电力建设工程项目管理信息系统存在问题及对策研究

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  摘要:本文首先对电力建设工程项目的特点进行简单介绍,了解电力工程建设项目的基本情况,重点分析电力建设工程项目管理信息系统存在的问题,在此基础上深入研究电力建设工程项目管理信息系统问题的解决对策,希望通过本文的研究能够更加全面的掌握关于电力工程项目及管理系统的基本情况,同时也为后期更好的解决电力建设工程项目管理信息系统存在的问题提供参考。
  关键词:电力建设工程;项目管理信息系统;风力发电
  1引言
  近年来随着我国经济社会的不断发展,各行业产业的规模不断扩大,生产生活的用电需求也不断增加,这也推动我国电力产业的不断发展,电力设施的建设规模越来越大,建设质量也不断提高。尤其是风电项目由于其清洁无污染的特点受到人们越来越多的关注。电力产业的发展及电力系统的运行必须以可靠的电力建设工程为基础,电力建设工程项目的质量直接关系到电力产业的发展,但是电力建设工程项目管理系统的使用中存在诸多问题,不利于保障电力建设工程项目的安全及质量。因此在现阶段加强对于电力建设工程项目管理信息系统的研究具有重要的现实意义,能够更加全面的掌握关于电力建设工程项目的特点,针对电力建设工程项目管理信息系统存在的问题研究制定合理有效的措施进行解决,更好的发挥电力建设工程项目管理信息系统的作用,保障电力建设工程项目的质量及安全,为电力产业的发展奠定坚实的基础。
  2电力建设工程项目的特点
  电力建设工程项目是对电力项目进行基础性的建设,包括基础设施的建设、设备的安装等诸多不同的工作内容,产业规模比较大,建设工程量也比较大,往往要经过很多年才能完成施工,特别是随着电力产业技术含量的不断提高,对于基础的建设工程质量要求也不断提高,需要应用诸多先进的施工技术,一般可以将d电力建设工程项目的特点归纳为规模大、周期长、涉及范围广、技术难度高。
  电力建设工程需要大量资源的投入,在建设过程中有电建公司、业主单位和监理部门多方的参与,对工程施工进度、质量、财务等多方面的信息进行监管控制,这样才能更好的保障电力建设项目的顺利进行,保证施工安全及质量。在施工中会产生大量不同类型的数据信息,不同的信息之间又存在密切的联系。但是当前电力建设工程项目的运行管理没有对这些信息进行合理的应用,“信息孤岛”现象严重,不利于电力建设工程项目的管理。
  3电力建设工程项目管理信息系统存在的问题
  3.1管理系统功能单一
  在电力建设工程项目的管理过程中,虽然会应用到一些业务管理软件,但是这些软件往往只具备单一的管理业务功能,比如说合同管理、质量管理以及进度管理等。管理信息只是留存在单独的软件中,交流互动很小,不利于工作效率的提升。而且很多软件是由不同的公司研发设计,彼此之前无法进行直接的对接,需要增加辅助接口进行信息互换,不利于管理系统之间的信息交流。另外当前使用的管理信息系统只是在业务层面有所应用,只是完成基础的信息的记录统计等,无法对电力建设工程项目的决策、优化以及预测等功能提供参考支持,没有发挥相关信息数据的作用。
  3.2管理模式不合理
  电力建设工程项目施工过程中不仅需要对施工信息进行交流,更重要的是要完成不同单位部门之前的沟通,共同参与项目施工管理。但是当前很多电力建设工程项目管理信息系统使用的管理模式不够合理,往往是按照专业对施工管理进行划分,不同的部门之间存在技术堡垒,信息流动受到阻碍,无法实现信息的共享,也会导致各种施工问题。
  3.3工作流程不明确
  电力建设工程项目管理信息系统能够顺利完成工作与工作流程设计有直接的关系。一般情况下需要根据工作流程中涉及的业务需求对管理信息系统的框架进行设计,并增加相应的功能解决客户需求,在施工中按照预定的流程进行就能顺利完成信息管理工作。但是实际工作中,施工单位可能会改变工作流程,项目管理信息系统就不能正常工作,软件开发商就需要对管理系统进行修改,多次出现这种问题就会影响到施工进行,管理信息系统失去作用。
  3.4员工观念素质问题
  项目管理信息系统的设计和使用都是由专业人员完成的,工作人员的观念和素质也直接影响到电力建设工程项目管理信息系统的应用效果。一方面是设计人员在对项目管理信息系统进行设计时,往往对具体的业务不够了解,只是从计算机专业角度进行设计,最终系统不符合实际应用需求,一些功能不满足现场信息管理的要求,使用效果比较差;另一方面是施工管理工作人员对项目信息管理系统的认识存在问题,不习惯使用软件系统进行信息管理,导致项目信息管理效果使用效果比较差,也有一些工作人员个人综合管理素质比较差,不能合格完成项目信息管理工作。
  4电力建设工程项目管理信息系统问题的解决对策
  4.1提升项目管理信息系统的集成性和适应性
  针对当前电力建设工程项目标准不统一、差异较大的情况,要全面提升系统的集成性和适应性。在设计之前与各单位做好协商沟通,全面了解不同单位对于项目管理信息系统的要求,设计相应的系统功能并实现不同部门之前的信息沟通与协作,实现对于施工过程中涉及到的各方面数据信息的集成管理,同时为电力建设工程项目的优化、改进、预测、决策提供相应的数据分析及参考方案。同时要尽量与不同项目的使用要求相适应,满足不同项目的应用要求。
  4.2改进管理模式、明确工作流程
  逐步改进传统管理中以专业业务为参照对部门进行划分的模式,推行使用面向过程的管理模式。逐渐打破不同部门之间的专业界限,对工作流程进行完善设计,建立全新的网络化工作模式。根据电力建设工程项目的实际情况设计标准的工作流程,在确定之前要深入讨论,尽量避免后期再次修改,同时要制定相应的规章制度对工作流程的制定和修改进行管理,严格保障工作流程的制定及执行。确定后的工作流程要在实际工作中真正应用,相关人员必须深入学习掌握。如果在实际工作中必须对工作流程进行修改需要经过各部门的审核确认,同时要请软件开发部门对系统相关内容进行修改,确保工作流程与项目管理信息系统相一致。如图1所示为基建过程中的项目管理框架。
  4.3加强培训,提升员工综合素质
  影响电力建设工程项目信息管理效果的关键是参与项目管理的工作人员,但是施工中工作人员的综合素质参差不齐,可能会导致项目管理信息系统的应用效果比较差。因此必须加强对于项目管理信息系统的设计及使用工作人员的培训,全面提升综合素质。一方面要针对软件设计人员培养相应的项目管理知识,根据项目管理的实际情况对项目管理信息系统进行设计;另一方面要培养管理人员应用项目管理信息系统的应用技能及使用习惯,认识到软件管理系统的重要作用。
  4.4建设通用型的信息平台
  当前在不同的电力建设工程项目之间,建设标准、规范、费用划分等都存在一定的差异,导致项目管理信息系统在不同的项目之间应用,因此在未来电力行业发展过程中,要不断推动通用型信息平台的建设。这就需要不同集团、部门之间进行全方面的沟通,携手努力制定相应的标准,同时在实行过程中不断的总结完善,逐渐建立与电力建设工程项目管理相关的各种规范,逐步形成完善的通用型标准体系和信息平台。
  5结语
  通过本文的分析可知,加强对于电力建设工程项目管理信息系统的研究具有重要的作用,当前电力建设工程项目管理信息系统应用过程中存在诸多问题,严重影响电力项目的建设,本文提出的几项措施能有效解决项目管理信息系统应用中存在的问题,保障电力建设工程项目的顺利進行。未来随着电力建设项目的增加及建设规模的不断扩大,项目管理信息系统必将发挥更加重要的作用,也会遇到更多更复杂的问题。这就需要电力建设项目管理人员不断加强对于项目管理信息系统的研究,制定更加合理的管理方案,更好的保障电力建设工程项目的顺利进行。
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