巧用微信公众平台?提升幼儿园管理质量

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  随着科技的飞速发展与时代的进步,我国已全面进入信息时代,智能手机的广泛普及与应用大大降低了人们的信息接收成本,微信作为本土智能手机必备的软件之一,已经有了良好的客户基础与口碑。微信公众平台基于微信用户搭建,无论个人抑或是企业都可以建立微信公众号,以文字、语音、图片等多媒体形式向关注用户推送信息。这种新型的信息发布形式作为现代教育技术为幼儿园的日常管理提供了更加快速便捷的方式,为家长与园方沟通搭建了一个有效的平台。
  建立幼儿园微信公众号
  对于现代教育体系的组成部分,搭建属于幼儿园自己的微信公众平台十分有必要性。一方面幼儿园本身具有固定量的粉丝群体,包括幼儿家长、全体教职工、幼儿园潜在用户以及关注幼儿学前教育的社会人士。另一方面,教育的透明化已成为教育系统发展的趋势,借助微信公众平台发布信息是提高幼儿园管理及教育透明度的快捷方式,而微信公众平台具有零资费、宣传速度快,使用门槛低等特点,与幼儿园向关注人群实时推送消息展现自身实力的需求不谋而合。
  申请微信公众号时,幼儿园管理层应首先确立好公众号管理和维护的专职人员,定期向关注者推送幼儿园日常教学活动与管理事务。专职人员首先应具备一定的电脑操作能力、新媒体运营能力和基本的文学功底。一方面要在规定时间内保质保量地完成推送内容的编辑,另一方面还需要灵活运用公众平台的留言功能与家长及社会关注人士沟通交流。及时将幼儿园相关信息、近期活动安排、幼兒教育资源等内容专栏专版进行更新推送。
  微信公众号的推广
  粉丝是微信公众号存在的必要价值之一,只有让家长了解园方公众号的优势所在,才能使更多的家长成为园方公众号的用户群体。幼儿园一方面可以通过定期开办家长会的方式进行宣传,让家长们了解微信公众平台的便捷性并示范相关功能,也可以让家长委员会起模范带头作用,先进行关注,并在家长内部进行宣传;另一方面,园方应发起园内职工利用朋友圈、微博等社交网络进行宣传,吸引更多人来关注,所推送的信息就能很快得到传播,达到家庭与幼儿园之间快速有效沟通的目的。
  微信公众号的内容管理与应用价值
  申请建立了公众号又依靠推广获得了一定量的粉丝基础,幼儿园方面接着必须要注重微信公众号的内容管理和应用价值的深层发掘,一方面好的内容能长期留住粉丝数量;另一方面公众号本身具有的功能就有高效快捷的应用价值。
  公众号版块内容应进行科学合理的分配
  园方在公众平台展示信息时,应注意公众号信息版块的划分。将园方信息与通知、幼儿班级活动、家长沟通以及教育资源等信息版块进行科学细致的划分,避免出现信息杂糅,导致关注者无法第一时间获取自己想要的资讯,增加了关注者获取有效资讯的难度。
  公众号内容应充实有效
  优秀的内容才能留住粉丝群体,这个公众号生存法则在幼儿园业界也同样适用,在版块进行细分的同时,每个版块能做到定时定量地推送出高质量的信息是公众号活跃度的保证。
  根据不同的版面制定不同的内容,如宣传版面主要以园方信息、招生要求、教师风采等内容为主,主要向关注者展示幼儿园现阶段硬软件设施情况。针对幼儿活动版块应着重展现班级风采、幼儿在校活动情况以及园内重大活动的预告与记录,让幼儿家长能够及时了解孩子在幼儿园的学习生活动态。
  教育资源版块方面应向家长开设线上学习课程,如幼儿健康课程、合理饮食搭配、幼儿家庭教育等等,展现园方不论是线上线下还是园内园外都本着对幼儿负责的态度进行教学工作。沟通版面主要着力于微信公众号自带的留言功能,管理人员可以在后台及时收到家长的问题反馈或是对潜在客户的入学咨询提出回应。通过微信公众平台将幼儿园的日常教学工作和管理工作逐渐透明化,还可以提高园内职工的自身参与度与服务意识,保证幼儿在园内健康成长。
  微信公众号的功能管理
  在微信公众平台的管理过程中,园方应对公众号专职人员进行岗前培训。尤其要注重信息推送前的审核,一些重要的活动信息发布甚至要有领导层或相关职员审核同意后才可以发布,防止出现信息纰漏或错误的价值导向。此外微信公众号专职人员应有一定的新媒体技术功底,对园方提供的文字、图片、视频等信息能有一定的整理编排能力。
  最后还要注意微信平台的软件版本更新,新的软件版本在保证信息安全的同时还会提供更多功能,更方便于专职者实际运用。
  结语
  微信公众平台作为一项现代教育技术平台,为幼儿园的日常管理工作创造了一个现代科技媒介,也为园方和家长沟通搭建了一座快速有效的桥梁,有助于幼儿园整体办学进度与管理质量高效发展。
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