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就业信息是毕业生就业的基础,直接关系到学校的就业率。各高校特别是职业院校以就业、职业为办学导向,因此更要加强就业信息服务工作,以服务于本校就业。
一、毕业生就业信息采集工作的重要性
随着全国高校毕业生人数的逐年增多,毕业生就业工作压力也越来越大。2009年全国应届毕业生人数达到了610万人,加之2008年国际金融危机的影响使毕业生就业工作更加陷入了艰难的境地。为了促进高校毕业生就业工作和切实做好对高校毕业生的信息服务工作,毕业生就业信息采集工作具有重要意义。
首先,它是毕业生择业的重要依据。随着毕业生就业体制改革的不断深化,信息在毕业生就业中的作用也越来越重要,它是毕业生择业的基础,是毕业生就业的第一步。在我国大学生中,普遍存在着盲目择业现象,他们具有很好的求职愿望,但是却不了解现阶段的职业要求、社会就业现状和自身具有的职业特性等信息,往往是事倍功半,因此择业过程中必须以有效的就业信息为依据。其次,是双向选择成功的可靠保证。现在存在一种矛盾现象,用人单位要不到他们想要的人才,毕业生找不到他们想去的单位,这主要是由于用人单位和毕业生双方的就业信息渠道不畅通。我国现阶段正处在就业体制的改革期,计划就业制度向自主择业制度的转变需要一个过渡期,在这一过渡期,人们的职业意识比较淡薄,缺乏充分了解职业世界的能力,社会也缺乏基本的职业信息沟通渠道。这就需要加强职业意识,疏通毕业生与用人单位间的就业信息渠道,为双向选择的成功提供保证。三是缓解毕业生就业压力的必须工作。要想从就业的压力中缓解出来,首先要获取与利用有效的就业信息,一条有用的就业信息,就是一个就业机会。谁拥有了信息,谁就拥有机遇;谁能有效的分析和利用信息,谁就能把握住求职应聘的胜券。因此学校和毕业生要主动出击,通过各种渠道、各种方法搜集有效的就业信息,为毕业生及时就业做好基础工作。各高校坚持毕业生就业信息采集工作,是促进本校毕业生就业的一条有力途径。就业信息是大学生择业的基本前提与择业决策的重要依据及顺利就业的可靠保证,它包括了政府就业政策、有关就业法律法规、有关社会职业方面的信息与有关用人单位的信息,还有毕业生的求职需求信息,如专业、毕业生人数、系部联系方式等。通过及时地将就业信息发布给在校的毕业生,为毕业生提供服务,促进就业工作的开展。让毕业生了解国家政策、职位发展动态、与用人单位保持信息互动,及时地了解用人单位的招聘岗位情况,为毕业生择业决策提供依据;同时也能够为企业节省时间和金钱耗费,真正的服务于企业和毕业生。
二、毕业生就业信息采集工作的保障体系
(一)学校领导重视是信息采集工作顺利开展的前提。就业信息的采集工作需要投入一定的人力、物力和财力。只有学校领导高度重视,在行动上、人力上、财力上、时间上给予支持,才能顺利地开展。学校应划出专项经费支持信息采集工作,在设备购置、电话费用、外联用车、开辟就业市场等方面给予保障,在提供硬件支持的同时还要在技术指导等软件上和鼓励政策上给予支持和帮助,指导和鼓励信息采集工作的开展。
(二)宣传发动、扩大影响提供信息采集工作开展的动力。宣传工作可以激发动力,营造良好的环境。首先要在校内宣传信息采集工作的重要意义,选拔毕业生就业信息采集志愿者,在志愿者选拔过程中进行广泛的宣传发动,让在校学生了解毕业生就业信息采集工作的重要性,并积极投身到就业信息采集的工作中来。其次是面向社会宣传报道就业信息采集的目的和意义,让企业能够了解学校的基本情况和学生的培养目标,对志愿者的采集工作提供良好的支持,给志愿者开展工作营造良好的外部环境。
(三)选拔专项人员进行信息的采集工作,提供人力保障。开展信息采集工作需要大量的人力资源,所以我们可以在学校内宣传的基础上成立就业信息采集工作小组并选拔优秀的学生作为志愿者,帮助就业指导部门开展信息采集工作。工作小组由就业相关部门及各院系负责人为成员组成,同时,要求各系成立了以党、政负责人为组长,专业带头人及学生管理人员为成员的“系毕业生就业工作采集领导小组”。形成“各级领导有责任,具体部门有目标,各个单位有要求,教职员工有义务”的全员化就业工作系统。志愿者的选拔要结合学习成绩、实践经历、社会工作、综合素质等方面,在所在院系的推荐下才能录用。
三、毕业生就业信息采集与利用工作的开展
学校在机制和体制上给予保证后,就需要我们把就业信息采集工作作为一项系统的工程来做,有计划、有策略的开展并合理利用。
(一)科学培训、做好预案,夯实基础。首先要做好信息工作小组成员和志愿者的培训工作,邀请专家进行专门的技术培训,对志愿者进行就业方针、就业政策、社交礼仪、演讲、基本心理技术的培训,提高他们信息采集工作的能力。其次要做好各成员和志愿者在信息采集过程中可能出现的问题和困难的预案,设计多种预案帮助他们临时解决实际问题,通过情景设置进行模拟训练,把对志愿者的培养、锻炼与信息采集工作紧密结合起来。
(二)注重方法、分类采集,提高效率。在专项人员工作的同时,我们还要发动学校内部的教职工加入到信息采集的工作中来,提高在有效的时间内的信息采集效率。信息采集主要是以走访用人单位为主,不局限于电话和网络采集,还要工作小组成员实地到企业中走访。除此之外,周末也深入各类招聘会直接采集信息,招聘会是观察就业市场形势的窗口,也是就业信息最密集的地方。招聘会是直接获得用人单位招聘信息的最好、最快捷的渠道,不但能直接索取到资料,还能与用人单位面对面交流。
(三)注重反馈,及时发布。对于信息采集过程中遇到的问题和困难,要求志愿者及时地反馈,定期集中讨论确定解决办法,交流采集信息的好的经验,对采集到的信息要通过电话、网络、传真等形式当日或次日必须反馈到学校,学校按照系统性、简明性的原则整理后再及时地发布给在校的学生,增加信息的时效性。
(四)结合学生实践、实习基地建设开展信息采集工作。每个学校都有与其合作的实习、实践基地,我们要注重与这些基地的联系,对基地的用人信息进行及时跟踪和上门服务,利用社会实践、毕业实习、生产实习的机会推进就业信息的采集工作。
高校毕业生就业工作是关系到社会稳定的重要工作,高校义不容辞的担当重要的角色。毕业生就业信息采集工作开展得好坏,直接决定毕业生的就业情况,同时也会影响到毕业生的就业质量,所以,高校应该高度重视毕业生就业信息采集工作的开展。
作者简介:
陈晓桦,女,重庆,民族:汉族,1982年12月, 四川建筑职业技术学院助教,研究方向:经济学
一、毕业生就业信息采集工作的重要性
随着全国高校毕业生人数的逐年增多,毕业生就业工作压力也越来越大。2009年全国应届毕业生人数达到了610万人,加之2008年国际金融危机的影响使毕业生就业工作更加陷入了艰难的境地。为了促进高校毕业生就业工作和切实做好对高校毕业生的信息服务工作,毕业生就业信息采集工作具有重要意义。
首先,它是毕业生择业的重要依据。随着毕业生就业体制改革的不断深化,信息在毕业生就业中的作用也越来越重要,它是毕业生择业的基础,是毕业生就业的第一步。在我国大学生中,普遍存在着盲目择业现象,他们具有很好的求职愿望,但是却不了解现阶段的职业要求、社会就业现状和自身具有的职业特性等信息,往往是事倍功半,因此择业过程中必须以有效的就业信息为依据。其次,是双向选择成功的可靠保证。现在存在一种矛盾现象,用人单位要不到他们想要的人才,毕业生找不到他们想去的单位,这主要是由于用人单位和毕业生双方的就业信息渠道不畅通。我国现阶段正处在就业体制的改革期,计划就业制度向自主择业制度的转变需要一个过渡期,在这一过渡期,人们的职业意识比较淡薄,缺乏充分了解职业世界的能力,社会也缺乏基本的职业信息沟通渠道。这就需要加强职业意识,疏通毕业生与用人单位间的就业信息渠道,为双向选择的成功提供保证。三是缓解毕业生就业压力的必须工作。要想从就业的压力中缓解出来,首先要获取与利用有效的就业信息,一条有用的就业信息,就是一个就业机会。谁拥有了信息,谁就拥有机遇;谁能有效的分析和利用信息,谁就能把握住求职应聘的胜券。因此学校和毕业生要主动出击,通过各种渠道、各种方法搜集有效的就业信息,为毕业生及时就业做好基础工作。各高校坚持毕业生就业信息采集工作,是促进本校毕业生就业的一条有力途径。就业信息是大学生择业的基本前提与择业决策的重要依据及顺利就业的可靠保证,它包括了政府就业政策、有关就业法律法规、有关社会职业方面的信息与有关用人单位的信息,还有毕业生的求职需求信息,如专业、毕业生人数、系部联系方式等。通过及时地将就业信息发布给在校的毕业生,为毕业生提供服务,促进就业工作的开展。让毕业生了解国家政策、职位发展动态、与用人单位保持信息互动,及时地了解用人单位的招聘岗位情况,为毕业生择业决策提供依据;同时也能够为企业节省时间和金钱耗费,真正的服务于企业和毕业生。
二、毕业生就业信息采集工作的保障体系
(一)学校领导重视是信息采集工作顺利开展的前提。就业信息的采集工作需要投入一定的人力、物力和财力。只有学校领导高度重视,在行动上、人力上、财力上、时间上给予支持,才能顺利地开展。学校应划出专项经费支持信息采集工作,在设备购置、电话费用、外联用车、开辟就业市场等方面给予保障,在提供硬件支持的同时还要在技术指导等软件上和鼓励政策上给予支持和帮助,指导和鼓励信息采集工作的开展。
(二)宣传发动、扩大影响提供信息采集工作开展的动力。宣传工作可以激发动力,营造良好的环境。首先要在校内宣传信息采集工作的重要意义,选拔毕业生就业信息采集志愿者,在志愿者选拔过程中进行广泛的宣传发动,让在校学生了解毕业生就业信息采集工作的重要性,并积极投身到就业信息采集的工作中来。其次是面向社会宣传报道就业信息采集的目的和意义,让企业能够了解学校的基本情况和学生的培养目标,对志愿者的采集工作提供良好的支持,给志愿者开展工作营造良好的外部环境。
(三)选拔专项人员进行信息的采集工作,提供人力保障。开展信息采集工作需要大量的人力资源,所以我们可以在学校内宣传的基础上成立就业信息采集工作小组并选拔优秀的学生作为志愿者,帮助就业指导部门开展信息采集工作。工作小组由就业相关部门及各院系负责人为成员组成,同时,要求各系成立了以党、政负责人为组长,专业带头人及学生管理人员为成员的“系毕业生就业工作采集领导小组”。形成“各级领导有责任,具体部门有目标,各个单位有要求,教职员工有义务”的全员化就业工作系统。志愿者的选拔要结合学习成绩、实践经历、社会工作、综合素质等方面,在所在院系的推荐下才能录用。
三、毕业生就业信息采集与利用工作的开展
学校在机制和体制上给予保证后,就需要我们把就业信息采集工作作为一项系统的工程来做,有计划、有策略的开展并合理利用。
(一)科学培训、做好预案,夯实基础。首先要做好信息工作小组成员和志愿者的培训工作,邀请专家进行专门的技术培训,对志愿者进行就业方针、就业政策、社交礼仪、演讲、基本心理技术的培训,提高他们信息采集工作的能力。其次要做好各成员和志愿者在信息采集过程中可能出现的问题和困难的预案,设计多种预案帮助他们临时解决实际问题,通过情景设置进行模拟训练,把对志愿者的培养、锻炼与信息采集工作紧密结合起来。
(二)注重方法、分类采集,提高效率。在专项人员工作的同时,我们还要发动学校内部的教职工加入到信息采集的工作中来,提高在有效的时间内的信息采集效率。信息采集主要是以走访用人单位为主,不局限于电话和网络采集,还要工作小组成员实地到企业中走访。除此之外,周末也深入各类招聘会直接采集信息,招聘会是观察就业市场形势的窗口,也是就业信息最密集的地方。招聘会是直接获得用人单位招聘信息的最好、最快捷的渠道,不但能直接索取到资料,还能与用人单位面对面交流。
(三)注重反馈,及时发布。对于信息采集过程中遇到的问题和困难,要求志愿者及时地反馈,定期集中讨论确定解决办法,交流采集信息的好的经验,对采集到的信息要通过电话、网络、传真等形式当日或次日必须反馈到学校,学校按照系统性、简明性的原则整理后再及时地发布给在校的学生,增加信息的时效性。
(四)结合学生实践、实习基地建设开展信息采集工作。每个学校都有与其合作的实习、实践基地,我们要注重与这些基地的联系,对基地的用人信息进行及时跟踪和上门服务,利用社会实践、毕业实习、生产实习的机会推进就业信息的采集工作。
高校毕业生就业工作是关系到社会稳定的重要工作,高校义不容辞的担当重要的角色。毕业生就业信息采集工作开展得好坏,直接决定毕业生的就业情况,同时也会影响到毕业生的就业质量,所以,高校应该高度重视毕业生就业信息采集工作的开展。
作者简介:
陈晓桦,女,重庆,民族:汉族,1982年12月, 四川建筑职业技术学院助教,研究方向:经济学