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[摘 要]随着市场经济的快速发展，企业特别是国有企业生产经营面临着更加严峻的考验。在物资供应的计划阶段，采购阶段、储存阶段中，物资计划作为首要环节，起着基础性作用，只有打好基础，才能保证后继工作更好的进行。本文通过分析物资采购计划管理中的问题并结合现行的ERP系统，通过对现阶段的问题分析，提出保证计划准确性的建议。
[关键词]物资需求计划；采购计划；计划管理；ERP
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）22-0075-01
前言
我们的企业在生产经营过程中，需求计划由生产车间根据生产情况制订物资需用计划，由物资采购人员通过库存和市场情况制定合理的物资采购计划。因此，物资采购计划的制定涉及到生产车间、公司相关的管理部门和物资采购部门，需要物资使用部门、管理部门和物资采购部门相互配合，物资使用部门按需使用物资，物资管理部门进行总体调控，物资采购部门严格执行采购计划，根据物资使用时效，以供采购部门及时补充和调整物资的分配，提高物资使用的效率，从而大大减少企业的生产经营成本。
目前在物资采购计划制定过程中存在一些问题，下面本文通过物资计划管理过程中出现的一些问题进行总结，并提出处理这些不足的建议。
1、企业物资采购计划管理工作中存在的问题
1.1、计划管理在ERP系统中存在的问题
目前基本情况是在ERP上线初期采用以纸版审批计划为主，系统为辅助的方式进行计划提报。随着系统的完善和无纸化办公的推进，于2014年6月开始实行以ERP系统为主，电子版（系统中导出的EXCEL版）为辅助的方式进行提报。目标是完全以ERP系统为主，实现系统化，减少工作流程，提高工作效率，但开始实行3年来，由于系统中存在的各种问题导致目前为止无法完全以ERP系统为主进行物资采购。主要问题在，第一，ERP系统中的物资需用计划没有原始的按生效日期进行导出的基本程序，只有按需求日期导出的基本程序。后开发的程序，不仅系统反应长，而且准确率欠缺。第二，系统中计划有漏项，修改等问题。第三，ERP系统中物资需求计划的物资没有特殊要求和联系方式等采购过程中需要沟通的信息。第四，为提高需用计划的准确性，避免需用计划提报而不使用，产生库存并最终只能造成浪费的情况，应该提供需用计划使用情况的反相跟踪的相关功能，但现在ERP系统无法实现。
1.2、物资需求计划准确性问题
物资需求计划的制定应该考虑生产情况、物资使用情况、资金情况、合理储备等多方面的因素，而现实有很多情况影响计划的准确性。第一，很多生产车间是有需要就申请，有些物资在需用计划生成后发现没有使用需求，为了减少车间费用，基本不去领出，这些物资的去向一般是作为库存，由于人员变动等原因，这些物资无法落到实处无从查证，到使用年限了只能进行报废处理。第二，物资使用部门在使用物资后缺少反馈环节，对有问题的产品的质量问题不能及时反馈给物资采购部门，从而造成物资采购部门对有问题的厂家不能及时更换，造成浪费和成本的提高。第三，人员的素质和责任心问题，现阶段各物资使用单位需用计划提报人缺乏专业的知识，缺少对物资计划相关管理规定的了解、掌握以及熟知本单位生产装置需求物资情况与往年情况对比来确定是否符合生产实际需求的全局思想。并且要提高责任心，杜绝以权谋私等造成不符合生产实际需求的计划产生，确保减少不必要的生产成本。
2、物资计划管理工作存在问题的分析及建議
2.1、加强制度执行及考核力度，做到“有法可依”
公司对各项制度的制定一直十分重视，物资采购相关制度近几年进行了几次修改和培训，但相关的计划管理制度由于基层单位人员多，更换频繁等问题，相关物资需用计划提报人员对计划制度视而不见甚至不清楚，造成了各种类型的计划不按制度执行，不按规定提报时间进行提报或不给一些特殊物资对预留足够的采购周期，使物资采购人员不能按照批量进行购买或加急购买，造成采购成本的增加。另外，除严格按照制度中相关要求和程序提报应急计划外，还要加强物资需用计划提报的准确性，减少应急物资申请次数。因此，加强考核力度，用考核的形式使计划提报人员学习相关的管理制度，按制度办事，真正做到按制度执行，按制度办事，从而达到降低采购成本的目的。
2.2、各ERP模块和相关部门应该加强物资需用计划审核力度，加强合作和沟通，降低采购成本
物资需用计划所属基层单位及公司相关计划审核部门要做到严格审核物资需用计划，必须做到有费用指标或项目费用计划，无资金计划和费用不落实的计划不予审批、执行。各基层单位在提报物资需用计划之前必须落清、落实费用指标，不允许提报没落实费用指标的计划。如因无费用指标或实际消耗费用大于计划出库费用指标，产生到货物资无法领出，或者已实际领用，但未办理出库手续，造成库存增高或财务不能及时进账等问题的，物资需用单位和公司物资需用计划归口管理部门共同承担责任，并承担上述物资储备定额的被考核责任。各计划审核部门应该与物资采购部门加强合作与沟通，一定要按物资采购计划管理规定的时间及时下达给物资采购中心实施采购。
2.3、加强对物资采购人员的管理，合理利用库存物资
各物资采购人员要了解所采购物资相关知识，工作中对品名、物料描述、单位规范进行检查，明确物料主数据与描述的严格对应关系，不能对物料主数据、描述、计划单位等进行修改。并要求每一位物资采购人员熟悉自己所管理的每一种物资，特别是对库存的物资进行物料编码与实物的一对一核实，做到一物码一致保证一物一码的同时，对库存的每一种物资进行生产日期、使用年限等信息进行登记，随时做好“六平一代”（即平库存、平期货、平积压、平闲置、平修旧、平自制、千方百计代用）的准备。
2.4、充分利用门户网站，增加上下协调，提高业务能力
在门户网站中定期更新的物料主数据、计划管理相关制度及知识点、每月库存物资品种及数量、各相关岗位人员的分工及联系方式等动态信息。通过这种信息的公开解决系统的人员变动后不能及时进入工作状态，各基层单位信息了解不及时等问题。
[关键词]物资需求计划；采购计划；计划管理；ERP
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）22-0075-01
前言
我们的企业在生产经营过程中，需求计划由生产车间根据生产情况制订物资需用计划，由物资采购人员通过库存和市场情况制定合理的物资采购计划。因此，物资采购计划的制定涉及到生产车间、公司相关的管理部门和物资采购部门，需要物资使用部门、管理部门和物资采购部门相互配合，物资使用部门按需使用物资，物资管理部门进行总体调控，物资采购部门严格执行采购计划，根据物资使用时效，以供采购部门及时补充和调整物资的分配，提高物资使用的效率，从而大大减少企业的生产经营成本。
目前在物资采购计划制定过程中存在一些问题，下面本文通过物资计划管理过程中出现的一些问题进行总结，并提出处理这些不足的建议。
1、企业物资采购计划管理工作中存在的问题
1.1、计划管理在ERP系统中存在的问题
目前基本情况是在ERP上线初期采用以纸版审批计划为主，系统为辅助的方式进行计划提报。随着系统的完善和无纸化办公的推进，于2014年6月开始实行以ERP系统为主，电子版（系统中导出的EXCEL版）为辅助的方式进行提报。目标是完全以ERP系统为主，实现系统化，减少工作流程，提高工作效率，但开始实行3年来，由于系统中存在的各种问题导致目前为止无法完全以ERP系统为主进行物资采购。主要问题在，第一，ERP系统中的物资需用计划没有原始的按生效日期进行导出的基本程序，只有按需求日期导出的基本程序。后开发的程序，不仅系统反应长，而且准确率欠缺。第二，系统中计划有漏项，修改等问题。第三，ERP系统中物资需求计划的物资没有特殊要求和联系方式等采购过程中需要沟通的信息。第四，为提高需用计划的准确性，避免需用计划提报而不使用，产生库存并最终只能造成浪费的情况，应该提供需用计划使用情况的反相跟踪的相关功能，但现在ERP系统无法实现。
1.2、物资需求计划准确性问题
物资需求计划的制定应该考虑生产情况、物资使用情况、资金情况、合理储备等多方面的因素，而现实有很多情况影响计划的准确性。第一，很多生产车间是有需要就申请，有些物资在需用计划生成后发现没有使用需求，为了减少车间费用，基本不去领出，这些物资的去向一般是作为库存，由于人员变动等原因，这些物资无法落到实处无从查证，到使用年限了只能进行报废处理。第二，物资使用部门在使用物资后缺少反馈环节，对有问题的产品的质量问题不能及时反馈给物资采购部门，从而造成物资采购部门对有问题的厂家不能及时更换，造成浪费和成本的提高。第三，人员的素质和责任心问题，现阶段各物资使用单位需用计划提报人缺乏专业的知识，缺少对物资计划相关管理规定的了解、掌握以及熟知本单位生产装置需求物资情况与往年情况对比来确定是否符合生产实际需求的全局思想。并且要提高责任心，杜绝以权谋私等造成不符合生产实际需求的计划产生，确保减少不必要的生产成本。
2、物资计划管理工作存在问题的分析及建議
2.1、加强制度执行及考核力度，做到“有法可依”
公司对各项制度的制定一直十分重视，物资采购相关制度近几年进行了几次修改和培训，但相关的计划管理制度由于基层单位人员多，更换频繁等问题，相关物资需用计划提报人员对计划制度视而不见甚至不清楚，造成了各种类型的计划不按制度执行，不按规定提报时间进行提报或不给一些特殊物资对预留足够的采购周期，使物资采购人员不能按照批量进行购买或加急购买，造成采购成本的增加。另外，除严格按照制度中相关要求和程序提报应急计划外，还要加强物资需用计划提报的准确性，减少应急物资申请次数。因此，加强考核力度，用考核的形式使计划提报人员学习相关的管理制度，按制度办事，真正做到按制度执行，按制度办事，从而达到降低采购成本的目的。
2.2、各ERP模块和相关部门应该加强物资需用计划审核力度，加强合作和沟通，降低采购成本
物资需用计划所属基层单位及公司相关计划审核部门要做到严格审核物资需用计划，必须做到有费用指标或项目费用计划，无资金计划和费用不落实的计划不予审批、执行。各基层单位在提报物资需用计划之前必须落清、落实费用指标，不允许提报没落实费用指标的计划。如因无费用指标或实际消耗费用大于计划出库费用指标，产生到货物资无法领出，或者已实际领用，但未办理出库手续，造成库存增高或财务不能及时进账等问题的，物资需用单位和公司物资需用计划归口管理部门共同承担责任，并承担上述物资储备定额的被考核责任。各计划审核部门应该与物资采购部门加强合作与沟通，一定要按物资采购计划管理规定的时间及时下达给物资采购中心实施采购。
2.3、加强对物资采购人员的管理，合理利用库存物资
各物资采购人员要了解所采购物资相关知识，工作中对品名、物料描述、单位规范进行检查，明确物料主数据与描述的严格对应关系，不能对物料主数据、描述、计划单位等进行修改。并要求每一位物资采购人员熟悉自己所管理的每一种物资，特别是对库存的物资进行物料编码与实物的一对一核实，做到一物码一致保证一物一码的同时，对库存的每一种物资进行生产日期、使用年限等信息进行登记，随时做好“六平一代”（即平库存、平期货、平积压、平闲置、平修旧、平自制、千方百计代用）的准备。
2.4、充分利用门户网站，增加上下协调，提高业务能力
在门户网站中定期更新的物料主数据、计划管理相关制度及知识点、每月库存物资品种及数量、各相关岗位人员的分工及联系方式等动态信息。通过这种信息的公开解决系统的人员变动后不能及时进入工作状态，各基层单位信息了解不及时等问题。