内部控制的有效性和效率问题的探讨

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  【摘要】内部控制作为提高企业内部管理水平、推动发展的重要手段,其质量直接影响了企业的发展速度和发展空间。因此,提高内部控制的有效性和效率至关重要。基于此,本文将首先阐述企业内部控制有效性和效率的有关内容,其次分析和研究我国企业内部控制存在的主要问题,最后提出几点提升内部控制有效性和效率的措施,希望对企业提高我国企业内部控制的水平有所帮助。
  【关键词】内部控制 有效性 效率
  随着市场经济的快速发展和社会的不断进步,我国各种企业面临的市场竞争环境空前激烈,企业要想获得竞争优势,实现经营的最终目的,就需要加强对企业的内部控制,提高内部控制的有效性和效率,从而更好的发挥内部控制的积极作用。目前,很多企业也开始认识到加强内部控制的重要性,进行了内部控制管理,但是由于在内部控制中存在很多问题,导致内部控制的有效性和效率相对较差。鉴于此,笔者结合自己的工作实践谈一谈提升企业内部控制有效性和效率的措施,希望可以为企业发展提供一些帮助。
  一、企业内部控制有效性和效率综述
  所谓的企业内部控制就是指企业在生产经营活动中建立的一种具有相互制约的组织形式和职责明确的分工制度。有效的内部控制可以提高企业的管理水平和经济效益,从而使企业在激烈的市场竞争中获得经营成功。企业要想提高内部控制的有效性和效率,必须要进行科学合理的内部控制设计,并且还要有效的执行,只有这样才能真正发挥内部控制的积极作用。
  二、我国企业内部控制存在的主要问题分析
  目前,我国多数企业在内部控制方面还存在很多问题,制约了内部控制有效性和效率的提升,主要表现在:一是企业缺乏完善的内部控制体系,使企业的内部控制活动不能有序进行,从而影响了内部控制效果的发挥。二是企业内部控制制度的执行力度不够,使内部控制流于形式,各项管理制度不能很好的落到实处,影响了内部控制的效果。三是企业对内部控制缺乏正确的认识和评估,没有真正搞清楚内部控制的内涵,从而使企业的内部控制活动不能发挥良好的效果[1]。
  三、提升内部控制有效性和效率的措施
  (一)不断完善企业内部控制体系
  完善的内部控制体系是企业做好内部控制工作的基础和前提,企业要想建立完善的内部控制体系需要从以下方面入手:首先,企业需要根据自己的实际情况进行科学合理的内部控制设计,不断强化对内部控制理论的研究,健全内部控制的评价体系,使内部控制设计更加系统化、科学化,从而提高内部控制的有效性和效率。其次,完善内部控制的考评制度,使之充分发挥积极作用。同时,企业还要建立责任管理制度,明确各个部门、各个岗位具体的职能,通过建立考核机制,对没有认真履行责任义务的人员进行责任追究,从而避免出现互相推诿、扯皮的现象发生,切实保障各个内部控制工作落到实处。最后,企业需要建立完善的绩效考核制度和有效的奖惩制度,将员工的工作绩效和薪资福利相挂钩,从而提高员工参与内部控制工作的积极性和主动性。但是,在具体实施这两项制度时,一定要坚持“三公”原则,否则不仅不会发挥良好的效果,而且还会影响员工工作的热情,阻碍企业的有效运转[2]。
  (二)提高内部控制的执行力度
  再完美的内部控制制度、管理手段,如果没有良好的执行力也是枉然,因此,企业在内部控制中,一定要提高内部控制的执行力度。首先,企业领导者应该充分的认识到内部控制的积极作用,从而提高内部控制的意识,重视内部控制工作。企业的领导者是企业发展的核心力量,领导者提高对内部控制的重视程度,必然会带动企业的员工对内部控制形成统一的认识,从而提高内部控制的有效性。同时,企业还要保障内部控制活动的科学性,对于一些比较重大的决策,企业要开展集体决策,避免徇私舞弊现象的发生。并且还要实行全面的预算管理和控制,保障企业资金的安全,提高资金的利用效率。其次,强化监督制度的执行力度,企业应该加强外部监督和内部监督,提高企业各种经营活动的合法性。最后,企业要组织相关人员定期的对内部控制各种进行有效的评估,从而找出企业内部控制存在的缺陷,并认真分析这些缺陷才存在的原因,从而制定有针对性的解决措施,从而提高内部控制的有效性和效率[3]。
  (三)正确认识和评估内部控制,利用外部因素来提高企业内部控制的有效性和效率
  由于内部控制的经济效益需要长期的时间才能显现出来,所有很多企业在内部控制上缺乏足够的耐性,并且对内部控制的认识还存在误区,没有搞清楚内部控制的真正含义,很大程度上阻碍了内部控制作用的发挥。因此,企业一定要正确的认识和评估内部控制,以本企业发展的实际情况为出发点,充分发挥内部控制的积极作用。另外,企业还要善于利用万部因素来提高企业内部控制的有效性和效率。首先,政府要不断的强化对企业内部控制的推动作用,完善相关的法律法规以及制度规范,从而推动企业内部控制有效性的提升。其次,利用会计事务所等社会中介机构来推动企业内部控制积极作用的发挥。最后,完善市场经历制度,健全对企业经营者的约束和激励机制,从而提高经营者的主观能动性,使企业更快更好的发展[4]。
  四、结语
  综上所述,我国企业在进行内部控制工作时还存在一些问题,影响内部控制积极效果的发挥。因此,企业还需要针对内部控制的有关问题进行进一步的探究和探索,根据企业自身的发展情况,积极寻找有效的方法和途径,提高企业内部控制的有效性和效率,从而促进企业更好的实现经营发展的目标,获得更加稳定而长久的发展。
  参考文献
  [1]高敏.内部控制的有效性和效率问题[J].环球市场信息导报,2013,(35):158.
  [2]陈志广.内部控制的有效性和效率问题探讨[J].当代经济,2012,(17):16-17.
  [3]蓝若.企业内部控制的有效性和效率问题的探讨[J].经济视野,2013,(15):99.
  [4]朱洁.企业内部控制的有效性和效率问题的探析[J].中国外资(上半月),2012,(3):194.
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