论文部分内容阅读
[收稿日期] 2009-02-13
[摘 要] 在信息技术高速发展、信息化程度越来越高的今天,利用信息化改造和推动传统产业,以信息化提升企业整体管理水平的一个重要手段就是实施应用ERP(企业资源计划)系统。常德纺机2006年以来按照母公司经纬股份“打造数字化经纬”的战略目标,开始全面实施应用ERP系统,有效提升了企业会计核算和财务管理水平。本文从财务的角度谈谈实施应用ERP后的一些切身体会。
[关键词] ERP;信息化;会计核算;财务管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.005
[中图分类号] F232
[文献标识码] A
[文章编号] 1673-0194(2009)18-0015-02
常德纺机ERP系统建立在以PDM(产品数据管理)、CAPP(计算机辅助工艺设计)系统为数据源并与之无缝集成的基础上,基本形成了以财务管理为中心,业务覆盖企业供、产、销全过程控制,实现了以满足客户需求为宗旨、快速响应市场变化的现代企业经营管理模式。目前企业ERP系统中与财务管理相关模块包括:应收、应付、成本、采购、销售、库存、固定资产管理与综合分析等,这些作为新型管理工具模块的启动,对企业财务人员原有传统管理模式展开了极大挑战,ERP系统的实施应用给我们财务人员在思维理念、行为模式及组织结构等方面带来巨大冲击。
一、信息资源空前丰富,会计职能充分发挥
在ERP信息系统环境下,会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成,有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。产品制造BOM(物料清单),装配BOM,工艺过程卡片,期量标准,销售、采购和生产计划,质量控制等传统非会计领域信息资源为财会人员所共享和掌握,极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源,进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如,财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析,通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前,各项资金占用总体下降20%以上,财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。
二、变事后核算为事中控制和事前预测
传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上,企业实施ERP信息系统后,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变,把财务人员从枯燥的数字中解脱出来,一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出,由核算型向监控型转换,监控的方式也多样化,其中普遍运用电子化监控程序,对物料出入库数量进行异常监控,对各项计划进行符合性复核审定,对价格偏离进行追踪分析,对存货积压成因进行分析并采取对策,对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。
结合ERP系统中物料需求计划,通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准,财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度,达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之,信息及时性、准确性的提高,为事前财务预测提供依据,使事中财务控制具备能力,确保事后财务核算准确可靠。
三、实施“精细化”成本核算和财务管理
实施ERP系统,“精细化”成本管理得以推行,财务管理时空得以全面延伸,财务风险得以有效控制。通过与SCM(供应链管理)、PDM、CRM(客户关系管理)等系统的全面集成,在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面,消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导,改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面,能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人,实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化,这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。
财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理,通过应收系统连接销售管理,通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块,使财务核算数据能链接到最明细数据,最底层单元,真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术,管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点,管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进,能够实时分析可能的财务风险,有效规避相关经营风险。
四、内控流程固化,管理流程优化
ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化,而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中,通过事先设计和完善一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程,对不能增加价值、不能控制风险,成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化,达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制,如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中,真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预,有效实现了预算执行的刚性,在理顺管理关系的同时加强了财务监督,提升了财务管理水平。
五、科学理论、理念充分运用
通过实施ERP系统,价值链分析得到广泛运用,作业成本法得以有效推行。通过系统平台,可以建立标准成本系统、适时成本系统及对外报价系统。将企业全部产品价值链融入物流过程中进行分析,确定价值瓶颈,财务通过对价值瓶颈和产品关键零部件进行作业成本分析,及时将信息反馈技术研发部门,重新进行技术论证,用成本控制反作用于产品设计、工艺改进,以成本倒逼的方式从源头上有效控制产品成本。
六、挑战与机遇并存
计算机信息管理技术的应用既对财务工作者日常管理提供了极大便利,但同时也产生了诸多挑战和面临着一些新课题。
(一)财务人员综合素质需全面提升
可以说ERP的实施对财务管理人员是一场空前的革命(不亚于新的会计准则实施),信息化对财务工作人员综合素质的要求是前所未有的,财务人员不仅应当具备扎实的专业功底,同时还需全面掌握相关经济管理、计算机应用、网络技术等方面的综合知识和技能,只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余,事半功倍。
(二)财务人员应该具备持续创新能力
基于信息系统,如何建立与成本分解结构相对应的活动分解体系及成本动因解决方案;如何基于强大的库存管理模块开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析、生产投入过程中的在制品资金占用分析、产销衔接过程的成品资金占用分析;如何建立多种内部核算模型,满足不同内部结算和考核需要;如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换……所有这些工作,都没有一个现成的固有模式可供选择,只有靠我们自身智慧不断实践、创造性地进行突破和开发。
(三)必须高度重视会计档案信息安全
随着数据高度集成共享,互联网技术的广泛运用,传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸,而安全和保密工作则变得更加复杂多变。
总之,ERP系统只是一个先进的管理工具,实施应用过程中要积极以ERP本身所蕴涵的科学管理思维和理念来驱动企业各项业务流程的重组、改造和优化。作为财务工作者,唯有以ERP对财务管理全方位的冲击作为起点并以此为契机来不断推动和创新我们的财务管理模式,才能站在全新的高度战略性地审视和分析我们的财务管理工作,以进一步拓展财务管理功能、实现角色的成功转变,达到切实提升企业会计核算和财务管理水平的目标。
主要参考文献
[1] 沈俊杰.让ERP成为企业成本控制的利器[EB/OL].http://articlese-worksnetcn/erp/article59721htm,2008-10-29.
[2] 常剑峰,黄桂杰.ERP环境下的会计实时控制[J].财务与会计,2008(2).
[3] 陈晓红,罗新星.信息系统教程[M].北京:清华大学出版社,2003.
[摘 要] 在信息技术高速发展、信息化程度越来越高的今天,利用信息化改造和推动传统产业,以信息化提升企业整体管理水平的一个重要手段就是实施应用ERP(企业资源计划)系统。常德纺机2006年以来按照母公司经纬股份“打造数字化经纬”的战略目标,开始全面实施应用ERP系统,有效提升了企业会计核算和财务管理水平。本文从财务的角度谈谈实施应用ERP后的一些切身体会。
[关键词] ERP;信息化;会计核算;财务管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.005
[中图分类号] F232
[文献标识码] A
[文章编号] 1673-0194(2009)18-0015-02
常德纺机ERP系统建立在以PDM(产品数据管理)、CAPP(计算机辅助工艺设计)系统为数据源并与之无缝集成的基础上,基本形成了以财务管理为中心,业务覆盖企业供、产、销全过程控制,实现了以满足客户需求为宗旨、快速响应市场变化的现代企业经营管理模式。目前企业ERP系统中与财务管理相关模块包括:应收、应付、成本、采购、销售、库存、固定资产管理与综合分析等,这些作为新型管理工具模块的启动,对企业财务人员原有传统管理模式展开了极大挑战,ERP系统的实施应用给我们财务人员在思维理念、行为模式及组织结构等方面带来巨大冲击。
一、信息资源空前丰富,会计职能充分发挥
在ERP信息系统环境下,会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成,有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。产品制造BOM(物料清单),装配BOM,工艺过程卡片,期量标准,销售、采购和生产计划,质量控制等传统非会计领域信息资源为财会人员所共享和掌握,极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源,进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如,财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析,通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前,各项资金占用总体下降20%以上,财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。
二、变事后核算为事中控制和事前预测
传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上,企业实施ERP信息系统后,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变,把财务人员从枯燥的数字中解脱出来,一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出,由核算型向监控型转换,监控的方式也多样化,其中普遍运用电子化监控程序,对物料出入库数量进行异常监控,对各项计划进行符合性复核审定,对价格偏离进行追踪分析,对存货积压成因进行分析并采取对策,对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。
结合ERP系统中物料需求计划,通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准,财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度,达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之,信息及时性、准确性的提高,为事前财务预测提供依据,使事中财务控制具备能力,确保事后财务核算准确可靠。
三、实施“精细化”成本核算和财务管理
实施ERP系统,“精细化”成本管理得以推行,财务管理时空得以全面延伸,财务风险得以有效控制。通过与SCM(供应链管理)、PDM、CRM(客户关系管理)等系统的全面集成,在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面,消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导,改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面,能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人,实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化,这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。
财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理,通过应收系统连接销售管理,通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块,使财务核算数据能链接到最明细数据,最底层单元,真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术,管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点,管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进,能够实时分析可能的财务风险,有效规避相关经营风险。
四、内控流程固化,管理流程优化
ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化,而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中,通过事先设计和完善一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程,对不能增加价值、不能控制风险,成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化,达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制,如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中,真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预,有效实现了预算执行的刚性,在理顺管理关系的同时加强了财务监督,提升了财务管理水平。
五、科学理论、理念充分运用
通过实施ERP系统,价值链分析得到广泛运用,作业成本法得以有效推行。通过系统平台,可以建立标准成本系统、适时成本系统及对外报价系统。将企业全部产品价值链融入物流过程中进行分析,确定价值瓶颈,财务通过对价值瓶颈和产品关键零部件进行作业成本分析,及时将信息反馈技术研发部门,重新进行技术论证,用成本控制反作用于产品设计、工艺改进,以成本倒逼的方式从源头上有效控制产品成本。
六、挑战与机遇并存
计算机信息管理技术的应用既对财务工作者日常管理提供了极大便利,但同时也产生了诸多挑战和面临着一些新课题。
(一)财务人员综合素质需全面提升
可以说ERP的实施对财务管理人员是一场空前的革命(不亚于新的会计准则实施),信息化对财务工作人员综合素质的要求是前所未有的,财务人员不仅应当具备扎实的专业功底,同时还需全面掌握相关经济管理、计算机应用、网络技术等方面的综合知识和技能,只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余,事半功倍。
(二)财务人员应该具备持续创新能力
基于信息系统,如何建立与成本分解结构相对应的活动分解体系及成本动因解决方案;如何基于强大的库存管理模块开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析、生产投入过程中的在制品资金占用分析、产销衔接过程的成品资金占用分析;如何建立多种内部核算模型,满足不同内部结算和考核需要;如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换……所有这些工作,都没有一个现成的固有模式可供选择,只有靠我们自身智慧不断实践、创造性地进行突破和开发。
(三)必须高度重视会计档案信息安全
随着数据高度集成共享,互联网技术的广泛运用,传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸,而安全和保密工作则变得更加复杂多变。
总之,ERP系统只是一个先进的管理工具,实施应用过程中要积极以ERP本身所蕴涵的科学管理思维和理念来驱动企业各项业务流程的重组、改造和优化。作为财务工作者,唯有以ERP对财务管理全方位的冲击作为起点并以此为契机来不断推动和创新我们的财务管理模式,才能站在全新的高度战略性地审视和分析我们的财务管理工作,以进一步拓展财务管理功能、实现角色的成功转变,达到切实提升企业会计核算和财务管理水平的目标。
主要参考文献
[1] 沈俊杰.让ERP成为企业成本控制的利器[EB/OL].http://articlese-worksnetcn/erp/article59721htm,2008-10-29.
[2] 常剑峰,黄桂杰.ERP环境下的会计实时控制[J].财务与会计,2008(2).
[3] 陈晓红,罗新星.信息系统教程[M].北京:清华大学出版社,2003.