事业单位公路管理所财务管理信息化的风险管理

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  摘 要:随着信息技术的快速发展,人们生活的各个领域都涉及信息技术,而这一概念也转变了财务管理模式,成为公路管理所当前财务管理重点;与此同时,信息化推动其财务管理方式的变革,有利于提高财务管理水平。然而,目前我国事业单位公路管理所的财务管理信息化,依旧存在管理风险,需要相关负责人深入研究,找出解决措施,提高财务信息水平。
  关键词:事业单位;财务管理信息化;风险管理
  
  信息的发展对公路管理所的财务管理模式提出了新的要求,管理所应当顺应时代发展,转变传统的财务管理模式,提高管理信息化,不断提升工作效率,做到资源共享;与此同时,管理所还应建立有效的内部控制机制,完善信息化水平,攻克管理难题,规避财务管理风险,促进事业单位公路管理所的发展。
  一、事业单位公路管理所财务管理信息化存在的问题
  (一)内部问题
  1、单位尚未明确信息化需求
  当前,我国公路管理所没有明确自己财务管理的信息化需求,从实际发展情况来看,管理所习惯手动进行信息录入,尚未明确管理重要性。随着财务信息化发展,管理所的日常管理模式也随之变化,但是员工的工作思维方式依旧没有转变,尚不明确对于信息管理体系需求,财务人员也无法找到问题解决方案,信息化管理存在效率受到影响。
  2、单位内部缺少高素质人才
  随着信息化时代的到来,我国事业单位公路管理所的财务管理人员需要提高自身的专业技能,财务人员不仅要具备财务理论体系,更要形成信息意识,熟练操作信息技术系统。然而,就目前情况而言,大部分公路管理所财务人员并不具备相关技能,对于信息系统的操作也是无从下手,这也严重影响了信息化在公路管理所的推动,财务人员的日常工作水平很难得到提升。
  3、信息技术水平尚未达标
  财务管理信息化使财务信息从手动调整转为系统自动管理,简化了管理所财务人员的日常工作,然而,当前公路管理所对于信息化的应用,依旧存在技术落后的问题。首先,管理所内部缺少自主开发能力,通常使用第三方软件,而这部分软件缺乏针对性,无法满足管理所的日常财务管理需求,与此同时管理所进行技术创新需要消耗大量的资金,资金短缺成为一大难题。其次,管理所领导者认为财务信息化工作只是财务部门的工作,尚不涉及其他部门,这就导致信息共享困难,管理所内部很难构建技术平台,信息化问题频出。
  4、网络不具备安全性和稳定性
  网络安全问题也严重影响财务人员的日常工作,当前事业单位公路管理所的财务软件容易受到网络的侵袭,系统尚不完善,系统功能缺失,使其容易受到网络病毒的侵袭,与此同时,在管理过程中,还将面临数据丢失泄露等问题,加剧了财务信息的安全问题,信息安全无法得到保障。
  (二)外部问题
  1、缺乏指导和规划
  从当前管理所的信息化建设来看,信息化水平尚未达到要求,信息化工作没能受到管理所领导部门的重视,财务工作缺少统一性和系统性,财务人员的日常工作缺少指导,导致财务管理信息化很难发挥其作用,不利于管理所财务信息化发展。
  2、尚未形成监督机制
  当前,管理所的财务管理信息化缺少监控手段,其日常工作管理仅靠财务部门内部自我监督,尚未形成完善的技术平台;与此同时,领导对于信息的管理也缺少监控,导致财务信息分散,上级部门无法准确掌握财务信息,其财务信息质量也受到影响。
  二、事业单位公路管理所财务管理信息化策略
  (一)内部问题相关对策
  1、明确财务管理的信息化需求
  公路管理所进行日常工作时,应当从单位实际出发,立足管理详情,捋顺各部門关系,立足于当前财务要求,认真分析其财务管理制度,在不破坏目前管理流程的基础上,找到财务管理存在的问题,总结出人工很难操作的财务环节,对其进行宏观构架,明确财务需求,从而推动信息化管理体系的构建,提高财务管理信息化优势,提高系统利用率。
  2、组建高素质的信息财务管理团队
  公路管理所的财务管理离不开人才支持,人才是构成财务管理的关键因素,因此,管理所内部应当提高对财务复合型人才的培养力度,提高对人才的重视程度。在日常的工作中,公路管理所应当定期为财务人员组织培训,在夯实其财务基础的同时,提高财务人员的信息技术水平,使其能够完成财务软件的操作,除此之外,公路管理所也应立足于理论和实践两大方面,对财务人员日常工作能力进行考核。在这一过程中,管理者应当采取激励的方式,提高培训力度,领导者可以制定规范的考核机制和奖励机制,对在考核中取得优异成绩的财务人员,给予一定的物质奖励,并且为其提供晋升机会,以此鼓励更多财务人员积极参与到培训中,提高其专业技能,优化财务团队,提高其工作效率。
  3、优化信息化技术,丰富管理手段
  由于当前财务管理所缺少先进手段,单位领导者很难准确捕获财务信息,面对信息化技术水平落后的问题,管理所需要统一技术标准,结合其他单位,建立统一的财务管理平台。进行管理平台的建立时,管理所的领导者也应充分考虑自身情况,选择和单位相匹配的财务管理系统,日常工作应突出管理重点,使系统和管理所财务工作内容相融合。财务人员应当分析和调查财务信息化系统的使用情况,不断查找管理漏洞,研究解决措施,提高财务系统的实用性,使其发挥自身优势,推动事业单位公路管理所的财务管理信息化。
  4、关注财务信息安全,重视网络建设
  面对当前管理所存在网络安全隐患的问题,管理人员可以从以下两个方面进行调整,一方面,单位领导者应当规范财务人员思想,提高其安全意识,规范财务人员的日常操作,保证财务人员不进行违规操作,如若在日常工作中发现风险问题,应当及时通报,或咨询专业人员,查找系统漏洞,提高财务信息质量。另一方面,公路管理所的领导者应当加强对网络安全的建设,及时进行漏洞修复,并且应当定期排查网络问题。财务人员在日常工作时,也要及时备份工作信息,使用互联网发送文件时,也要采取加密措施,避免财务信息的遗漏和丢失,提高信息安全,推动信息化的发展。
  (二)外部问题相关对策
  1、完善具体规划,提高信息指导
  由于当前事业单位公路管理所的财务管理涉及范围广,并且财务管理内容复杂,需要上级和下级结合,立足全局,对工作进行规划。单位管理者也应建立信息共享机制,解决财务管理压力,做好信息系统规划;与此同时,相关领导者进行规划时,还要实现子系统与母系统功能统一,突破管理难题,建立单位之间的联系,加强管理所财务部门的沟通,提高管理所之间信息共享水平,解决其财务管理的后顾之忧。
  2、完善监督机制,提高服务型
  管理所进行日常工作时,还应健全监督机制,与上级部门建立良好的联系,保证信息系统的安全性和有效性。因此,上级部门进行日常工作时,不仅要对信息的采集环节进行监督,还要充分发挥信息优势,提高对其日常工作进行合理监控,保证管理所的财务工作在法律允许的范围内,找出管理所的日常财务漏洞,为其提供可行性建议,避免管理所出现财务问题;另外,上级部门也应加强网络监控力度,对其财务管理系统进行预警,一旦出现安全问题,相关部门应当及时帮助其进行修复,为管理所的信息化保驾护航。
  三、总结
  随着我国信息化水平的不断提升,信息技术已经融入到各类企事业单位中,能够有效推动其财务管理水平,简化财务工作者的日常工作流程,有利于提高财务人员的工作效率,然而,当前事业单位公路管理所的财务管理信息化依旧存在诸多弊端,其领导者管理观念落后,财务信息化技术水平低等,严重制约了财务管理信息化的发展,基于此,公路管理所的领导者应当不断提高思想觉悟,进行管理方式转型,通过不断努力,提高财务管理信息化水平,提升其综合实力。
  参考文献:
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