五常法在库房管理中的应用

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  【摘 要】 本篇文章主要针对五常法在医院的库房物品实际管理工作中,所表现出的相关优势进行了全面详细的探讨,同时阐述了五常法在医院库房管理工作前后,对于物品寻找次数、物品寻找时间、医院库房环境整洁性、管理工作等方面满意程度。通过相应的结果现实来看:五常法在医院库房物品实际管理工作是执行之后,护士所表现出的管理理念发生了极为明显的变化,无论是在时间还是在空间能力的利用上,都有极其明显的提升,极大的增强了护士工作效率。本篇文章主要针对五常法在库房管理工作实际执行进行了全面详细的探讨,以期为完善医院库房管理工作的发展做出贡献。
  【关键词】 五常法;医院库房;物品管理
  【中图分类号】 R197.32 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)01-0213-01
  五常法是现代管理体系执行的重要基础,在这其中,主要是包含了常组织、整顿、清洁、规范、自律等几个常规。这一管理方式起源是日本,由于在日文之中,第一个字母都是S,所以五常法也被称之为是5s法。这一措施的应用,所起到的主要作用,就是对于品质环境加以改善,进而促使相应的管理效率有所提升。而医院库房作为临床护理工作之后最为主要的后台区域,通过五常法来针对药品、物品等进行管理,能够极大的提升工作效率以及医生对于护士的满意度。下文主要针对五常法在库房管理工作中的实际应用进行了全面详细的探讨。
  1 资料与方法
  1.1 对库房物品管理制定规范
  通过专业人指派的形式,每周定期针对库房之内物品采取彻底清查、登记核实等,第一时间发现某些环节所可能缺失的物品,并且避免出现过期物品。同时,还需要对于相关物品执行登记处理,相关科室如果有部分物品数量较大或者说在短期室内不会使用,那么就必须要和相关科室进行沟通,确保医疗设备和医疗资源的节约。要定期组织相应的管理会议,并且要对于全体护士的工作体会进行记录,进而做出一些针对性的调整措施。使得五常法能够成为库房管理工作中的一种定式思维和习惯。具体执行措施:设置专门的后勤部门来执行库房管理工作;针对物品制定专门的布置图;针对各个环节的数量、种类、位置等进行规范;各种类型的物品名字都应当要直接制作成为卡片形式,直接在货物架上进行固定;要针对货物的出入建立一个全面的记录本。
  1.2 运用“五常法”加强管理
  护士在实际使用五常法的过程中,务必要对于管理工作进行强化,详细来说主要涉及到以下几个方面的工作:第一,常组织。要对于不同物品所表现出的不同用途进行分类、要进行分别整理,例如一次性物品和日常杂物之间就必须要区分放置;之后再直接按照相应的物品使用频率,来对于物品的使用层次加以划分,极为频繁的物品就需要放在容易拿取的位置。第二,常整顿。各种不同类型的货物都必须要有自己的专属存放位置;每种物品都要保证标志清晰、分类明确,并且要能够轻易的拿取。物品的具体位置放置选择则需要直接按照有效期长短来对于顺序进行安排,并且要派专人来针对物品进行点帐,并且定时的进行物品补充,每个月都需要对库房进行清点处理,重点在于对相关物品的使用进行统筹性的预算,避免出现大量过期物品,防止浪费现象。第三,常清洁。要指派专门的人员来对于库房进行进行清洁处理,并且每月都至少要进行一次大扫除,保证库房所呈现出的环境清洁性有所保障。第四,常规范。务必要制定出极为明确的库房管理制度、规则,相关的工作人员也需要对于规章制度进行遵守,确保相关人员在进出库房的时候能够养成良好的习惯,同时还需要以一定的监督是措施加以管理。每个月护士长都必需要做好抽查工作,避免任何环节出现不足,保证物品本身的管理更加程序化、标准化。第五,常自律。这一环节要求每个人对于自身的行为进行自律,养成依规章办事的良好习惯,树立起良好的职业精神。此外,还必须要每天对于相关的物品进行清查,保证各个货物架上的货物量充足性,避免货物缺少对于护士工作带来一定的不便性。
  1.3 统计学方法研究
  当对于五常法库房管理体系进行应用之后,相关的资料都必须要通过均数、检验的方式,来针对各个方面的数据加以处理。
  2 结果
  在执行了五常法库房管理工作之后,依据护理人员实际取放物品所表现出的相关时间消耗状况来看,P值表现为<0.05,这其中呈现出的差异性有着明显的统计学意义;而依据护士表现出的找不到物品次数进行比较来看,P值则表现为<0.01,其中呈现出的差异有着良好的统计学意义;而从相应的医院库房表现出的环境整理、工作人员满意程序表现来看,有着较为明显的提升。
  3 讨论
  3.1 五常法极大的强化了医院库房管理工作规范性,极大的提升了工作效率。库房中所涉及到的物品分类、定点位置、放置规范性等都基本满足了医院库房管理标准,并且工作人员在对于相关物品进行拿取的过程中,能够及时的拿到,不费任何时间,极大的提升了工作效率。
  3.2 强化了库房物资管理体系,使得相关消耗和成本大幅度降低。五常法管理體系,责任细化到人,并且每天都会执行相应的检查、补充工作,也就防止了出现过期物品的可能性,使得物品挤压或者是货物长久缺少的现象得以避免。
  3.3 提高了护士的整体素质。一是加强了护士管理的责任心;二是培养了护士的自律精神;第三,使得医生能够对于护士的满意态度得以提升。
  3.4 提高了护士长的工作质量和效率。“五常法”科学管理方法培养了护士履行职责的意识,从身边的事做起,认真做好每件事,从而减轻护士长的工作负担,使其从繁杂的琐碎事务中解脱出来,把精力放在科室的全面管理。质量控制方面,使日常工作安排更有计划和条理,从而提高了工作效率。
  4 结论
  综上所述,通过对于五常法在医院库房物品之中的规划化应用管理,能够极大的提升工作效率,这一仓库管理措施值得在全国范围内进行推广和发展。并且从应用的效果来看,五常法的管理形势下,库房管理更加的完善、规范,并且相应的护士管理观念也发生了鲜明的变化,最终呈现出的时间、空间管理能力,大幅度提高。
  参考文献
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