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病案资料是医院信息系统（HIS）的重要组成部分，是患者住院的病史、检查、诊断、治疗与护理等过程的记录，同时也是疾病发生、发展和转归过程当中最原始、最及时、最齐全、最客观的记录。而病案管理可使病案资料得到充分的利用和发挥，用科学的管理方法把医疗工作中产生的信息资料进行系统的收集、整理、登录、编号、索引、排列归档、存贮保管并进行医疗终末随访，质量检查，计算机管理等活动，