浅谈国土资源档案管理存在的问题及对策

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  摘要:众所周知,档案室还原历史的有效记录的手段之一,加强对于国土资源档案管来来说,更是很重要的,因为他是为提供历史资料、数据最有效的凭证,然而,在21实际的今天,怎样科学的进行国土资源档案管理对于专业的人员来讲,提出了更高的要求,因此,本文阐述的了关于对国土资源档案管理存在的问题及对策的观点进行分析、探讨,仅供参考。
  关键词:国土资源档案;问题;对策
  中图分类号:F301 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 18-0089-01
  国土资源档案工作是国土资源管理工作的还原最真实的记录,它全面系统地记载了国土资源管理工作的轨迹,充分翔实地反映了国土资源管理工作的成效,客观真实地展示出国土资源管理工作的成果。随着社会的发展和进步,特别是高新技术的普及和运用,在给档案事业的发展带来质的飞跃的同时,也带来了新的挑战。针对档案领域发生的巨大变化,为了适应社会发展,顺应新形式,更好地服务社会,档案工作要更新观念,积极探讨新思路、研究新方法,推进新技术条件下档案管理模式创新发展,是每个国土档案管理人员必须值得研究的话题。
  一、国土资源档案管理存在的问题
  (一)归档制度不够健全
  档案材料进行归档时档案工作中是很重要的,那么,国家早就有文件对国土资源档案的归档、汇交进行了明确的规定,但是在最终的实施的结果并不是很有成效,有很多的部门度与国家规定执行的并时不是很完善,对于档案管理工作并没有深刻的认识,在进行文件归档、移交的时候不及时,就将这些资料认为是本单位的所有,根本没有划清档案与相关资料的界限,有些该归档的资料没有归档,然而不应该归档的就进行归档了,这些都对档案的管理工作带来了很不利的影响。
  (二)档案管理人员的技能方面要不断地提高:
  档案的管理工作要知道是一门技术性很高的工作之一,就要求档案的管理人员要有很高的专业素质才能胜任工作,但是还会有个别的专业人员对于档案管理的工作的重要性认识的不够,就会存在一种应付了事的态度,另外还会产生工作不安心的心态,由于领导对,其工作上的忽视,认为没有学习的必要,就会导致系统培训、学习的机会很少,就会导致管理人员在工作的时候热情不够,专业的业务水平不高,因此,想要跟上档案管理的发展步伐,就必须将管理人员的自身的素质和业务水平提高。
  (三)管理方式陈旧,不能适应档案事业的发展
  管理方式陈旧,不能适应档案事业的发展。同时,旧的管理模式也严重制约了档案的利用,使得档案利用者不能及时、方便地查询所需信息。陈旧观念和传统机制严重阻碍了档案事业的发展。
  二、解决的对策
  (一)加强自身学习
  首先要科学合理、有效的进行档案信息资源保管,也就是说准确的将档案利用者需要的档案信息尽快的提供,,由于原来的档案管理人员一直认为只要了解一些相关的档案管理的相关知识即可,就能够胜任这个工作,但是,随时21世紀的来临,信息技术的不断涌入,办公自动化系统的使用,就给专业的档案管理人员提出了更高的要求,由原来的传统的档案管理方式就不能跟上时代的变化了,不能适应现在的高密度,高信息化的工作了,相对来讲新形势下的档案管理就要求所有的管理人员要有过硬的自身素质和技术,最主要的还要跟上时代的变化,掌握相关的电子科技技术,所以,必须要求专业的管理人员定期的进行业务方面的培训,及时的给自己充电,还要熟悉一些相关的软件的应用,总之,新时期的管理工作是需要高技能的人才的,
  (二)加强管理,确保档案安全
  想要加强管理工作,最主要的是要建立相信的规章制度,要用制度管理,档案的管理部门就要建立健全的归档、保密等各项的制度,这样的话工作就可以有章可循,但是,现在的国度资源档案的管理工作已经有相关的制度了,知识相对来讲并不是很完善,并没有切实的各项进行落实,所以,必须要采取方案进行管理,一方面就必须建立档案的归档相关的制度,要将所有的档案信息都能按照要求制度进行及时的归档或移交,一定要确保档案的系统要完整,然后,要建立档案管理人员的岗位责任制,各类测绘成果材料、地理信息数据和地质矿产档案材料的接收、整理、归档、保管、分发以及涉密图纸材料的提供利用和跟踪管理应由专人负责,另一方面严格涉密档案的借阅审批制度。国土资源档案相当部分列为机密、秘密级档案,不能对外公开使用。凡是带密级的文件材料,都要严格按照国家、省和主管部门的有关规定进行管理。
  (三)提高主观与客观的管理方式
  随着我国的社会信息化的程度不断增强,档案的内容、数量、载体等雨来越复杂,传统的管理模式已经无法适应如此庞杂的档案工作。对管理模式要建立管理效率观,一方面作为档案的管理者,必须要解放思想,要将原来的传统观念彻底的改掉,要有树立长远的意识,在平时工作的时候要多观察,并且要积极的探索新的工作的规律、特点,还有本身单位指定的相关的一些制度,要不断地研究新的有成效的管理方式,另外呢,档案的管理工作还会渐渐地走向自动化的趋势,还要将传统的纸质的档案管理和电子化的管理结合为一体,只有逐步建立和完善档案管理机制,才能更好地促进档案事业的发展。
  三、结束语
  由此可以才看出,加强档案管理的工作是 新形势在必须要完成的首要任务之一,推进新技术条件下档案管理模式创新发展。观念决定着思路、方向、未来,科学技术发展到什么阶段,档案工作就要提升到相应水平。
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