大数据背景下的财务管理创新与变革

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  【摘 要】伴随着大数据时代的发展,传统财务管理需要逐步适应大数据运行环境。换一句话来说,以創造价值为宗旨的企业财务管理理论与实践必须充分考虑并积极应对大数据、互联网经济带来的挑战与变革。本文从大数据的概念与特征出发,在分析大数据时代财务管理创新与变革的重要性基础上,深入探讨了大数据背景下传统财务管理存在的问题,分析了大数据背景对财务管理的带来影响,最后阐述了传统财务管理借助大数据背景进行变革及创新的策略。
  【关键词】传统财务管理;大数据;财务管理创新
  一、引言
  1.大数据的基本概念及特征
  大数据是指由数量庞大、结构复杂、类型繁多的数据所组成的数据集合。大数据初始服务于企业转型,以及市场数据的挖掘。伴随着大数据的深入发展,政府机构与大数据的契合度逐步提升,并且具有较强的应用可能性。达沃斯论坛在其相关报告中指出大数据已经作为一种应用和思维逐步渗透到企业管理领域和财务管理的范畴当中。大数据管理包括数据公开、数据采集、数据挖掘3个要素。大数据时代则是一个应用庞大数据集合,服务于各个领域开发与管理的时代。大数据时代的到来有力的推进社会转型,并且实现了各个领域的新发展。财务管理应用大数据理念将会创造出新的财务管理模式,改变传统财务管理的弊端。
  大数据时代的到来是社会生产力发展和科技进步共同作用的结果。结合大数据时代的发展实践,本人归纳出大数据时代的4个特征。(1)数据量庞大。大数据的起始计量单位至少是P(1000个T)、E(100万个T)或Z(10亿个T)。(2)数据类型繁多。大数据的类型包括网络日志、音频、视频、图片、地理位置等。多类型的数据要求大户局处理能力的提升。(3)价值密度低。伴随着物联网普及,信息的感知无处不在,在海量的信息里面获取有价值的信息难度较大。因此,信息价值密度较低。(4)速度快、时效高。大数据时代无论是信息资源形成还是信息处理,其速度不断提升。
  2.大数据背景下财务管理创新与变革的重要性
  伴随着我国大数据的发展,以创造价值为宗旨的企业财务管理理论与实践必须充分考虑并积极应对大数据、互联网经济带来的挑战与变革。财务管理应用大数据理念能够衍生出新的财务管理方式,并且实现财务管理的进步。这对于企业的发展来说具有重要的作用。从另一个角度来看,如果企业继续沿用过去的财务管理方式,忽视创新,则会导致企业财务管理与社会发展进步的脱节。最终导致企业由于不适应时代而退出历史舞台。由此来看,大数据背景下的财务管理创新与变革具有重要性和紧迫性。
  二、大数据背景下传统财务管理存在的问题
  1.财务管理思想僵化
  在大数据时代的背景之下,企业财务管理在一些方面做出了改变。即财务管理的内容以及目标开始符合大数据时代的要求。财务管理的核心职能实现了由核算向决策的转换。但是在职能转变过程中,财务人员的思想并没有实现本质的转变。财务人员往往由于僵化的财务管理思想,被动的执行经营者命令。总体来看,在大数据背景之下企业财务管理实现了从储存数据到应用数据的转变。要求财务管理人员学会挖掘数据。但是其往往受到传统思想制约,缺乏分析数据、获取该质量决策信息的能力。思想的僵化导致财务管理与大数据时代要求的信息化不能够配套,最终导致企业的财务管理水平难以提升。解决这一问题的关键在于财务管理思想的转变。
  2.复合型人才缺乏
  复合型人才缺乏是大数据时代下财务管理存在的关键问题。伴随着大数据成为国家发展的重要趋势,我国大数据技术水平面临巨大的瓶颈。企业的财务管理领域也不例外,其信息化技术面临瓶颈。一方面,由于我国并未掌握大数据的核心技术,导致整个企业的IT构架难以完善和建立起来。这导致大数据技术难以在企业财务管理领域广泛运用;另一方面,基于大数据的财务管理软件与企业财务管理实践的结构性失调。这就导致企业的财务官那里活动在很大程度上难以实现与企业基本状况的匹配。综上两个方面的表现,都是复合型人才缺乏导致的不良后果。换言之,现阶段企业财务管理的人才往往缺乏足够的数据分析能力。最终导致大数据难以融入财务管理。
  3.信息孤岛问题严重
  信息孤岛问题又称之为信息的共享性问题。在大数据时代的背景之下,企业财务管理面临严重的信息孤岛问题。
  (1)企业存在信息不对称和信息不共享的基本情况。在企业经营过程中,采购、物流、库存、生产以及销售等各个环节共同构成了经营活动。但是各个部门都有自身的数据系统,部门之间缺乏比较有效的沟通与交流。此时的财务部门被孤立在部门之外,其在进行财务管理时缺乏对各部门的了解。
  (2)我国基于大数据的财务软件原创性差。许多企业往往是在已有财务软件基础之上进行个性化的设计。但是往往难以与各个经营环节相匹配。
  (3)新旧财务管理系统在运行中能够往往会出现不兼容问题。这将会导致严重的信息孤岛问题。
  三、大数据背景对企业财务管理的带来影响
  大数据时代的来临对企业财务管理带来了积极的影响,主要表现为以下3个层次:
  1.提升账务处理效率
  在传统企业财务管理过程中,主要通过人工核对的方式处理财务信息。这种处理方式导致账务处理效率相对较慢。伴随着大数据思想在企业财务管理的运用。企业的财务信息与云计算、互联网技术和计算机技术紧密地结合起来。从而实现资金管理、财务管理以及财务信息共享三者的有机统一。这对于提升账务处理效率具有不可替代的意义。除此之外,基于大数据思想的财务处理方式还能够保证财务数据处理的广度与深度。通过财务数据挖掘出重要信息,从而为企业经营发展的决策提供数据支持。总体来看,大数据思想的运用能够提升账务处理的效率与准确性,并且最终为企业的经营发展服务。
  2.实现成本控制与预算管理
  成本控制与预算管理是财务管理的重要环节,并且影响着企业的经营发展。传统阶段的财务核算以手工核算为主,手工核算往往采用简便、不精确的方法。这种核算方式无疑降低了核算结果的可信度。大数据基础上的加权平均计算不仅能够反映出各个指标的权重,还能够实现准确的核算。另一方面,企业的财务管理可以采用大数据思想进行成本控制框架与预算管理框架的设计。以此实现对各个生产经营环节的控制。从而达到对经营过程中各个环节的预算与成本控制。综上两个方面来看,伴随着大数据及其平台在财务管理领域的应用,能够在实践中有效地实现成本控制与预算管理。   3.有效规避企业财务风险
  伴随着大数据时代的到来,通过大数据对一些事物进行预测成为社会热点。往往通过大数据的预测能力,预测经济金融发展以及体育赛事发展。在企业管理过程中,由于存在不可控因素的影响,企业财务经常会面临投资风险、筹资风险以及信用风险等。这些风险的存在严重的制约了企业的长足发展。大数据在预测企业财务风险的事件中发挥了重大的作用。比如企业能够依托工商部门数据、自身数据以及社会市场数据等多个主体的数据综合进行大数据处理分析。以此来评估企业财务风险程度,并且提出有效的规避措施。从整体来看,大数据思想在企业财务管理的应用能够有效地规避企业财务风险,实现企业的持续发展。
  四、传统财务管理如何借助大数据背景进行变革及创新
  1.树立新的财务管理观念
  树立新的财务管理观念是指建立与大数据概念相融合的财务管理观。这需要做出以下两个方面的努力。一方面,企业应该正确认识在大数据时代背景下转换传统财务管理思想的重要性。在现阶段日趋激烈的竞争当中,订单管理、客户信用评级以及供应商信息都与企业的各个生产环节密切相关。在这一基础之上,转变传统财务管理分割观念具有重要的意义;另一方面,将大数据的理念与技术融入日常财务管理活动当中,形成科学有效的管理方式。从而在最大程度上实现对企业财务风险的有效规避。从总体上来看,企业的生存与发展,特别是企业的财务管理活动与大数据密切相关。必须树立好与大数据概念相融合的财务管理观。
  2.提升财务管理人员的综合素质
  由于大数据背景之下,企业财务管理缺乏复合型人才,因此,我国必须有效的提升财务管理人员的综合素质与复合技能。实现这一目标需要做出以下三个方面的努力:
  (1)企业应该首先实现对自身财务管理人员综合素质的培养。通过培训、委托培养等方式学习大数据与财务管理融合的相关技能。
  (2)国家应该设置大数据与财务管理技术相结合的专业。通过专业教学的方式,从根基上培养起一批复合型人才。从而为现阶段企业财务管理活动提供了充足的人才。
  (3)企业或者单位应该通过内部示范效应,提升财务管理人员的综合素质。
  3.去边界化的财务信息
  在大数据背景下,企业信息获取具有成本低、速度快的特点,并且可以对大量信息有选择性的筛选。尤其是大型公司中分公司、子公司的存在,因为他们之间都是独立存在并运行的,时间过长导致其信息不能共享,如今的大数据背景将这一现象成功的打破了,使得业务和财务的管理呈现一体化。企业内大量数据的整合、互相融合促进了企业管理的统一化,有利于实现和挖掘企业价值,这就是企业财务信息的去边界化。
  五、结论
  通过以上分析可以看出,在大数据时代的背景之下,企业财务管理的制约性因素包括复合型人才缺失、传统财务管理观念没有实现有效变革以及信息共享性差等3个层次的问题。解决这3个问题需要政府、社会以及企业做出巨大的努力。但是破解这一瓶颈的关键还在于企业如何去做。总之,大数据时代的到来,给企业财务管理活动带来了新契机,企业应该捉住大数据时代的机遇,实现企业财务管理活动的根本性变革。
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