育都要把全面推进素质教育、提高受教育者的全面素质，作为教育工作的战略重点。”①大力发展高职教育，是我国深化教育改革，全面推进素质教育的一项重要措施。高职教育在推进素质教育时必须以综合职业能力的培养为着力点，综合职业的培养，其目标是提高学生对社会、对各种工作岗位的适应性，既能动手操作，又能从事管理；既能运用已学到的专门知识，又能不断更新知识，成为复合型人才，其本身是人的素质的全面提高。因此，高职院校将培养学生的综合职业能力作为教育目标，是全面推进素质教育的重要途径。但是许多高职院校在推进素质教育和学生综合职业能力培养目标中尚未列入档案素质教育的内容。
二、将档案素质教育列入学生综合职业能力培养目标的必要性
档案是重要的信息资源。从知识的形态看，档案是最直接、最原始、最准确的知识载体。档案是掌握现代信息技术的基本技能，不仅可以通过实践提高能力，还能让学生体会到信息服务的实际成就感，进一步激发学生信息素养的自觉行为。大学生的档案意识是指学生在正确的专业意识基础上有强烈的档案观，对档案有积极的价值取向和认同感，档案意识反映大学生对周围的有用文献资料的敏感程度，也是其社会责任、历史责任的体现，能够折射出大学生的综合素质。
笔者在从事学校文秘专业学生档案教学的同时，曾有意识地对学生进行一个关于档案意识的调查访谈。从调查访谈结果来看,被调查访谈的学生中有92%的学生不知档案为何物，5%的学生对档案只是一知半解，只有3%的学生有较强的档案意识，而且经过深入了解，8%的学生的档案意识主要是来自于外界或家庭影响。由此可见，当今社会大学生档案意识不容乐观，存在着一些不容忽视的问题：一是社会环境、思想认同存在偏差，对档案意识的教育产生了负面影响。由于大学生在校期间更多关注的是专业成绩和各类专业证书的获得情况，缺乏档案基本知识的教育，从而造成学生档案意识淡薄。二是学校没有将档案管理知识教学列入教学计划，使学生缺少获取档案基本知识和档案专业基本技能的机会，学生获取档案信息的能力较差，造成毕业后在工作岗位不能用基本的方法获取档案信息，直接影响工作。三是一些学生对档案知识学习的重要意义认识不足。对档案缺少认同感，不能深刻领会并坚信“档案就是资源、档案就是信息、档案就是效率、档案就是凭证”。对在日常的学习工作生活中形成的档案相关资料缺少敏锐的观察力和正确的价值判断，相当一部分学生不知如何积累、使用和保管档案。由此可见，加强学生的档案意识教育，缩短与社会需求的差距工作任重道远。笔者认为档案素质教育列入学生综合职业能力培养目标十分必要。
三、构建与学生职业能力培养相适应的档案素质教育体系
学生优良的档案素质的形成是一个长期的、复杂的过程，在这个过程中，需要整合学校、家庭、社会各种力量通力合作。
（一）领导重视和部门配合是思想保障
学生档案素质教育列入综合人才培养目标是一项复杂的系统工程，所涉及的范围广、难度大，单靠某些部门是不能够完成的。在实施的过程中，领导重视是大学生档案素质教育取得成效的重要保障。只有各级领导高度重视、周密布置、指导协调，切实把档案素质教育作为与综合人才培养目标相适应的一项重要工作来抓，明确责任，落实到人，才能取得实效。同时，还要求学校各职能部门协同配合，共同参与，形成齐抓共管的良好局面，才能取得好的效果。所以，领导重视、相关部门协同配合是构建与综合人才培养目标相适应的档案素质教育体系的重要保障。毋庸置疑，全面发展的具有优秀的专业素质和综合职业能力的大学生，应当成为高职院校人才培养的目标。
（二）思想认识和工作到位是工作基础
1997年7月，国家档案局召开了全国档案宣传工作会议，会议特别研究了发挥档案宣传工作的社会教育功能，促进我国档案事业的发展，更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务，作为培养专业化人才的职业能力的内容纳入学校学生的培养计划，有计划、有步骤、分阶段实施。把档案教学作为一门公共选修课列入学校的教学计划，努力构建与学生职业能力培养相适应的档案素质教育体系，只有各级各部门统一思想认识，正确认识和对待档案教学工作，才能把相关的工作做到位。
1.发挥档案课堂教学作用，培养学生档案专业基本技能。档案课是一门实践性、应用性很强的课程，这就要求档案课程任课教师要精心设计课堂教学，加强档案教学与实践的结合，让学生在“学中用，用中学，学以致用”。可以从介绍档案的法律法规、如何运用档案案例介绍入手，通过组织讨论等方法让学生了解基本的档案理论知识，教会学生档案的归档、收集、整理、检索、保管和利用等具体的基本技能，提高学生的档案信息利用能力。笔者认为在课堂教学中可以用多媒体、实物展示、案例分析，等让学生直接参与的方法，及时地把理论应用到实践，增强学生的动手操作能力；还可安排几个课时，组织学生到当地档案馆或学校档案部门实地进行教学等多种方法，让学生对所讲的知识理论有一个形象而直观的印象，这样既可活跃课堂气氛，又可培养学的兴趣，达到教学目标。
2.采用多渠道多形式进行宣传教育，进一步提高学生的档案素质。我们应对当前大学生加强档案知识的宣传和教育工作，采取相应的措施，提高大学生的档案意识。一是在学生入学之初，结合始业教育进行档案基础知识普及教育。如组织新生参观校史陈列馆，让他们亲身接触和感受档案，宣传档案的作用、地位与档案工作。帮助新生建立好成长教育档案，让学生了解几年的大学生活中将形成哪些档案，这些档案对自己有什么样的影响。二是充分利用校园网，提供档案信息服务并宣传档案基础知识。在网上发布一些档案信息和档案信息利用知识，通过网络这一大学生感兴趣的渠道来传播档案信息，使每个学生了解档案，认识档案，从而学会利用档案这个重要的信息资源。三是可以采取多种多样的形式营造氛围。如利用校内报纸、电台、学习园地、宿舍宣传公告栏等资源，营造加强学生档案意识的环境，发布各类档案信息的资讯，引导大学生积极利用档案，使他们逐步由被动接受档案信息服务向主动寻求档案信息服务转化。四是组织专题讲座开展档案教育，培养学生档案意识。如邀请学院档案室（馆）老师、档案局专家，也可结合就业指导工作邀请人才中心的同志给学生开辟讲座，对毕业班学生进行人事档案重要性专题讲座，强调档案在社会主义建设中传承和历史见证作用，强调个人在工作中具有档案的责任和义务。五是开展一些与档案专业有关的实践活动，有目的地进行档案意识渗透，如分批组织学生到学校档案室（馆）参加社区义工活动，可以使学生认识档案的意义、体验档案工作的苦乐。
3.落实日常班级教育工作，不断增强学生的档案意识。这需要每一位辅导员、班主任、教学行政管理部门日常踏踏实实地工作。班主任、辅导员可将档案意识融入日常班级管理实践，达到“润物细无声”的效果。如在组织班级活动中，可以开展档案知识问答、档案知识竞赛、与档案有关的辩论会，也可在组织学生填写各类有保存价值的材料如学习册、登记表、申请书等材料时，教育并要求学生以档案整理保管要求规范使用纸或笔，使学生们在不经意间掌握很多与档案和档案工作有关的知识。同时，要指导他们把平时生活学习中的相关资料如学生在参加各级各类比赛或竞赛活动后的各类奖状，作为原始材料及时细心收集和保存，引导学生建立自己的个人档案，也可以不定期让学生将自己保存的档案拿出来“晒一晒”，让学生互相评选，互相学习。实践证明，将档案意识教育融入日常的班级管理和日常的生活之中，使学生对此产生很大的兴趣，他们在整理建立档案的过程中有很大的成就感，同时也增强了档案意识。
（三）学生自觉的思想和行为是核心作用
在档案素质教育中我们不能忽视人才培养链条中学生的能动作用，因为内因是起决定作用的。在档案意识培养这个过程中，我们可以通过开展一系列的工作和活动，培养大学生自觉的思想和行为：一是教育学生树立起“时时有档案、处处有档案”的思想，注意在日常生活中养成好的行为习惯，将自己平时生活学习中融入的相关资料收集整理起来建成档案。二是引导学生自我教育、自我管理、自我服务。组织学生开展有益于与档案密切相关的班级档案工作实践活动，逐渐加深对档案和档案工作的认识，从而在班级管理实践中，自觉地养成重视档案、收集档案、保护档案和利用档案的意识。三是发动班级同学共同制定班级档案收集归档范围，并把每个班级的团员名单、班会记录、班干选举、各项班级制度、学期工作计划和总结、班级文体活动剪影、各类奖惩情况等班级活动的全面记录等各种载体的原始档案材料作为二级学院（系）档案收集范围，每学年进行归档，以此推动班级档案工作，改变班级档案在整个高校档案中处于无足轻重地位的现象。通过这些工作不仅可以调动全体学生的工作积极性，将档案意识在不经意间渗透到实践中，还可以使学生在校期间就获得档案工作的实践经验，为以后走上工作岗位奠定良好的基础。
总之，档案素质教育是人才的一种社会生存能力的培养，高职教育要紧密结合市场需求，顺应知识更新、科技创新的要求，把档案素质教育作为综合职业能力培养的重要内容来抓，全面提高学生的素质，培养更多的符合社会需求的复合型人才。
［注释］
①江泽民.江泽民文选（第2卷）［M］.北京：人民出版社，2006：334.
［参考文献］
［1］教育部.面向二十一世纪深化职业教育教学改革的原则意见（教职［1998］1号）［Z］.1998-02-16.
［2］谢宝琴.关注大学生档案意识的培养［J］.兰台世界，2007（3）.
［3］张曼芮.浅谈对大学生档案意识的培养［J］.河北建筑科技学院学报，2002（3）.