数字时代的档案教学改革与课程资源整合

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  摘要:在数字化条件下,档案教育工作者要面向未来,加强对档案学科的研究,不断地改革档案教学内容和整合课程资源,拓展档案教学与研究的空间,培养适应数字时代档案事业发展的应用型人才。
  关键词:数字时代 档案教学改革 课程资源 整合
  
  数字时代给档案学科发展带来新的契机,同时也给档案教育工作者带来了前所未有的挑战,要求我们档案教育工作者以档案基础知识教学为特色,研究信息技术和电子技术对档案学影响,拓展档案教学与研究的空间,改革档案教学和整合课程资源,使我们培养的人才能适应档案事业的发展。
  
  1、整合和调整档案课程资源是数字时代档案工作的需要
  
  传统的档案管理,是以档案实体为对象进行管理的。随着信息技术和网络技术在档案领域内广泛应用,档案工作的内涵发生了深刻的变化——档案信息的数字化和管理手段的现代化,使档案工作从以纸质档案管理为主逐步向以电子文件管理为主的方向转变。档案数字化是档案信息化建设发展的必然趋势,档案工作的发展必将走上信息化、数字化的道路。当今的档案工作者的主要任务是:
  1.1 加强档案信息数字化建设。“档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案信息数字化有助于档案信息资源的加工和整理,以及档案信息的及时获取和有效利用,提高档案信息的利用率。档案工作者的一项重要任务是要加强档案信息数字化建设,最大限度地开发和利用档案信息资源,实现档案信息资源的共享。
  1.2 学习和掌握电子文件管理的规律。随着计算机的普及,电子文件大量产生,未来电子文件管理将成为档案工作的重点。电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。由于电子文件具有信息的非人工识读性、系统依赖性以及多种信息媒体的集成性等不同于纸质档案的特点。因此,电子文件的鉴定、归档、整理、利用问题,电子文件的真实性、完整性、有效性问题,电子文件的安全问题,电子文件长期保存等问题,将直接影响到电子文件的管理。需要我们学习有关管理电子文件的知识,尽快掌握电子文件管理的规律,
  1.3 加强档案网站建设。数字档案馆是建立在现代信息技术的普遍应用基础之上的,利用数字化手段,以综合档案信息资源处理为核心,构建“高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息体系。”数字档案馆是通过馆藏档案数字化和电子文件的接收,整合各种档案信息资源,建立各级各类档案数据库,建立一个多层次、分布式、规范化的档案数据库,并通过档案信息网络平台实现档案信息资源的共享。
  档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,它是档案部门联系社会实施公共信息服务的重要窗口。在我国经济文化发达地区的档案馆,都已建立了网站,进行档案信息资源建设。利用网络提供信息服务。据调查,全国档案部门拥有微型计算机26000多台,网络服务器1500个。网上档案信息资源就是通过这种连接提供服务的。
  1.4 保障档案信息安全。在数字化条件下,电子文件和档案信息,它们具有非人工识读性、信息与载体之间的可分离性、信息存储的高密度性以及多种媒体信息的集成性等特征。这就使得电子文件和档案信息的安全性难以得到保障,档案工作者将面临许多尴尬和种种困难。如:电子文件的凭证作用遭到人们的质疑、面对完好无损的载体和软硬件设备却无法读出电子文件的内容、数据库中的电子文件信息由于遭受计算机病毒破坏而使电子文件信息丢失或损坏。为此,当务之急就应加强对电子文件信息的保护,保障电子文件信息的内容安全,防止电子文件信息被非法变更与破坏,确保电子文件信息的真实性、完整性和长期可存取性。
  鉴于数字时代档案工作的需要,档案教育工作者要学习新知识,改革档案教学内容,在课程资源上做出调整和整合,使我们培养的学生具有驾驭这些尴尬和困难的能力,
  
  2、整合和调整档案课程资源是档案学科和人才培养的需要
  
  档案管理的传统方法逐渐被现代信息技术所替代,数字化、网络化使档案工作的重心发生了一系列的变化,电子载体的应用使某些传统的基础理论产生动摇,信息一体化发展的趋势更加明显,图、情、档之间的界限趋于模糊,我们原来的课程设置已经不能适应信息社会发展的需求。档案教育必须顺应潮流,及时整合和调整教学内容。
  2.1 档案学课程整合和调整的思路,数字时代的档案学科面临着信息技术和网络技术的频繁渗透,促使档案学要不断地拓宽自己的研究领域,不断地吸收和学习其他学科的知识。档案学要走一条理论与技术相结合、传统与现代相融合、国内与国外相借鉴的道路,围绕着档案管理的基本理论、以电子文件的管理以及档案信息资源开发与利用为中心。构建自己的学科体系,
  我国档案学科的性质与任务已决定了它应注重应用方面的研究,加强对学生应用能力的培养。档案学教育不能再像传统的档案学教育那样囿于基础知识范围内,数字技术、网络技术与信息技术在档案领域内的应用,对档案工作、档案馆和档案人员产生了重大影响,要求档案工作者应用信息管理的新技术,解决档案工作中出现的实际问题。但是,我们也不能轻视基础理论研究在数字时代档案学研究中的地位,因为它可以揭示档案工作的本质和规律,指导档案学应用理论研究的开展。
  传统档案的管理与实践理论是数字时代档案管理的基石。也是数字时代档案管理的重要组成部分。“我们需要用传统档案理论来维持档案理论的生存,用它一代一代地延续这一文化,可以说如果没有传统档案理论这种类似遗传因子的东西沟通逝去和活着的一代,档案理论就只能始终处于一种原始状态”。可见,数字时代的档案学理论是在传统档案理论基础上发展起来的。我们要在档案学研究中取得进展,就必须从传统的档案研究中汲取营养,为档案学的发展提供有参考价值的经验。
  2.2 遵循档案教学的有关规律和规定。档案教学计划的制订是有其自身的规律。基于不同的发展目标和专业定位,各校都制定了有关教学计划和课程体系设置的规定,如基础课程的设置必须涵盖档案学科的主干课程,适应档案事业的发展。课程体系充分体现档案学的知识性、实践性和应用性。课程设置必须符合档案教育和档案事业发展的需要。
  当前的档案教学,口径越来越宽,专业的界限逐渐淡化,基础不断加厚,更注重对学生能力的培养。让学生参与相关的社会实践,减少了他们知识水平与实际工作能力的“逆差效应”,这样才能真正培养出应用型、复合型的档案专门人才。
  2.3 优化档案专业课程体系。现代科学技术的发展,使得学科知识向着综合化、多样化的方向发展, 档案学也不例外。它已经从原来的历史学门类调整到管理学门类下,而且趋向“图书、情报、档案一体化”发展。原有档案学专业划分过细,培养的人才专业口径较窄,综合能力较弱,已不能适应学科专业结构的变化。为此,应按照“宽口径、新内涵”的思路,对原有的专业课程结构进行系统优化,
  优化专业课程结构必然引起课程体系和教学内容的改革。在调整课程时应注意淘汰那些脱离实际和内容陈旧的课程,增添一些适应社会需要,能反映当代科学技术发展的新型课程,逐步拓宽专业知识,增强学生的适应性和应变能力,其重点应放在优化专业课程教学上。针对“图书、情报、档案一体化”发展的趋势,调整档案学的课程结构,在课程设置上应体现专、全和新几个方面。即保持原有的专业骨干课程、增设现代化管理的新理论和新方法、适应科学技术发展的需要。
  
  3、档案课程资源的整合
  
  数字时代档案学科的发展,使档案学专业由文科式的教学模式向应用型、管理学科模式转变,加强档案应用型人才的信息素养和信息化技能的培养是档案事业发展的需要。在这方面,我们的教育还存在许多问题。
  3.1 档案课程资源整合面临的问题。首先,档案教育缺少创新的理念,评判一个大学生优秀与否,主要标准是什么?这是始终困扰高等教育发展的大问题。教育工作者更多的是以考试成绩优劣来评判一个学生,这是传统观念在教育领域内的集中反映。用这种标准衡量学生,容易将学生仅有的那么一点思想火花也被浇灭,给一些学生造成心理上的压力,甚至使其失去学习的自信,毫无疑问,我们应当鼓励学生在学习上积极进取,同时,也要大力倡导综合素质的提高。高等学校应当为大学生创造一个成才的环境,让学生有“个性”发挥的天地。
  高等学校的教育要为每个学生展示自我创造机会,即尽最大可能把每一个学生培养成具有“个性”的复合型人才,为此,教育工作者要把握时代的脉搏,重新审视时代发展的态势,重新规划学校的发展和改革,不再满足于学生被动地接受知识的现象,不再满足于简单地为提高学生读书成绩而制定某些措施,要对当代教育发展趋势有全面的认识,体现教育理念的提升,
  其次,档案教学受到传统教学方法的影响。建国以来,我国的基础教育是成功的,培养的学生在国外一流大学还是很受欢迎的。但是,也不能否认,无论在国内还是在国外,我们的大学生在世界性大赛上,取得高等级的创新成果、原创性重大成果的人数相对较少,这同我们基础教育方法的单一有关。
  从教育的层面上来讲,我们的基础教育,长期以来形成偏重记忆、理解、被动接受知识的学习方式,属于一种传承式教学。学生的好奇心和广泛兴趣却在无形中被压抑了。具体的表现是:教学手段单一,以课堂讲述为主。学生只会死记硬背。作为大学教育,要完全改变这种偏重记忆、理解、被动接受知识的学习方式。首先要改革基础教育中单向教育的方式。法国巴黎高师的校长说:高等学校的任务就是发挥学生的天才。大学,无论其规模大小,最重要的就在于有没有让学生才能得以发挥的环境和空间。规模再大,缺少了学生发挥才能的环境和空间,创造型人才是培养不出来的。
  当前,我们必须正视这样一个事实,“图书、情报、档案工作”趋向一体化发展,作为一个学科大类,它们的学科基础知识的交叉也是学科发展的必然趋势。档案学不能再一味地强调本学科的基础课程,一味地要求“姓档”。而不能适应学科发展的变化。档案的基础教学要加大改革的力度,吸收图书情报以及其他交叉学科的知识。要挖掘、激发学生的潜在创造意识。档案教育工作者必须研究激发学生与学习兴趣有关的因素,包括思想的、社会的、政治的等方面的因素。
  目前,我们所实施的“厚基础、宽口径”的教学,追求综合素质,都是为了基础教学的改革,已经有了一个良好的开端,应当坚定不移地向前推进。同时,还应赋予“厚基础、宽口径”新的涵义,对专业知识结构进行系统优化。
  第三,对实践教学的作用认识不足。实践教学是大学本科教学的重要组成部分,它是传授知识,开发智力的有效途径。通过实践教学活动,可以使学生把理论知识和实践知识、抽象思维与形象思维相结合,对培养学生的创造性思维有着重要的作用。
  由于我们的档案学科的教学资源不够丰富,教学内容从概念到理论,所以,课程通融性也比较差,与基础课之间,缺少有机的内在联系。档案学课程资源,可以拓展的空间有限。美国高等教育专家认为:本科教育应是一种整体与均衡的完整教育,本科教育除了要培养学生掌握专业知识与技能外,更要培养学生宽广的人生视野、思辨与表达能力及独立成熟的人格。主张以整体知识观来促进“通识”教育与专业教育的有机融合,保持本科课程体系中各知识系统之间的本质联系,美国高校大多数的课程都设有实践训练。
  据统计,从1900年到1979年,世界上在物理、化学、生物学中一共获得了214个诺贝尔奖,其中有166个是通过创新实验突破的,占77.6%。英国著名的卡文迪什实验室,在110年中共出了25个诺贝尔奖获得者。可见,实践教学活动,对创新人才培养多么重要。它山之石,可以攻玉。我们应借鉴别国的经验来改革我们的教学,打破旧的实践教学框框,坚决改革那种徒有虚名的无效的实践,使学生得到有效的基本技能训练,发挥他们每个人的创新潜能。让创新意识的火花成为日后创新的成果。
  3.2 档案学科课程模块的构建。基于档案学专业自身的特点。档案学科课程模块的构建,应以人才培养为目标。研究构建其知识、能力和人格培养的体系,不仅要培养他们具有扎实的专业知识、较强的档案管理和信息服务的能力,而且还要培养他们善于思考、勤于动手,善于理论联系实际,在实践中不断提高他们分析问题和解决问题的能力。使他们适应未来档案事业的发展。为此,档案学科课程作以下方面的整合和调整。
  在教学内容方面,不断更新知识、采用新技术和新方法,根据教学内容的要求,同步跟进档案实践需要,整合教学资源。提升学科内涵;在课程结构方面,体现知识性、实践性和拓展性,满足专业发展需要。“厚基础,宽口径”,利用现代信息技术,构建新型的课程结构。它们的具体内容:一是基础知识板块课程,如档案学概论、档案管理学、电子文件管理、中国档案史、档案法规学、档案保护技术学等。二是人文知识板块课程,如中国近现代史、中外文化史、中外名著选读、公共关系学、交往与礼仪等。三是专业实践板块课程,如文献信息检索、政务信息系统设计、VB程序设计、数据库应用、动态网页设计等。四是专业拓展板块课程,如机关文件管理、知识产权、电子政务基础、电子商务概论等。这四个板块的课程体系,可以有效地完善学生的知识结构。以能力和技能培养为主线,把专业知识和专业技能融合为一个整体,多层次、全方位地整合课程资源,促进了各门学科知识的融通。
  数字时代档案教学改革和课程资源整合是一个系统工程,其目的是培养能适应档案事业发展的应用型人才。改革的关键是要遵照学科自身发展的规律和档案工作创新发展的需要,把握不同板块的知识结构和逻辑顺序设计,不断调整档案课程资源与档案工作实践需要的度。培养能适应数字时代档案事业发展需要的复合型人才。
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