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【中图分类号】 TP317. 3 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）12-0006-02
随着信息技术的飞速发展，应用软件也越来越多。生活中比较实用的无疑是办公软件OFFICE 系列，在我们日常的数据管理和分析中，电子表格软件EXCEL 为数据处理带来了很大的方便。它可以记录数据、函数运算、制作表格、建立图表、转换数据格式、调用外部数据、决策分析等，大大提高了工作效率。这是EXCEL应用软件深受广大办公人员青睐的主要原因。
在办公事务中，使用过EXCEL2010的用户都知道EXCEL电子表格软件提供了非常丰富的函数，灵活地利用这些函数的功能，用户可以根据自己的需要，很快完成许多简单和复杂的数据分析和统计工作。 在诸多函数中，RANK函数和if函数就是常常用到的。
0 引言
在学生考试成绩统计过程中，经常会对成绩进行排名。EXCEL 对成绩的排名可以由排序功能和 RANK函数来实现。排序是根据某些字段的升序和降序对数据进行排序，数据会按指定的顺序重新排列，不会产生新的数据列，但会改变电子表格中数据原来的排列顺序。为保证原有数据顺序不变的情况下，使用 RANK函数对数据进行排名，新增一列字段名，根据相应的字段进行排名，将排名的结果显示在新增的字段中（见图1、2）并利用if函数显示有无资格（见图3）。
1 RANK函数
1.1函数的定义
RANK函数的主要功能是：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数据的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。函数 RANK 对重复数值的排位相同。
1.2函数语法
RANK （number， ref， order）。
number 是需要计算其排位的一个数字；
Ref 是包含一组数字的数组或引用；
Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零，ref当作按升序排列的數据清单进行排位。
注意：函数Rank对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。（见图4）
2 IF函数
2.1用途。
执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
2.2语法。
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：Logical_test 计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；
Value_if_true 是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式；
Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test为FALSE 并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。（如下图）
3结论
本文介绍了Office办公软件中Excel2010中的Rank和if 函数的使用，最主要的是能够同时对多种类别的数据进行排位和标记，大大节省了时间，提高了工作效率。
参考文献
[1] 冯博琴. 大学计算机基础. 北京 ： 高等教育出版社，2004.
[2] 杨 振山 ， 龚 沛曾 . 大学计算机基础 . 4 版 . 北 京 ：高等教育出版社， 2004.
[3] 张秋林. Excel 函数学习使用技巧研究 [J] . 科 技创月刊， 2016， （5） ： 86-87.
随着信息技术的飞速发展，应用软件也越来越多。生活中比较实用的无疑是办公软件OFFICE 系列，在我们日常的数据管理和分析中，电子表格软件EXCEL 为数据处理带来了很大的方便。它可以记录数据、函数运算、制作表格、建立图表、转换数据格式、调用外部数据、决策分析等，大大提高了工作效率。这是EXCEL应用软件深受广大办公人员青睐的主要原因。
在办公事务中，使用过EXCEL2010的用户都知道EXCEL电子表格软件提供了非常丰富的函数，灵活地利用这些函数的功能，用户可以根据自己的需要，很快完成许多简单和复杂的数据分析和统计工作。 在诸多函数中，RANK函数和if函数就是常常用到的。
0 引言
在学生考试成绩统计过程中，经常会对成绩进行排名。EXCEL 对成绩的排名可以由排序功能和 RANK函数来实现。排序是根据某些字段的升序和降序对数据进行排序，数据会按指定的顺序重新排列，不会产生新的数据列，但会改变电子表格中数据原来的排列顺序。为保证原有数据顺序不变的情况下，使用 RANK函数对数据进行排名，新增一列字段名，根据相应的字段进行排名，将排名的结果显示在新增的字段中（见图1、2）并利用if函数显示有无资格（见图3）。
1 RANK函数
1.1函数的定义
RANK函数的主要功能是：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数据的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。函数 RANK 对重复数值的排位相同。
1.2函数语法
RANK （number， ref， order）。
number 是需要计算其排位的一个数字；
Ref 是包含一组数字的数组或引用；
Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零，ref当作按升序排列的數据清单进行排位。
注意：函数Rank对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。（见图4）
2 IF函数
2.1用途。
执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
2.2语法。
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：Logical_test 计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；
Value_if_true 是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式；
Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test为FALSE 并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。（如下图）
3结论
本文介绍了Office办公软件中Excel2010中的Rank和if 函数的使用，最主要的是能够同时对多种类别的数据进行排位和标记，大大节省了时间，提高了工作效率。
参考文献
[1] 冯博琴. 大学计算机基础. 北京 ： 高等教育出版社，2004.
[2] 杨 振山 ， 龚 沛曾 . 大学计算机基础 . 4 版 . 北 京 ：高等教育出版社， 2004.
[3] 张秋林. Excel 函数学习使用技巧研究 [J] . 科 技创月刊， 2016， （5） ： 86-87.