论如何建立健全事业单位的科技档案管理工作

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  【摘 要】结合事业单位科技档案管理工作的情况,在分析依法治党为事业单位科技档案管理工作提供根本保证的基础上,重点从多方面论述了如何健全完善事业单位科技档案等内容,并对于提升事业单位科技档案管理水平提出相应对策,希望能全面提升事业单位的科技档案管理工作质量。
  【关键词】事业单位;科技档案管理;管理方式;管理制度
  在新時代背景下,事业单位科技档案管理工作对于实现预期的科技管理工作目标具有重要意义。只有充分有效来收集相应的科技档案内容,才能更好地全方位提升科技档案的利用效率,有利于将相应的科技档案内容转变为实际的生产力,全方位提升其价值所在,这样也有利于我国国民经济建设的快速发展。当前,结合事业单位科技档案的发展情况,重点就如何完善事业单位科技档案管理工作进行论述如下。
  1 依法治党为事业单位科技档案管理工作提供根本保证
  1.1 加强科技档案管理人员依法管理科技档案的能力
  结合相关科技档案管理工作的要求,则应全面提升管理人员的专业化素质能力,并能加强相应的专业培训工作,以便全方位提升档案工作人员的综合素质能力,这样才能更好地落实相应的法律法规内容。结合档案管理人员的实际情况,则应重视如何有效保障实现法律法规的宣传,落实好依法治党的各项内容,不断提升档案管理人员的岗位责任感,从而有利于构建一支岗位责任意识强、业务能力过硬、高素质的科技档案管理队伍,以便更好地适应于新时代背景下我国的事业单位科技档案工作要求。
  1.2 提升事业单位科技档案管理人员的法律意识
  在开展事业单位的科技档案管理环节,一定要在全方位了解所涉及到的法律法规制度内容,重点在工作实践中积极渗透相应的法律法规内容,并能有效提升依法治党的意识,以保障岗位工作的实效性得到全面发挥。同时,管理人员则应力争获得管理层的支持,从而能结合科技项目的实际出发,更好地获得依法管理科技档案的权利,这样能便于科技档案工作落实到位,实现预期的管理效益目标。
  1.3 完善事业单位科技档案管理制度
  结合具体的科技档案管理工作的情况,则应从实际出发,以保障科技管理各项制度落实到位,并在环节中紧紧依靠法律为准绳,从科技档案管理的实际出发,进一步细化以及完善相应的管理制度及准则,并能从事业单位的情况出发,更好地有效收集、整理并归档相应的科技档案,从而能结合实际落实好岗位经济责任制,更好地发挥出制度的优势,保障相关工作的顺利开展,实现科技档案管理的规范化、标准化发展。
  2 事业单位科技档案健全完善的思考
  2.1 重视科技档案和相关文件的归档
  结合科技档案的特点,则应保障相关机构责任进一步明确,落实好相应的岗位职责,并能有效对科技档案和文件材料的形成,积累,整理和归档等方面逐步完善制度内容,要求重视相应的归档工作,以便更好地促进相应的生产建设要求,并在明确相关管理制度的基础上来有效开展档案归档的保存及管理工作,重视档案的立卷内容,推动各项工作的流程规范化发展。
  2.1 坚持统一领导、分级管理的原则
  结合事业单位的科技档案工作要求,为了满足有效的标准化、统一化、规范化的管理要求,则应重视坚持统一领导、分级管理的原则。在秉承科技档案的综合性管理要求的基础上,从自身的实际出发,逐步保障完善专管机构以及档案资料信息中心,全面提升科技档案工作的领导力,以便更好地促进本单位的科技管理工作的顺利开展。具体来说,则应结合库房、经费、设备以及人员储备等多方面予以足够重视,并能全面落实好相应的岗位责任。
  2.3 科技档案管理部门明确职责
  要求档案管理部门则应从实际出发,结合科技档案的特点,重视相应的分类、编目以及等级等工作,并构建相应相应的档案库房和档案管理设备,并能更好地满足相应的温度、湿度等要求。从各个方面来保障科技档案管理的稳定性、安全性的要求。结合档案注录方面,则应积极践行国家标准局颁发的档案注入规则,结合本单位的业务情况,积极采用现代化管理理念,全面推动科技档案管理工作的开展。
  3 针对事业单位科技档案进一步加大开发和利用的力度
  3.1 科技档案应有效融入到事业单位的生产经营和管理工作
  结合事业单位的实际情况,则应将相应的工作融入到科技档案管理工作,从而更好地体现出科技档案的优势,以便全方位积极利用和开发相关内容。在具体过程中,可以采用分阶段的方式来落实重点工作,确保单位各项工作动态能被档案管理人员所了解,并能将生产经营活动服务于相应的科技档案管理工作,全面提升科技档案的利用效率,更好地顺利推动生产经营、科技研究、科研活动等开展,有利于实现企业的预期经济目标。
  3.2 借助于技术手段全面增强科技档案的利用服务质量
  在信息化时代背景下,则应充分发挥好计算机信息技术的优势,全面提升科技档案的管理效率,特别是应积极采用激光扫描等技术,实现科技档案的数字化管理,全面提升科技档案的管理水平。借助于信息化管理网络的优势,能更加高效地传播科技档案的信息数据,全面提升科技档案的利用水平,有利于其发挥预期的价值。
  3.3 提升对科技档案信息的编研力度
  在信息化时代背景下,科技档案管理应用范畴越来越广泛,这就要求档案管理人员则应充分利用好信息技术优势,能全方位科学合理地汇编相应档案文件资料,还有检索及史料编制等内容,以保障科技档案的管理效率有效提升,从而更好地符合事业单位的发展要求。通过深层次挖掘科技档案信息资源内容,这样也有利于事业单位各项决策工作的开展。
  4 结语
  综上所述,结合事业单位的发展情况来看,科技档案管理工作则是重要的组成部分,一定要从实际出发来不断完善规章制度,并参考事业单位的具体情况,有效全面更新和优化科技档案的管理方式及方法,从而以便更好地全面发挥出科技档案的价值,推动事业单位的健康稳定发展。
  参考文献:
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  (作者单位:安溪县生产力促进中心)
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