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【摘 要】 当前，建筑施工行业正成为拉动我国国民经济发展的重要支柱型行业，这就给工程技术资料的有效管理提出了非常高的要求。特别是在工程施工条件、技术、环境等发展日益激烈的背景下，如何采取更为有效的措施，提高工程技术资料的管理效率，就成为了摆在工程项目管理者面前的一道难题。本文就工程项目施工技术资料管理的重要性进行了探讨。
【关键词】 工程项目；施工技术；资料管理
一、工程项目施工技术资料管理的基本要求
1、真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况，否则施工技术资料的存档就毫无意义。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑企业进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来后顾之忧，甚至会造成不可估量的损失。
2、规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的建筑工程施工标准、规范及法规要求进行填写、整理、归档。文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是工程技术资料负责人、资料员应认真学习和严格执行国家、行业发布的技术法规、标准、规程；认真、全面地整理、填写施工技术资料；及时归档，使施工技术资料标准化、规范化，做到工程技术资料完善、齐全。
3、信息化
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。施工技术资料是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是城市建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
二、工程项目施工技术资料管理存在的问题
1、资料书写方式不统一
在多数企业的工程技术资料管理体系中，都严格规定了资料收集过程中必须使用相应的制式表格。但有的企业工作人员在资料填写时不够规范，填写的内容较为混乱，未能将资料按照统一格式进行收集。例如，配件检测报告、材料报告、质检记录等都配有质检表格，但技术人员往往是匆匆填写一下就应付了事，字迹难以辨认、内容不予检查，造成错误百出、疏漏极多，这就给后期资料存档翻查工作设置了极大障碍。
2、签字处理不严肃
工程技术资料的一大特点是严肃可靠，每记录一个重要的工程信息，就必须要有相应的负责人进行签字，以提高技术资料的最终说服力。但很多施工企业不重视这一工作，甚至存在代签造假的现象，有的还肆意模仿监理、建设等部门的人员字迹，以期达到不可告人的目的，这就严重损害了工程技术资料的真实性与可信度。后期一旦项目发生问题，就很难对涉事人员进行责任追究，加大了事故处理的难度。
3、竣工图不规范
项目设计结构变更是实际施工进程中经常遇到的问题。有的结构变更完成审批后，没有重新绘制施工平面图，只是在原有图纸上简要地进行标注，并将其存档，有的甚至还是多次变更情况的标注。这样就造成后期如果需要调用相关资料，很難再对资料信息完成辨析，图纸说服力将难以保障，工作被误导干扰的情况时有发生。另外，部分施工方没有在竣工图改动时标注好时间和编号，影响了存档工作的开展，这也是技术资料管理不尽规范的一个表征。
4、资料利用率不高
虽然当前工程资料技术管理工作已成为了各方都较为重视的问题，但就资料的后期利用情况来看，其利用率还是严重不足。很多人员并未形成良好的资料查阅习惯，需要查询信息时，第一时间是向施工人员进行口头问询。这既影响了工作效率，同时信息的真实可靠性也很难得到保证，导致技术资料无法发挥对工程项目后期建设的指导性作用。技术资料长期在档案馆“沉睡”的现象，是存在于我国建筑施工行业的一个共性问题。
三、改善工程项目施工技术资料管理的措施
面对我国施工工程技术管理管理中存在的客观问题，必须采取切实有效的措施，改变技术资料管理工作仍然较为滞后的现实局面，充分体现出工程技术资料的内在价值，推动相关工作标准迈上崭新的台阶。
1、完善资料管理机制
施工方领导必须将技术资料的编制整理工作作为企业经常性、基础性工作牢牢抓好，实行严格的“一把手”负责机制，定期对该项工作进行监督检查考核。企业应对技术资料管理工作配置专业性人员，必要时可实行“工程—人员”一对一负责制度，按要求做好管理工作的设计与计划。推行技术资料管理工作的考核制度，实行阶段性考核与总体性考核相补充的方式，纳入企业员工考评体系中，确保该项工作在施工建设的全过程中始终得到高度重视，并将其作为评价施工人员工作状况的重要依据。项目完成后，应及时对技术资料管理工作的效果进行真实客观地评价，对照结果查找不足，从而促进该项工作水平的不断提高。
2、重视现场勘查工作
做好工程现场勘查工作是确保工程技术资料信息真实可靠的必要步骤。在施工进程中，施工方必须在现场安排好专门的资料管理员，对工程信息进行全程追踪掌握记录，严格杜绝“闭门造车”式的工作方式。资料管理员应熟练掌握工程图纸布置情况，积极参与到图纸设计会审、技术交底等建设程序中，做好技术资料优化提高的建议工作，实现对工程项目的总体建设情况了然于心。详细记录工程建设的各项内容，如机械设备、进场材料批量、材料用量等方面的信息，确保工程全部建设信息准确记录在案。项目竣工后，应对这些信息进行及时的归档纠错整理备案，为后续工作的查询奠定良好的基础。
3、注重开展专业培训
广泛开展专业性岗位培训是提高工程技术资料管理工作效果的重要保障。相关部门应对从业人员定期开展大规模的培训，确保后者既能掌握胜任本职工作的基本技能，又能成为工程建设的“行家里手”，确保技术资料的收集整理工作标准维持在较高层次，确保其无形价值的有效发挥。在人员培训上应抓好两类人的培训，一类是领导干部的培训，提高其对这一工作的重视程度，提醒企业负责人时刻关注技术资料的管理进程；一类是基层技术人员的培训，满足后者对实际工作能力提高的需求，督促其积极学习工程建设技术的最新发展成果，提高本职岗位工作能力，使其保持较好的工作责任心和实事求是的工作态度。
4、确保资料真实可靠
坚决反对工程技术资料弄虚作假的情况发生，从源头上提高资料的真实可靠性。建设、监理、质监等部门应加大对技术资料管理工作的检查力度，制订科学的检查程序标准。在工程项目的各阶段及竣工之前，先要对技术资料进行预验收，提倡将这一工作同项目质量验收过程同步推行展开。一旦发现资料中存在明显的错误或不符合规定的地方，应立即停止项目的竣工验收，并责令其查纠整改。如果发现资料存在代签乱改等现象，应将其退回资料管理员返工重做，做到不准确、不清晰、不完善的技术资料，坚决不允许其归档。只有这样，才能确保工程技术资料拥有较高的可靠性。
5、充分挖掘资料价值
工程技术资料是对项目建设过程全貌的真实反映，是对每一建设进程的客观记录，而发挥其价值的底线就是必须对这些信息资源的充分挖掘，养成良好的资料查询整理分析习惯，“备而不用”是绝不提倡的。在市政工程建设、房屋新建改造、城市规划建设等诸多方面，施工企业应首要做好前期技术资料的整理分析工作，从技术资料档案中查找可资利用的各种信息资源，从而确保后期的施工进程拥有科学准确的指导。这不仅有利于规范实际工程项目的施工秩序，有利于减少项目的总体造价成本，还能促使施工方获得更高的项目建设效果，实现企业效益的最大化。
四、结束语
工程技术资料的管理是一项系统性工程，涉及到施工企业的方方面面。必须以规范化和标准化的态度，深入到施工现场、深入到工程项目建设的第一线，才能在充分了解、掌握工程项目建设全貌的基础上，使技术资料的管理更加准确地反映出工程建设的真实情况，并为后者提供更加真实可靠的数据。
参考文献：
[1]夏恩理，陈军表，章朝辉.建筑工程技术资料管理及相关问题分析[J].城市建设理论研究，2012（9）.
[2]郑志斌.提高建筑工程技术资料管理有效性的思路浅析[J].城市建设理论研究，2013（10）.
【关键词】 工程项目；施工技术；资料管理
一、工程项目施工技术资料管理的基本要求
1、真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况，否则施工技术资料的存档就毫无意义。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑企业进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来后顾之忧，甚至会造成不可估量的损失。
2、规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的建筑工程施工标准、规范及法规要求进行填写、整理、归档。文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是工程技术资料负责人、资料员应认真学习和严格执行国家、行业发布的技术法规、标准、规程；认真、全面地整理、填写施工技术资料；及时归档，使施工技术资料标准化、规范化，做到工程技术资料完善、齐全。
3、信息化
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。施工技术资料是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是城市建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
二、工程项目施工技术资料管理存在的问题
1、资料书写方式不统一
在多数企业的工程技术资料管理体系中，都严格规定了资料收集过程中必须使用相应的制式表格。但有的企业工作人员在资料填写时不够规范，填写的内容较为混乱，未能将资料按照统一格式进行收集。例如，配件检测报告、材料报告、质检记录等都配有质检表格，但技术人员往往是匆匆填写一下就应付了事，字迹难以辨认、内容不予检查，造成错误百出、疏漏极多，这就给后期资料存档翻查工作设置了极大障碍。
2、签字处理不严肃
工程技术资料的一大特点是严肃可靠，每记录一个重要的工程信息，就必须要有相应的负责人进行签字，以提高技术资料的最终说服力。但很多施工企业不重视这一工作，甚至存在代签造假的现象，有的还肆意模仿监理、建设等部门的人员字迹，以期达到不可告人的目的，这就严重损害了工程技术资料的真实性与可信度。后期一旦项目发生问题，就很难对涉事人员进行责任追究，加大了事故处理的难度。
3、竣工图不规范
项目设计结构变更是实际施工进程中经常遇到的问题。有的结构变更完成审批后，没有重新绘制施工平面图，只是在原有图纸上简要地进行标注，并将其存档，有的甚至还是多次变更情况的标注。这样就造成后期如果需要调用相关资料，很難再对资料信息完成辨析，图纸说服力将难以保障，工作被误导干扰的情况时有发生。另外，部分施工方没有在竣工图改动时标注好时间和编号，影响了存档工作的开展，这也是技术资料管理不尽规范的一个表征。
4、资料利用率不高
虽然当前工程资料技术管理工作已成为了各方都较为重视的问题，但就资料的后期利用情况来看，其利用率还是严重不足。很多人员并未形成良好的资料查阅习惯，需要查询信息时，第一时间是向施工人员进行口头问询。这既影响了工作效率，同时信息的真实可靠性也很难得到保证，导致技术资料无法发挥对工程项目后期建设的指导性作用。技术资料长期在档案馆“沉睡”的现象，是存在于我国建筑施工行业的一个共性问题。
三、改善工程项目施工技术资料管理的措施
面对我国施工工程技术管理管理中存在的客观问题，必须采取切实有效的措施，改变技术资料管理工作仍然较为滞后的现实局面，充分体现出工程技术资料的内在价值，推动相关工作标准迈上崭新的台阶。
1、完善资料管理机制
施工方领导必须将技术资料的编制整理工作作为企业经常性、基础性工作牢牢抓好，实行严格的“一把手”负责机制，定期对该项工作进行监督检查考核。企业应对技术资料管理工作配置专业性人员，必要时可实行“工程—人员”一对一负责制度，按要求做好管理工作的设计与计划。推行技术资料管理工作的考核制度，实行阶段性考核与总体性考核相补充的方式，纳入企业员工考评体系中，确保该项工作在施工建设的全过程中始终得到高度重视，并将其作为评价施工人员工作状况的重要依据。项目完成后，应及时对技术资料管理工作的效果进行真实客观地评价，对照结果查找不足，从而促进该项工作水平的不断提高。
2、重视现场勘查工作
做好工程现场勘查工作是确保工程技术资料信息真实可靠的必要步骤。在施工进程中，施工方必须在现场安排好专门的资料管理员，对工程信息进行全程追踪掌握记录，严格杜绝“闭门造车”式的工作方式。资料管理员应熟练掌握工程图纸布置情况，积极参与到图纸设计会审、技术交底等建设程序中，做好技术资料优化提高的建议工作，实现对工程项目的总体建设情况了然于心。详细记录工程建设的各项内容，如机械设备、进场材料批量、材料用量等方面的信息，确保工程全部建设信息准确记录在案。项目竣工后，应对这些信息进行及时的归档纠错整理备案，为后续工作的查询奠定良好的基础。
3、注重开展专业培训
广泛开展专业性岗位培训是提高工程技术资料管理工作效果的重要保障。相关部门应对从业人员定期开展大规模的培训，确保后者既能掌握胜任本职工作的基本技能，又能成为工程建设的“行家里手”，确保技术资料的收集整理工作标准维持在较高层次，确保其无形价值的有效发挥。在人员培训上应抓好两类人的培训，一类是领导干部的培训，提高其对这一工作的重视程度，提醒企业负责人时刻关注技术资料的管理进程；一类是基层技术人员的培训，满足后者对实际工作能力提高的需求，督促其积极学习工程建设技术的最新发展成果，提高本职岗位工作能力，使其保持较好的工作责任心和实事求是的工作态度。
4、确保资料真实可靠
坚决反对工程技术资料弄虚作假的情况发生，从源头上提高资料的真实可靠性。建设、监理、质监等部门应加大对技术资料管理工作的检查力度，制订科学的检查程序标准。在工程项目的各阶段及竣工之前，先要对技术资料进行预验收，提倡将这一工作同项目质量验收过程同步推行展开。一旦发现资料中存在明显的错误或不符合规定的地方，应立即停止项目的竣工验收，并责令其查纠整改。如果发现资料存在代签乱改等现象，应将其退回资料管理员返工重做，做到不准确、不清晰、不完善的技术资料，坚决不允许其归档。只有这样，才能确保工程技术资料拥有较高的可靠性。
5、充分挖掘资料价值
工程技术资料是对项目建设过程全貌的真实反映，是对每一建设进程的客观记录，而发挥其价值的底线就是必须对这些信息资源的充分挖掘，养成良好的资料查询整理分析习惯，“备而不用”是绝不提倡的。在市政工程建设、房屋新建改造、城市规划建设等诸多方面，施工企业应首要做好前期技术资料的整理分析工作，从技术资料档案中查找可资利用的各种信息资源，从而确保后期的施工进程拥有科学准确的指导。这不仅有利于规范实际工程项目的施工秩序，有利于减少项目的总体造价成本，还能促使施工方获得更高的项目建设效果，实现企业效益的最大化。
四、结束语
工程技术资料的管理是一项系统性工程，涉及到施工企业的方方面面。必须以规范化和标准化的态度，深入到施工现场、深入到工程项目建设的第一线，才能在充分了解、掌握工程项目建设全貌的基础上，使技术资料的管理更加准确地反映出工程建设的真实情况，并为后者提供更加真实可靠的数据。
参考文献：
[1]夏恩理，陈军表，章朝辉.建筑工程技术资料管理及相关问题分析[J].城市建设理论研究，2012（9）.
[2]郑志斌.提高建筑工程技术资料管理有效性的思路浅析[J].城市建设理论研究，2013（10）.